Productteams hebben een relatief constante behoefte aan het genereren van nieuwe ideeën: nieuwe manieren om gebruikers waarde te bieden, flows die intuïtiever zijn dan voorheen, functiesets en strategische richtingen die je concurrenten nog niet beheersen. Wanneer je rol als productmanager zoveel ideeën vereist, kun je niet echt wachten op plotselinge inspiratie of simpelweg één keer per week opschrijven wat er in je opkomt.
Maak kennis met je nieuwe beste vriend: deze geweldige brainstormtechnieken.
In deze gids leer je meer over hoe je doelgerichte en weloverwogen brainstormsessies en workshops organiseert met behulp van belangrijke brainstormtechnieken. We bespreken ook wat een effectieve brainstormsessie kenmerkt en hoe je deze kunt gebruiken om je productroadmap aan te vullen.
Laten we erin duiken.
Wat is het doel van brainstormtechnieken?
Een brainstormtechniek is een gestructureerde methode om nieuwe ideeën te genereren. Het houdt in dat je doelgerichte oefeningen met je team plant en uitvoert die ervoor zorgen dat je buiten je gebruikelijke mentale modellen of algemene ideeënbeheerpraktijken gaat ‘stormen’. Het bedenken van nieuwe en innovatieve ideeën is natuurlijk wat je productroadmap voedt.
Hier zijn enkele van de belangrijkste voordelen van het gebruik van een brainstormtechniek wanneer je nieuwe ideeën nodig hebt:
- Brainstormmethoden zijn ontworpen om jou en je team te helpen anders te denken. Elke techniek heeft zijn eigen unieke manier om je te helpen de diepten van je brein te doorzoeken en gebruik te maken van jullie gezamenlijke kennis voor ideeën waar je nog niet aan hebt gedacht.
- Brainstormtechnieken zijn ontworpen om verschillende professionals te betrekken. Als productmanager werk je multidisciplinair samen met webontwikkelaars, ontwerpers, marketeers en anderen. Deze technieken helpen teamwork te bevorderen en verschillende standpunten in te brengen voor creatieve probleemoplossing.
- Het creëren van tijd en ruimte voor brainstormen ondersteunt producttijdlijnen. Als je rondzit te wachten op inspiratie, hoe weet je dan of je daadwerkelijk de ideeën zult genereren die je op tijd nodig hebt om de deadlines van de productroadmap te halen? Met brainstormsessies kun je ze inplannen wanneer dat nodig is, zodat je niet wordt vertraagd door een gebrek aan ideeën.
6 tips voor effectievere brainstormsessies
Binnenkort kies je de exacte methode voor je eerste brainstormsessie. Maar laten we eerst enkele basisregels vastleggen voor het uitvoeren van een effectieve ideatiesessie met je teamleden:
- Kies de juiste groep teamleden: Houd er, afhankelijk van waarvoor je ideeën genereert, rekening mee dat niet alleen PM's en ontwerpers een bijdrage kunnen leveren. Collega's zoals productmarketingmanagers, medewerkers voor bedrijfsontwikkeling en klantenservicemedewerkers kunnen ook waardevolle inzichten bieden voor je brainstormsessie.
- Doorbreek het ijs: Begin met een ijsbreker om je deelnemers op hun gemak te stellen en een gevoel van verbondenheid te creëren. Dit is vooral belangrijk als je het net breed hebt uitgeworpen en een groep mensen hebt die in hun dagelijkse werk niet altijd samenwerken.
- Geef het doel en de reden erachter aan voordat je begint: Nadat je het ijs hebt gebroken, moet je ervoor zorgen dat iedereen begrijpt waarom jullie bijeen zijn. Probeer je ideeën te genereren voor een nieuw product? Of voor een iteratie van een functie? Wat het ook is, geef het doel eenvoudig aan en laat ondersteunende gegevens zien om te verduidelijken waarom jullie samenkomen.
- Gebruik een gestructureerde aanpak: Het blijkt misschien al duidelijk uit de inhoud van dit artikel, maar het gebruik van een raamwerk helpt structuur te brengen in ideegeneratiesessies. Dit kan een van de technieken zijn die in dit artikel worden beschreven, of het kan simpelweg een agenda zijn met een vaste hoeveelheid tijd voor elk onderdeel van je vergadering. Je kunt ook overwegen om software voor ideeënbeheer te gebruiken om je proces bij te houden, van brainstormen tot prioritering en ontwikkeling.
- Laat iemand de sessie opnemen en/of aantekeningen maken: Je hebt niet alleen een lijst nodig van de ideeën die jullie genereren, maar ook belangrijke punten uit de discussie rondom die ideeën helpen je om na je sessie actie te ondernemen. Zorg ervoor dat iemand actiepunten en de verantwoordelijken daarvoor noteert. Dit helpt je door te gaan naar de volgende fasen van het ideeënbeheerproces.
- Moedig deelnemers aan om afleidingen te elimineren: Overweeg om je brainstormsessie vrij te houden van telefoons en laptops als deze fysiek plaatsvindt. Bij het gebruik van online brainstormtools kun je deelnemers vragen meldingen uit te schakelen en andere tabbladen te sluiten, zodat ze gefocust blijven op de taak die voor hen ligt.
13 groepsbrainstormtechnieken om creatief denken te stimuleren
Nu zijn we aangekomen bij het leuke gedeelte! Kiezen welke brainstormtechniek(en) je tijdens je volgende sessie wilt gebruiken, is puur genieten. Waarom? Omdat er zoveel leuke methoden zijn die creatief denken en frisse ideeën stimuleren.
Laten we eens kijken naar enkele van de meest effectieve brainstormtechnieken en hoe ze je team kunnen ondersteunen!
1. Groepsbrainstormen
Individueel en groepsgewijs brainstormen zijn meer soorten brainstormen, en je kunt veel van de volgende technieken in beide situaties toepassen. Maar laten we om te beginnen deze beproefde manier bespreken om creatieve energie op gang te brengen. De specifieke structuur kan variëren, maar het idee is dat je een groep of team in een gedeelde werkruimte (fysiek of virtueel) hebt die veel verschillende ideeën bedenkt en er samen op voortbouwt.
De gouden regel hierbij is dat er tijdens de oefening geen slechte ideeën zijn. Streef naar kwantiteit. Nadat je voldoende tijd hebt gegeven voor een groot aantal ideeën, neemt het team ze door en bespreekt het elk idee, om uiteindelijk overeenstemming te bereiken over de meest veelbelovende richtingen die het productteam na de sessie verder kan onderzoeken.
Have an account? Log In
2. Omgekeerd brainstormen
Omgekeerd brainstormen is een innovatieve techniek die vaak aan bod komt in ideatieworkshops die zijn opgebouwd rond ontwerpkaders. Bij deze aanpak stimuleert de facilitator het creatieve denken van de groep door de tegenovergestelde vraag te stellen.
Bijvoorbeeld: Als je brainstormt over manieren om het aantal afgebroken winkelwagens in je webwinkel te verminderen, formuleer je de brainstormvraag als volgt: “Wat zouden we kunnen doen om het aantal gebruikers dat het aankoopproces afbreekt te verhogen?”
Het klinkt misschien vreemd, maar als je het uitprobeert, zul je zien dat het echt magisch is. Door ideeën te bedenken over wat je niet moet doen, ga je op een nieuwe manier denken. Dit helpt mensen om het probleem vanuit verschillende invalshoeken te benaderen en innovatieve oplossingen voor problemen te bedenken.
3. Ideeën opschrijven
Bij elke groepsactiviteit heb je mensen die snel en welbespraakt zijn en hun ideeën delen. Soms overschreeuwen zij de teamleden die wat tijd nodig hebben om na te denken voordat ze hun ideeën delen. Ideeën opschrijven is een eenvoudige brainstormactiviteit die helpt voorkomen dat het luidste idee wint en die ook groepsdenken tegengaat.
Nadat het doel en de agenda zijn vastgesteld, geeft de facilitator elke deelnemer een tijdslimiet om over ideeën na te denken en deze zelfstandig op te schrijven. Na ongeveer 10 minuten komt iedereen samen om de ideeën te delen en te bespreken. Op deze manier denkt iedereen zelfstandig na en krijgt iedereen ook de kans om zijn of haar ideeën te delen.
4. Mindmaps maken
Mindmaps maken is een brainstormoefening waarbij meestal een whiteboard en plakbriefjes worden gebruikt, fysiek of virtueel. De facilitator begint met één algemeen concept in het midden van een visuele weergave en trekt vervolgens lijnen naar verwante taken, gedachten en concepten. Dit kan de vorm aannemen van een stroomdiagram of een ander systeem om weer te geven hoe ideeën met elkaar verbonden zijn.
Bijvoorbeeld: Als je een fitnessapp hebt en wilt brainstormen over ideeën voor communityfuncties, kan je concept in het midden “hoe de community fitness stimuleert” zijn. Vervolgens kun je lijnen trekken naar zaken als “verantwoordingsplicht” en “statistieken delen om zelfvertrouwen op te bouwen”.
Een mindmap is een handige manier om de functionaliteit van je product of elk type werkstroom in kaart te brengen. Maar het kan ook een goede manier zijn om je gedachten en ideeën eenvoudigweg visueel met elkaar te verbinden.
5. Sterexplosie
Stel je een ster voor waarvan elk punt een van de standaard vraagwoorden bevat: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Zo’n ster vormt het middelpunt van deze brainstormmethode, waarbij je team samenkomt om gedetailleerde vragen te bedenken rond een groter concept.
Bijvoorbeeld: Als je een nieuwsfeed bouwt voor de eerder genoemde fitnesscommunity, staat de nieuwsfeed in het midden van je ster. De ‘punten’ kunnen vragen bevatten zoals: Hoe kan onze nieuwsfeed boeiend genoeg zijn om doorheen te bladeren? Of Wat is de meerwaarde van berichten plaatsen in onze nieuwsfeed in plaats van op sociale media?
Hoewel het misschien vreemd kan aanvoelen om een lijst met vragen te genereren, is het algemene doel van sterexplosie om bestaande producten of functies te onderzoeken en nieuwe of aanvullende waarde te verkennen die je team eraan zou kunnen toevoegen.
7. Asynchroon brainstormen
Dit is een favoriet van teams op afstand, en met goede reden: het is een brainstormtechniek die niet per se in realtime plaatsvindt. Je gebruikt een digitale samenwerkingstool zoals Miro of FigJam en laat gebruikers op hun eigen moment hun gedachten en ideeën over een specifiek onderwerp vastleggen (hoewel we aanraden een deadline te stellen!). Vervolgens kun je de ideeën op een later moment beoordelen en analyseren.
8. SWOT-analyse
Dit is een andere methode waarbij je je al gevormde creatieve ideeën als uitgangspunt kunt nemen en samen met je team hun levensvatbaarheid kunt analyseren. Brainstormen op niveau 2, als je wilt. Voor elk idee maak je een schema en noteer je het volgende:
- Sterke punten
- Wakke punten
- Ontwikkelingsmogelijkheden
- Technologische bedreigingen
Zo kun je jullie gezamenlijke perspectieven gebruiken om een lijst met ideeën te verfijnen en enkele concrete actiepunten op te stellen.
9. Snel ideeën genereren
Het idee hierachter is om kwantiteit boven kwaliteit te stellen: een geslaagde sessie bestaat simpelweg uit veel ideeën. De beste manier om zo'n sessie te organiseren, is alle deelnemers te voorzien van een ruime hoeveelheid plakbriefjes en hen binnen een bepaalde tijdspanne zo veel mogelijk ideeën over het gekozen onderwerp te laten opschrijven. Nadat iedereen zijn ideeën heeft ingebracht, bestaat het tweede deel van de sessie uit het scheiden van veelbelovende ideeën van minder veelbelovende ideeën voor verdere verkenning.
10. De trapladdertechniek
Dit is nog een briljante probleemoplossingstechniek die de manier waarop teams doorgaans werken volledig op zijn kop zet. Eerst geef je alle deelnemers de tijd om zelfstandig ideeën te genereren op basis van het onderwerp in kwestie. Vervolgens begin je met twee kernleden van het team die samenkomen en hun ideeën bespreken. Ze geven elkaar feedback en brengen hun gedachten en richtingen terug tot de essentie. Nadat dat gesprek is afgelopen, voeg je nog een teamlid toe en doorloop je hetzelfde afstemmingsproces met drie mensen. Daarna voeg je een vierde persoon toe, enzovoort.
Je kunt de trapladdertechniek op één dag toepassen of in meerdere afzonderlijke vergaderingen verspreid over een langere periode. Hoe dan ook, het idee is dat het gemakkelijker en effectiever is om tot overeenstemming te komen wanneer niet allerlei concurrerende stemmen zich tegelijkertijd in dezelfde ruimte bevinden. Elke gespreksronde helpt je denken aan te scherpen, zodat je tegen de tijd dat de hele groep samen is, klaar bent om enkele actiepunten vast te stellen!
11. Brainstormen volgens de beurtrol
Met deze techniek zorg je ervoor dat iedereen in de groep de kans krijgt om een ander perspectief te bieden. Idealiter zit de groep in een kring en heeft iedereen een vel papier of plakbriefjes. Je gaat de kring rond en laat iedereen zijn ideeën bijdragen. Dit is vooral nuttig als je introverte mensen in de groep hebt die zich misschien niet prettig voelen om uit zichzelf het woord te nemen.
Tip: Misschien wil je een minimumaantal ideeën vaststellen dat iedereen moet bijdragen en hun wat bedenktijd geven voordat je de ideeën met de groep deelt.
12. De SCAMPER-methode
Soms heeft je brainstormsessie baat bij een kader om buiten de gebaande paden te denken, en SCAMPER is een uitstekende techniek om dat te doen. De groep doorloopt elk onderdeel van het acroniem op basis van het probleem dat je wilt oplossen. Elk onderdeel moedigt je aan om op een andere manier naar het onderwerp in kwestie te kijken. Hier volgt een overzicht van het acroniem:
- Substitueren: Hoe kunnen we X doen in plaats van Y om ons doel te bereiken?
- Combineren: Wat kunnen we samenvoegen om een betere ervaring te creëren?
- Aanpassen: Hoe kunnen we reageren op de veranderende situatie in de praktijk om meer waarde te bieden?
- Wijzigen: Welk onderdeel van de manier van werken kunnen we aanpassen om de actie intuïtiever te maken?
- Anders gebruiken: We beschikken al over deze technologie; wat kunnen we er nog meer mee doen om gebruikers meer waarde te bieden?
- Elimineren: Wat kunnen we weglaten om alles eenvoudig te laten aanvoelen?
- Reorganiseren: Welke volgorde kunnen we veranderen om de ervaring te laten aansluiten bij het mentale model van een gebruiker?
SCAMPER is een bijzonder nuttige methode om nieuwe functies te bedenken of zeer ingrijpende UX-wijzigingen te ontwikkelen.
More Articles
13. Vrij schrijven
Met deze techniek krijgt iedereen een bepaalde hoeveelheid tijd om zijn of haar gedachten over een bepaald onderwerp op te schrijven, en de enige regel is: niets bewerken of verfijnen. Schrijf alles op wat in je opkomt, of het nu losse woorden of volledige alinea's zijn. Nadat iedereen alles wat in zijn of haar hoofd zit op papier heeft gezet, begeleidt de teamleider een discussie en eindigt de sessie wanneer er een lijst met ideeën die in actie kunnen worden omgezet is opgesteld.
De belangrijkste waarde van vrij schrijven is dat het is ontworpen om mensen te helpen zich meer op hun ideeën en minder op de formulering en presentatie ervan te concentreren. Hierdoor kunnen ideeën die nog niet volledig gevormd of doordacht zijn aan het licht komen, wat vaak tot innovatie leidt.
Klaar om je brainstormproces te starten?
Nu je weet hoe je een effectief brainstormproces begeleidt en een uitgebreid aanbod aan leuke en doelgerichte technieken tot je beschikking hebt, is het tijd om je eerste sessie in te plannen! Denk na over het meest urgente probleem of de belangrijkste taak waar je productteam mee te maken heeft en begin met plannen.
Abonneer je voor meer inzichten in productmanagement!
Vergeet niet je te abonneren op onze nieuwsbrief voor meer bronnen en handleidingen over productmanagement, plus de nieuwste podcasts, interviews en andere inzichten van leiders en experts uit de sector.
