Wie man Monday.com für Produktmanagement nutzt
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Tauche ein in das dynamische Tool monday.com, während wir die Vor- und Nachteile des Produktmanagements über ein schnell angenommenes Arbeitsbetriebssystem erkunden.
Was ist monday.com?
Die Einrichtung? Anspruchsvoll. Die Grenzen? Scheinbar nicht existent. Die Belohnung? Volle Transparenz mit effizienten, automatisierten Workflows, die dich und dein Produkt zu erfolgreichem Produktmanagement führen. Wovon rede ich? Vielleicht vom neuesten Börsendebütant monday.com, der als konkurrenzfähiger Aufgabenmanager, Produktmanager, Vertriebs- und CRM-Hub, HR- und Rekrutierungs-Tool sowie als eine von über 200 verfügbaren Workflow-Vorlagen für Furore sorgt.
monday.com bleibt ein Schwergewicht auf dem SaaS-Markt für die digitale Arbeitswelt mit überzeugender Benutzeroberfläche, mobilen Apps für iOS- und Android-Nutzer, zahlreichen Anpassungsoptionen und Kundensupport. Im Kern ist monday.com alles, was du möchtest – ein dynamisches Online-Arbeitsboard mit der Fähigkeit, alles zu verwalten, was du organisieren möchtest.
Mit mehreren Abo- und Preismodellen kann monday.com sowohl für dich, dein kleines Unternehmen als auch für Teams mit über 100 Mitgliedern angepasst werden.
Gewöhne dich mit einer kostenlosen 14-Tage-Testphase an das Programm – stöbere durch die vorgefertigten Vorlagen, Automatisierungen und Apps, bevor du dich festlegst. Danach sicherst du dir deinen Platz mit einem Jahresabo, das sich nach der Anzahl der Nutzer in deinem Unternehmensaccount richtet. Für kleinere Teams kannst du mit einer Rechnung von 24 $ im Monat rechnen, für größere Unternehmen, die ihre gesamte Belegschaft unter diesem Betriebssystem vereinen wollen, kostet das Jahresabo etwa 13.000 $.
Warum monday.com für das Produktmanagement nutzen?
Was macht monday.com also zur richtigen Produktmanagement-Software für dich und dein Team?
Skalierbarkeit des Accounts
Die verschiedenen Account-Stufen (siehe auch: Basic, Standard, Pro, Enterprise) bieten Zugriff auf den passenden Technologie-Stack für deine Anforderungen. Es ist nicht nötig, in ein umfangreiches Programm zu investieren, wenn du monday.com nur für die Grundfunktionen brauchst.
Und wenn du ein kleines, mittleres oder großes Team bist, das das Aufgabenmanagement und Reporting ausbauen möchte, bedient dich monday.com mit dem Pro- oder Enterprise-Level-Paket. Was immer du brauchst, findest du im Funktionsumfang auf monday.coms Preisseite oder sprich mit ihrem Vertriebsteam.
Branchenführende Benutzeroberfläche
Die Benutzeroberfläche ist phänomenal. Es macht Spaß, sich täglich einzuloggen und Aufgaben als Erledigt zu markieren. Mit kreativen Animationen, benutzerfreundlichen Vorlagen, klaren Integrationen und Automatisierungen ist es ein rundum ansprechendes Programm für die tägliche Nutzung. Schließlich sorgt ein optisch attraktiver Aufgabenmanager ganz von selbst für eine höhere Nutzungsrate. Verabschiede dich von umständlichen Aufgabenlisten und unübersichtlichen Zeitplänen.
Außerdem kannst du per Drag-and-Drop verschieben, farblich kodieren und Ordner nach Belieben verschachteln, um das Nutzererlebnis genau auf deine Arbeitsweise abzustimmen.
Methoden- und branchenunabhängig
Was die Funktionalität angeht, ist monday.com wirklich das, was man daraus macht. Ob Waterfall, Scrum, Scaled Agile oder Kanban – es gibt für jede Methode eine passende Vorlage. Wer lieber ganz individuell startet, kann auch ganz bei Null anfangen.
monday.com ist für Marketing, CRM, Projektmanagement, Vertrieb, Design, Software- und HR-Teams optimiert. Mit den vorentwickelten Vorlagen und Frameworks kannst du ein monday.com-Board aufbauen, um deine Daten, Teamtransparenz und Planung auf ein neues Level zu heben.
Integrationen & Add-ons
Die Steigerung Ihrer Effizienz war noch nie so einfach. Mit der Vielzahl an Integrationen und Plug-ins von monday.com müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, zwischen bekannten digitalen Arbeitsplatzprogrammen hin- und herzuwechseln. Verbinden Sie Ihr Konto beispielsweise mit Ihrer E-Mail-Adresse, Ihrer CRM-Plattform, Dropbox, Slack oder Zoom. Mit nur einem Klick können Sie API-Aufrufe zu Ihren freigegebenen Integrationen initiieren und so all Ihre Aufgaben an einem Ort erledigen.
Einfache Workflow-Automatisierungen
Automatisierungen nehmen Ihnen die Arbeit aus dem Arbeitsablauf. Sie erhalten Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen innerhalb einer Sekunde nach einer Statusänderung per E-Mail. Erledigte Aufgaben lassen sich in einen Archivordner verschieben, um Ihre To-Do-Liste übersichtlich zu halten. Die Möglichkeiten sind vielfältig.
So nutzen Sie monday.com für das Produktmanagement
Der erste Schritt bei der richtigen Nutzung von monday.com besteht darin, Ihre Ziele zu definieren. Möchten Sie ein System, das Aufgaben mit Fokus auf Gesamtkapazität und Arbeitsgeschwindigkeit organisiert? Oder interessieren Sie sich stärker für die Pflege von Kundendaten & die Kommunikation mit Ihren Nutzern und Stakeholdern? Unabhängig vom Ziel ist es wichtig, sich schon vor dem Erstellen Ihrer Boards darüber klar zu werden, was Sie von der Plattform erwarten. Schließlich ist es viel einfacher, die Elektrik zu verlegen, solange das Haus gebaut wird, als nachdem bereits Fußböden verlegt und Wände gestrichen wurden.
Sobald Sie Ihre Ziele identifiziert haben, bietet monday.com eine Vielzahl an Tools und Apps, die Sie für Reporting, Teamarbeit und Teammanagement nutzen können. Sie finden dort unter anderem Tools zur Zusammenarbeit wie Docs und Whiteboards, Zeiterfassungsprogramme, anpassbare Arbeitsbereiche für Einzelprojekte oder persönliche Notizen.
monday.com für Produktentwicklung
Es steht eine große Auswahl an Vorlagen und Apps zur Verfügung, um den Einstieg in die Produktentwicklung mit monday.com zu erleichtern. Sie können diese ganz einfach nutzen, um beispielsweise einen neuen Blog zu starten, den Druck von individuellen T-Shirts zu gestalten und freizugeben, eine neue App zu entwickeln, Stakeholder über Ihr neues Projekt auf dem Laufenden zu halten oder andere beliebige Prozesse und Nischen der Produktentwicklung abzubilden.
Werfen Sie einen Blick ins Template Center und schauen Sie sich das Jira Projects Progress Board an (Tipp: Ja, eine Integration mit Jira ist ebenso möglich!), das Dev Roadmap, Sprint Retro oder Release Roadmap Board.
Am besten starten Sie mit einem Board für Ihren Backlog. Wenn dieses angelegt ist, können Sie ergänzende Boards für einzelne Sprints, Retrospektiven oder Dashboards für analytische Daten wie Burn-down-Charts oder Velocity erstellen.
Werfen Sie einen Blick auf das untenstehende Board. Hier nutze ich die Kanban-Methode, um die Aufgaben mit ihrem aktuellen Status darzustellen. Aus dieser Perspektive kann das Produktteam Aufgaben aus dem To-Do-Bereich in die jeweilige Swimlane verschieben, sobald Fortschritte erzielt werden. (Tipp: Sie können Automatisierungen einrichten, sodass Aufgaben nach ihrer Markierung als Erledigt automatisch in In Bearbeitung, Design Review oder Freigegeben verschoben werden).
Kein Fan der Kanban-Ansicht? Kein Problem. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten anzuzeigen. Schauen Sie sich beispielsweise die Haupttabelle für eine Rohfassung an, oder probieren Sie Karten, Gantt-Diagramme, Kalender und weitere Tabellen aus.
monday.com für Produkt-Roadmaps
Bereit, Ihre Produkt-Roadmap mit nur einem Klick zu visualisieren? Mit monday.com können Sie ganz einfach zwischen Ihren Rohdaten und einer Zeitachsen-Ansicht wechseln, um Ihre Produkt-Roadmap darzustellen. Organisieren Sie Ihre Daten nach Verantwortlichen, Status oder Priorität. Produkt-Roadmaps in monday.com können Aufgabenlisten, Meilensteine, wichtige Fristen, automatisierte Kommunikation mit Stakeholdern, Abhängigkeiten sowie Prioritätsstatus für jede Wunschfunktion enthalten.
Es gibt eine Projekt-Roadmap-Vorlage, die Ihnen den Einstieg erleichtert. Sie bietet Platz für Scope-Planung, Liefergegenstände, Terminnotizen, Meilensteine und identifizierte Risiken. Ab dem Standard-Tarif und höher gibt es Gastzugänge, sodass Investoren Ihren Fortschritt mitverfolgen können.
monday.com im Vergleich zu anderen Tools für Produktmanagement
Bei all den konkurrierenden Projektmanagement-Tools auf dem Markt behält monday.com weiterhin einen Wettbewerbsvorteil. Als neuer Akteur an der Börse und attraktive Option für Unternehmen treiben seine Erschwinglichkeit und Benutzeroberfläche Nutzer von Asana, Microsoft Teams und anderen konkurrierenden Produktmanagement-Tools weg.
Vorteile der Nutzung von monday.com für Produktmanagement
Herausragende Benutzeroberfläche
Ich habe es bereits erwähnt, aber diese Plattform ist einfach beeindruckend. Wählen Sie zwischen Tages- oder Nachtmodus, um Ihr Erlebnis zu personalisieren, und genießen Sie interaktive Animationen, die garantiert für gute Laune sorgen.
Anpassen, anpassen, anpassen
monday.com ist Ihre leere Leinwand! Richten Sie es genau nach Ihren Wünschen ein – ganz einfach mit Drag-and-drop. Formen Sie vorgefertigte Vorlagen zu Ihrer eigenen, einzigartigen Lösung um oder bauen Sie alles von Grund auf, sodass alles exakt Ihren Vorstellungen entspricht.
Kundenservice
Der Helpdesk ist rund um die Uhr erreichbar. Wenn Sie persönlichen Kontakt mit einem monday.com-Mitarbeiter wünschen, können Sie jederzeit eine E-Mail an den Support schicken, damit Sie jemand durch Ihr Problem führt. Wenn Sie das Enterprise-Level nutzen, genießen Sie priorisierte Antworten mit einer Wartezeit von nur 10-30 Minuten.
Nachteile der Nutzung von monday.com für das Produktmanagement
Einschränkungen bei Accounts auf niedrigeren Stufen
Wenn Sie viele Daten organisieren und mit diesen Daten Analysedashboards pflegen möchten, stoßen Sie schnell an die Grenzen der wenigen Einstiegstarife. Die kostenfreie Version ist funktionsmäßig äußerst minimalistisch, mit einem Maximum von 2 Nutzern, und selbst im Basic-Tarif fehlen Ansichten wie Zeitstrahl, Automatisierungen und Integrationen.
Anpassen, anpassen, anpassen
Moment mal, war das nicht auch ein Vorteil? Ja – aber detaillierte Anpassungen, insbesondere bei komplexen Produkt-Workflows, können sehr viel Zeit und Tests erfordern, um wirklich optimal zu funktionieren. Sie müssen eine nicht unerhebliche Menge Zeit investieren, um Ihren idealen Workflow zu erstellen, ihn ausgiebig zu testen und dann das zu überarbeiten, was nicht funktioniert.
Automatisierungen mit nur einem Ausführungspfad
monday.com ist so aufgebaut, dass Nutzer die Software ein wenig weiter biegen können, um ganz spezifische, gewünschte Ergebnisse zu erzielen (Ergebnisse, die außerhalb der bereits zur Verfügung gestellten Vorlagen liegen). Aber selbst die Funktion für eigene Automatisierungen stößt an ihre Grenzen, wenn Sie zu spezifische Abläufe erstellen möchten. Eine Automatisierung wie ‚Wenn dieses Element auf Erledigt gesetzt wird, verschiebe das Element ins Beispiel-Board, ändere den Besitzer zu Jane Doe und setze den Zeitmesser zurück‘ funktioniert einfach nicht. Diese Möglichkeiten bietet monday.com bisher nicht.
monday.com Screenshots
monday.com Preise
Individual
Mit dem Individual-Tarif kommen Sie nicht besonders weit. Prima für die persönliche Organisation, aber für ein Unternehmen ungeeignet. Dieser Tarif bietet nur das Nötigste: 500 MB Speicher, unbegrenzt viele Boards, ein Dashboard, keine Automatisierungen oder Integrationen, begrenzte Board-Ansichten, keine Gratis-Nutzer und keine erweiterten Berichte.
Basic
Der Basic-Tarif kostet $8 pro Monat und Nutzer und gewährt Zugriff auf eine begrenzte Anzahl an monday.com-Funktionen. Im Basic-Account können Sie keine Gäste hinzufügen, keine Integrationen, keine Automatisierungen, keine Zeiterfassung, diverse Board-Ansichten wie Kalender-, Zeitstrahl & Diagrammansicht nutzen; außerdem sind Sie auf ein Board pro Dashboard beschränkt. Dieser Tarif ist sehr spartanisch und vermutlich nicht geeignet für Unternehmen.
Standard
Der Standard-Tarif kostet $10 pro Monat und Nutzer. Mit diesem Tarif erhalten Sie Zugang zu Automatisierungs- und Integrationsfunktionen, die im Basic-Tarif nicht enthalten sind. Außerdem steht Ihnen das Dashboard zur Verfügung, mit dem Sie fünf Boards an einem Ort anzeigen können.
Pro
Der Pro-Plan kostet $16 pro Monat und Platz und bietet Ihnen Zugang zu deutlich mehr Funktionen. Sie können auf alle Ansichten der Boards zugreifen, Gäste hinzufügen, Automatisierungen und Integrationen nutzen und erhalten bis zu 10 Boards pro Dashboard.
Enterprise
Das Enterprise-Level variiert je nach Teamgröße und Anforderungen. monday.com veröffentlicht die Preise für diese Stufe nicht auf der Website, aber es wird berichtet, dass sie sich auf mehrere Tausend Dollar pro Jahr belaufen. Das Enterprise-Konto gibt Ihnen Zugang zu allen Funktionen von monday.com, wobei die einzige Beschränkung 50 Boards pro Dashboard sind.
Mit dem Enterprise-Level erhalten Sie außerdem bevorzugten Service beim Helpdesk und persönliche Schulungen durch die Implementierungsberater. Diese Kontostufe ist die perfekte Lösung für Unternehmen, die monday.com als vollständiges Arbeitsbetriebssystem nutzen möchten. Sie können damit Zeiterfassung, Entwicklungsteams, User Stories, Portfolios, Fälligkeitstermine und alles dazwischen verwalten.
Abschließende Gedanken & Fazit
Monday.com ist das, was Sie daraus machen. Wenn Sie bereit sind, Ihr eigenes Arbeitsbetriebssystem zu gestalten, könnte monday.com die richtige Projektmanagement-Software für Sie sein. Wie bei jedem guten Produkt sind Zeit, Zusammenarbeit und eine gesunde Portion technischer Support nötig, um alles einzurichten und in Gang zu bringen. Monday.com ist dabei keine Ausnahme. Sobald Sie das System jedoch eingerichtet haben, beeindrucken die Funktionen, die Integrationen sind erstklassig und die Berichte ermöglichen es Ihnen, das Wachstum Ihres Teams und Ihrer Produkte zu verfolgen.