Visuelt produktveikart: Tips & eksempler for teamsamkjøring

Jeg vil argumentere for at visuelle produktveikart er en av de beste måtene å dele produktvisjonen din med interessentene dine på og få dem samkjørt.

Det finnes en million måter å representere planen din på papir på – ren tekst, regneark og mer. Visuelle veikart utnytter imidlertid menneskets biologiske evne til å forstå visuell informasjon raskere, slik at alle som har lest veikartet ditt, tydelig forstår hva du har i tankene.

La oss derfor forstå detaljene ved denne typen veikart og lære hvordan du bygger et ved hjelp av programvaren for produktveikart din.

Hva er et visuelt veikart?

Som navnet antyder, er et visuelt veikart en form for produktveikart (eller, enklere forklart, en plan for produkt- eller prosjektstyring) som baserer seg på visuelle elementer for å formidle innholdet.

I motsetning til andre typer veikart (f.eks. regneark) har visuelle veikart langt mindre innhold og benytter visuelle virkemidler (f.eks. svømmebaner og arbeidsflyter) for å vise informasjon som ellers ville blitt forklart ved hjelp av lange og vanskelige tekstbeskrivelser.

Visuelt veikart sammenlignet med andre veikartstiler

Visuelle veikart er ikke den eneste måten å representere planen din på; det finnes også andre formater du kan bruke til dette formålet. La oss se på et par av dem og forstå hvordan de skiller seg fra det visuelle veikartet.

• Tekstveikart: Som navnet antyder, baserer disse veikartene seg i stor grad på skriftlig innhold for å forklare detaljene i planen din. Det finnes sjelden visuelle elementer i slike veikart.
• Tabellveikart: Dette er sannsynligvis den nest mest populære typen veikart etter det visuelle. I dette tilfellet bruker du regneark og tabeller for å vise hva som er planlagt.
• Tidslinjeveikart: De er teknisk sett også visuelle veikart. Hovedfokuset deres er imidlertid å representere det kommende arbeidet kronologisk.

Avhengig av situasjonen kan du foretrekke å bruke en av disse typene fremfor et visuelt veikart. Tekstveikart er for eksempel gode for tidlige diskusjoner om prioriteringer på meldingsplattformen din (f.eks. et innlegg i Slack). Tidslinjeveikart er derimot verdifulle når aktivitetene dine er tids- og fristavhengige (f.eks. lansering før Black Friday).

Hvorfor visuelle veikart er viktige

Selv om ulike typer veikart kan brukes i ulike situasjoner, mener jeg at formatet med visuelt veikart er det mest verdifulle.

Flere viktige fordeler gjør dette formatet helt nødvendig, blant annet:

• Overlegen lesbarhet: Mennesker oppfatter visuell informasjon mye bedre. Derfor er sannsynligheten for at folk feiltolker planene dine, betydelig lavere når du bruker et visuelt veikart.
• Enkelhet: Visuelle veikart, spesielt smidige veikart, inneholder vanligvis lite informasjon. Du har navnene på de viktigste funksjonene og en overordnet tidslinje for dem. Dette gjør det enklere for folk å forstå og huske det som står i veikartet ditt.
• Tilgjengelighet: Takket være enkelheten er det mer sannsynlig at flere av lagkameratene dine leser det i sin helhet og blir samkjørt med visjonen din. For hvem ønsker å bruke 30 minutter på å lese den 2 000 ord lange tekstplanen din? De vil imidlertid svært sannsynlig bruke 1–2 minutter på å gjennomgå det visuelle veikartet og forstå retningen teamet deres tar.

Så selv om de andre veikartformatene er gode i enkelte situasjoner, anbefaler jeg fortsatt å lage et visuelt veikart som det endelige resultatet av planleggingsprosessen din.

Slik lager du et visuelt veikart 

Det er ganske enkelt å lage et visuelt veikart. Det er bare 5 viktige trinn du må følge for å ha et klart veikart for produktet ditt:

1. Forstå virksomhetens mål og produktvisjon: Funksjonaliteten som er oppført i veikartet, må hjelpe deg med å nå disse målene og bevege deg mot visjonen. Derfor er det viktig å definere dem først, før du går videre med veikartet.
2. List opp nøkkelfunksjoner: Neste steg er å samle en liste over funksjoner som hjelper deg med å nå målene dine. De kan være i form av epics, brukerhistorier eller til og med funksjonsidéer som du fortsatt må validere før du starter utviklingsprosessen.
3. Prioriter disse funksjonene: Det finnes to kriterier for prioritering – brukerverdi og samsvar med produktstrategien. For å forstå verdien kan du bruke informasjonen du samler inn fra brukerintervjuer, undersøkelser og analyser for å vurdere brukerverdien til hver funksjon. Når det gjelder strategisk samsvar, bør du gå gjennom den langsiktige strategien din for å forstå om hver funksjon på listen er i tråd med den.
4. Få forankring: Del utkastet til veikartet med ledelsen, utviklingsteamene og andre relevante personer for å få tilbakemeldinger. Etter at du har innarbeidet disse tilbakemeldingene, bør du kommunisere endringene til alle på nytt for å sikre at alle interessentene dine er samkjørte med planen.
5. Lag veikartet: Bruk enten Microsoft PowerPoint, Excel, Jira eller et av de spesialiserte verktøyene for produktveikart til å lage en visuell fremstilling av veikartet.

Dette er prosessen i grove trekk, men vi har også utviklet en veiledning om hvordan du lager et produktveikart som går litt mer i detalj. Jeg anbefaler også at du gjør prosessen enklere for deg selv ved å bruke spesialiserte verktøy, som inkluderer interaktive tidsrammer, maler for produktveikart, integrasjoner med verktøy for oppgavehåndtering, sprintvisualiseringer, analyse av flaskehalser og mer.

Typer visuelle veikart

Et visuelt veikart er ikke ett enkelt standarddokument som alle bruker. I stedet er det en generell gruppe av planleggingsdokumenter for veikart som i stor grad baserer seg på visuelle elementer for å kommunisere produktmål.

Det finnes imidlertid vanlige kategorier av visuelle veikart som du kan bruke i bestemte tilfeller. Her er noen av dem.

• Gantt-diagram: Dette er et mer klassisk format som fokuserer på å vise selv de minste oppgavene og definere avhengighetene mellom dem.
• Kanban-tavle: En tavle med kolonner som representerer ulike utviklingsfaser eller tidsrammer (f.eks. kvartaler).
• Infografikk: En mer visuelt orientert variant av veikartet som er populær til offentlige presentasjoner av veikart.
• Tidslinjer: Et visuelt veikart vist på en X/Y-akse, der X-aksen er listen over prioriterte elementer, og Y-aksen er en tidslinje i uker, måneder eller kvartaler.

Avhengig av bruksområdet kan det være lurt å velge et Gantt-diagram (mange oppgaveavhengigheter), en Kanban-tavle (smidig og lettbeint utvikling), infografikk (investorpresentasjon) eller tidslinjer (presentasjon av strategisk plan for teamet og interessentene).

Tips for å lage og administrere visuelle veikart

Før jeg deler eksempler på visuelle veikart i praksis, vil jeg dele noen nyttige tips som produktledere bruker når de lager og administrerer produktveikart.

• Enkelhet: Visuelle veikart må være enkle og inneholde lite tekst og få visuelle elementer. Årsaken er lesbarhet. Visuelt overlessede veikart er utrolig vanskelige å lese.
• Fargekoding: Bruk fargekoder til å gruppere lignende elementer i veikartet. Du kan gruppere dem etter produktområde (f.eks. Android-app), initiativ (f.eks. stabilitetsforbedringer) eller kategori (f.eks. teknisk gjeld).
• Regelmessige oppdateringer: Veikart er levende dokumenter og vil stadig endres basert på markedsforhold eller interne faktorer. Sørg derfor for å oppdatere veikartet minst én gang i kvartalet.
• Spesialiserte verktøy: Det finnes mange gratis verktøy for produktveikart som kan gjøre livet ditt enklere. De leveres med forhåndsdefinerte maler, integrasjoner med verktøy for oppgavehåndtering og mer.

Til slutt må du huske at hovedmålet med å lage veikart er kommunikasjon. Når du er ferdig, må du derfor sørge for å dele det med alle relevante teammedlemmer og interessenter.

Eksempler på visuelle veikart

La oss nå få en bedre forståelse av konseptet visuelle veikart ved å se på noen eksempler på produktveikart fra ulike bruksområder.

Gantt-diagram: Veikart handler ikke alltid om å vise kommende funksjoner. Noen ganger må du også lage et veikart for andre produktaktiviteter. Dette er for eksempel en plan for lansering av produktet ditt.

Det er perfekt å bruke et Gantt-diagram her, ettersom aktivitetene i forbindelse med produktlanseringen er svært avhengige av hverandre.

Veikart med Kanban-tavle: Dette er min favoritttype veikart på grunn av enkelheten. Det passer perfekt i tilfeller der du må vise helhetsbildet til utviklings- og produktteamene dine.

Veikart med tidslinje/infografikk: Som produktleder arbeider du kanskje med et bredt utvalg av veikart fra andre team, i tillegg til produktveikartet du lager. Her er et eksempel på et veikart du kanskje vil arbeide med.

Dette er en blanding av en infografikk og et tidslinjeveikart, ettersom det fortsatt viser aktiviteter på en tidsakse, men bruker en mer avansert visuell stil.

Visuelle veikartmaler

Jeg foreslår alltid at produktledere bruker maler for produktveikart for å fremskynde prosessen med å lage prosjektveikart. Her er et par gode maler du kan dra nytte av:

• Agilt veikart fra Craft.io. 
• Portefølje for flere produkter-mal fra Productplan.
• Generisk forretningsveikart fra Clickup.
• Mal for teknologiveikart fra Miro.

De fleste av disse malene har egne seksjoner for strategiske mål, oppdelinger etter teammedlemmer og oppdateringer i sanntid.

Visuell kommunikasjon er svært effektiv

Visuelle veikart er uten tvil blant de mest effektive måtene å kommunisere visjonen for produktutviklingen din til teamet, interessentene og brukerne dine på. Selv om hvert bruksområde forutsetter et ulikt visuelt format for planen din, er alle enkle å lese og forstå.

Ikke glem å abonnere på nyhetsbrevet vårt for flere ressurser og veiledninger om produktledelse, i tillegg til de nyeste podkastene, intervjuene og annen innsikt fra bransjeledere og eksperter.