Det är ett typiskt dilemma inom produktledning: din att-göra-lista är lång och resurserna begränsade. När du hamnar i den här situationen kan den datadrivna formeln Viktad kortaste jobb först hjälpa dig att rangordna dina uppgifter för att maximera värde och arbetsinsats. Så här använder du ramverket.
Vad är Viktad kortaste jobb först (WSJF)?
Viktad kortaste jobb först, eller WSJF, är en prioriteringsteknik inom det skalade agila ramverket (SAFe). I likhet med modellen för viktad poängsättning ger WSJF agila team och produktägare, särskilt de som ansvarar för programvaruutveckling, en metod för att tilldela högre prioritet åt betydelsefulla uppgifter i produktbackloggen. Den eliminerar gissningsarbetet kring var du ska börja och visar vägen till maximalt affärsvärde på kortast möjliga tid.
Enkelt uttryckt använder WSJF en formel som hjälper dig att använda din tid effektivt, så att du inte fastnar i produktbackloggen.
Have an account? Log In
Hur tillämpas WSJF inom produktutveckling och projektledning?
När din att-göra-lista är flera mil lång och du har flera funktioner att utveckla är det svårt att avgöra var du ska börja. WSJF rangordnar dina uppgifter med hjälp av en formel som baseras på värde och arbetsinsats.
WSJF är ett av många ramverk för prioritering av produktfunktioner som du kan använda för att effektivisera beslutsfattandet när du har fastnat i produktbackloggen och försöker avgöra om epos ska hanteras nu eller senare.
WSJF-formeln integrerar mått som:
- Tidskritikalitet: Tidens påverkan på initiativets affärsvärde.
- Riskreducering och möjliggörande av möjligheter: Den ekonomiska nyttan eller de potentiella nackdelarna med att skjuta upp vissa uppgifter.
Hur beräknas WSJF för optimerad prioritering av produktbackloggen?
WSJF-formeln tar hänsyn till kostnaden för fördröjning (CoD) och arbetets storlek för att avgöra vilket arbete du bör ta itu med först. Låt oss gå igenom det mer i detalj:
1. Beräkna kostnaden för fördröjning (CoD)
Kostnaden för fördröjning (CoD) representerar värdet eller nyttan av att slutföra ett arbete. Den kan delas upp utifrån olika faktorer, såsom affärsvärde, tidskritikalitet, riskreducering och möjliggörande av möjligheter. Med WSJF divideras CoD med arbetets storlek eller den arbetsinsats som krävs för att slutföra en uppgift.
Kostnaden för fördröjning baseras på följande faktorer:
1. Värde (för organisationen eller användaren)
2. Brådskande
3. I vilken utsträckning arbetet minskar en riskfaktor eller möjliggör en möjlighet
2. Fastställ arbetets storlek (eller varaktighet)
Att förstå en uppgifts storlek hjälper dig att maximera effektiviteten i sprintplaneringen. Arbetets storlek är en uppskattning av den arbetsinsats, varaktighet och komplexitet som krävs för att slutföra ett arbete – du kan använda berättelsepoäng eller Fibonacci-sekvensen för att avgöra hur “stort” ett arbete är. Du kan också helt enkelt enas om en betygsskala (säg från 1–20) eller en serie kriterier som är unika för din organisation och som gör det möjligt för er att enas om arbetets varaktighet.
More Articles
3. Använd WSJF-formeln
WSJF-poäng = kostnaden för fördröjning (CoD) dividerat med arbetets varaktighet (eller storlek)
När du har beräknat WSJF-poängen kan du prioritera uppgifter som lovar störst avkastning på investeringen, med maximalt värde (CoD) för minsta möjliga arbetsinsats (arbetets storlek). Du bör ta itu med den uppgift eller funktion som har högst WSJF-poäng först.
WSJF-processen i fyra steg
För att införa det här ramverket behöver du helt enkelt upprepa dessa steg löpande och cykliskt.
- Datainsamling: Se till att du har alla data du behöver för varje uppgift.
- WSJF-beräkning: Använd WSJF-formeln för att fastställa poäng för objekt i din produktbacklogg.
- Anpassning till färdplanen: Använd Jira-mallar eller hämta inspiration från Reinertsens ‘Principerna för produktutvecklingsflöde’ för att planera dina sprinter.
- Utveckla och anpassa: Granska och omkalibrera regelbundet dina prioriteringar.
Med ett ramverk för prioritering av funktioner som WSJF och praktisk programvara för produktledning är din verktygslåda redo att maximera affärsvärdet, hålla intressenterna nöjda och hantera din produktfärdplan.
För fler tips och verktyg inom produktledning kan du prenumerera på nyhetsbrevet från The CPO Club.
