Çevik bir destan ile bir kullanıcı hikâyesi arasındaki farkı biliyor musunuz? Ya da ürün gereksinimleriniz ve ürün yol haritanız için Çevik destanları en iyi şekilde nasıl kullanacağınızı? Çevik destanları avantajınıza nasıl kullanacağınızı öğrenmek istiyorsanız, en iyi yedi ipucumu ve başlangıç için bir şablonu okumaya devam edin.
Çevik Destan Nedir?
Çevik destan, Çevik iş listenizi ve yol haritanızı yapılandırmak için kullanılan, Çevik proje yönetiminde yararlı bir araçtır.
Basitçe ifade etmek gerekirse Çevik destan, büyük bir iş öğesini açıklayan daha küçük kullanıcı hikâyelerinden oluşan bir koleksiyondur. Destanı büyük bir kullanıcı hikâyesi olarak düşünebilirsiniz. Örneğin destanlar, genellikle geliştirilecek yeni bir ürün özelliğini veya daha büyük bir işlevsellik parçasını açıklamak için kullanılır.
Destan, bir Çevik iş listesindeki en üst bilgi düzeyidir. Birkaç kullanıcı hikâyesi içerir ve her kullanıcı hikâyesi de uygulama için gereken tüm görevleri içerir.
Çevik destanlar çoğunlukla bir iş parçası tek bir sprintte veya yinelemede teslim edilemeyecek kadar büyük olduğunda kullanılır. Yeni bir özellik için kullanıcı hikâyelerinizi gruplamak üzere bir destan kullanırsanız ilerlemeyi takip etmek ve tamamlanan işin bekleyen işe kıyasla yüzde kaç olduğunu bilmek kolaylaşır. Çevik destanları yazmak ve parçalara ayırmak için sprint planlamasında yapay zekâyı da kullanabilirsiniz.
Destanlar genellikle ürün sahibi veya ürün yöneticisi tarafından yazılır ve sürdürülür.
Çevik Destanları Kullanmak İçin En İyi 7 Uygulama
Bir Çevik destan için belirlenmiş bir şablon yoktur. İşinizi planlamanıza ve Çevik ekipleriniz ile paydaşlarınızla iletişim kurmanıza yardımcı olduğu sürece istediğiniz şekilde yazabilirsiniz.
İster scrum ister kanban ister hibrit bir geliştirme süreci kullanın, destanlar işinizi planlamanıza ve raporlamanıza yardımcı olur.
Çevik destanlarınızın en yararlı olmasını sağlamak için bazı ipuçlarını aşağıda bulabilirsiniz.
Have an account? Log In
1. Destanla Başlayın, Ardından Hikâyeleri Ekleyin (Yukarıdan Aşağıya)
Destanlarınızı bulmak için kullanıcı hikâyesi haritası kullanmak çok yararlı olabilir. Kullanıcı hikâyesi haritasındaki en üst düzey “Etkinlik”, bir destana; alt düzeyler ise kullanıcı hikâyelerine, görevlere ve kabul kriterlerine dönüşür.
Yepyeni bir ürün geliştirirken destanlarla başlamak ve ilerledikçe bunları daha ayrıntılı hâle getirmek, tamamlanan ve bekleyen kilometre taşları hakkında fikir edinmenizi sağlar.
Çoğu zaman Çevik destanlar özelliklere veya daha büyük iyileştirmelere (örneğin ürününüzün bir bölümünün yeniden tasarlanmasına) karşılık gelir; ancak destanlarınızı nasıl yapılandırmak istediğiniz tamamen size bağlıdır.
2. Destanı İyi Adlandırın
Çevik destanlarınızı adlandırırken bu bilgileri kimlerin kullanacağını düşünün. Örneğin Çevik geliştirme ekipleriniz ne geliştirdiklerini anlamalı, paydaşlarınız da ilerlemenizi anlayabilmelidir.
Kullanıcı hikâyesi son kullanıcının bir ihtiyacını açıklarken destanın, onunla ulaşmak istediğiniz sonucu açıklaması iyi bir uygulamadır.
Destan adları için şu örnekleri değerlendirin:
- Ödeme akışı V2
- Ödeme akışını basitleştirme
- Ödeme işlemindeki dönüşüm oranını artırma
İlk ad, ödeme işlemi üzerinde yapılan bir tür çalışma dışında bunun ne olduğunu hiç açıklamaz. İkinci ad, ödeme akışının basitleştirileceğini açıkladığı için daha iyidir. Ancak üçüncü ad, bu basitleştirmeyle ulaşmak istediğiniz sonucu da içerdiği için daha da iyidir.
Örneğin Atlassian’ın Jira’sı gibi Çevik yönetim araçlarında destanlar filtreleme, gruplama ve raporlama için kullanılabilir. Bu nedenle kendini açıklayan bir ad seçmek önemlidir.
3. Destanlarınızı Doğru Boyutta Tutun
Bir iş listesi öğesi üzerindeki çalışmanın tamamlanması tek bir sprintten uzun sürdüğünde genellikle destan kullanılır. Tüm listeyi takip edebildiğiniz sürece bir destanı istediğiniz sayıda kullanıcı hikâyesine ayırabilirsiniz.
Bir destan ne çok büyük ne de çok küçük olmalıdır. Genel bir kural olarak uygulama süresinin birkaç hafta ile birkaç ay arasında olması uygun kabul edilebilir. Bu, tamamlanma yüzdesini raporlamak için iyi bir boyuttur.
Destanları çok büyük yapmak ilerlemenin çok yavaş olması, iki haftalık bir sprint boyunca yüzdelerin neredeyse hiç artmaması ve raporlamanın anlamlı olmaması demektir. Ayrıca bir destanın uygulanması çok uzun sürerse, yol boyunca gereksinimlerde o kadar çok değişiklik meydana gelebilir ki ilerlemeyi raporlamak neredeyse anlamsız hâle gelir.
Epikleri fazla küçük yapmak, iş listenizde veya yol haritanızda çok sayıda epikle uğraşmanız anlamına gelir. Çok sayıda küçük göreve ilişkin üst düzey bir bakışı korumak zorlaşabilir. Ayrıca epikler çok kısa sürede (örneğin tek bir sprintte) tamamlanıyorsa, fazla değer sağlamadan yalnızca ek yük oluştururlar.
4. İş Listenizi Yapılandırmak İçin Epikleri Kullanın
Epikler, genellikle çok uzun bir kullanıcı hikâyeleri listesinden oluşan ürün iş listesini yapılandırmanın mükemmel bir yoludur. Her hikâyenin bir epik içinde yer alması gerekmez; çünkü küçük işler tek bir sprint içinde kolayca tamamlanabilir. Ancak daha büyük iş parçalarını epikler hâlinde yapılandırmanın iki temel faydası vardır:
- İş listenizdeki büyük öğelere ilişkin üst düzey bir görünüm sağlar,
- Bir epikin boyutu, tüm kullanıcı hikâyelerinin hikâye puanlarının toplamından oluştuğu için epikler, girişimlerin göreli büyüklüğünü önceliklendirme amacıyla karşılaştırma imkânı da sağlar.
Epik listesi, üst yönetim için bir ürün yol haritasına ilişkin üst düzey bir görünüm oluşturmak için de kullanılabilir.
5. Birden Fazla Ekibi Koordine Etmek İçin Epikleri Kullanın
Epikler, birden fazla Çevik yazılım geliştirme ekibindeki iş parçalarını koordine etmek için oldukça yararlı olabilir. Birden fazla ürün ekibinin çalışmalarını tek bir epikte birleştirmek, raporlamayı ekip bazında ayrıştırmanıza ve genel ilerlemeyi takip etmenize olanak tanır.
6. Başarı Ölçütlerini Dahil Edin
Bir epik tanımlarken, onunla ilişkilendirilebilecek başarı ölçütünü düşünmek faydalıdır. Sonuçta tüm ürün çıktıları, son kullanıcılara değer sunmaya hizmet eder. Epikinize bir başarı ölçütü eklemek, geliştirme ekibi üyelerinin ve paydaşların bu iş parçasıyla neyi başarmaya çalıştığınızı anlamasını sağlar.
Bazı şirketler üç aylık hedefler belirlemek için OKR'leri kullanır. Bir epikte OKR ölçütüne atıfta bulunmak, epiki iş hedefleriyle ilişkilendirmenin mükemmel bir yoludur.
7. Epiklerin Kapsamını Esnek Tutun
Bir epik, birkaç hafta veya ay boyunca devam eden üst düzey bir iş öğesini tanımladığından, iş ilerledikçe yeni içgörülerin ortaya çıkması veya yeni teknik zorlukların keşfedilmesi muhtemeldir. Bu nedenle bir epikin kapsamının esnek olması gerekir.
Bir epikin kapsamı, genellikle hikâye puanlarıyla ölçülen ilişkili kullanıcı hikâyelerinin kapsamıyla tanımlanır. Yeni gereksinimler ortaya çıktıkça yeni kullanıcı hikâyeleri eklenebilir ve epikin kapsamı genişler.
İlgili Okuma: En İyi Çevik Ürün Yönetimi Yazılımları
Çevik Epik Şablonu
Bir epik için belirlenmiş bir format yoktur; ancak yukarıda açıklandığı gibi birkaç unsur faydalıdır.
- Kendi kendini açıklayan iyi bir ad seçin.
- Açıklamada, epikin neleri kapsadığına ilişkin genel bir taslak verin. Bunun iş öncelikleriyle nasıl bağlantılı olduğunu göstermek için şirket hedeflerine atıfta bulunun.
- Başarı ölçütü, bu epik tamamlandıktan sonra neyin ölçüleceğini özel olarak açıklar.
- Büyük kullanıcı hikâyesi, tüm epik düzeyindeki bir kullanıcı hikâyesini ifade eder. Bu, epikin nasıl daha iyi bir kullanıcı deneyimi sunduğunu belgelemek için oldukça faydalıdır.
More Articles
Çevik Epik Örneği
Dönüşüm oranını artırmak amacıyla yeni, sadeleştirilmiş bir mobil uygulama ödeme akışı için bir epik örneğini aşağıda bulabilirsiniz.
Bu epik kapsamında aşağıdakilere benzer kullanıcı hikâyelerimiz olabilir:
- Apple Pay'i entegre et (“Bir alıcı olarak, ödeme işlemini hızlıca tamamlayabilmek için telefonumda tek dokunuşla ödeme yapmak istiyorum”)
- Varsayılan olarak fatura adresini teslimat adresi olarak kullan (“Bir alıcı olarak, ödeme işlemini hızlıca tamamlayabilmek için adres bilgilerimi yalnızca bir kez girmek istiyorum”)
Sonuç
Çevik epikler, Çevik araç setinizdeki esnek bir araçtır. Büyük bir yeni geliştirmeye başlarken, bunu tamamlamak için gereken büyük iş parçalarını düşünün ve birkaç epik tanımlayın. Ardından tüm kullanıcı hikâyelerinizi ilerledikçe bu epiklerin içinde oluşturabilir ve yapılandırılmamış bir iş listesine kıyasla çok daha iyi bir genel bakış elde edebilirsiniz.
Epikler birçok şekilde kullanılabilir. Yorumlarda, Çevik ekiplerinizde epikleri nasıl kullandığınızı öğrenmek beni çok ilgilendirir.
Çevik metodoloji de dâhil olmak üzere çok çeşitli ürün yönetimi konularında uygulamalı pratik bilgiler içeren daha fazla makale için bültenimize abone olun.
Bunlara da Göz Atmaya Değer: