Wrike mot ClickUp: Jämförelse och expertomdömen för 2026

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Wrike och ClickUp är två ledande plattformar för projektledning som är utformade för att hjälpa team att samarbeta effektivt, hantera komplexa arbetsflöden och hålla sig samordnade kring mål. Även om båda stöder tvärfunktionellt arbete riktar de sig mot olika prioriteringar: Wrike utmärker sig inom strukturerad uppgiftshantering, tidslinjeplanering och insyn på företagsnivå, vilket gör plattformen idealisk för hantering av storskaliga projekt. ClickUp erbjuder å andra sidan en allt-i-ett-arbetsyta med anpassningsbara vyer, dokument och målspårning – perfekt för team som söker flexibilitet och centralisering.

Deras styrkor blir tydliga i olika scenarier. Wrike är byggt för organisationer som behöver robust rapportering, resurshantering och skalbar projektstyrning. ClickUp passar team som vill samla uppgifter, dokument och kommunikation i ett mycket anpassningsbart gränssnitt.

I den här guiden jämför vi Wrike och ClickUp, ett populärt alternativ, utifrån funktioner, säkerhet, integrationer och priser – så att du kan välja den plattform som bäst passar teamets arbetsflöde och mål.

Wrike

Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
Wrike's board view lets you visualize task progress and statuses.
Wrike's board view lets you visualize task progress and statuses.
The workload management view provides a clear, color-coded breakdown of resource utilization across the team.
The workload management view provides a clear, color-coded breakdown of resource utilization across the team.
You can monitor your entire project portfolio with Wrike's customizable dashboards.
You can monitor your entire project portfolio with Wrike's customizable dashboards.
The task view provides details on status and time spent doing work.
The task view provides details on status and time spent doing work.
You can access your project tasks directly from your phone.
You can access your project tasks directly from your phone.
Customer rating

4.3/5

Pricing
  • Free plan + 14-day free trial + free demo available
  • From $10/user/month (billed annually)

ClickUp

ClickUp centralizes tasks, docs, goals, and workflows to help product teams be more efficient.
ClickUp centralizes tasks, docs, goals, and workflows to help product teams be more efficient.
ClickUp's Gantt chart visualizes sprint task timelines for product teams.
ClickUp's Gantt chart visualizes sprint task timelines for product teams.
Customer rating

4.6/5

Pricing
  • Free plan + free demo available
  • From $7/user/month (billed annually)

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Som produktchefer själva vet vi hur svårt — och viktigt — det är att välja rätt programvara.

För den här guiden utvärderade vi verktyg genom praktisk testning och oberoende research, och betygsatte verktygen enligt våra urvalskriterier.

Våra recensioner speglar vårt mänskliga redaktionella omdöme, inte ett säljbudskap.

WrikeClickUp
Free TrialFree plan + 14-day free trial + free demo availableFree plan + free demo available
PricingFrom $10/user/month (billed annually)From $7/user/month (billed annually)

WrikeClickUp
APIYesYes
Batch Permissions & AccessYesYes
BudgetingYesNo
Calendar ManagementYesYes
Collaboration SupportYesYes
Contact ManagementYesNo
Contact SharingNoNo
Customer ManagementNoYes
DashboardYesYes
DashboardsYesNo
Data ExportYesYes
Data ImportYesYes
Data VisualizationYesYes
Dependency TrackingYesNo
Document SharingYesNo
Expense TrackingYesNo
External IntegrationsYesYes
File SharingYesYes
Gantt ChartsYesYes
Kanban BoardsYesYes
Multi-UserYesYes
NotificationsYesYes
Project ManagementYesYes
Resource ManagementYesYes
SchedulingYesYes
Task Scheduling/TrackingYesYes
Third-Party Plugins/Add-OnsYesYes
Time ManagementYesYes
Travel ManagementNoNo
Workflow ManagementYesYes

Priser och dolda kostnader för Wrike jämfört med ClickUp

Wrike och ClickUp använder båda nivåbaserade prismodeller, men den verkliga skillnaden märks i hur funktionerna skalas med teamet. Wrikes planer är strukturerade kring användarroller och projektens komplexitet – större team eller team som behöver avancerad analys, instrumentpaneler eller arbetsflöden mellan avdelningar kan stöta på extra kostnader för funktioner som tidsregistrering eller utökat lagringsutrymme. Priserna för ClickUp är flexibla och konkurrenskraftiga från början, men kan medföra extra avgifter genom tillägg som automatisering, målspårning eller vitmärkning, särskilt när arbetsytan växer.

Om du väljer mellan de två är det värt att kartlägga vilka projektledningsfunktioner du faktiskt kommer att använda och vad de kan kosta över tid. Granska noggrant vad som ingår i grundnivån, vilka funktioner som kräver betalning och om plattformen kan skalas med teamet utan att skapa friktion eller smygande kostnadsökningar.

IntegrationDropboxWrike✅ClickUp✅
IntegrationFigmaWrike✅ClickUp✅
IntegrationGitHubWrike✅ClickUp✅
IntegrationSlackWrike✅ClickUp✅
IntegrationGoogle CalendarWrike✅ClickUp✅
IntegrationMicrosoft TeamsWrike✅ClickUp✅
IntegrationOutlookWrike✅ClickUp✅
IntegrationHubSpotWrike✅ClickUp✅
IntegrationAPIWrike✅ClickUp✅
IntegrationZapierWrike✅ClickUp✅
IntegrationJiraWrike✅ClickUp✅


Både Wrike och ClickUp stöder populära integrationer som Slack och Figma, vilket ger team flexibilitet att anpassa arbetsflöden mellan avdelningar. Med Slack kan båda verktygen hålla konversationerna kopplade till projektens framsteg – användbart för att minska kontextväxling, särskilt i distans- eller hybridmiljöer. Figma-inbäddningar fungerar på liknande sätt i båda plattformarna och gör det möjligt för designteam att dela prototyper eller visuella tillgångar direkt i uppgifter. Skillnaden handlar om hur teamet använder dessa verktyg: Wrike föredras ofta för strukturerad kommunikation och samordning mellan team, medan ClickUp erbjuder större flexibilitet för kreativa team som vill ha allt – uppgifter, visuellt material och feedback – i en anpassningsbar arbetsyta.

FaktorDatakrypteringWrikeWrike krypterar data i vila och under överföring med AES-256-kryptering.ClickUpClickUp skyddar data med AES-256-kryptering både i vila och under överföring.
FaktorEfterlevnad av regelverkWrikeWrike följer GDPR och SOC 2-standarder för dataskydd.ClickUpClickUp upprätthåller efterlevnad av GDPR- och CCPA-regelverken.
FaktorTillförlitlighetWrikeWrike erbjuder en tillgänglighetsgaranti på 99,9 %, som stöds av en robust infrastruktur.ClickUpClickUp åtar sig att upprätthålla 99,99 % tillgänglighet med ett tillförlitligt molnbaserat system.

Både Wrike och ClickUp erbjuder starka säkerhetsgrunder med AES-256-kryptering, GDPR-efterlevnad och tillförlitliga tillgänglighetsgarantier, vilket är viktigt för alla team som hanterar känsliga projektdata. Men om din organisation har strängare regulatoriska krav kan Wrikes bredare efterlevnad, inklusive SOC 2 typ II, ge extra trygghet, särskilt för företag som hanterar komplexa projekt mellan olika avdelningar.

När du väljer mellan dessa två projektledningslösningar är det värt att inte bara ta hänsyn till deras funktionsutbud, utan också till hur deras säkerhetsrutiner överensstämmer med dina interna policyer, behörigheter och förväntningarna hos dina teammedlemmar och intressenter. Oavsett om du fokuserar på dataskydd, användarvänlighet eller långsiktig skalbarhet bör utvärdering av efterlevnad vara en del av ditt övergripande beslutsfattande, inte något separat från det.

FaktorAnvändargränssnittWrikeWrikes gränssnitt är rent och användarvänligt, med fokus på strukturerad navigering och grundläggande verktyg för projektplanering.ClickUpClickUp erbjuder ett flexibelt gränssnitt med omfattande anpassningsmöjligheter, vilket kan kännas överväldigande för nya användare.
FaktorIntroduktionsupplevelseWrikeWrike tillhandahåller guidade handledningar och genomgångar som hjälper teammedlemmar att snabbt komma igång.ClickUpClickUps introduktion innehåller videohandledningar och dokumentation, men det breda funktionsutbudet kan göra processen komplex.
FaktorKonfigurationWrikeWrikes konfiguration är enkel och använder fördefinierade mallar och färdiga statusar för snabba lanseringar.ClickUpClickUp möjliggör djupgående anpassning med anpassade fält och deluppgifter, vilket ger flexibilitet men kan göra konfigurationen långsammare.
FaktorSupportWrikeWrike erbjuder kundsupport dygnet runt via livechatt och e-post, vilket är idealiskt för globala team.ClickUpClickUp erbjuder support via e-post och ett communityforum, med fler resurser tillgängliga i högre abonnemang.


Wrike är lätt att navigera i tack vare sin strukturerade konfiguration, men enkelheten kan begränsa anpassningsmöjligheterna för vissa team. ClickUp utmärker sig genom sina anpassningsmöjligheter och låter team skräddarsy sin upplevelse, men detta kan också leda till en brantare inlärningskurva och större initial komplexitet.

Wrike

Pros
  • Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
  • Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
  • Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
Cons
  • Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
  • Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
  • Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.

ClickUp

Pros
  • Automation and templates reduce repetitive project setup work.
  • Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
  • Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
Cons
  • Interface can feel cluttered with too many options.
  • Advanced reporting features require higher-tier plans.
  • Mobile app performance lags behind the desktop version.

Vem bör använda Wrike och vem bör använda ClickUp?

Enligt min mening passar Wrike bättre för större organisationer eller team som behöver en strukturerad, efterlevnadsanpassad programvara för projektledning med skalbar hantering av resurser och arbetsbelastning. Det är särskilt användbart i branscher där säkerhet och revisionsspår är viktiga och där team drar nytta av inbyggda Gantt-scheman, detaljerade behörigheter och automatiserade aviseringar för att hantera komplexa tidsplaner. Wrikes fokus på struktur gör det också enklare att introducera nya teammedlemmar och upprätthålla enhetlighet mellan avdelningar, vilket är idealiskt för mer traditionella eller reglerade arbetsflöden.

ClickUp passar däremot bättre för nystartade företag, byråer eller kreativa team som prioriterar flexibilitet och ett brett utbud av funktioner. Stödet för kanban-tavlor, anpassade fält och visuella verktyg som whiteboardtavlor och korrektur gör lösningen attraktiv för team som värdesätter iterativ återkoppling och mycket skräddarsydda arbetsflöden. ClickUp erbjuder också ett generöst kostnadsfritt abonnemang, vilket gör det tillgängligt för mindre team som precis har kommit igång. Om ditt användningsområde lutar åt agilt samarbete, fildelning och mobil åtkomst på Android eller dator kan ClickUp vara den mer anpassningsbara lösningen, förutsatt att ditt team är villigt att investera i den initiala konfigurationen och anpassningen.

AutomationWrike

Wrike provides basic automation to streamline repetitive tasks.

ClickUp

ClickUp offers advanced automations with extensive customization.

ComplianceWrike

Wrike complies with GDPR and SOC 2, making it suitable for enterprises.

ClickUp

ClickUp complies with GDPR and CCPA, focusing on data protection.

IntegrationsWrike

Wrike integrates well with project management and communication tools like Slack.

ClickUp

ClickUp offers extensive collaboration features through integration with popular creative tools like Figma and GitHub.

PricingWrike

Wrike uses a tiered subscription with additional costs for features.

ClickUp

ClickUp offers a tiered model with a variety of add-ons.

User InterfaceWrike

Wrike’s interface is clean and structured for easy navigation.

ClickUp

ClickUp’s interface is highly customizable, which can be complex.

Collaboration

Each provides collaboration tools like comments and shared dashboards, helping your team stay connected and informed.

Mobile Usability

Wrike and ClickUp both offer mobile apps, ensuring that your team can manage projects on the go, anytime and anywhere.

Reporting

Both platforms include reporting tools that provide insights into project progress and team performance, aiding in decision-making.

Scalability

Wrike and ClickUp are designed to scale with your team's growth, offering plans that cater to small teams and large enterprises alike.

Task Management

Both Wrike and ClickUp offer detailed task management features to track progress efficiently, allowing your team to assign, track, and prioritize tasks effectively.