Visuell produktfärdplan: Tips & exempel för teamsamordning
Jag kommer att hävda att visuella produktfärdplaner är ett av de bästa sätten att dela din produktvision med dina intressenter och få deras stöd.
Det finns en miljon sätt att representera din plan på papper – vanlig text, kalkylblad och mycket mer. Visuella färdplaner drar däremot nytta av människans biologiska förmåga att snabbare förstå visuell information för att säkerställa att alla som har läst din färdplan tydligt förstår vad du har i åtanke.
Så låt oss förstå detaljerna i den här typen av färdplan och lära oss hur man bygger en med hjälp av din programvara för produktfärdplaner.
Continue Reading for Free
Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.
Have an account? Log In
Vad är en visuell färdplan?
Som namnet antyder är en visuell färdplan en form av produktfärdplan (eller, enklare uttryckt, en plan för produkt- eller projektledning) som använder visuella element för att kommunicera sitt innehåll.
Till skillnad från andra typer av färdplaner (t.ex. kalkylblad) innehåller visuella färdplaner betydligt mindre information och använder visuella knep (t.ex. simbanor och arbetsflöden) för att visa information som annars skulle behöva förklaras med långa och svårbegripliga textbeskrivningar.
Visuell färdplan jämfört med andra färdplansformat
Visuella färdplaner är inte det enda sättet att representera din plan; det finns även andra format som du kan använda för detta ändamål. Låt oss titta på ett par av dem och förstå hur de skiljer sig från den visuella färdplanen.
- Textbaserade färdplaner: Som namnet antyder förlitar sig dessa färdplaner i hög grad på skriftligt innehåll för att förklara detaljerna i din plan. Det finns sällan några visuella element i en sådan färdplan.
- Tabellbaserade färdplaner: Detta är förmodligen den näst mest populära typen av färdplan efter den visuella. I det här fallet använder du kalkylblad och tabeller för att visa vad som är planerat.
- Tidslinjefärdplaner: De är tekniskt sett också visuella färdplaner. Deras huvudsakliga fokus ligger dock på att representera det kommande arbetet kronologiskt.
Beroende på situationen kanske du föredrar att använda någon av dessa typer i stället för en visuell färdplan. Textbaserade färdplaner är till exempel utmärkta för diskussioner om prioriteringar i ett tidigt skede på din meddelandeplattform (t.ex. ett inlägg i Slack). Tidslinjefärdplaner är däremot värdefulla när dina aktiviteter är tids- och deadlinekänsliga (t.ex. vid lansering före Black Friday).
Varför visuella färdplaner är viktiga
Även om olika typer av färdplaner kan användas i olika situationer anser jag att formatet med en visuell färdplan är det mest värdefulla.
Flera viktiga fördelar gör detta format oumbärligt, bland annat:
- Överlägsen läsbarhet: Människor uppfattar visuell information mycket bättre. Därför är risken betydligt mindre att människor misstolkar dina planer när du använder en visuell färdplan.
- Enkelhet: Visuella färdplaner, särskilt agila sådana, innehåller vanligtvis begränsad information. Du har namnen på de viktigaste funktionerna och en övergripande tidslinje för dem. Det gör det enklare för människor att förstå och komma ihåg det som står i din färdplan.
- Tillgänglighet: Tack vare dess enkelhet är det mer sannolikt att fler av dina teammedlemmar läser den i sin helhet och får samma förståelse för din vision. När allt kommer omkring, vem vill lägga 30 minuter på att läsa din textbaserade plan på 2 000 ord? Däremot är det mycket troligare att de ägnar 1–2 minuter åt att granska den visuella färdplanen och förstå den riktning som deras team tar.
Så även om de andra färdplansformaten passar bra i vissa situationer rekommenderar jag fortfarande att du skapar en visuell färdplan som det slutliga resultatet av din planeringsprocess.
Så skapar du en visuell färdplan
Att skapa en visuell färdplan är ganska enkelt. Det finns bara 5 viktiga steg som du behöver ta för att ha en färdig för din produkt:
- Förstå dina affärsmål och din produktvision: Funktionaliteten som anges i din färdplan behöver hjälpa dig att nå dessa mål och röra dig mot din vision. Därför är det viktigt att definiera dem först innan du fortsätter med färdplanen.
- Lista viktiga funktioner: Nästa steg är att sammanställa en lista över funktioner som hjälper dig att nå dina mål. De kan vara i form av epics, användarberättelser eller till och med funktionsidéer som du fortfarande behöver validera innan du påbörjar utvecklingsprocessen.
- Prioritera dessa funktioner: Det finns två kriterier för prioritering—användarvärde och anpassning till produktstrategin. För att förstå värdet kan du använda informationen från användarintervjuer, enkäter och analyser för att avgöra användarvärdet för varje funktion. När det gäller strategisk anpassning bör du granska din långsiktiga strategi för att förstå om varje funktion på din lista är förenlig med den.
- Få stöd: Dela utkastet till din färdplan med ledningen, utvecklingsteamen och andra relevanta personer för att få deras synpunkter. När du har införlivat dessa synpunkter bör du kommunicera ändringarna till alla igen för att säkerställa att alla dina intressenter är införstådda med din plan.
- Skapa färdplanen: Använd Microsoft PowerPoint, Excel, Jira eller något av de specialiserade verktygen för produktfärdplaner för att skapa en visuell representation av din färdplan.
Detta är processen i stora drag, men vi har också tagit fram en guide om hur du skapar en produktfärdplan som går in lite mer i detalj. Jag rekommenderar också att du förenklar processen för dig själv genom att använda specialiserade verktyg, som inkluderar interaktiva tidsramar, mallar för produktfärdplaner, integrationer med verktyg för uppgiftshantering, sprintvisualiseringar, analys av flaskhalsar och mycket mer.
Typer av visuella färdplaner
En visuell färdplan är inte ett enda standarddokument som alla använder. I stället är det en generell grupp av dokument för planering av färdplaner som i hög grad förlitar sig på visuella element för att kommunicera produktmål.
Det finns dock vanliga kategorier av visuella färdplaner som du kan använda i vissa situationer. Här är några av dem.
- Gantt-schema: Detta är ett mer klassiskt format som fokuserar på att visa även de minsta uppgifterna och definiera beroendena mellan dem.
- Kanban-tavla: En tavla med kolumner som representerar olika utvecklingsfaser eller tidsramar (t.ex. kvartal).
- Infografik: En mer visuellt inriktad variant av färdplanen som är populär vid offentliga presentationer av färdplaner.
- Tidslinjer: En visuell färdplan som visas på en X/Y-axel där X-axeln är listan över prioriterade objekt och Y-axeln är en tidslinje i veckor, månader eller kvartal.
Beroende på användningsområde kanske du vill välja ett Gantt-schema (många uppgiftsberoenden), en Kanban-tavla (smidig agil utveckling), infografik (presentation för investerare) eller tidslinjer (presentation av en strategisk plan för teamet och intressenterna).
Tips för att skapa och hantera visuella färdplaner
Innan jag delar exempel på visuella färdplaner i praktiken vill jag dela med mig av några användbara tips som produktchefer använder för att skapa och hantera produktfärdplaner.
- Enkelhet: Visuella färdplaner måste vara enkla och innehålla lite text och få visuella element. Anledningen är läsbarheten. Visuellt överlastade färdplaner är oerhört svåra att läsa.
- Färgkodning: Använd färgkoder för att gruppera liknande element i din färdplan. Du kan gruppera dem efter produktområde (t.ex. Android-appen), initiativ (t.ex. stabilitetsförbättringar) eller kategori (t.ex. teknisk skuld).
- Regelbundna uppdateringar: Färdplaner är levande dokument och förändras ständigt baserat på marknadsförhållanden eller interna faktorer. Se därför till att uppdatera din färdplan minst en gång per kvartal.
- Specialiserade verktyg: Det finns gott om kostnadsfria verktyg för produktfärdplaner som kan göra ditt liv enklare. De innehåller fördefinierade mallar, integrationer med verktyg för uppgiftshantering och mycket mer.
Kom slutligen ihåg att det främsta målet med att skapa färdplaner är kommunikation. När du har färdigställt den bör du därför se till att dela den med alla relevanta teammedlemmar och intressenter.
Exempel på visuella färdplaner
Låt oss nu få en bättre förståelse för konceptet visuella färdplaner genom att titta på några exempel på produktfärdplaner från olika användningsområden.
Gantt-schema: Färdplaner handlar inte alltid om att visa dina kommande funktioner. Ibland behöver du även skapa en färdplan för andra produktaktiviteter. Detta är till exempel en plan för att lansera din produkt.
Att använda ett Gantt-diagram passar perfekt här, eftersom aktiviteterna inför en produktlansering är starkt beroende av varandra.
Färdplan för Kanban-tavla: Det här är min favorittyp av färdplan med tanke på dess enkelhet. Den passar perfekt när du behöver visa helhetsbilden för dina utvecklings- och produktteam.
Tidslinje-/infografikfärdplan: Som produktchef kan du komma att arbeta med många olika typer av färdplaner från andra team, utöver den produktfärdplan du själv skapar. Här är ett exempel på en färdplan som du kan komma att arbeta med.
Den här är en blandning av en infografik och en tidslinjefärdplan, eftersom den fortfarande visar aktiviteter längs en tidsaxel men använder en mer avancerad visuell stil.
More Articles
Visuella mallar för färdplaner
Jag föreslår alltid att produktchefer använder mallar för produktfärdplaner för att snabba upp processen med att skapa projektets färdplan. Här är ett par bra mallar som du kan dra nytta av:
- Agil färdplan från Craft.io.
- Produktportfölj för flera produkter från Productplan.
- Allmän affärsfärdplan från Clickup.
- Mall för teknisk färdplan från Miro.
De flesta av dessa mallar har särskilda avsnitt för strategiska mål, uppdelningar per teammedlem och uppdateringar i realtid.
Visuell kommunikation är mycket effektiv
Visuella färdplaner är utan tvekan ett av de mest effektiva sätten att kommunicera din vision för produktutvecklingen till ditt team, dina intressenter och dina användare. Även om varje användningsområde förutsätter ett annat visuellt format för din plan är de alla enkla att läsa och förstå.
Glöm inte att prenumerera på vårt nyhetsbrev för fler resurser och guider om produktledning, samt de senaste poddarna, intervjuerna och andra insikter från branschledare och experter.
