Enquanto gestor de produto, a priorização é uma das suas principais tarefas. A estrutura da árvore do produto é uma ferramenta visual que transforma a tomada de decisões num jogo, promovendo uma gestão de produtos colaborativa e eficaz.
O que é a estrutura de priorização da árvore do produto?
Existem muitas estruturas de priorização que pode utilizar na gestão de produtos, por isso, o que torna esta diferente?
A estrutura da árvore do produto é uma ferramenta visual utilizada pelas equipas de produto para determinar que funcionalidade do produto deve ter precedência no mapeamento do desenvolvimento. Eis uma explicação:
- Tronco: Representa o produto principal e as suas funcionalidades essenciais. Estas funcionalidades são fundamentais para a própria essência do produto.
- Ramos: Estes ramos de funcionalidades estendem-se a partir do tronco e indicam as principais categorias de funcionalidades. Representam partes da árvore que contêm potenciais novas funcionalidades ou iniciativas importantes.
- Folhas: Ligadas aos ramos, as folhas simbolizam pedidos de funcionalidades individuais. O número de folhas pode ser avassalador, pelo que a priorização é crucial.
- Frutos (ou cestos de sementes): Estes elementos representam as vantagens adicionais ou potenciais novas ideias de produtos que podem promover o crescimento a longo prazo e uma vantagem competitiva.
Esta estrutura não é apenas um modelo de árvore do produto num quadro branco; é uma representação dinâmica do roteiro do seu produto e da sua estratégia. Aliado ao software de gestão de produtos adequado, este método de priorização torna as funcionalidades mais importantes do produto claras e lógicas para toda a equipa.
Como jogar a «Poda da árvore do produto»?
Na gestão de produtos, «Podar a árvore do produto» é um exercício dinâmico que pode realizar com a sua equipa. Siga estes passos:
- Desenhe a sua árvore: Pegue nos seus marcadores Sharpie. Num cartaz grande ou num quadro branco, desenhe uma árvore básica com um tronco e alguns ramos. Deixe espaço para acomodar futuras adições.
- Reúna a sua equipa: Reúna os membros da equipa, incluindo intervenientes internos, como programadores, e intervenientes externos, como alguns utilizadores.
- Distribua folhas e frutos: Distribua notas autocolantes e notas Post-it que representem potenciais novas funcionalidades e melhorias.
- Coloque as funcionalidades: Permita que os participantes coloquem os seus pedidos de funcionalidades na árvore onde considerarem adequado. As funcionalidades mais próximas do tronco representam objetivos de curto prazo, enquanto as que se encontram nos ramos exteriores apontam para o futuro a longo prazo.
- Debata e discuta: A sua equipa terá inevitavelmente opiniões diferentes sobre o que deve ser priorizado e como priorizar as funcionalidades do produto, mas é aqui que a magia acontece. Estas discussões oferecem informações valiosas e revelam frequentemente requisitos técnicos.
- Pode: Depois de uma discussão aprofundada, comece a aparar. Remova as funcionalidades que não estejam alinhadas com o produto existente ou com a visão a longo prazo.
A abordagem do «jogo da árvore do produto» transforma num jogo o processo frequentemente monótono de priorização de funcionalidades, tornando-o interativo e esclarecedor.
Como beneficiam os jogos de inovação as equipas de produto?
Luke Hohmann introduziu o conceito de jogos de inovação no seu livro Jogos de inovação: criar produtos revolucionários através da colaboração, e desde então estes tornaram-se fundamentais para muitas equipas de produto. Mas por que motivo se fala tanto deles?
- Sabedoria colaborativa: Os jogos de inovação, como o "Podar a árvore do produto", facilitam a tomada de decisões democrática. Desde designers juniores a programadores seniores, todos têm uma palavra a dizer.
- Representação visual clara: Um roteiro de produto tangível, pontilhado de notas autocolantes, diz mais do que longas reuniões. (Psst, aqui estão 6 modelos gratuitos de roteiros que pode testar com a sua equipa!)
- Maior envolvimento: A gamificação na estratégia de produto envolve ativamente os membros da equipa e incentiva a criatividade.
- Perspetivas dos clientes: Quando envolve os utilizadores nestas sessões, obtém feedback em primeira mão, o que conduz a um produto melhor, adaptado às necessidades do mundo real.
- Sinergia e estratégia: Estes jogos quebram os silos departamentais e conduzem a uma estratégia de produto coesa.
A utilização da estrutura da árvore do produto na gestão de produtos garante que as novas funcionalidades estão alinhadas com as iniciativas centrais e pode melhorar um produto existente através da colaboração e de uma visão estratégica.
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