Hoe gebruik je Monday.com voor productmanagement

Duik in de dynamische tool van monday.com terwijl we de voor- en nadelen van productmanagement verkennen via een snel geadopteerd werkbesturingssysteem.

Wat is monday.com?

De installatie? Uitdagend. De beperkingen? Schijnbaar onbestaand. De beloning? Volledige transparantie met efficiënte geautomatiseerde werkstromen die jou en je product naar succesvol productmanagement zullen leiden. Waar zou ik het over kunnen hebben? Misschien over de nieuwste toetreding tot de openbare markt, monday.com, die bergen verzet als concurrerende taaktracker, productmanager, verkoop- en CRM-hub, HR- en wervingstool en/of een van de meer dan 200 andere beschikbare werkstroomsjablonen.

monday.com blijft een zwaargewicht op de SaaS-markt voor de digitale werkomgeving dankzij de aantrekkelijke gebruikersinterface, mobiele apps voor iOS- en Android-gebruikers, aanpassingsmogelijkheden en klantenondersteuning. In de kern is monday.com wat je maar wilt dat het is: een dynamisch online werkbord met de mogelijkheden om alles te beheren wat je beheerd wilt hebben. 

Met verschillende abonnements- en prijsopties kun je monday.com laten werken voor jou, je kleine bedrijf of meer dan 100 teamleden. 

Maak jezelf vertrouwd met het programma via een gratis proefperiode van 14 dagen: probeer de vooraf gemaakte sjablonen, automatiseringen en apps uit voordat je je vastlegt. Claim vervolgens je plek met een jaarabonnement dat wordt bepaald door het aantal gebruikers onder je bedrijfsaccount. Voor iets kleins kun je een rekening van $24 per maand verwachten, maar voor een grote onderneming die haar volledige personeelsbestand onder dit besturingssysteem wil onderbrengen, kun je verwachten dat een jaarabonnement ongeveer ~$13,000 kost. 

Why Trust Our Software Reviews

Waarom monday.com gebruiken voor productmanagement?

Wat maakt monday.com dan de juiste software voor productmanagement voor jou en je team?  

Schaalbaarheid van accounts 

De verschillende accountniveaus (zie ook: Basic, Standard, Pro, Enterprise) geven je toegang tot de juiste technologiestack om de klus te klaren. Je hoeft niet te investeren in een zwaar programma als je monday.com alleen voor de basisfuncties nodig hebt. 

Of je nu een klein, middelgroot of groot team bent dat het taakbeheer en de rapportage wil uitbreiden, monday.com kan je bedienen met het Pro- of Enterprise-pakket. Wat je behoefte ook is, je vindt de juiste functieset op de prijspagina van monday.com of je kunt chatten met hun verkoopteam. 

Toonaangevende gebruikersinterface

De gebruikersinterface is fenomenaal. Het is leuk om elke dag in te loggen en taken als Gereed te markeren. Met creatieve animaties, gebruiksvriendelijke sjablonen, eenvoudige integraties en automatiseringen is het werkelijk een prachtig programma om dagelijks te gebruiken. Een visueel aantrekkelijke taakmanager zal de acceptatiegraad immers vanzelf verhogen. Het is tijd om afscheid te nemen van onhandige takenlijsten en verwarrende tijdlijnen. 

Je kunt ook slepen en neerzetten, kleurcoderingen gebruiken en mappen naar hartenlust nesten, waardoor de gebruikerservaring uniek wordt voor de manier waarop jij het beste werkt. 

Methodologie- en nicheonafhankelijk

Wat functionaliteit betreft is het echt wat je ervan maakt. Of je nu waterval, scrum, geschaalde Agile of Kanban gebruikt, er staat een sjabloon voor je klaar, of als je liever iets meer aangepast maakt, kun je vanaf nul beginnen. 

Monday.com is geoptimaliseerd voor professionals in marketing, CRM, projectmanagement, verkoop, ontwerp, software en HR. Met hun vooraf ontwikkelde sjablonen en raamwerken kun je een monday.com-bord bouwen om je gegevens, teamtransparantie en planning naar een hoger niveau te tillen. 

Integraties & add-ons

Je efficiëntie verhogen was nog nooit zo eenvoudig. Met de reeks integraties en plug-ins van monday.com hoef je niet langer tussen vensters van populaire digitale werkplekprogramma's te schakelen. Koppel je account aan je e-mail-, CRM-, Dropbox-, Slack- of Zoom-account. Met één klik kun je API-aanroepen doen naar je goedgekeurde integraties, zodat je al je werk op één plek kunt uitvoeren. 

Eenvoudige workflowautomatiseringen

Automatiseringen zijn beschikbaar om het werk uit je workflow te halen. Ontvang statusupdates en meldingen per e-mail binnen dezelfde seconde als waarin de status verandert. Verplaats voltooide taken naar een gearchiveerde map om je takenlijst overzichtelijk te houden. En zo kunnen we nog wel even doorgaan.

monday.com gebruiken voor productbeheer

De eerste stap om monday.com goed te gebruiken, is het bepalen van je doelen. Wil je een systeem dat taken organiseert die moeten worden uitgevoerd, met de nadruk op de algehele capaciteit en snelheid? Of ben je meer geïnteresseerd in het onderbrengen van klantgegevens en het beheren van communicatie met je gebruikers en belanghebbenden? Wat je doel ook is, het is belangrijk om te begrijpen wat je uit het platform wilt halen voordat je je borden gaat bouwen. Het is immers veel eenvoudiger om de elektrische bedrading door het huis te laten lopen terwijl het wordt gebouwd dan nadat de vloeren zijn gelegd en de muren zijn geschilderd. 

Nadat je je doelen hebt bepaald, biedt monday.com verschillende tools en apps die kunnen worden ingezet voor rapportage, teamwork en teambeheer. Je vindt er samenwerkingstools zoals documenten en whiteboards, programma's voor tijdregistratie en aanpasbare werkruimten voor afzonderlijke projecten of persoonlijke notities, 

monday.com voor productontwikkeling

Er is een reeks sjablonen en apps om je op weg te helpen met productontwikkeling in monday.com. Je kunt ze eenvoudig gebruiken om een nieuwe blog te lanceren, aangepaste bedrukking van T-shirts te ontwerpen en te proefdrukken, een nieuwe app te ontwikkelen, belanghebbenden op de hoogte te houden van je nieuwe locatie of elke andere niche of elk ander proces binnen productontwikkeling dat je maar kunt bedenken. 

Bezoek het Sjablooncentrum en bekijk het bord Voortgang van Jira-projecten (tip: ja, je kunt ook met Jira integreren!), de ontwikkelroadmap, sprintretrospectief of release-roadmap. 

Je kunt het beste beginnen met een bord voor je achterstand. Zodra dat is ingesteld, kun je aanvullende borden maken voor elke sprint en elk retrospectief, of een dashboard voor analytische gegevens zoals burndown-diagrammen of snelheid.

Bekijk het onderstaande bord. Hier gebruik ik de Kanban-methode om elk van de taken en hun huidige status weer te geven. Vanuit deze weergave kan het productteam items vanuit het gedeelte Te doen naar de juiste zwembaan verplaatsen naarmate de voortgang wordt geboekt. (Tip: je kunt automatiseringen instellen zodat een taak automatisch naar Bezig, Ontwerpbeoordeling of Goedgekeurd wordt verplaatst zodra deze als Gereed is gemarkeerd). 

Geen fan van de Kanban-weergave? Geen probleem. Er zijn volop manieren om je gegevens te gebruiken. Bekijk de Hoofdtabel voor een onbewerkte weergave of speel met kaarten, Gantt-diagrammen, agenda's en tabellen. 

monday.com voor productroadmaps

Klaar om je productroutekaart met slechts één klik op de knop te visualiseren? Met monday.com kun je schakelen tussen je onbewerkte gegevens en een tijdlijnweergave om je productroutekaart weer te geven. Organiseer je gegevens op eigenaar, status of prioriteit. Productroutekaarten in monday.com kunnen takenlijsten, mijlpalen, belangrijke deadlines, geautomatiseerde communicatie met belanghebbenden, afhankelijkheden en de prioriteitsstatus van elke gewenste functie bevatten. 

Ze hebben een sjabloon voor een projectroutekaart waarmee je aan de slag kunt. Het biedt ruimte voor scopeplanning, op te leveren resultaten, planningsnotities, mijlpalen en voorspelde risico's. Het Standard-abonnement en hoger biedt accounts met gasttoegang, zodat investeerders je voortgang kunnen volgen. 

monday.com vergeleken met andere tools voor productbeheer

Met veel concurrerende projectmanagementtools op de markt behoudt monday.com een concurrentievoordeel. Als nieuwe speler op de openbare markt en aantrekkelijke optie voor ondernemingen zorgen de betaalbaarheid en gebruikersinterface ervoor dat gebruikers overstappen van Asana, Microsoft Teams en andere concurrerende tools voor productbeheer. 

Voordelen van monday.com voor productbeheer

Uitstekende gebruikersinterface 

Ik heb dit hierboven al genoemd, maar dit platform is werkelijk verbluffend. Kies de dag- of nachtmodus om je ervaring aan te passen en geniet van interactieve animaties die gegarandeerd positiviteit in je dag brengen. 

Aanpassen, aanpassen, aanpassen

monday.com is jouw lege canvas! Richt het precies in zoals jij dat wilt, met eenvoudig slepen en neerzetten. Vorm vooraf gemaakte sjablonen om tot je eigen unieke creatie of begin vanaf nul, zodat alles precies is zoals jij het wilt.

Klantenservice

De helpdesk is 24/7 beschikbaar. Als je persoonlijke tijd met een medewerker van monday.com wilt, kun je gerust een e-mail sturen naar hun supportaccount, zodat iemand je door je probleem kan begeleiden. Op Enterprise-niveau profiteer je van reacties met prioriteit en een wachttijd van 10-30 minuten. 

Nadelen van monday.com voor productbeheer

Accountbeperkingen bij lagere abonnementen

Als je veel gegevens wilt organiseren en analytische dashboards met die gegevens wilt onderhouden, kun je de beperkte opties voor abonnementen op instapniveau snel volledig benutten. De freemiumversie is wat functies betreft uiterst beperkt, met een maximum van 2 gebruikers, en zelfs het Basic-abonnement bevat geen tijdlijnweergaven, automatiseringen en integraties.

Aanpassen, aanpassen, aanpassen

Maar wacht, was dit niet ook een voordeel? Ja, maar gedetailleerde aanpassingen, vooral bij complexe productworkflows, kunnen veel tijd en testen kosten om precies goed te krijgen. Je zult behoorlijk wat tijd moeten besteden aan het opbouwen van je ideale workflow, deze grondig te testen en vervolgens aan te passen wat niet werkt.

Automatiseringen met één pad 

Monday.com is zo ontworpen dat gebruikers de software nog net iets verder kunnen aanpassen om een zeer specifiek gewenst resultaat te bereiken (resultaten die buiten de al beschikbare sjablonen zouden vallen). Toch loopt zelfs de functie voor aangepaste automatisering vast als je te specifiek probeert te zijn. Een automatisering instellen zoals ‘Wanneer dit item naar Gereed wordt verplaatst, verplaats het item naar het voorbeeldbord, wijzig de eigenaar in Jane Doe en reset de tijdregistratie’ werkt gewoon niet. De mogelijkheden zijn er nog niet. 

monday.com Schermafbeeldingen

1 of 10

2 of 10

3 of 10

4 of 10

5 of 10

6 of 10

7 of 10

8 of 10

9 of 10

10 of 10

Prijzen van monday.com

Individueel

Met het Individual-abonnement kom je niet erg ver. Het is geweldig voor persoonlijke organisatie, maar niet geschikt voor een bedrijf. Met dit abonnement krijg je slechts de basis: 500 MB opslagruimte, onbeperkte borden, één dashboard, geen automatiseringen of integraties, beperkte bordweergaven, geen gratis gebruikers en geen geavanceerde rapportage. 

Basis

Het Basic-abonnement kost $8 per maand per gebruiker en geeft je toegang tot een beperkt aantal functies van monday.com. Met het Basic-account kun je geen gasten, integraties, automatiseringen of tijdregistratie gebruiken, ontbreken verschillende bordweergaven zoals agenda, tijdlijn & grafiek en ben je beperkt tot één bord per dashboard. Dit abonnement is zeer beperkt en waarschijnlijk niet geschikt voor een bedrijf.  

Standaard

Het Standaard-abonnement kost $10 per maand per gebruiker. Met dit abonnement krijg je toegang tot de automatiserings- en integratieacties die niet beschikbaar zijn in het Basis-abonnement. Je kunt ook gebruikmaken van dashboards waarmee je vijf borden op één plek kunt bekijken. 

Professioneel

Het Professioneel-abonnement kost $16 per maand per gebruiker en geeft je toegang tot veel meer mogelijkheden. Je krijgt toegang tot alle bordweergaven, kunt gasten toevoegen, automatiseringen en integraties gebruiken en 10 borden per dashboard hebben. 

Zakelijk

Het zakelijke niveau varieert op basis van de teamgrootte en behoeften. monday.com publiceert de kosten voor dit niveau niet op hun website, maar er wordt gemeld dat deze enkele duizenden dollars per jaar bedragen. Met een account op zakelijk niveau krijg je toegang tot alle functies van monday.com, met als enige beperking 50 borden per dashboard. 

Het zakelijke niveau geeft je ook voorrang bij de helpdesk en gepersonaliseerde training van hun implementatieconsultants. Dit accountniveau is perfect voor een bedrijf dat wil dat monday.com zijn volledige werkbesturingssysteem wordt. Je beheert tijdregistratie, ontwikkelteams, gebruikersverhalen, portfolio's, vervaldatums en alles daartussenin. 

Conclusie en belangrijkste punten

Monday.com is wat je ervan maakt. Als je klaar bent voor de uitdaging om je eigen werkbesturingssysteem te creëren, kan monday.com de juiste projectmanagementsoftware voor je zijn. Zoals bij elk goed product kost het tijd, samenwerking en een gezonde dosis technische ondersteuning om het operationeel te krijgen. Monday.com is daarin niet anders. Zodra je het echter hebt ingesteld en klaar hebt voor gebruik, zijn de functies indrukwekkend, behoren de integraties tot de beste en kun je met de rapportages je team en producten zien groeien.