So verwenden Sie Monday.com für Produktmanagement

Tauchen Sie ein in das dynamische Tool monday.com, während wir die Vor- und Nachteile des Produktmanagements mithilfe eines schnell angenommenen Arbeitsbetriebssystems untersuchen.

Was ist monday.com?

Die Einrichtung? Herausfordernd. Die Grenzen? Scheinbar nicht vorhanden. Die Belohnung? Vollständige Transparenz mit effizienten automatisierten Arbeitsabläufen, die Sie und Ihr Produkt zu einem erfolgreichen Produktmanagement führen. Wovon könnte ich sprechen? Vielleicht vom jüngsten Eintritt in den öffentlichen Markt, monday.com, das als wettbewerbsfähiger Aufgabenverfolger, Produktmanager, Vertriebs- und CRM-Zentrale, Tool für Personalwesen und Personalbeschaffung und/oder mit seinen mehr als 200 weiteren verfügbaren Vorlagen für Arbeitsabläufe Berge versetzt.

monday.com bleibt ein Schwergewicht auf dem SaaS-Markt für die digitale Arbeitswelt – mit seiner überzeugenden Benutzeroberfläche, mobilen Apps für iOS- und Android-Nutzer, Anpassungsmöglichkeiten und Kundenbetreuung. Im Kern ist monday.com genau das, was Sie daraus machen möchten – ein dynamisches Online-Arbeitsboard mit den Möglichkeiten, alles zu verwalten, was Sie verwalten müssen. 

Dank verschiedener Abonnement- und Preisoptionen können Sie monday.com für sich selbst, Ihr Kleinunternehmen oder mehr als 100 Teammitglieder passend einsetzen. 

Machen Sie sich mit dem Programm in einer kostenlosen 14-tägigen Testphase vertraut – sehen Sie sich die vorgefertigten Vorlagen, Automatisierungen und Apps an, bevor Sie sich festlegen. Sichern Sie sich anschließend Ihren Zugang mit einem Jahresabonnement, dessen Preis sich nach der Anzahl der Nutzer in Ihrem Unternehmenskonto richtet. Für etwas Kleineres können Sie mit einer Rechnung von $24 pro Monat rechnen; für ein großes Unternehmen, das seine gesamte Belegschaft unter diesem Betriebssystem unterbringen möchte, kann ein Jahresabonnement hingegen ~$13,000 kosten. 

Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können

Warum monday.com für das Produktmanagement verwenden?

Was macht monday.com also zur richtigen Produktmanagementsoftware für Sie und Ihr Team?  

Skalierbarkeit des Kontos 

Die verschiedenen Kontoebenen (siehe auch: Basic, Standard, Pro, Enterprise) geben Ihnen Zugriff auf den richtigen Technologiestack, um die Aufgabe zu erledigen. Sie müssen nicht in ein kostspieliges Programm investieren, wenn Sie monday.com nur für die grundlegenden Funktionen benötigen. 

Wenn Sie hingegen ein kleines, mittleres oder großes Team haben, das sein Aufgabenmanagement und Berichtswesen verbessern möchte, bietet monday.com Ihnen das Pro- oder Enterprise-Paket. Unabhängig von Ihrem Bedarf finden Sie auf der Preisseite von monday.com den passenden Funktionsumfang oder können mit dem Vertriebsteam chatten. 

Branchenführende Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist phänomenal. Es macht Spaß, sich jeden Tag anzumelden und Aufgaben als Erledigt zu markieren. Mit kreativen Animationen, benutzerfreundlichen Vorlagen, unkomplizierten Integrationen und Automatisierungen ist es wirklich ein schönes Programm für die tägliche Nutzung. Schließlich steigert ein visuell ansprechender Aufgabenmanager ganz natürlich die Akzeptanz. Es ist Zeit, sich von klobigen To-do-Listen und verwirrenden Zeitplänen zu verabschieden. 

Sie können außerdem nach Herzenslust Elemente per Ziehen und Ablegen verschieben, Farben zuweisen und Ordner verschachteln, wodurch sich die Benutzererfahrung an Ihre bevorzugte Arbeitsweise anpassen lässt. 

Methodik & branchenunabhängig

Was die Funktionalität betrifft, liegt es wirklich an Ihnen, was Sie daraus machen. Ob Sie Wasserfall, Scrum, skaliertes Agile oder Kanban verwenden – es gibt eine Vorlage, die Sie einsetzen können. Wenn Sie lieber etwas stärker Angepasstes erstellen möchten, können Sie auch ganz von vorne beginnen. 

monday.com ist für Fachkräfte aus Marketing, CRM, Projektmanagement, Vertrieb, Design, Softwareentwicklung und Personalwesen optimiert. Mit den vorentwickelten Vorlagen und Rahmenwerken können Sie ein monday.com-Board erstellen, das Ihre Daten, die Transparenz im Team und Ihre Planung verbessert. 

Integrationen & Erweiterungen

Ihre Effizienz zu steigern war noch nie so einfach. Mit der Vielzahl an Integrationen und Erweiterungen von monday.com müssen Sie sich keine Gedanken mehr darüber machen, zwischen beliebten Programmen für den digitalen Arbeitsplatz zu wechseln. Verknüpfen Sie Ihr Konto mit Ihrem E-Mail-, CRM-, Dropbox-, Slack- oder Zoom-Konto. Mit einem Klick können Sie API-Aufrufe an Ihre genehmigten Integrationen senden und so Ihre gesamte Arbeit an einem Ort erledigen. 

Einfache Automatisierungen von Arbeitsabläufen

Automatisierungen sind verfügbar, damit die Arbeit aus Ihrem Arbeitsablauf verschwindet. Statusaktualisierungen und Benachrichtigungen werden Ihnen in derselben Sekunde, in der sich ein Status ändert, per E-Mail zugestellt. Verschieben Sie erledigte Aufgaben in einen archivierten Ordner, um Ihre To-do-Liste übersichtlich zu halten. Die Liste ließe sich noch lange fortsetzen.

So verwenden Sie monday.com für das Produktmanagement

Der erste Schritt zur richtigen Verwendung von monday.com besteht darin, Ihre Ziele zu bestimmen. Möchten Sie ein System, das zu erledigende Aufgaben organisiert und dabei den gesamten Kapazitätsumfang und die Geschwindigkeit in den Mittelpunkt stellt? Oder geht es Ihnen eher darum, Kundendaten zu verwalten und die Kommunikation mit Ihren Benutzern und Stakeholdern zu managen? Unabhängig vom Ziel ist es wichtig zu verstehen, was Sie aus der Plattform herausholen möchten, bevor Sie mit dem Aufbau Ihrer Boards beginnen. Schließlich ist es viel einfacher, die elektrischen Leitungen durch ein Haus zu führen, während es gebaut wird, als nachdem die Böden verlegt und die Wände gestrichen wurden. 

Sobald Sie Ihre Ziele festgelegt haben, bietet monday.com mehrere Werkzeuge und Anwendungen, die für Berichte, Teamarbeit und Teamverwaltung genutzt werden können. Sie finden beispielsweise Werkzeuge für die Zusammenarbeit wie Dokumente und digitale Tafeln, Zeiterfassungsprogramme sowie anpassbare Arbeitsbereiche für einzelne Projekte oder persönliche Notizen, 

monday.com für die Produktentwicklung

Es gibt eine Vielzahl von Vorlagen und Anwendungen, die Ihnen den Einstieg in die Produktentwicklung mit monday.com erleichtern. Sie können sie problemlos verwenden, um einen neuen Blog zu starten, individuelle T-Shirt-Drucke zu entwerfen und Korrektur zu lesen, eine neue Anwendung zu entwickeln, Beteiligte über Ihren neuen Veranstaltungsort auf dem Laufenden zu halten oder jeden anderen Bereich und Prozess der Produktentwicklung abzudecken, den Sie sich vorstellen können. 

Besuchen Sie das Vorlagencenter und sehen Sie sich das Board „Jira Projects Progress“ an (Hinweis: Ja, Sie können auch Jira integrieren!), außerdem die Boards „Dev Roadmap“, „Sprint Retro“ oder „Release Roadmap“. 

Am besten beginnen Sie mit einem Board, das Ihren Rückstand enthält. Sobald dieses eingerichtet ist, können Sie ergänzende Boards für jeden Sprint und jede Retrospektive oder ein Dashboard für analytische Daten wie Burndown-Diagramme oder die Geschwindigkeit erstellen.

Sehen Sie sich das folgende Board an. Hier verwende ich die Kanban-Methode, um die einzelnen Aufgaben und ihren aktuellen Status darzustellen. In dieser Ansicht kann das Produktteam Elemente aus dem Abschnitt „Zu erledigen“ in die jeweils passende Schwimmbahn verschieben, sobald Fortschritte erzielt werden. (Hinweis: Sie können Automatisierungen einrichten, sodass eine Aufgabe, sobald sie als „Erledigt“ markiert wurde, automatisch nach „In Bearbeitung“, „Designprüfung“ oder „Genehmigt“ verschoben wird). 

Kein Fan der Kanban-Ansicht? Kein Problem. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, Ihre Daten zu nutzen. Sehen Sie sich die Haupttabelle für eine Rohansicht an oder probieren Sie Karten, Gantt-Diagramme, Kalender und Tabellen aus. 

monday.com für Produktfahrpläne

Bereit, Ihre Produkt-Roadmap mit nur einem Klick zu visualisieren? Mit monday.com können Sie zwischen Ihren Rohdaten und einer Zeitachsenansicht wechseln, um Ihre Produkt-Roadmap darzustellen. Organisieren Sie Ihre Daten nach Verantwortlichem, Status oder Priorität. Produkt-Roadmaps in monday.com können Aufgabenlisten, Meilensteine, wichtige Fristen, automatisierte Kommunikation mit Interessengruppen, Abhängigkeiten und den Prioritätsstatus für jede gewünschte Funktion enthalten. 

Es gibt eine Vorlage für Projekt-Roadmaps, mit der Sie den Einstieg finden können. Sie bietet Platz für Umfangsplanung, Liefergegenstände, Zeitplannotizen, Meilensteine und vorhergesagte Risiken. Der Standard-Tarif und höhere Tarife bieten Gastzugangskonten, sodass Investoren Ihre Fortschritte verfolgen können. 

monday.com im Vergleich zu anderen Tools für das Produktmanagement

Auf einem Markt mit zahlreichen konkurrierenden Projektmanagement-Tools behauptet monday.com weiterhin einen Wettbewerbsvorteil. Als neuer Akteur am öffentlichen Markt und attraktive Option für Unternehmen gewinnt die Plattform aufgrund ihrer Erschwinglichkeit und Benutzeroberfläche Nutzer von Asana, Microsoft Teams und anderen konkurrierenden Produktmanagement-Tools. 

Vorteile der Verwendung von monday.com für das Produktmanagement

Hervorragende Benutzeroberfläche 

Ich habe es bereits erwähnt, aber diese Plattform ist einfach beeindruckend. Wählen Sie zwischen dem Tag- und Nachtmodus, um Ihre Nutzung anzupassen, und genießen Sie interaktive Animationen, die garantiert für positive Stimmung in Ihrem Alltag sorgen. 

Anpassen, anpassen, anpassen

monday.com ist Ihre leere Leinwand! Richten Sie die Plattform dank der einfachen Bedienung per Ziehen und Ablegen genau nach Ihren Wünschen ein. Formen Sie vorgefertigte Vorlagen zu Ihrer eigenen einzigartigen Erstellung um oder bauen Sie alles von Grund auf, damit alles genau so ist, wie Sie es möchten.

Kundenservice

Das Hilfecenter ist rund um die Uhr verfügbar. Wenn Sie persönliche Zeit mit einem Vertreter von monday.com wünschen, können Sie ihm gerne eine E-Mail an das Support-Konto senden, damit jemand Sie durch Ihr Problem führen kann. Wenn Sie den Enterprise-Tarif nutzen, profitieren Sie von bevorzugten Antworten mit einer Wartezeit von 10–30 Minuten. 

Nachteile der Verwendung von monday.com für das Produktmanagement

Kontoeinschränkungen in niedrigeren Tarifen

Wenn Sie große Datenmengen organisieren und Analyse-Dashboards mit diesen Daten pflegen möchten, können Sie die wenigen verfügbaren Einstiegsabonnements schnell ausreizen. Die kostenlose Version ist hinsichtlich ihrer Funktionen äußerst minimalistisch, auf 2 Nutzer begrenzt, und selbst der Basic-Tarif bietet keine Zeitachsenansichten, Automatisierungen oder Integrationen.

Anpassen, anpassen, anpassen

Moment, war das nicht auch ein Vorteil? Ja – eine detaillierte Anpassung, insbesondere bei komplexen Produktabläufen, kann sehr viel Zeit und Tests erfordern, bis alles genau richtig funktioniert. Sie müssen eine beträchtliche Zeit dafür einplanen, Ihren idealen Ablauf zu erstellen, ihn gründlich zu testen und anschließend zu überarbeiten, was nicht funktioniert.

Automatisierungen mit nur einem Pfad 

monday.com ist so aufgebaut, dass Nutzer die Software noch ein wenig weiter anpassen können, um ein ganz bestimmtes gewünschtes Ergebnis zu erzielen – auch Ergebnisse, die außerhalb der bereits bereitgestellten Vorlagen liegen. Allerdings stößt selbst die Funktion für benutzerdefinierte Automatisierungen an ihre Grenzen, wenn Sie zu spezifische Abläufe erstellen möchten. Eine Automatisierung wie „Wenn dieses Element auf Erledigt verschoben wird, verschiebe das Element auf das Beispiel-Board, ändere den Verantwortlichen zu Jane Doe und setze den Zeiterfasser zurück“ funktioniert einfach nicht. Die erforderlichen Möglichkeiten sind noch nicht vorhanden. 

monday.com-Bildschirmfotos

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Preise von monday.com

Individuell

Mit dem Individual-Tarif kommen Sie nicht besonders weit. Er eignet sich hervorragend für die persönliche Organisation, ist aber nicht die richtige Wahl für ein Unternehmen. Mit diesem Tarif erhalten Sie nur die Grundausstattung: 500 MB Speicherplatz, unbegrenzte Boards, ein Dashboard, keine Automatisierungen oder Integrationen, eingeschränkte Board-Ansichten, keine kostenlosen Nutzer und keine erweiterten Berichte. 

Basic

Der Basic-Tarif kostet $8 pro Monat und Nutzer und bietet Zugriff auf eine begrenzte Anzahl von monday.com-Funktionen. Mit dem Basic-Konto können Sie keine Gäste einladen und weder Integrationen, Automatisierungen oder Zeiterfassung noch mehrere Board-Ansichten wie Kalender, Zeitachse oder Diagramm nutzen. Außerdem sind Sie auf ein Board pro Dashboard beschränkt. Dieser Tarif bietet nur die Grundausstattung und ist wahrscheinlich nicht die richtige Wahl für ein Unternehmen.  

Standard

Der Standardtarif kostet 10 $ pro Monat und Nutzer. Mit diesem Tarif erhalten Sie Zugriff auf die Automatisierungs- und Integrationsaktionen, die im Basistarif nicht verfügbar sind. Außerdem können Sie Dashboards nutzen, mit denen Sie fünf Boards an einem Ort anzeigen können. 

Pro

Der Pro-Tarif kostet 16 $ pro Monat und Nutzer und eröffnet Ihnen zahlreiche weitere Möglichkeiten. Sie erhalten Zugriff auf alle Board-Ansichten, können Gäste hinzufügen, Automatisierungen und Integrationen nutzen und 10 Boards pro Dashboard verwalten. 

Unternehmen

Die Unternehmensebene variiert je nach Teamgröße und Anforderungen. monday.com veröffentlicht die Kosten für diese Ebene nicht auf seiner Website, aber Berichten zufolge liegen sie bei mehreren tausend Dollar pro Jahr. Das Unternehmenskonto bietet Ihnen Zugriff auf alle Funktionen von monday.com, wobei die einzige Einschränkung in 50 Boards pro Dashboard besteht. 

Die Unternehmensebene bietet Ihnen außerdem bevorzugten Service beim Helpdesk und personalisierte Schulungen durch die Implementierungsberater von monday.com. Diese Kontoebene ist ideal für ein Unternehmen, das monday.com als vollständiges Betriebssystem für seine Arbeit einsetzen möchte: Zeit erfassen, Entwicklungsteams verwalten, User Stories, Portfolios, Fälligkeitsdaten und alles dazwischen verwalten. 

Abschließende Gedanken und wichtigste Erkenntnisse

Monday.com ist das, was Sie daraus machen. Wenn Sie bereit für die Herausforderung sind, Ihr eigenes Betriebssystem für die Arbeit zu erstellen, könnte monday.com die richtige Projektmanagementsoftware für Sie sein. Wie bei jedem guten Produkt braucht es Zeit, Zusammenarbeit und eine gesunde Dosis technischer Unterstützung, um es einzurichten und in Betrieb zu nehmen. Bei monday.com ist das nicht anders. Sobald Sie es jedoch eingerichtet und startklar gemacht haben, sind die Funktionen beeindruckend, die Integrationen erstklassig und die Berichte ermöglichen es Ihnen, das Wachstum Ihres Teams und Ihrer Produkte zu verfolgen.