I en stadig mer digital verden er det nesten umulig å tro at manuelle, flergrenede forretningsmodeller fortsatt eksisterer. I produksjonssektoren – som for tiden er preget av utfordringer i leverandørkjeden og etterslep i lagerbeholdningen – dominerer arbeidskrevende og foreldede systemer en allerede kompleks industriell struktur. Som et resultat har produktledere og produsenter måttet tilpasse smidige systemer og prosesser for å digitalisere og effektivisere produksjonen.
I sentrum av den digitale endringsprosessen står produktledere. Produktledere befinner seg i skjæringspunktet mellom leverandørinnsikt og forbrukerdistribusjon. Ansvaret i denne rollen går imidlertid utover disse tradisjonelle begrensningene.
Når en virksomhet navigerer økonomisk volatilitet, inflasjon og mangel på varer, er produktlederens mål å ligge ett skritt foran disse hindringene. Produktlederen må forutse forbruker-trender i sanntid, før de dominerer markedet. Produksjonsplanene endres og justeres deretter.
Å ta i bruk smidige og dermed digitale prosesser gir en mer sømløs og effektiv produktutvikling og -styring. Disse automatiserte strukturene maksimerer samtidig produksjonsvolumet og den påfølgende fortjenesten.
Bruk automatiserte løsninger for å sikre effektivitet
Innføringen av digital transformasjon og implementeringen av stordataløsninger er viktige verktøy for å løfte en virksomhets tilbud. Når de kombineres med smidige produksjonsprosesser, kan en virksomhets produksjonsvolum overgå forbrukernes forventninger og øke fortjenestemarginene betydelig.
Teknologiverktøyene som brukes i disse overgangene til smidige strategier, bidrar til virksomhetens kjerneeffektivitet og samlede ytelse. Disse strømlinjeformede prosessene kan bidra til å motvirke omstendigheter som svekker fortjenesten, for eksempel de vedvarende effektene av Covid-19 eller pågående forstyrrelser i leverandørkjeden, ved å bryte ned interne prosesser med mange trinn og integrere dem i færre, mer systematiserte prosedyrer. Å samle produkt- og forretningsstrategier i en samlet produktveikartvisning gir produsenter et strategisk perspektiv på produkttilbudene sine og gjør det mulig for dem å forutsi resultater mer nøyaktig, samtidig som interne operasjoner forenkles.
Innhent tilbakemeldinger fra ansatte
Digital transformasjon er en gradvis og samarbeidsbasert prosess. Åpenhet og åpen kommunikasjon bør prioriteres av CIO-er i et forsøk på å samle virksomheten og integrere løsninger som gagner alle. Et miljø som vektlegger samarbeid på tvers av hele virksomheten og åpenhet for tilbakemeldinger fra ansatte, har størst sannsynlighet for å lykkes under de nye automatiserte forholdene. Virksomheter bør starte i det små med digitale endringer, for eksempel gjennom samarbeidsbaserte idédugnader eller avdelingsspesifikk opplæring, for å sikre sømløse overganger.
Pulsen i en produksjonsvirksomhet ligger hos produktteamet, hvis rolle krever mesterlig kommunikasjon med toppledelsen om produksjonsvolum og virksomhetens retning. Åpen dialog med produktteamet kan bidra til å organisere og samle virksomheten på nytt, særlig en virksomhet som ønsker å implementere problemløsningsverktøy under én enkelt sannhetskilde.
Forbered deg på det uforutsette
Ved innføring av en effektiv produktstrategi må virksomheter både forvente det beste og forberede seg på det verste. Mangel på strategisk planlegging, inkludert en sterk produktvisjon, garanterer tapte midler og bortkastet tid – produksjonsproblemer fører til dyrere prosjekter, forstyrrede salgsmål og avsporede organisatoriske tiltak.
PRM, eller styring av produktveikart, er en serie plattformsystemer som sporer et produkt gjennom hvert trinn i produksjonen. Selve bruken av disse strategiske planleggingsplattformene sikrer at utviklingen og utrullingen av produkter er i tråd med overordnede forretnings- og markedsmål. I produksjon er flere team og komponenter involvert i produksjonsarbeidet. For å ferdigstille et produkt trenger produktlederen innspill fra en rekke avdelinger, både interne og eksterne, for å møte forbrukernes behov.
Ettersom produktlederen koordinerer med både interne og eksterne aktører, er kommunikasjon og organisering avgjørende. Hvis en leverandør for eksempel integrerer elektroniske verktøy i et produkt, som en motor eller en mikrobrikke, må produktlederen opprettholde en åpen dialog mellom den eksterne kilden og de interne kollegene. Ingen virksomhet er imidlertid immun mot menneskelige feil. Den alarmerende lettheten som små feil kan bygge seg opp til større og mer kostbare hindringer med, bør stå sentralt i alle bedriftsdiskusjoner.
Med dette i mente reduserer og motvirker PRM-løsninger disse uunngåelige feilene. Plattformene opererer under én enkelt sannhetskilde og sporer produksjonstider, vurderer forbrukernes etterspørsel og overvåker ny produktutvikling og leverandørrevisjoner. PRM gjør det mulig for produktledere å samarbeide med interessenter på tvers av funksjoner for å sikre at de økonomiske målene og forbrukermålene nås, og at hvert trinn og hver avdeling i virksomheten er samkjørt med virksomhetens produksjonsresultater.
Å utarbeide en effektiv produktstrategi innebærer å revurdere behovene til de ansatte og virksomheten som helhet. Målet om å effektivisere arbeidet for å forbedre den interne driften krever stor grad av engasjement, samarbeid og kommunikasjon. Alt i alt er det å ta i bruk agile løsninger og digitalisere manuelle prosesser bare halve jobben. En vellykket omorganisering av den interne organisasjonen og innføring av en digital transformasjon avhenger i sin helhet av selskapets vilje til å lytte til de ansatte og samarbeide med dem når de tar imot disse betydelige endringene.
