To typowy dylemat związany z zarządzaniem produktem: lista zadań do wykonania jest długa, a zasoby ograniczone. Gdy znajdziesz się w takiej sytuacji, oparta na danych formuła Najpierw Najkrótsze Zadanie z Uwzględnieniem Wagi może pomóc Ci uszeregować zadania w celu maksymalizacji wartości i nakładu pracy. Oto jak wykorzystać te ramy.
Czym jest Najpierw Najkrótsze Zadanie z Uwzględnieniem Wagi (WSJF)?
Najpierw Najkrótsze Zadanie z Uwzględnieniem Wagi, czyli WSJF, to technika ustalania priorytetów stosowana w ramach skalowanego podejścia zwinnego (SAFe). Podobnie jak model punktacji ważonej, WSJF zapewnia zespołom zwinnym i właścicielom produktów, szczególnie tym odpowiedzialnym za tworzenie oprogramowania, metodę nadawania wyższego priorytetu istotnym zadaniom w rejestrze produktu. Eliminuje zgadywanie, od czego zacząć, i kieruje Cię ku maksymalnej wartości biznesowej w najkrótszym czasie.
Mówiąc prościej, WSJF wykorzystuje formułę, która pomaga efektywnie wykorzystać czas, aby nie utknąć w rejestrze produktu.
Have an account? Log In
Jak stosuje się WSJF w tworzeniu produktów i zarządzaniu projektami?
Gdy lista zadań do wykonania ciągnie się w nieskończoność, a Ty masz do opracowania wiele funkcji, trudno zdecydować, od czego zacząć. WSJF szereguje zadania za pomocą formuły opartej na wartości i nakładzie pracy.
WSJF to jedne z wielu ram ustalania priorytetów funkcji produktu, których możesz użyć do usprawnienia podejmowania decyzji, gdy utkniesz w rejestrze produktu i zastanawiasz się, czy epiki należy realizować teraz, czy później.
Formuła WSJF uwzględnia takie wskaźniki jak:
- Krytyczność czasowa: wpływ czasu na wartość biznesową inicjatywy.
- Redukcja ryzyka i umożliwienie wykorzystania szans: korzyść ekonomiczna lub potencjalne zagrożenia związane z odłożeniem określonych zadań.
Jak oblicza się WSJF w celu optymalnego ustalania priorytetów w rejestrze produktu?
Formuła WSJF uwzględnia koszt opóźnienia (CoD) i rozmiar zadania, aby określić, które zadanie należy zrealizować w pierwszej kolejności. Przyjrzyjmy się temu bliżej:
1. Oblicz koszt opóźnienia (CoD)
Koszt opóźnienia (CoD) oznacza wartość lub korzyść wynikającą z ukończenia zadania. Można go rozłożyć na różne czynniki, takie jak wartość biznesowa, krytyczność czasowa, redukcja ryzyka i umożliwienie wykorzystania szans. W metodzie WSJF CoD dzieli się przez rozmiar zadania lub nakład pracy wymagany do jego ukończenia.
Koszt opóźnienia opiera się na następujących czynnikach:
1. Wartość (dla organizacji lub użytkownika)
2. Pilność
3. Stopień, w jakim zadanie zmniejsza czynnik ryzyka lub umożliwia wykorzystanie szansy
2. Określ rozmiar zadania (lub czas trwania)
Zrozumienie rozmiaru zadania pomoże Ci zmaksymalizować efektywność podczas planowania sprintu. Rozmiar zadania to szacunkowy nakład pracy, czas trwania i złożoność wymagane do ukończenia zadania – możesz użyć punktów historyjki lub ciągu Fibonacciego, aby określić, jak „duże” jest zadanie. Możesz również po prostu uzgodnić skalę ocen (na przykład od 1 do 20) lub zestaw kryteriów unikalnych dla Twojej organizacji, które pozwolą uzgodnić czas trwania zadania.
More Articles
3. Zastosuj formułę WSJF
Wynik WSJF = Koszt opóźnienia (CoD) podzielony przez czas trwania zadania (lub jego rozmiar)
Po obliczeniu wyników WSJF możesz nadać priorytet zadaniom, które obiecują największy zwrot z inwestycji, zapewniając maksymalną wartość (CoD) przy najmniejszym nakładzie pracy (rozmiarze zadania). W pierwszej kolejności należy zająć się zadaniem lub funkcją o najwyższym wyniku WSJF.
4-etapowy proces WSJF
Aby wdrożyć te ramy, wystarczy regularnie powtarzać te kroki w sposób cykliczny.
- Kompilacja danych: upewnij się, że masz wszystkie dane potrzebne dla każdego zadania.
- Obliczenie WSJF: użyj formuły WSJF, aby określić wyniki dla elementów w rejestrze produktu.
- Dopasowanie do harmonogramu prac: użyj szablonów Jira lub zainspiruj się książką Reinertsena „Zasady przepływu prac nad rozwojem produktu”, aby zaplanować swoje sprinty.
- Rozwijaj i dostosowuj: regularnie przeglądaj i ponownie kalibruj swoje priorytety.
Dzięki ramom priorytetyzacji funkcji, takim jak WSJF, oraz przydatnemu oprogramowaniu do zarządzania produktem, Twój zestaw narzędzi jest gotowy, aby maksymalizować wartość biznesową, zadowalać interesariuszy i zarządzać mapą drogową produktu.
Aby poznać więcej wskazówek i narzędzi do zarządzania produktem, zasubskrybuj biuletyn The CPO Club.
