Het is een typisch dilemma binnen productmanagement: je takenlijst is lang en je middelen zijn beperkt. Wanneer je in deze situatie terechtkomt, kan de datagestuurde formule van Gewogen kortste taak eerst je helpen om je taken te rangschikken en de waarde en inspanning te maximaliseren. Zo pas je dit raamwerk toe.
Wat is Gewogen kortste taak eerst (WSJF)?
Gewogen kortste taak eerst, of WSJF, is een prioriteringstechniek binnen het Scaled Agile Framework (SAFe). Net als het gewogen scoringsmodel biedt WSJF Agile-teams en producteigenaren, vooral degenen die verantwoordelijk zijn voor softwareontwikkeling, een methode om belangrijke taken een hogere prioriteit te geven in de productbacklog. Het neemt het giswerk weg bij het bepalen waar je moet beginnen en stuurt je naar de maximale bedrijfswaarde in de kortst mogelijke tijd.
In eenvoudige bewoordingen gebruikt WSJF een formule om je te helpen je tijd efficiënt te benutten, zodat je niet vastloopt in de productbacklog.
Have an account? Log In
Hoe wordt WSJF toegepast in productontwikkeling en projectmanagement?
Wanneer je takenlijst eindeloos lang is en je meerdere functies moet ontwikkelen, is het moeilijk om te bepalen waar je moet beginnen. WSJF rangschikt je taken met behulp van een formule die is gebaseerd op waarde en inspanning.
WSJF is een van de vele raamwerken voor het prioriteren van productfuncties die je kunt gebruiken om besluitvorming te stroomlijnen wanneer je vastzit in de productbacklog en moet bepalen of epics nu of later moeten worden aangepakt.
De WSJF-formule combineert meetwaarden zoals:
- Tijdkritiek: de invloed van tijd op de bedrijfswaarde van het initiatief.
- Risicovermindering en benutting van kansen: het economische voordeel of de mogelijke valkuilen van het uitstellen van bepaalde taken.
Hoe wordt WSJF berekend voor geoptimaliseerde prioritering van de productbacklog?
De WSJF-formule houdt rekening met de kosten van uitstel (CoD) en de taakgrootte om te bepalen welke taak je als eerste moet aanpakken. Laten we dit nader bekijken:
1. Bereken de kosten van uitstel (CoD)
De kosten van uitstel (CoD) vertegenwoordigen de waarde of het voordeel van het voltooien van een taak. Deze kunnen worden uitgesplitst aan de hand van verschillende factoren, zoals bedrijfswaarde, tijdkritiek, risicovermindering en mogelijkhedenbenutting. Bij WSJF worden de CoD gedeeld door de taakgrootte of de inspanning die nodig is om een taak te voltooien.
De kosten van uitstel zijn gebaseerd op de volgende factoren:
1. Waarde (voor de organisatie of gebruiker)
2. Urgentie
3. De mate waarin de taak een risicofactor vermindert of een mogelijkheid benut
2. Bepaal de taakgrootte (of duur)
Inzicht in de omvang van een taak helpt je om de efficiëntie bij sprintplanning te maximaliseren. De taakgrootte is een schatting van de inspanning, duur en complexiteit die nodig zijn om een taak te voltooien – je kunt story points of de Fibonacci-reeks gebruiken om te bepalen hoe “groot” een taak is. Je kunt ook eenvoudig overeenstemming bereiken over een beoordelingsschaal (bijvoorbeeld van 1-20) of een reeks criteria die uniek zijn voor je organisatie en waarmee je overeenstemming kunt bereiken over de duur van een taak.
More Articles
3. Gebruik de WSJF-formule
WSJF-score = kosten van uitstel (CoD) gedeeld door taakduur (of -grootte)
Nadat je de WSJF-scores hebt berekend, kun je prioriteit geven aan taken die het hoogste rendement op investering beloven, met maximale waarde (CoD) voor de minste inspanning (taakgrootte). Je wilt de taak of functie met de hoogste WSJF-score als eerste aanpakken.
Het proces van 4 stappen voor WSJF
Om dit raamwerk toe te passen, hoef je deze stappen alleen maar voortdurend en cyclisch te herhalen.
- Gegevens verzamelen: zorg ervoor dat je alle gegevens hebt die je voor elke taak nodig hebt.
- WSJF-berekening: gebruik de WSJF-formule om scores te bepalen voor items in je productbacklog.
- Afstemming op de roadmap: gebruik Jira-sjablonen of laat je inspireren door Reinertsen’s ‘De principes van de stroom van productontwikkeling’ om je sprints in kaart te brengen.
- Ontwikkelen en aanpassen: evalueer en herijk je prioriteiten regelmatig.
Met een raamwerk voor het prioriteren van functies, zoals WSJF, en handige software voor productmanagement is je toolkit klaar om de bedrijfswaarde te maximaliseren, belanghebbenden tevreden te houden en je productroadmap te beheren.
Abonneer je voor meer tips en tools voor productmanagement op de nieuwsbrief van The CPO Club.
