Är virtuellt samarbete framtiden för produktchefer som arbetar hemifrån?
Jag minns covidkrisen som om det vore igår. Över en natt blev arbete hemifrån obligatoriskt. Till en början tyckte jag om det digitala arbetet.
Men snart började jag längta efter den energigivande pulsen på kontoret. Jag saknade de spontana brainstormingmötena vid kaffemaskinen. Jag saknade att arbeta med mina kollegor. Det var då jag stötte på virtuella applikationer för gemensamt arbete.
Som tidigare produktchef hjälpte dessa verktyg mig att hitta mitt arbetsflyt under pandemin och även senare. Så här tar du reda på om det är ditt bästa nästa steg att gå med i en virtuell arbetsgemenskap.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Virtuellt gemensamt arbete jämfört med virtuellt samarbete
Flera applikationer som MS Teams och Slack är ledande inom virtuellt samarbete. De är utmärkta för att hoppa in i möten. Men det mesta av det faktiska grovarbetet som för arbetet framåt sker i ensamhet. Tänk om du kunde arbeta sida vid sida med någon, precis som på ett kontor?
Applikationer för virtuellt gemensamt arbete (även kallade appar för social produktivitet) parar ihop dig med en slumpmässig främling. Sessionen inleds med att ni sätter upp mål för sessionen. Sedan börjar ni arbeta med era individuella uppgifter (med videon på). Det efterliknar en kontorsmiljö och tvingar dig att ta itu med dina uppgifter.
Så förbättrade virtuellt gemensamt arbete min produktivitet
Området för virtuellt gemensamt arbete innehåller flera populära verktyg som Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday och andra.
Jag stötte på Focusmate i en bok som heter Indistractible av Nir Eyal. Konceptet virtuellt gemensamt arbete fascinerade mig, och jag registrerade mig genast på plattformen.
Jag brukade ha de här komplicerade presentationerna om produktfärdplaner att förbereda, och jag fastnade ofta i prokrastineringsloopen. Genom virtuellt gemensamt arbete kände jag ett större ansvar och blev mer motiverad att göra stadiga framsteg i mina försenade projekt.
Dessa verktyg har också massor av spännande funktioner som håller dig motiverad. Focusmate har till exempel en användarprofil som visar hur många sessioner du har slutfört. På min profil står det att jag har slutfört över 600 sessioner.
Det som fungerade för mig var att bygga upp en effektiv startrutin som hjälpte mig att övervinna ångesten inför att ta itu med ett stort projekt. Att hitta den perfekta produkt–marknadspassningen före ett styrelsemöte kan verka skrämmande till en början. Men genom att dela upp dessa projekt i små, hanterbara delar och få en extra skjuts av virtuellt gemensamt arbete kunde jag övervinna prokrastineringen.
Fördelar med virtuellt gemensamt arbete för distansbaserade produktteam
Som produktchefer är idéutveckling och genomförande ert levebröd. Att på begäran komma in i rätt arbetszon är en färdighet som kan göra underverk för er produktivitet.
Förbättra arbetsflytet
Att konsekvent hitta in i det där ”flytet” är avgörande för din framgång. Applikationer för virtuellt gemensamt arbete kan hjälpa dig att skapa en ritual kring att uppnå det mentala tillståndet av flöde.
Mihaly Csikszentmihalyi, som ofta kallas flödets fader, nämner att det mentala tillståndet av flöde uppstår när du blir så djupt uppslukad av en uppgift att själva upplevelsen av att arbeta skänker dig glädje.
Applikationer för gemensamt arbete kan efterlikna en kontorsmiljö och hjälpa dig att minska distraktionerna samtidigt som du hittar det där eftertraktade flödet. Föreställ dig att du är så uppslukad av din kartläggning av användarberättelser att du tappar tidsuppfattningen. Virtuellt gemensamt arbete kan hjälpa dig att hitta in i det flödet.
”För de flesta av oss tränger samarbetsarbete lätt undan det djupa arbetet”, säger Taylor Jacobson, Focusmates grundare och vd. ”Detta är särskilt utmanande för produktchefer, som behöver vara framstående inom båda områdena. Focusmate är unikt effektivt för att hjälpa oss att komma in i det flödestillstånd vi behöver för kreativt arbete och djupt tänkande, och även för att skydda de längre tidsblock som krävs för att göra det.”
Focusmate fick verkligen mina kreativa krafter att flöda under mina dagar inom produktledning. Följaktligen gjorde jag arbetet lite mer spelifierat, och det blev roligt att anta nya utmaningar.
Ansvarspartner
Jag träffade några ansvarspartner på webbplatser för gemensamt arbete, och de hjälpte mig att göra det lilla extra på jobbet. Eftersom extra idéutveckling eller marknadsundersökningar kan ge dig snabbare väg till en befordran är det rimligt att anta att virtuellt gemensamt arbete kan hjälpa dig att etablera rätt processer för att maximera dina chanser att lyckas.
(PS. På tal om idéutveckling: de här fantastiska designramverken är roliga och effektiva metoder för distansteam att skapa bra idéer tillsammans.)
Gemenskap som på kontoret
Produktledning kan ibland bli stressande. Det är inte lätt att ständigt vara på helspänn och utveckla nya omvälvande idéer. Virtuella samarbetsapplikationer får dig att känna dig mindre ensam och kan hjälpa dig att komma igång med stora projekt.
Du kanske undrar om alla dessa små knep fungerar i några dagar för att sedan förlora sin magi. Den verkliga magin ligger i att komma igång med dina uppgifter. När du lämnar din komfortzon och tar det första steget har du redan vunnit 50 % av kampen. Virtuellt samarbete hjälper mig att gå från ”tänkande” till ”görande” – och när du väl har kommit igång blir allt mycket enklare.
More Articles
Ett råd
Om jag får ge ett enda förslag vill jag uppmuntra dig att använda virtuella samarbetsplattformar med personer som inte arbetar på ditt företag. Den ideala samarbetsgruppen bör faktiskt bestå av personer som är relativt främmande för varandra och arbetar inom helt olika branscher.
Låter det kontraintuitivt? Jag vet. Frestelsen att bjuda in din ”jobbpartner” eller andra nära kollegor är stark.
Men här är varför jag avråder från det: Jag provade den vägen, och snart kommer ni bara att ha ytterligare en uppsättning möten. Möten hjälper dig inte att komma framåt med dina individuella uppgifter. När du i stället träffar människor från olika delar av arbetslivet – till exempel inom programmering eller musikproduktion – kan du få inspiration från dem för att ta dig an dina utmaningar inom produktledning.
Skulle du prova?
Att arbeta hemifrån behöver inte kännas isolerande. Virtuella samarbetsapplikationer kan återskapa de bästa delarna av en kontorsmiljö (det vill säga inte pendlingen!) och ge dig en skjuts mot att nå milstolpar under din resa inom produktledning.
Se till att prenumerera på nyhetsbrevet från The CPO Club för de senaste trenderna och expertutlåtandena från produktledningens värld. Vi ses på toppen!
