Ürün Yönetimi için Monday.com Nasıl Kullanılır

Hızla benimsenen bir iş işletim sistemi aracılığıyla ürün yönetiminin avantajlarını ve dezavantajlarını incelerken monday.com'un dinamik aracını keşfedin.

monday.com Nedir?

Kurulum mu? Zorlu. Sınırlar mı? Görünüşe göre yok. Ödül mü? Sizi ve ürününüzü başarılı bir ürün yönetimine taşıyacak verimli, otomatik iş akışlarıyla tam şeffaflık. Neden mi bahsediyorum? Belki de rekabetçi bir görev takip aracı, ürün yöneticisi, satış ve CRM merkezi, İK ve işe alım aracı ve/veya kullanıma sunulan 200'den fazla iş akışı şablonundan herhangi biri olarak dağları yerinden oynatan, yakın zamanda halka açılan monday.com'dan.

monday.com; etkileyici kullanıcı arayüzü, iOS ve Android kullanıcılarına yönelik mobil uygulamaları, özelleştirme seçenekleri ve müşteri desteğiyle dijital iş gücü SaaS pazarında güçlü bir oyuncu olmayı sürdürüyor. monday.com özünde, yönetmeniz gereken her şeyi yönetme becerilerine sahip dinamik bir çevrim içi çalışma panosudur; yani tam olarak olmasını istediğiniz şeydir. 

Çeşitli abonelik ve fiyatlandırma seçenekleriyle monday.com'u kendiniz, küçük işletmeniz veya 100'den fazla ekip üyeniz için kullanabilirsiniz. 

14 günlük ücretsiz deneme sürümüyle programa alışın; karar vermeden önce hazır şablonları, otomasyonları ve uygulamaları inceleyin. Ardından şirket hesabınız altındaki kullanıcı sayısına göre belirlenen yıllık abonelikle yerinizi ayırtın. Küçük bir kullanım için aylık 24 $ fatura bekleyebilirsiniz; ancak tüm iş gücünü bu işletim sistemi altında barındırmak isteyen büyük ölçekli bir kuruluşsanız yıllık abonelik için yaklaşık 13.000 $ ödemeniz beklenebilir. 

Ürün Yönetimi İçin Neden monday.com Kullanılmalı?

Peki monday.com'u sizin ve ekibiniz için doğru ürün yönetimi yazılımı yapan nedir?  

Hesap Ölçeklenebilirliği 

Farklı hesap seviyeleri (ayrıca bkz.: Temel, Standart, Pro, Kurumsal), işi tamamlamak için doğru teknoloji yığınına erişmenizi sağlar. monday.com'a yalnızca temel özellikleri için ihtiyaç duyuyorsanız, pahalı bir programa yatırım yapmanıza gerek yok. 

Ya da görev yönetiminizi ve raporlamanızı güçlendirmek isteyen küçük, orta veya büyük bir ekipseniz monday.com size Pro veya Kurumsal düzeyindeki paketle hizmet sunabilir. İhtiyacınız ne olursa olsun, monday.com'un fiyatlandırma sayfasında doğru özellik setini bulabilir veya satış ekibiyle sohbet edebilirsiniz. 

Sektör lideri kullanıcı arayüzü

Kullanıcı arayüzü olağanüstü. Her gün giriş yapıp görevleri Tamamlandı olarak işaretlemek eğlenceli. Yaratıcı animasyonları, kullanıcı dostu şablonları, anlaşılır entegrasyonları ve otomasyonlarıyla günlük olarak kullanmak gerçekten güzel bir program. Sonuçta görsel açıdan çekici bir görev yöneticisi, benimsenme oranını doğal olarak artıracaktır. Hantal yapılacaklar listelerine ve kafa karıştırıcı zaman çizelgelerine veda etme zamanı. 

Ayrıca sürükleyip bırakabilir, renklerle kodlayabilir ve klasörleri dilediğiniz gibi iç içe yerleştirebilirsiniz; böylece kullanıcı deneyimini en iyi çalışma şeklinize göre benzersiz hâle getirebilirsiniz. 

Yöntem ve nişten bağımsız

İşlevsellik açısından gerçekten onu siz şekillendirirsiniz. Şelale, scrum, ölçeklenmiş Çevik veya Kanban kullanmanız fark etmez; kullanıma hazır bir şablon vardır. Ya da biraz daha özelleştirilmiş bir şey oluşturmayı tercih ederseniz sıfırdan başlayabilirsiniz. 

monday.com; pazarlama, CRM, proje yönetimi, satış, tasarım, yazılım ve İK profesyonelleri için optimize edilmiştir. Önceden geliştirilmiş şablonları ve çerçeveleriyle verilerinizi, ekip şeffaflığınızı ve planlamanızı geliştirecek bir monday.com panosu oluşturabilirsiniz. 

Entegrasyonlar ve eklentiler

Verimliliğinizi artırmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. monday.com’un çeşitli entegrasyonları ve eklentileri sayesinde popüler dijital iş yeri programları arasında pencere değiştirme konusunda endişelenmenize gerek kalmaz. Hesabınızı e-posta, CRM platformu, Dropbox, Slack veya Zoom hesabınıza bağlayın. Tek bir düğmeye tıklayarak, tüm işlerinizi tek bir yerde tamamlamak için onaylanmış entegrasyonlarınıza API çağrıları yapabilirsiniz. 

Kolay iş akışı otomasyonları

Otomasyonlar, iş akışınızdaki iş yükünü ortadan kaldırmak için kullanılabilir. Durum güncellemelerini ve bildirimleri, durum değişikliğiyle aynı saniye içinde e-posta olarak alın. Yapılacaklar listenizi kısa tutmak için Tamamlandı görevlerini arşivlenmiş bir klasöre taşıyın. Liste böyle uzayıp gider.

Ürün yönetimi için monday.com nasıl kullanılır?

monday.com’u doğru kullanmanın ilk adımı hedeflerinizi belirlemektir. Genel kapasite ve hız vurgusuyla tamamlanacak görevleri düzenleyen bir sistem mi istiyorsunuz? Yoksa müşteri verilerini barındırmak ve kullanıcılarınızla paydaşlarınızla iletişimi yönetmekle mi daha çok ilgileniyorsunuz? Hedefiniz ne olursa olsun, panolarınızı oluşturmaya başlamadan önce platformdan ne elde etmek istediğinizi anlamanız önemlidir. Sonuçta, elektrik kablolarını ev inşa edilirken döşemek, zeminler döşenip duvarlar boyandıktan sonra döşemekten çok daha kolaydır. 

Hedeflerinizi belirledikten sonra monday.com, raporlama, ekip çalışması ve ekip yönetimi için kullanılabilecek çeşitli araçlar ve uygulamalar sunar. Belgeler ve beyaz tahtalar gibi iş birliği araçlarının yanı sıra zaman takip programları, bireysel projeler veya kişisel notlar için özelleştirilebilir çalışma alanları bulabilirsiniz. 

Ürün geliştirme için monday.com

monday.com’da ürün geliştirmeye başlamanızı sağlayacak çeşitli şablonlar ve uygulamalar bulunur. Bunları yeni bir blog başlatmak, özel tişört baskısı tasarlayıp onaylamak, yeni bir uygulama geliştirmek, yeni mekânınızla ilgili paydaşları bilgilendirmek veya aklınıza gelebilecek diğer ürün geliştirme alanları ya da süreçleri için kolayca kullanabilirsiniz. 

Şablon Merkezi’ni ziyaret edin ve Jira Projeleri İlerleme panosunu (ipucu: evet, Jira ile de entegre olabilirsiniz!), Geliştirme Yol Haritası, Sprint Retrospektifi veya Sürüm Yol Haritası panolarını önizleyin. 

İş listenizi barındıracak bir pano oluşturarak başlamak en iyisidir. Bu oluşturulduktan sonra her sprint ve retrospektif için ek panolar veya burn-down grafikleri ya da hız gibi analitik veriler için bir gösterge tablosu oluşturmaya başlayabilirsiniz.

Aşağıdaki panoya göz atın. Burada görevlerin her birini ve mevcut durumlarını düzenlemek için Kanban yöntemini kullanıyorum. Bu görünümde ürün ekibi, ilerleme kaydedildikçe öğeleri yapılacaklar bölümünden uygun çalışma şeritlerine taşıyabilir. (İpucu: Bir görev Tamamlandı olarak işaretlendiğinde görevin otomatik olarak Devam Ediyor, Tasarım İncelemesi veya Onaylandı bölümüne taşınması için otomasyonlar ayarlayabilirsiniz.) 

Kanban görünümünün hayranı değil misiniz? Endişelenmeyin. Verilerinizi kullanıma sunmanın birçok yolu vardır. Ham bir görünüm için Ana Tablo’ya göz atın veya kartlar, Gantt grafikleri, takvimler ve tablolarla oynayın. 

Ürün yol haritaları için monday.com

Ürün yol haritanızı tek bir düğmeye tıklayarak görselleştirmeye hazır mısınız? monday.com ile ürün yol haritanızı görüntülemek için ham verileriniz ve zaman çizelgesi görünümü arasında geçiş yapabilirsiniz. Verilerinizi sorumlu kişiye, duruma veya önceliğe göre düzenleyin. monday.com'daki ürün yol haritaları; görev listelerini, kilometre taşlarını, önemli son tarihleri, otomatik paydaş iletişimlerini, bağımlılıkları ve her istek listesindeki özellik için öncelik durumunu içerebilir. 

Başlangıç yapmanıza yardımcı olabilecek bir proje yol haritası şablonu var. Bu şablonda kapsam planlaması, teslim edilecekler, program notları, kilometre taşları ve öngörülen riskler için alan bulunur. Standart plan ve üzerindeki planlarda konuk erişim hesapları bulunur; böylece yatırımcılar ilerlemenizi takip edebilir. 

monday.com Diğer Ürün Yönetimi Araçlarıyla Karşılaştırıldığında

Piyasada birçok rakip proje yönetimi aracı bulunmasına rağmen monday.com rekabet avantajını korumaya devam ediyor. Yeni bir halka açık piyasa oyuncusu ve işletmeler için cazip bir seçenek olarak, uygun fiyatı ve kullanıcı arayüzü kullanıcıları Asana, Microsoft Teams ve diğer rakip ürün yönetimi araçlarından uzaklaştırıyor. 

Ürün Yönetimi İçin monday.com Kullanmanın Avantajları

Olağanüstü Kullanıcı Arayüzü 

Yukarıda bundan bahsetmiştim, ancak bu platform gerçekten göz alıcı. Deneyiminizi özelleştirmek için gündüz veya gece modlarından birini seçin ve gününüze pozitiflik katacağından emin olabileceğiniz etkileşimli animasyonların keyfini çıkarın. 

Özelleştirin, özelleştirin, özelleştirin

monday.com sizin boş tuvaliniz! Sürükleyip bırakma kolaylığıyla tam olarak istediğiniz şekilde kurun. Hazır şablonları kendinize özgü bir çalışmaya dönüştürün veya her şeyi tam istediğiniz gibi oluşturmak için sıfırdan başlayın.

Müşteri hizmetleri

Yardım masası 7/24 hizmetinizdedir. Bir monday.com temsilcisiyle bire bir görüşmek istiyorsanız, sorununuzda size rehberlik edebilecek birinin yardımcı olması için destek hesaplarına e-posta gönderebilirsiniz. Kurumsal düzeydeyseniz, 10-30 dakikalık bekleme süresiyle öncelikli yanıtların keyfini çıkarabilirsiniz. 

Ürün Yönetimi İçin monday.com Kullanmanın Dezavantajları

Alt düzey planlardaki hesap kısıtlamaları

Çok miktarda veriyi düzenlemek ve bu verilerle analitik panoları yönetmek istiyorsanız, başlangıç düzeyindeki birkaç hesap aboneliği seçeneğinin sınırlarına hızla ulaşabilirsiniz. Ücretsiz sürüm özellikler açısından son derece sınırlıdır; en fazla 2 kullanıcıya izin verir ve Temel planında bile zaman çizelgesi görünümleri, otomasyonlar ve entegrasyonlar bulunmaz.

Özelleştirin, özelleştirin, özelleştirin

Ama bir dakika, bu aynı zamanda bir avantaj değil miydi? Evet—ancak özellikle karmaşık ürün iş akışlarında ayrıntılı özelleştirme, her şeyi tam doğru hâle getirmek için çok fazla zaman ve test gerektirebilir. İdeal iş akışınızı oluşturmak, onu kapsamlı şekilde test etmek ve ardından çalışmayan noktaları yeniden düzenlemek için azımsanmayacak miktarda zaman ayırmanız gerekecek.

Tek yollu otomasyonlar 

monday.com, kullanıcıların çok özel bir istenen sonuca ulaşmak için yazılımı biraz daha esnetebilmesini sağlayacak şekilde tasarlanmıştır (hazır şablonların kapsamı dışında kalan sonuçlar). Ancak çok spesifik bir işlem yapmaya çalışırsanız Özel Otomasyon özelliği bile tıkanacaktır. ‘Bu öğe Tamamlandı durumuna taşındığında, öğeyi örnek panoya taşı, sorumluyu Jane Doe olarak değiştir ve zaman izleyicisini sıfırla’ şeklinde bir otomasyon oluşturmak işe yaramaz. Yetenekler henüz bu düzeyde değil. 

monday.com Fiyatlandırması

Bireysel

Bireysel plan sizi çok ileriye götürmez. Kişisel düzenleme için harikadır, ancak bir işletme için doğru seçenek değildir. Bu planla temel özelliklere sahip olursunuz: 500MB depolama alanı, sınırsız pano, bir pano, otomasyon veya entegrasyon yok, sınırlı pano görünümleri, ücretsiz kullanıcı yok ve gelişmiş raporlama yok. 

Temel

Temel plan koltuk başına aylık $8 ücret karşılığında sunulur ve sınırlı sayıda monday.com özelliğine erişmenizi sağlar. Temel hesapta konuklara, entegrasyonlara, otomasyonlara, zaman takibine, takvim, zaman çizelgesi ve grafik gibi çeşitli pano görünümlerine sahip olamazsınız; ayrıca pano başına bir panoyla sınırlı kalırsınız. Bu plan oldukça temel düzeydedir ve muhtemelen bir işletme için doğru seçenek değildir.  

Standart

Standart plan, koltuk başına aylık 10 ABD dolarıdır. Bu plan, Temel planda bulunmayan otomasyon ve entegrasyon eylemlerine erişmenizi sağlar. Ayrıca, beş panoyu tek bir yerde görüntülemenize olanak tanıyan panolardan yararlanabileceksiniz. 

Pro

Pro plan, koltuk başına aylık 16 ABD doları olacaktır ve çok daha fazla özelliğin kapısını açar. Tüm pano görünümlerine erişebilecek, konuklar ekleyebilecek, otomasyonlardan ve entegrasyonlardan yararlanabilecek ve pano başına 10 panoya sahip olabileceksiniz. 

Kurumsal

Kurumsal düzeyin fiyatı ekip büyüklüğüne ve ihtiyaçlarına göre değişir. monday.com bu düzeyin ücretini web sitesinde yayımlamıyor, ancak yıllık birkaç bin dolar olduğu bildirildi. Kurumsal düzeydeki hesap, tek kısıtlamanın pano başına 50 pano olmasıyla birlikte tüm monday.com özelliklerine erişmenizi sağlar. 

Kurumsal düzey ayrıca yardım masasında öncelikli hizmet ve uygulama danışmanlarından kişiselleştirilmiş eğitim almanızı sağlar. Bu hesap düzeyi, monday.com'u eksiksiz iş işletim sistemi olarak kullanmak isteyen bir şirket için mükemmel bir seçimdir. Zaman takibini, geliştirme ekiplerini, kullanıcı hikâyelerini, portföyleri, son tarihleri ve bunların arasındaki her şeyi yönetebilirsiniz. 

Sonuç ve çıkarımlar

Monday.com, onu nasıl kullandığınıza bağlıdır. Kendi iş işletim sisteminizi oluşturma zorluğuna hazırsanız monday.com sizin için doğru proje yönetimi yazılımı olabilir. Her iyi üründe olduğu gibi, sistemi çalışır duruma getirmek ve kullanıma hazır hâle getirmek için zamana, iş birliğine ve sağlıklı bir teknik destek dozuna ihtiyaç vardır. Monday.com da bundan farklı değildir. Ancak sistemi kurup kullanıma hazır hâle getirdiğinizde özellikler etkileyici, entegrasyonlar birinci sınıf olur ve raporlama, ekibinizin ve ürünlerinizin büyümesini izlemenize olanak tanır.