Sådan opretter du en produktkøreplan: 6 nøglekomponenter

En god produktkøreplan hjælper dig med at se det store billede, skabe enighed med dit udviklingsteam om produktmålene og få interessenternes opbakning. Uanset om du skaber et nyt produkt eller prioriterer nye funktioner, vil en produktkøreplan hjælpe med at løfte din strategiske planlægning til næste niveau. Denne artikel hjælper dig med at lære, hvordan du opretter en produktkøreplan til dit næste produkt.

Processen for produktkøreplanlægning

Agile produktkøreplaner går ofte galt, når de ikke er udarbejdet korrekt. Uanset hvilken tilgang du vælger til din køreplan, er der nogle generelle principper, som sikrer, at din køreplan er af høj kvalitet.

Trinene i forbindelse med udarbejdelsen af en produktkøreplan ser generelt således ud:

1. Kommunikér organisatoriske produktmål til dit team: Hjælp med at facilitere udarbejdelsen af produktkøreplanen i stedet for at diktere den til dit team. Du kan begynde med at sikre, at du har en dybdegående forståelse af virksomhedens vision og kundernes behov. 
2. Udarbejd en handlingsplan med dit interne team: Facilitér flere sessioner med dit team for at afgøre, hvordan dit nye produkt skal hjælpe organisationen eller produktet med at nå de strategiske mål.
3. Opret et udkast til køreplanen: Udkastet bør være i overensstemmelse med dit teams produktudviklingsmetode og tilgang til at nå de organisatoriske mål. Hold din køreplan på det rette abstraktionsniveau, og undgå at gå i for mange detaljer om specifikke funktioner, der bliver eller ikke bliver håndteret.
4. Bed teammedlemmerne om feedback: Del den med dit team, og lad den ligge i et par dage, så alle kan nå at bearbejde den. Når denne periode er gået, skal du bede teamet om feedback én gang til og foretage de nødvendige justeringer. 
5. Præsentér køreplanen for interessenterne: Du bør have tillid til at præsentere den, fordi dit team har afstemt køreplanen med organisationens eller produktets mål, hvilket til gengæld bør glæde dine interessenter. 

6 vigtige ting, der skal indgå i en produktkøreplan

Da din produktkøreplan og produktplan skal dække en lang tidsperiode, bør mange vigtige faktorer indgå. Produktfunktioner skal fremhæves sammen med vision og strategi.

1. Produktvision

Dette er afgørende, da det sætter din virksomhed på kurs mod at skabe en specifik produktstrategi. Det er visionen om det ønskede resultat og det potentiale, produktet har for at blive et godt produkt. Denne indledende vision behøver ikke at være den endelige, men den sætter gang i processen med at udarbejde en produktkøreplan, så den videre planlægning kan fortsætte. Den beskriver, hvad du ønsker, at dit produkt skal være ved projektets afslutning.

2. Strategi

Dette er den argumentation, du opbygger for dit produkt. Du ønsker, at interne og eksterne interessenter skal kende projektets overordnede forretningsmål. Forklar, hvordan dette produkt kommer til at gavne virksomheden og hænge sammen med den allerede fastlagte vision. Når disse ting er afstemt, bruges køreplanen til at holde strategien på rette kurs og sikre, at den forbliver konsekvent.

3. Krav

Du skal indhente oplysninger for at beskrive dine behov. Tal med dit salgsteam og din kundeservicegruppe – de ved, hvordan slutbrugerne oplever de nuværende produkter, hvad de leder efter, og hvilke funktionsønsker de har. Dette, kombineret med omhyggelig dokumentation ved hjælp af passende software til produktkrav, hjælper dig med at afgøre, hvilke funktioner der skal prioriteres i fremtidige produktudgivelser (det er også noget, som AI i produktkøreplanlægning kan hjælpe med). Gå i dialog med dem, der allerede bruger dine produkter, ved at kontakte erfarne brugere. Efter disse to grupper skal du bruge dine egne erfaringer. Du kender dit produkts funktionalitet, funktioner osv. samt det, der er afgørende for brugerne.

4. Produktplan

Dette er den strategi, der beskriver, hvordan din virksomhed vil sikre, at visionen for produktet bliver opfyldt. Det er den måde, planen skal gennemføres på, efterhånden som projektet skrider frem. Prioritér, og fastsæt specifikke mål på denne tidslinje. Den skal være bred nok til, at du stadig har mulighed for innovation og fleksibilitet, men der skal være en overordnet tidsramme og milepæle, der skal nås. Planlæg initiativer inden for opnåelige tidsrammer kvartalsvist eller månedligt. Overordnede datoer er nyttige, men skriv dem ikke i sten.

5. Markører

Disse er vigtige, når det handler om at holde alle orienteret om tidsplanen. Selvom du måske ikke har præcise datoer, er det afgørende at vide, hvor markørerne er, så du kan følge arbejdets fremskridt og fortsætte fremad. Markører kan justeres efter behov, men når det vises, hvor de er placeret, kan folk kontrollere tidsplanerne, når de har brug for det.

6. Målepunkter

Sørg for, at alle teams kender målepunkterne, og at alle måler tingene på samme måde. Alle skal tale det samme sprog, så der ikke er tvivl om, hvad der måles.

Relateret læsning: 12 vigtige målepunkter for produktsucces (+ eksempler)

Hvad bør du ikke komme i en køreplan?

Der er mange ting, som det kan være fristende at inkludere i dit køreplansdokument, måske endda nogle, som efterspørges af dine vigtigste interessenter og/eller kunder. Det er vigtigt, at du forbliver objektiv, taler produktteamets sag og ikke skaber uopnåelige forventninger til dem. Du ønsker, at dit produktteam skal være tilfreds, så alle andre også er tilfredse, så undlad disse ting i dit produktkøreplansdokument:

En fast tidsplan

Gør det tidligt og ofte klart, at en køreplan ikke er det samme som en tidsplan. En produktkøreplan kommunikerer den strategiske retning, produktet bevæger sig i; den angiver retningen. Det er fint at give en generel idé om tidspunktet (f.eks. 1. kvartal 2021), men undgå at angive præcise datoer. Det er en releaseplan, og den kommer, når du har fastlagt produktlanceringen og udgivelsesdatoerne. Det giver i sidste ende teamet det råderum, de fortjener, til at levere de ønskede resultater.

Elementer uden værdi

Du har ikke brug for disse i din strategiske køreplan. Disse elementer kan omfatte ting som teknisk gæld, DevOps-arbejde, fejlrettelser osv. Forhåbentlig undgår du en funktionskøreplan (selvom der også kan være et tidspunkt og et sted for det), så dette bliver sandsynligvis ikke et problem. 

Det bør altid antages, at en vis del af dit teams tid bruges på disse funktioner uden værdi. Hvis et af dine resultater er at forbedre appens ydeevne, vil dit team naturligvis arbejde på forbedringer, som dine kunder måske aldrig ser (f.eks. funktioner uden værdi), så det er ikke vigtigt at vise præcis, hvad dette arbejde består i, i din køreplan.

Værktøjer til produktkøreplaner

En af de nemmeste måder at oprette en produktkøreplan på er at finde et værktøj, der hjælper dig med at sætte den op. Der findes utallige værktøjer på markedet; nogle produktstyringsværktøjer som Jira og Aha tilbyder forudindstillede skabeloner til produktkøreplaner.

For at spare dig for researchtid har vi her samlet en liste over den bedste software til produktkøreplaner samt et hurtigt overblik over, hvad de egner sig bedst til. 

Opret din egen køreplan i dag

Nu hvor du har en idé om, hvad du skal inkludere i din produktkøreplan, kan du implementere den i din produktudviklingsproces og begynde at skabe et klarere overblik og koordinere med hele dit produktteam.

For dem, der stadig synes, at denne opgave er skræmmende – hvilket er helt forståeligt! – kan I tage et kig på nogle skabeloner til produktkøreplaner her og downloade en for at komme i gang.