Du kjenner sannsynligvis begrepet «smidig». Innen produktstyring er porteføljestyring med smidig metodikk egentlig en tilpasningsdyktig tilnærming til produktplanlegging og -implementering. Med et smidig rammeverk kan bedrifter reagere raskere på tilbakemeldinger fra forbrukerne, noe som fører til færre forstyrrelser i salgstallene. Et skalert rammeverk gjør det også mulig for nye teammedlemmer å tre raskt inn i rollene sine fordi ansvarsområdene deres er tydelig definert.
Den smidige metoden har eksistert i flere tiår, og vi kan se at den lykkes i store teknologiselskaper som Google, Apple og Microsoft. Men etter hvert som verden har blitt mer datakyndig, har smidig programvare i stadig større grad fått innpass i andre produktsektorer. Mange bedrifter benytter nå smidig produktporteføljestyring for å kunne arbeide så effektivt som mulig og oppnå resultater.
- Hva er smidig produktporteføljestyring?
- Prinsipper for smidig produktporteføljestyring
- Mål for smidig produktporteføljestyring
- Slik implementerer du smidig produktporteføljestyring i organisasjonen din
Hva er smidig produktporteføljestyring?
Smidig produktporteføljestyring hjelper bedriften din med å organisere og prioritere produkter og prosjekter. Hvis du implementerer et rammeverk som Scrum eller slank porteføljestyring i den smidige utviklingen din, kan du også hjelpe teamet med å definere roller og ansvarsområder bedre.
De viktigste elementene i smidig produktporteføljestyring
Hvis du vurderer å implementere smidig programvare for å få hjelp med porteføljeplanlegging og produktstyring, bør du sørge for at du dekker disse elementene i planleggingen:
- Beskriv målene for et prosjekt og utarbeid en strategi (vanligvis ved å implementere et veikart for porteføljen)
- Identifiser kundens behov, og hjelp teamet med å forstå dem
- Lag en oversikt, og tildel oppgaver til hver avdeling som er involvert i prosjektet
- Oppdag problemer med produktet eller tjenesten gjennom prioritering og håndtering av feil, og forbedre dermed produktets livssyklus
Hvorfor er smidig metodikk bedre enn tradisjonelle metoder?
En av de største forskjellene mellom smidig porteføljestyring og tradisjonelle metoder er fleksibilitet. Smidig metodikk er nettopp det: smidig! I mange tradisjonelle metoder er det vanskelig å gjøre endringer i løpet av et prosjekt. Men hvis du bruker en smidig porteføljemetode og -programvare, kan du imøtekomme kundeforespørsler eller gjøre lagerjusteringer gjennom hele prosjektet.
I tillegg gjør smidig metodikk det enkelt for teamet å kommunisere på tvers av flere avdelinger. Hvis du bruker en tradisjonell metode, kan de ansatte måtte sette sammen e-poster eller telefonsamtaler for å holde oversikt over prosjektoppdateringer. Men et system for smidig porteføljestyring holder alle oppdatert på statusen for hvert prosjekt, fra designfasen via prosjektstyring til ferdigstillelse.
Have an account? Log In
Prinsipper for smidig produktporteføljestyring
Bedriften din trenger de beste verktøyene for porteføljestyring for å levere gode resultater konsekvent og holde seg foran konkurrentene. Men før du implementerer smidig produktporteføljestyring i bedriften, må du forstå prinsippene:
- Test, lær og tilpass: For å fortsette fremover må bedriften din hele tiden søke etter innovasjon. Enten det gjelder å lage nye produkter eller forbedre eksisterende prosesser, understreker smidig metodikk behovet for å teste ideer, lære av feil og gjøre tilpasninger. Vurder derfor hvordan du kan bruke kunstig intelligens i produktporteføljestyring.
- Skaler åpenheten: Åpenhet er et viktig smidig prinsipp, fordi problemer ikke kan løses hvis de ikke kommuniseres. Det er spesielt viktig for et skalert smidig rammeverk som Scrum eller slank porteføljestyring, der mange små team må rapportere ærlig til prosjekt- eller porteføljestyreren.
- Kontinuerlig eksperimentering: Kontinuerlig eksperimentering overvåker og tester produktelementer gjennom hele prosjektets livssyklus. Ved å integrere denne praksisen i den smidige porteføljestyringen kan du raskt identifisere og justere potensielle problemer før de oppstår, slik at produktet leveres på en vellykket måte.
Mål for smidig produktporteføljestyring
Selv om målene varierer noe avhengig av bransjen og bedriftens særtrekk, er hovedmålet ditt sannsynligvis å levere resultater av høy kvalitet for å holde kundene fornøyde og få virksomheten til å vokse.
Agil porteføljestyring har det samme hovedmålet! Når du lykkes med å implementere den agile metodikken, kan teamet ditt påta seg stadig vanskeligere og mer komplekse prosjekter – og levere fremragende produkter til kundene dine.
Øk effektiviteten
Produktporteføljen din vokser hver gang du får en ny kunde eller oppretter et nytt produkt. Og teamet ditt må være organisert og holde god kommunikasjon, slik at de kan levere resultater og tilfredsstille kundene dine. Agil porteføljestyring øker effektiviteten helt fra starten av: ved å identifisere teamets roller og ansvarsområder.
Noen ganger kan ansatte bli usikre på hvilke oppgaver de må fullføre for et bestemt prosjekt. Hva er ansvaret til en produkteier sammenlignet med en produktsjef? Hvem organiserer lageret eller logistikken i forsyningskjeden? Og hvordan holdes alle oppdatert om kommunikasjon med kunder og endringer? Agil porteføljestyring besvarer alle disse spørsmålene før de i det hele tatt blir stilt.
Reduser risikoen
Utvikling av nye produkter er sannsynligvis et av dine strategiske mål. Men nye produkter medfører risiko. Det er ganske enkelt en del av det å drive virksomhet og utvide produktporteføljen.
Agil produktporteføljestyring kan bidra til å redusere risikoen ved å styre kostnadene dine og til og med identifisere etterspørselen i markedet. Med andre ord hjelper agilitet deg ikke bare med å utvikle virksomheten; det bidrar også til å beskytte den!
Sikre leveringskapasiteten
Ettersom agil porteføljestyring deler hvert prosjekt inn i en rekke oppgaver, blir hvert prosjekt mer forutsigbart. Du kan følge leveransene dine nøye gjennom hele hvert prosjekt. Dette hjelper deg med å sikre at leveransene dine er forutsigbare. Du vet hvor mye lagerbeholdning som er på vei inn og ut, og blir varslet hvis kundens leveringskrav endres.
Slik implementerer du agil produktporteføljestyring i organisasjonen din
Organisasjonen din fortjener de aller beste verktøyene for å hjelpe deg med å lykkes. Medlemmene av prosjektteamet ditt er eksperter på sine fagområder. Hjelp dem derfor med å utmerke seg ved å gi dem en enkel måte å kommunisere, organisere og delegere på. Med andre ord: gi dem agilitet!
Men hvordan implementerer du agil produktporteføljestyring? Hvordan forbereder du teamet ditt på endringen, og hvilke fallgruver bør du unngå? Heldigvis er svarene enklere enn du kanskje tror.
Bestem om du skal kjøpe eller bygge rammeverket ditt
Scrum og et skalert Agile-rammeverk er to eksempler på standardiserte prosjektstyringsrammeverk. Det betyr at all strukturering er gjort for deg. Det er klart til bruk når du kjøper programvaren. Alternativt kan du velge å bygge ditt eget tilpassede rammeverk.
Det finnes ikke noe enkelt svar på hvilket alternativ som er best. Til syvende og sist avhenger det av virksomheten din og dens unike behov. Det er imidlertid enkelte faktorer du bør ta hensyn til, for eksempel hvor mye tid og penger du har til å implementere det. Et tilpasset rammeverk krever mindre innledende arbeid for å settes opp, men det vil kreve tid og penger å videreutvikle det og legge til funksjoner. Samtidig gir det større fleksibilitet hvis du ennå ikke vet nøyaktig hvilke funksjoner du vil trenge.
More Articles
Lag en implementeringsstrategi
Når du har valgt et rammeverk for porteføljestyring, må du beskrive hvordan du skal integrere det i den nåværende forretningsmodellen. Hvor lang tid forventer du at det vil ta? Hvilke ansatte skal du først bytte over til den nye modellen, og hvordan skal de samarbeide med de tradisjonelle teamene dine? Dette innebærer også å forutse hvor agilitet kan møte utfordringer, og utarbeide en plan for å forhindre eller løse disse problemene.
Den agile tilnærmingen fremmer allerede fleksibilitet og åpenhet, så snakk med teamet ditt om hvilke utfordringer de forventer. Sørg for at kommunikasjonen om hvordan integreringen skal gjennomføres, er tydelig og strukturert. Gi opplæring i nye verktøy, for eksempel Kanban-programvare, som skal implementeres. Det er best å begynne med å planlegge bare ett prosjekt, slik at du unngår å overvelde deg selv og teamet ditt med arbeid. Agilitet handler om fleksibilitet og organisering – så begynn å være fleksibel og organisert før du implementerer det.
Forbered organisasjonen din på nye prosesser
Selv med åpen kommunikasjon kan det ta tid før virksomheten din slutter opp om den agile metodikken. Det er et kulturskifte, og alle i organisasjonen din – fra ledelsen til prosjektteamet – må være entusiastiske over denne endringen for at den skal fungere.
Sørg for å motivere teamet ditt gjennom hele implementeringsprosessen og også under de første par prosjektene. Det er ikke alltid enkelt å arbeide innenfor et nytt system, og det må forventes enkelte voksesmerter. Vær derfor tålmodig og støttende hvis de ansatte blir frustrerte. Når de har blitt vant til det nye rammeverket, blir hverdagen deres mye enklere.
Lykkes med agil porteføljestyring
Når du planlegger din agile implementering, er ubesvarte spørsmål det viktigste du bør unngå. Du bør gå inn i implementeringen med tydelige leveranser og klare forventninger. Her er noen tips:
- Definer målene og hensiktene dine.
- Fastsett en tidsplan for implementeringen.
- Samarbeid med nøkkelmedarbeidere for å finne ut hvilke spørsmål og bekymringer de har – og finn deretter svar og løsninger.
- Deleger oppgaver til teamet ditt for å sikre at prosjektet blir fullført på en vellykket måte.
Implementering av smidig porteføljestyring kan gjøre mye bra for selskapet ditt. Du må bare sørge for at du gjør det på riktig måte.
Abonner på nyhetsbrevet til The CPO Club for å lære mer om smidig produktstyring og smidige verktøy som hjelper deg med å lykkes.
Relatert lesning: Hva er en smidig epikk? Beste praksis, mal og eksempel
Her finner du enda mer om produktporteføljestyring:
Utvider du teamet ditt? Ta en titt på dette: Slik lager du en effektiv stillingsbeskrivelse for en smidig produktsjef (+eksempel)
