WSJF-Framework für das Produktmanagement: Erklärt
Es ist ein typisches Produktmanagement-Dilemma: Deine To-do-Liste ist lang und die Ressourcen sind begrenzt. Wenn du dich in dieser Situation befindest, kann dir die datengestützte "Weighted Shortest Job First"-Formel dabei helfen, deine Aufgaben so zu priorisieren, dass Wertschöpfung und Aufwand maximiert werden. So setzt du dieses Framework ein.
Was ist Weighted Shortest Job First (WSJF)?
Weighted Shortest Job First oder kurz WSJF ist eine Priorisierungstechnik innerhalb des Scaled Agile Framework (SAFe). Ähnlich wie das Gewichtete Bewertungsmodell bietet WSJF agilen Teams und Product Ownern, insbesondere im Bereich der Softwareentwicklung, eine Methode, um wichtigen Aufgaben im Product Backlog eine höhere Priorität zuzuweisen. Damit entfällt das Rätselraten bei der Frage, wo man beginnen soll, und du wirst auf den größtmöglichen Geschäftswert in kürzester Zeit hingewiesen.
Einfach ausgedrückt: WSJF verwendet eine Formel, die dir hilft, deine Zeit effizient einzusetzen, sodass du dich nicht im Product Backlog festfährst.
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Wie wird WSJF in der Produktentwicklung und im Projektmanagement angewendet?
Wenn deine To-do-Liste riesig ist und du mehrere Funktionen entwickeln musst, fällt die Entscheidung, womit du beginnst, schwer. WSJF sortiert deine Aufgaben anhand einer Formel, die auf Wert und Aufwand basiert.
WSJF ist eines von vielen Frameworks zur Priorisierung von Produkteigenschaften, mit denen du die Entscheidungsfindung beschleunigen kannst, wenn du im Product Backlog feststeckst und herausfinden musst, ob Epics jetzt oder später bearbeitet werden sollten.
Die WSJF-Formel integriert Kennzahlen wie:
- Zeitkritikalität: Der Einfluss der Zeit auf den geschäftlichen Wert der Maßnahme.
- Risikoreduzierung und Chanceneröffnung: Der wirtschaftliche Nutzen oder das potenzielle Risiko, bestimmte Aufgaben zu verzögern.
Wie wird WSJF für eine optimierte Priorisierung des Product Backlogs berechnet?
Die WSJF-Formel berücksichtigt die Cost of Delay (CoD) und die Aufgabengröße, um zu bestimmen, welches Vorhaben zuerst umgesetzt werden sollte. Schauen wir uns das genauer an:
1. Berechne die Cost of Delay (CoD)
Die Cost of Delay (CoD) gibt den Wert oder Nutzen der Fertigstellung einer Aufgabe an. Sie kann anhand verschiedener Faktoren aufgeschlüsselt werden, wie Geschäftswert, Zeitkritikalität, Risikoreduzierung und Chanceneröffnung. Beim WSJF wird die CoD durch die Aufgabengröße oder den erforderlichen Aufwand dividiert, um eine Aufgabe abzuschließen.
Die Cost of Delay basiert auf folgenden Faktoren:
1. Wert (für die Organisation oder den Nutzer)
2. Dringlichkeit
3. Inwieweit die Aufgabe ein Risiko reduziert oder eine Chance ermöglicht
2. Bestimme die Aufgabengröße (oder Dauer)
Das Verständnis der Aufgabengröße hilft dir, die Effizienz in der Sprintplanung zu steigern. Die Aufgabengröße ist eine Schätzung des erforderlichen Aufwands, der Dauer und Komplexität, um eine Aufgabe abzuschließen – du kannst dazu Story Points oder die Fibonacci-Folge zur Bewertung heranziehen, wie „groß“ eine Aufgabe ist. Alternativ einigt man sich einfach auf eine Bewertungsskala (z. B. von 1 bis 20) oder auf individuelle Kriterien in deinem Unternehmen, um gemeinsam eine Aufgabendauer festzulegen.
3. Anwenden der WSJF-Formel
WSJF-Wert = Cost of Delay (CoD) geteilt durch Aufgabendauer (oder Größe)
Sobald du die WSJF-Werte berechnet hast, kannst du die Aufgaben priorisieren, die mit minimalem Aufwand (Aufgabengröße) den höchsten Wert (CoD) versprechen. Zuerst solltest du dich der Aufgabe oder Funktion mit dem höchsten WSJF-Wert widmen.
Der 4-Schritte-Prozess für WSJF
Um dieses Framework zu implementieren, solltest du diese Schritte fortlaufend und wiederholt anwenden.
- Datenzusammenstellung: Stelle sicher, dass du für jede Aufgabe alle benötigten Informationen hast.
- WSJF-Berechnung: Verwende die WSJF-Formel, um Werte für die Elemente in deinem Product Backlog zu berechnen.
- Roadmap-Abgleich: Nutze Jira-Vorlagen oder lass dich von Reinertsens Buch ‘The Principles of Product Development Flow’ für die Sprint-Planung inspirieren.
- Weiterentwickeln und Anpassen: Überprüfe regelmäßig deine Prioritäten und passe diese an.
Mit einem Priorisierungs-Framework wie WSJF und nützlicher Produktmanagement-Software ist dein Werkzeugkasten bereit, um den Geschäftswert zu maximieren, Stakeholder zufriedenzustellen und deine Produkt-Roadmap zu steuern.
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