Så använder du Monday.com för produktledning

Fördjupa dig i det dynamiska verktyget monday.com när vi utforskar för- och nackdelarna med produktledning genom ett snabbt adopterat arbetsoperativsystem.

Vad är monday.com?

Installationen? Utmanande. Begränsningarna? Till synes obefintliga. Belöningen? Full transparens med effektiva automatiserade arbetsflöden som tar dig och din produkt mot framgångsrik produktledning. Vad kan jag tänkas prata om? Kanske det senaste tillskottet på den offentliga marknaden, monday.com, som flyttar berg som en konkurrenskraftig uppgiftshanterare, produktledningsverktyg, försäljnings- och CRM-nav, verktyg för HR och rekrytering och/eller någon av deras över 200 andra tillgängliga arbetsflödesmallar.

monday.com fortsätter att vara en tung aktör på SaaS-marknaden för digitalt arbete med sitt tilltalande användargränssnitt, mobilappar för iOS- och Android-användare, anpassningsalternativ och kundsupport. I grunden är monday.com vad du vill att det ska vara – en dynamisk digital arbetsyta med kapacitet att hantera vad du än behöver få hanterat. 

Med flera prenumerations- och prisalternativ kan du få monday.com att fungera för dig, ditt småföretag eller över 100 teammedlemmar. 

Bekanta dig med programmet genom en kostnadsfri 14-dagars provperiod – utforska de färdiga mallarna, automatiseringarna och apparna innan du bestämmer dig. Ta sedan din plats med ett årsabonnemang som baseras på antalet användare på företagets konto. För något mindre kan du förvänta dig en faktura på $24 i månaden, men för ett stort företag som vill samla hela sin arbetsstyrka under detta operativsystem kan du förvänta dig att ett årsabonnemang kostar cirka ~$13,000. 

Varför använda monday.com för produktledning?

Så vad gör monday.com till rätt programvara för produktledning för dig och ditt team?  

Skalbarhet för kontot 

De olika kontonivåerna (se även: Basic, Standard, Pro, Enterprise) ger dig tillgång till rätt teknikstack för att få jobbet gjort. Det finns ingen anledning att investera i ett omfattande program om du bara behöver monday.com för dess grundläggande funktioner. 

Om du däremot har ett litet, medelstort eller stort team som vill förbättra sin uppgiftshantering och rapportering kan monday.com hjälpa dig med paketet på Pro- eller Enterprise-nivå. Oavsett behov hittar du rätt funktionsuppsättning på monday.coms prissida, eller så kan du chatta med deras säljteam. 

Branschledande användargränssnitt

Användargränssnittet är fenomenalt. Det är roligt att logga in varje dag och markera uppgifter som Klara. Med kreativa animeringar, användarvänliga mallar, tydliga integrationer och automatiseringar är det verkligen ett vackert program att använda dagligen. En visuellt tilltalande uppgiftshanterare kommer trots allt att öka användningsgraden på ett naturligt sätt. Det är dags att säga adjö till klumpiga att-göra-listor och förvirrande tidslinjer. 

Du kan också dra och släppa, färgkoda och kapsla mappar efter eget önskemål, vilket gör användarupplevelsen unik utifrån hur du arbetar bäst. 

Metod- och branschoberoende

När det gäller funktionalitet är det verkligen du som sätter gränserna. Oavsett om du använder vattenfallsmodellen, Scrum, skalad agil metodik eller Kanban finns det en mall redo att använda. Om du föredrar att skapa något mer anpassat kan du börja från grunden. 

monday.com är optimerat för yrkesverksamma inom marknadsföring, CRM, projektledning, försäljning, design, programvara och HR. Med deras förutvecklade mallar och ramverk kan du skapa en monday.com-tavla som lyfter din datakvalitet, transparensen i teamet och din planering. 

Integrationer och tillägg

Det har aldrig varit enklare att öka din effektivitet. Med monday.coms utbud av integrationer och tillägg behöver du inte oroa dig för att växla mellan fönster i populära digitala arbetsplatsprogram. Länka ditt konto till ditt e-postkonto, din CRM-plattform, Dropbox-, Slack- eller Zoom-konto. Med ett klick kan du göra API-anrop till dina godkända integrationer och få allt arbete gjort på ett och samma ställe. 

Enkla arbetsflödesautomatiseringar

Automatiseringar finns tillgängliga för att ta bort arbetet ur ditt arbetsflöde. Få statusuppdateringar och aviseringar skickade till dig via e-post inom samma sekund som en status ändras. Flytta slutförda uppgifter till en arkiverad mapp för att hålla din att-göra-lista kort och överskådlig. Listan kan göras lång.

Så använder du monday.com för produktledning

Det första steget för att använda monday.com på rätt sätt är att identifiera dina mål. Vill du ha ett system som organiserar uppgifter som ska slutföras med fokus på den övergripande kapaciteten och arbetstakten? Eller är du mer intresserad av att samla kunddata och hantera kommunikationen med dina användare och intressenter? Oavsett målet är det viktigt att förstå vad du vill få ut av plattformen innan du börjar bygga dina tavlor. Det är trots allt mycket enklare att dra elledningarna genom huset medan det byggs än efter att golven har lagts och väggarna har målats. 

När du har identifierat dina mål erbjuder monday.com flera verktyg och appar som kan användas för rapportering, samarbete och teamhantering. Du hittar samarbetsverktyg som dokument och whiteboards, program för tidsregistrering, anpassningsbara arbetsytor för enskilda projekt eller personliga anteckningar, 

monday.com för produktutveckling

Det finns ett stort utbud av mallar och appar som hjälper dig att komma igång med produktutveckling i monday.com. Du kan enkelt använda dem för att lansera en ny blogg, designa och korrekturläsa tryck för specialdesignade t-shirts, utveckla en ny app, hålla intressenter uppdaterade om din nya lokal eller hantera vilken annan nisch eller process inom produktutveckling som du kan tänka dig. 

Besök deras mallcenter och förhandsgranska tavlorna Jira-projektens framsteg (tips: ja, du kan integrera med Jira också!), Utvecklingsfärdplan, Sprintretrospektiv eller Versionsfärdplan. 

Det är bäst att börja med en tavla för din backlogg. När den är på plats kan du börja skapa kompletterande tavlor för varje sprint, retrospektiv eller en instrumentpanel för analytiska data som burn-down-diagram eller arbetstakt.

Titta på tavlan nedan. Här använder jag Kanban-metoden för att strukturera varje uppgift och dess aktuella status. I den här vyn kan produktteamet flytta objekt från avsnittet att göra till rätt simfält allt eftersom arbetet fortskrider. (Tips: du kan ställa in automatiseringar så att en uppgift automatiskt flyttas till Pågår, designgranskning eller Godkänd när den har markerats som Klar). 

Gillar du inte Kanban-vyn? Ingen fara. Det finns gott om sätt att ta del av dina data. Ta en titt på huvudtabellen för en rå vy eller prova kort, Gantt-diagram, kalendrar och tabeller. 

monday.com för produktfärdplaner

Redo att visualisera din produktfärdplan med bara ett klick på en knapp? Med monday.com kan du växla mellan dina rådata och en tidslinjevy för att visa din produktfärdplan. Organisera dina data efter ansvarig, status eller prioritet. Produktfärdplaner i monday.com kan innehålla uppgiftslistor, milstolpar, viktiga deadlines, automatiserad kommunikation med intressenter, beroenden och prioriteringsstatus för varje önskad funktion. 

De har en mall för projektfärdplaner som kan hjälpa dig att komma igång. Den innehåller utrymme för planering av omfattning, leveranser, schemanoteringar, milstolpar och förutspådda risker. Standardplanen och högre planer har gästkonton så att investerare kan följa dina framsteg. 

monday.com jämfört med andra verktyg för produktledning

Med många konkurrerande projektledningsverktyg på marknaden fortsätter monday.com att ha ett konkurrensförsprång. Som en ny aktör på den offentliga marknaden och ett attraktivt alternativ för företag driver dess överkomliga pris och användargränssnitt användare bort från Asana, Microsoft Teams och andra konkurrerande produktledningsverktyg. 

Fördelar med att använda monday.com för produktledning

Enastående användargränssnitt 

Jag nämnde det ovan, men den här plattformen är verkligen fantastisk. Välj mellan dag- och nattläge för att anpassa din upplevelse och njut av interaktiva animationer som garanterat ger mer positivitet i din dag. 

Anpassa, anpassa, anpassa

monday.com är din tomma canvas! Konfigurera den precis som du vill med enkel dra-och-släpp-funktionalitet. Forma färdiga mallar till din egen unika skapelse eller bygg från grunden så att allt blir precis som du vill ha det.

Kundtjänst

Helpdesken är tillgänglig dygnet runt, alla dagar i veckan. Om du vill ha personlig tid med en representant från monday.com kan du gärna skicka ett e-postmeddelande till deras supportkonto, så kan någon hjälpa dig att lösa ditt problem. Om du har Enterprise-nivån kan du få prioriterade svar med en väntetid på 10–30 minuter. 

Nackdelar med att använda monday.com för produktledning

Kontobegränsningar på lägre nivåer

Om du vill organisera stora mängder data och underhålla analytiska instrumentpaneler med dessa data kan du snabbt nå gränsen för de få tillgängliga abonnemangsalternativen på nybörjarnivå. Freemium-versionen är extremt minimalistisk när det gäller funktioner, med en gräns på 2 användare, och även Basic-planen saknar tidslinjevyer, automatiseringar och integrationer.

Anpassa, anpassa, anpassa

Men vänta, var inte detta också en fördel? Jo – men detaljerad anpassning, särskilt av komplexa produktarbetsflöden, kan ta väldigt mycket tid och testning för att bli helt rätt. Du måste avsätta en betydande mängd tid för att bygga det perfekta arbetsflödet, testa det ordentligt och sedan revidera det som inte fungerar.

Automatiseringar med en enda sökväg 

monday.com är byggt på ett sätt som gör det möjligt för användare att tänja lite längre på programvarans möjligheter för att uppnå ett mycket specifikt önskat resultat (resultat som skulle ligga utanför de redan tillhandahållna mallarna). Men även funktionen för anpassad automatisering får problem om du försöker vara alltför specifik. Att konfigurera en automatisering som ‘När det här objektet flyttas till Klart, flytta objektet till exempelvis en tavla, ändra ansvarig till Jane Doe och återställ tidtagaren’ fungerar helt enkelt inte. Funktionerna finns inte där ännu. 

Priser för monday.com

Individuell

Den individuella planen tar dig inte särskilt långt. Den passar bra för personlig organisering, men är inte rätt val för ett företag. Med den här planen får du det mest grundläggande: 500 MB lagringsutrymme, obegränsat antal tavlor, en instrumentpanel, inga automatiseringar eller integrationer, begränsade tavellayouter, inga kostnadsfria användare och ingen avancerad rapportering. 

Grundläggande

Den grundläggande planen kostar $8 per månad och plats och ger dig tillgång till en begränsad mängd funktioner i monday.com. Med det grundläggande kontot kan du inte ha gäster, integrationer, automatiseringar, tidsregistrering eller flera tavellayouter som kalender, tidslinje och diagram; du begränsas dessutom till en tavla per instrumentpanel. Den här planen är mycket grundläggande och är sannolikt inte rätt val för ett företag.  

Standard

Standardplanen kostar $10 per månad och användare. Med den här planen får du tillgång till de automatiserings- och integrationsåtgärder som inte är tillgängliga i Basic-planen. Du kan också dra nytta av instrumentpaneler som gör att du kan visa fem tavlor på en och samma plats. 

Pro

Pro-planen kostar $16 per månad och användare och ger dig tillgång till många fler funktioner. Du får tillgång till alla tavlevyer, kan lägga till gäster, använda automatiseringar och integrationer samt ha 10 tavlor per instrumentpanel. 

Enterprise

Enterprise-nivån varierar beroende på teamets storlek och behov. monday.com publicerar inte kostnaden för den här nivån på sin webbplats, men den har rapporterats uppgå till flera tusen dollar per år. Ett konto på Enterprise-nivå ger dig tillgång till alla monday.com-funktioner, med den enda begränsningen att du kan ha 50 tavlor per instrumentpanel. 

Enterprise-nivån ger dig också prioriterad service från helpdesken och personlig utbildning från deras implementeringskonsulter. Den här kontonivån passar perfekt för ett företag som vill att monday.com ska vara deras fullständiga arbetsoperativsystem. Hantera tidsregistrering, utvecklingsteam, användarberättelser, portföljer, förfallodatum och allt däremellan. 

Avslutande tankar och slutsatser

monday.com blir vad du gör det till. Om du är redo för utmaningen att skapa ditt eget arbetsoperativsystem kan monday.com vara rätt projekthanteringsprogram för dig. Precis som med alla bra produkter krävs det tid, samarbete och en rejäl dos teknisk support för att få det att fungera. monday.com är inte annorlunda. När du väl har konfigurerat det och fått det att fungera är funktionerna imponerande, integrationerna förstklassiga och rapporteringen gör att du kan följa hur ditt team och dina produkter växer.