6 Kostenlose Produkt-Roadmap-Vorlagen, um Stakeholder zu beeindrucken
Produkt-Roadmaps sind im Produktmanagement ein absolutes Muss. Wenn Sie neu im Produktmanagement sind oder gerade eine neue PM-Rolle in einem neuen Unternehmen übernommen haben und schnell handeln sowie Ihre Produkt-Roadmap, Meilensteine und Initiativen aufbauen müssen, benötigen Sie eine umfassende Vorlage für eine Produkt-Roadmap als Ausgangspunkt.
Es ist entscheidend, die Auslöser für den Bedarf an Ihrer Produkt-Roadmap zu verstehen. Hier sind einige Fragen, die Sie sich stellen können:
- Gibt es neue Funktionen?
- Welche Produktziele werden vom Management vorgegeben?
- Werden Aufgaben aus dem Backlog in die Unternehmensziele dieses Quartals aufgenommen?
- Fragen Kunden nach geplanten Produktfunktionen für das nächste Quartal?
- Möchte das Management einen Überblick über Ihre Strategie auf hoher Ebene?
- Möchte das Entwicklerteam eine detaillierte Ansicht der bevorstehenden Arbeiten?
Dieser Leitfaden behandelt mehrere typische Szenarien, praxisnahe Produkt-Roadmap-Vorlagen und eine Vergleichstabelle für die verschiedenen Roadmap-Arten. Ich gebe Ihnen Hinweise dazu, wie jede Vorlage in die Produktvision und -strategie Ihres Unternehmens passt, beleuchte Vor- und Nachteile und nenne bewährte Methoden in der Produktentwicklung.
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Für einen schnellen Einstieg finden Sie bereitgestellte Google Sheets Vorlagen für Produkt-Roadmaps, die leicht in Excel konvertiert werden können. Diese können mit Scrum- und Agile-Entwicklungsteams geteilt und in deren Workflows integriert werden. Wenn Sie diese Excel-Vorlagen beherrschen, wird die Nutzung eines führenden Produkt-Roadmap-Tools wie Aha oder ProductPlan sehr empfohlen. Und da Sie eng mit verschiedensten Menschen in unterschiedlichen Rollen zusammenarbeiten werden, möchten Sie vielleicht diesen einfachen Stakeholder-Management-Plan und Vorlage nutzen, um den Umfang der Beteiligung jeder Rolle klar zu definieren.
Ein guter Weg, die Roadmap organisationsweit abzustimmen, ist die Idee zu vermitteln, dass eine Roadmap wie eine ausgewogene Ernährung sein sollte.
Dies ist ein pragmatischer Leitfaden, der direkt in die Verwendung von Produkt-Roadmap-Vorlagen einsteigt. Wenn Sie jedoch mehr darüber erfahren möchten, was eine Produkt-Roadmap ist, die besten Vorgehensweisen zum Erstellen einer Roadmap, um das große Ganze mit internen und externen Stakeholdern zu teilen, oder eine Auswahl der besten Roadmap-Tools suchen, um Ihre eigene Roadmap von Grund auf zu erstellen, empfehlen wir einen Blick in unsere weiterführenden Ressourcen.
1. Zielorientierte Produkt-Roadmap-Vorlage
Die GO Produkt-Roadmap-Vorlage stellt alle Funktionen dar, die mit jeder Aufgabe gruppiert werden, damit sie von Teammitgliedern, internen und externen Stakeholdern leicht verstanden werden können. Das bedeutet, dass es einfacher ist, zu erfassen, worum es bei jeder neuen Funktion geht. So kann die Produktvision leicht nachvollzogen werden.
Eine GO Produkt-Roadmap-Vorlage verfügt über fünf Zeilen: „Datum“, „Name“, „Ziel“, „Funktionen“, und „Kennzahlen“. Auf Basis dieser Zeilen können Sie beliebig viele Spalten nutzen, um die relevanten Epics, Stories und Tasks für jede Zeile aufzugliedern.
Die Verwendung einer GO Produkt-Roadmap-Vorlage eignet sich besonders für Produkte, die Lean-Prinzipien oder Scrum folgen. Sie können damit Produktziele festlegen, Release-Planungen steuern, mit Entwicklern abstimmen und verschiedene Produkte einführen.
Vorlage: Zielorientierte Product Roadmap-Vorlage [LucidSpark]
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2. Themenorientierte Product Roadmap-Vorlage
Ähnlich wie die zielorientierte Product Roadmap-Vorlage konzentriert sich diese Roadmap-Art auf Themen. Ein Thema ist am besten definiert als „ein strategisches Ziel auf hoher Ebene für das Produkt“, wie z.B. verbesserte Benutzerfreundlichkeit auf jedem Bildschirm der App, eine durchschnittliche Geschwindigkeitssteigerung von 15 % pro Seite oder die Erhöhung der Anzahl abgeschlossener Einkaufswagenbestellungen.
Neue Funktionen werden in Kategorien gruppiert, Kategorien gehören zum jeweiligen Thema und sind oft auf Epic-Ebene. Schaut man sich zum Beispiel das Thema "Einkaufswagenabschlüsse" an, könnten Kategorien Mobile-Unterstützung, Kreditkartenzahlungen und UX-Verbesserungen umfassen.
Jede Kategorie hat eigene Produktziele und Aufgaben, um diese zu erreichen. Dies bietet eine detailliertere Aufschlüsselung, wer woran arbeitet und wo die Aufgaben stattfinden, und unterstützt das Projektmanagement-Team. Themenorientierte Product Roadmaps eignen sich hervorragend, um große Initiativen für ein breites Spektrum von Stakeholdern übersichtlich aufzubereiten. Dies ist besonders hilfreich für Präsentationen gegenüber dem oberen Management oder der Geschäftsleitung.
Vorlage: Themenbasierte Product Roadmap-Vorlage [Product Plan]
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3. Funktionsbasierte Product Roadmap-Vorlage / Feature Roadmap-Vorlage
Die funktionsbasierte Roadmap stellt jede neue Funktion als zentralen Fokuspunkt für Ihre gesamte Produktstrategie dar und ist damit sehr detailliert. Typischerweise repräsentieren die Zeilen wichtige Initiativen, während die Spalten Zeiträume – oft Quartale – abbilden.
Es ist leicht zu erkennen, wie sich neue Funktionen aufteilen und deren Logik nachvollziehbar ist, ebenso wie die dazugehörigen (oder verwandten) Aufgaben des Entwicklungsteams.
Diese Roadmap-Art kann Ihre Produktplanung auf ein akademisches oder „Experten-“ Niveau heben, was es allerdings für Stakeholder schwieriger verständlich und weniger übersichtlich macht. Es handelt sich weniger um eine Übersicht und vielmehr um eine detaillierte interne Planungsroadmap für das Produkt- und Entwicklungsteam.
Vorlage: Funktionsbasierte Product Roadmap-Vorlage [RoadMunk]
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4. Strategieorientierte Product Roadmap-Vorlage
Dies ist eine interne Roadmap, die Stakeholdern hilft, die Produktvision zu verstehen. Sie eignet sich sowohl für interne als auch externe Stakeholder. Die Roadmap vermittelt in klarer Übersicht Informationen über die Produktstrategie.
Eine strategieorientierte Roadmap ist typischerweise nach den wichtigsten Initiativen, basierend auf den geschäftlichen KPIs (z.B. gesamte tägliche Bestellungen, durchschnittliche Zeit pro Bestellung, etc.), aufgebaut. Für ein E-Commerce-Unternehmen könnte die wichtigste Initiative zum Beispiel „Optimierung des Check-out-Prozesses“, „neuer Zahlungsbildschirm“ und „mobil optimierte Produktseiten“ sein. Diese Initiativen können auf einen Zeitrahmen wie Monate oder Quartale abgebildet werden.
Strategische Roadmaps sind unerlässlich für neue Produkte, Produkteinführungen und natürlich für strategische Initiativen. Sie eignen sich hervorragend für die interne Nutzung, typischerweise im gesamten Team bis hin zur Führungsebene, ähnlich wie Roadmaps, die auf Themen basieren.
Vorlage: Strategie-basierte Produkt-Roadmap-Vorlage [Aha]
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5. Statusorientierte Produkt-Roadmap-Vorlage
Eine statusorientierte Roadmap ermöglicht es den Entwicklungsteams und anderen Teammitgliedern, den aktuellen Stand des Entwicklungsteams nachzuvollziehen, ohne sich zwingend auf einen bestimmten Zeitrahmen oder Veröffentlichungsdaten festzulegen.
Eine statusorientierte Roadmap gilt als „einfache“ Roadmap, da sie mit geringerer Detaillierung und ohne Release-Daten auskommt. Sie nutzt drei Spalten oder Zustände: „Jetzt“, „Als Nächstes“ und „Später“. Dies hilft den Stakeholdern, die kurzfristigen Prioritäten besser zu verstehen, ohne sich zu sehr mit Zeitrahmen oder „Echtzeit-“ Änderungen zu beschäftigen.
Statusorientierte Roadmaps eignen sich besonders gut für schnelles Roadmap-„Prototyping“, wenn Sie eine Idee einer breiten internen oder externen Stakeholdergruppe vermitteln möchten, ohne bereits alle Aufwände (LOE) bzw. Schätzungen/Ressourcen geklärt zu haben.
Vorlage: Status-basierte Produkt-Roadmap-Vorlage [ConceptBoard]
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6. Release Produkt-Roadmap-Vorlage
Eine Release-Roadmap wird typischerweise für Kundenpräsentationen eingesetzt. Sie eignet sich sehr gut, um den Veröffentlichungsplan eines neuen Produkts zu präsentieren oder ein Webinar für Kunden zu veranstalten, in dem bevorstehende Produkt-Deliverables vorgestellt werden. Diese Roadmap konzentriert sich auf ein Ziel: die Geschäftsziele des Unternehmens.
Im Allgemeinen enthält diese Produkt-Roadmap-Vorlage wenige technische Details. Hauptsächlich bietet sie einen Überblick darüber, welche neuen Features veröffentlicht werden, verfolgt den Fortschritt, und visualisiert den zeitlichen Rahmen des Entwicklungsprozesses für Dritte.
Vorlage: Release Produkt-Roadmap-Vorlage [Vennage]
Vergleichstabelle Produkt-Roadmaps
| Vorlage für Produkt-Roadmaps | Anwendungsfälle |
| Zielorientiert | Diese Roadmap ist auf die interne Feature-Entwicklung ausgerichtet. Sie ermöglicht es agilen Teams und einem breiten Kreis von Stakeholdern, Ihre Vision als Produktmanager zu verstehen. |
| Themenorientiert | Eine ideale Wahl, wenn das Unternehmen bestimmte geschäftliche Ziele für ein Quartal verfolgt. Zum Beispiel „UI-Verbesserungen“, „Barrierefreiheit“ oder „Sicherheit“. |
| Feature-orientiert | Perfekt, um einen tiefen Einblick in eine bestimmte Initiative oder ein neues Feature zu geben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise ein neues Authentifizierungssystem einführt, ermöglicht diese Roadmap Stakeholdern einen detaillierten Einblick in alle Aspekte rund um „auth“. Das bietet der Zielgruppe einen wertvollen Überblick. |
| Statusorientiert | Statusbasierte Roadmaps eignen sich gut für interne und externe Stakeholder. Sie ermöglichen es, als Produktmanager Features zu präsentieren, an denen Sie arbeiten, ohne sich in Details zu verlieren. Mehrere Projekt-Roadmaps lassen sich damit ebenfalls gemeinsam darstellen, z.B. als Portfolio-Roadmap. |
| Release | Diese Roadmap eignet sich hervorragend für Kunden und Interessenten. Sie gibt einen Überblick über wichtige neue Funktionen, die in einem bestimmten Zeitraum geliefert werden, und was zu erwarten ist. Perfekt für die strategische Planung. |
Zentrale Erkenntnis
Diese Vorlagen helfen Ihnen dabei, starke strategische Pläne zu entwickeln, den Fortschritt zu verfolgen und eine transparente Roadmap zu erstellen. Sie können Ihre Entscheidungen visuell mit Stakeholdern abstimmen und sicherstellen, dass alle Informationen aktuell, präzise sowie in Echtzeit gepflegt und leicht verständlich dargestellt werden.
Praktische Produktentwicklung und detaillierte Produkt-Roadmaps sind das Herzstück jedes erfolgreichen Unternehmens – insbesondere bei der Entwicklung neuer Produkte. Mit diesem Leitfaden können Sie nun direkt in Ihre Roadmap-Planung einsteigen und neue Features durchdacht, organisiert und agil umsetzen.
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