GanttPRO Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt

GanttPRO zeichnet sich durch eine intuitive Gantt-Diagramm-Oberfläche und ein ausgewogenes Funktionspaket aus, was es ideal für Teams macht, die ein unkompliziertes, visuelles Projekt-Roadmapping ohne übermäßige Komplexität suchen.

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By Andrew Lumby

Senior TPM mit 10+ Jahren Erfahrung in Produkt-Releases und Roadmap-Optimierung.

Last updated on

18. Aug. 2026

Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

GanttPRO is a product management roadmap tool built around Gantt chart-style timeline planning, task dependencies, and milestone tracking. It's worth a close look if your team needs to map out project schedules and resource workloads without configuring a platform from scratch. If you've looked at monday.com and found it too flexible for your needs—requiring too much setup before it's actually usable—GanttPRO gets you to a working roadmap much faster, with Gantt-focused structure built in from the start.

GanttPRO Evaluation Summary

GanttPRO visualizes product roadmaps, timelines, and task progress.

Customer rating

4.8/5

Pricing

From $7/user/month (billed annually)
14-day free trial

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

Industry experts

16+

Evaluation factors

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Andrew LumbySenior TPM
Cristiano ValimSenior UI/UX Lead

GanttPRO Overview

When judging GanttPRO as a product management roadmap tool, its intuitive interface, customizable dashboards, and straightforward onboarding set it apart for teams new to structured planning. The pricing is competitive for the feature set, and support is responsive. While integrations are somewhat limited compared to some alternatives, the intuitive task management and timeline controls make it easy to select for teams prioritizing clarity over customization. GanttPRO is best suited for small to mid-sized teams that want a clear, accessible roadmap tool without a steep learning curve or overwhelming configuration options.

Pros

Visual Gantt charts make timeline planning transparent.
Workload management helps balance team assignments.
Export options support sharing roadmaps with stakeholders.

Cons

Limited advanced reporting for product portfolio analysis.
No built-in idea backlog or prioritization frameworks.
The mobile app lacks full roadmap editing capabilities.

Is GanttPRO Right For Your Needs?

Who Would be a Good Fit for GanttPRO?

GanttPRO is a strong choice for teams that need visual project timelines, clear task dependencies, and straightforward workload management. Its interface and export options make it especially useful for organizations that value transparency and need to share plans with stakeholders. GanttPRO works best for small to mid-sized companies, project-driven departments, and roles that prioritize visual planning over complex portfolio management or deep customization.

Marketing Teams
GanttPRO’s timeline view helps coordinate campaign schedules and deliverables.
Construction Firms
Visual dependencies and resource allocation support complex project phases.
SMB Product Managers
Simple roadmap sharing and task tracking fit lean product teams.
Event Planners
Drag-and-drop scheduling streamlines event logistics and vendor coordination.
Agencies
Client-facing exports and workload balancing aid in managing multiple projects.
Education Departments
Semester planning and resource assignments benefit from Gantt chart clarity.

Who Would be a Bad Fit for GanttPRO?

GanttPRO may not suit organizations that require advanced portfolio analytics, deep integration with other enterprise tools, or highly specialized product management frameworks. Large enterprises, highly regulated industries, and teams needing mobile-first solutions may find its limitations restrictive compared to more complex or niche platforms.

Enterprise IT
Lacks advanced reporting and integration with enterprise resource planning.
Healthcare Providers
Does not support compliance tracking or regulated workflow documentation.
Large Product Portfolios
Limited portfolio management features for multi-product organizations.
Mobile-First Teams
Mobile apps do not offer full roadmap editing or collaboration.
Financial Services
No built-in risk management or audit trail features.
Hardware Engineering
Missing advanced dependency mapping and version control for hardware projects.

Wie wir Tools testen & bewerten

Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.

Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)

Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.

Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)

Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.

Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)

Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.

Onboarding (10% der Endbewertung)

Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.

Kundensupport (10% der Endbewertung)

Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.

Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)

Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.

Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)

Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.

Core Features

Interactive Gantt Charts

Create, edit, and visualize project timelines with drag-and-drop tasks and dependencies.

Workload Management

Monitor team assignments and reallocate resources to prevent overload or underutilization, helping improve overall time management across projects.

Task Dependencies and Auto Scheduling

Set task and subtask relationships and let GanttPRO automatically recalculate timelines when changes occur, including tracking the critical path for better project planning.

Board View

Switch to a Kanban-style board for task tracking and status updates alongside the regular Gantt chart view.

Collaboration Tools

You can use a variety of collaboration features like commenting on tasks, attaching files, and receiving real-time notifications to support effective team collaboration and keep everyone aligned.

Export and Sharing Options

Export project plans to PDF, PNG, XLSX, or XML, or share a dynamic link with stakeholders.

GanttPRO screenshot — Create and adjust timelines with drag and drop Gantt charts

Ease of Use

GanttPRO is widely recognized for its clean user interface and intuitive navigation, making it approachable for users new to Gantt charts or project roadmapping. Drag-and-drop scheduling, clear task dependencies, and visual workload indicators reduce friction make for an extremely user-friendly project management tool. Many users highlight the minimal setup required to get started and the clarity of its timeline views, which helps teams quickly align on project status without extensive onboarding or training.

Integrations

GanttPRO integrates with Slack, Google Drive, Jira Cloud, OneDrive, Microsoft Project, Microsoft Teams, and Microsoft Excel.

GanttPRO also offers an open API for custom integrations and connecting with third-party tools.