Slik bruker du Monday.com til produktledelse

Dykk ned i det dynamiske verktøyet monday.com mens vi utforsker fordelene og ulempene ved produktstyring gjennom et arbeidsoperativsystem som er raskt å ta i bruk.

Hva er monday.com?

Oppsettet? Utfordrende. Begrensningene? Tilsynelatende ikke-eksisterende. Belønningen? Full åpenhet med effektive automatiserte arbeidsflyter som vil sette fart på deg og produktet ditt mot vellykket produktstyring. Hva kan jeg snakke om? Kanskje den nyeste aktøren på det offentlige markedet, monday.com, som flytter fjell som en konkurransedyktig oppgavesporer, produktstyringsverktøy, salgs- og CRM-senter, HR- og rekrutteringsverktøy og/eller med noen av de mer enn 200 andre tilgjengelige arbeidsflytmalene.

monday.com fortsetter å være en tungvekter i SaaS-markedet for den digitale arbeidsstyrken, med et overbevisende brukergrensesnitt, mobilapper for iOS- og Android-brukere, tilpasningsmuligheter og kundestøtte. I bunn og grunn er monday.com hva enn du vil at det skal være – en dynamisk digital arbeidsflate med funksjonalitet for å administrere hva enn du trenger å få administrert. 

Med flere abonnements- og prisalternativer kan du tilpasse monday.com til deg selv, småbedriften din eller mer enn 100 teammedlemmer. 

Gjør deg kjent med programmet gjennom en gratis prøveperiode på 14 dager – se nærmere på de ferdiglagde malene, automatiseringene og appene før du bestemmer deg. Deretter kan du sikre deg en plass med et årsabonnement som beregnes ut fra antallet brukere under bedriftskontoen din. For noe lite kan du forvente en regning på $24 i måneden, men for en stor virksomhet som ønsker å samle hele arbeidsstyrken sin under dette operativsystemet, kan du forvente at et årsabonnement koster deg ~$13,000. 

Hvorfor bruke monday.com til produktstyring?

Så hva gjør monday.com til den rette programvaren for produktstyring for deg og teamet ditt?  

Skalerbarhet for kontoer 

De ulike kontonivåene (se også: Grunnleggende, Standard, Pro, Enterprise) gir deg tilgang til den riktige teknologipakken for å få jobben gjort. Du trenger ikke investere i et omfattende program hvis du bare trenger de grunnleggende funksjonene i monday.com. 

Eller hvis du er del av et lite, mellomstort eller stort team som ønsker å styrke oppgavehåndteringen og rapporteringen, kan monday.com tilby deg pakkenivået Pro eller Enterprise. Uansett hva du trenger, kan du finne det riktige funksjonssettet på prissiden til monday.com eller chatte med salgsteamet deres. 

Bransjeledende brukergrensesnitt

Brukergrensesnittet er fenomenalt. Det er morsomt å logge inn hver dag og merke oppgaver som Ferdig. Med kreative animasjoner, brukervennlige maler, oversiktlige integrasjoner og automatiseringer er dette virkelig et vakkert program å bruke på daglig basis. Et visuelt tiltalende oppgavehåndteringsverktøy vil tross alt naturlig øke adopsjonsraten. Det er på tide å si farvel til klumpete gjøremålslister og forvirrende tidslinjer. 

Du kan også dra og slippe, bruke fargekoding og legge mapper inni hverandre etter eget ønske, slik at brukeropplevelsen blir unik for måten du jobber best på. 

Metode- og bransjeuavhengig

Når det gjelder funksjonalitet, er det virkelig opp til deg hva du gjør ut av den. Enten du bruker fossefallsmetoden, Scrum, skalert smidig metodikk eller Kanban, finnes det en mal du kan bruke. Hvis du foretrekker å lage noe litt mer tilpasset, kan du begynne fra bunnen av. 

Monday.com er optimalisert for fagfolk innen markedsføring, CRM, prosjektstyring, salg, design, programvare og HR. Med de ferdigutviklede malene og rammeverkene deres kan du bygge en monday.com-tavle som løfter datagrunnlaget, åpenheten i teamet og planleggingen. 

Integrasjoner og tillegg

Det har aldri vært enklere å øke effektiviteten. Med monday.coms utvalg av integrasjoner og programtillegg slipper du å bekymre deg for å bytte mellom vinduer i populære digitale arbeidsplassprogrammer. Koble kontoen din til e-post-, CRM-, Dropbox-, Slack- eller Zoom-kontoen din. Med ett klikk kan du foreta API-kall til de godkjente integrasjonene dine og få gjort alt arbeidet på ett sted. 

Enkle arbeidsflytautomatiseringer

Automatiseringer er tilgjengelige for å ta arbeidet ut av arbeidsflyten din. Få statusoppdateringer og varsler på e-post i samme sekund som en status endres. Flytt fullførte oppgaver til en arkivmappe for å holde gjøremålslisten kort og oversiktlig. Listen fortsetter.

Slik bruker du monday.com til produktstyring

Det første steget for å bruke monday.com riktig er å identifisere målene dine. Ønsker du et system som organiserer oppgaver som skal fullføres, med vekt på samlet kapasitet og fremdrift? Eller er du mer interessert i å samle kundedata og administrere kommunikasjon med brukerne og interessentene dine? Uansett mål er det viktig å forstå hva du ønsker å få ut av plattformen før du begynner å bygge tavlene dine. Tross alt er det mye enklere å legge det elektriske ledningsnettet gjennom huset mens det bygges, enn etter at gulvene er lagt og veggene er malt. 

Når du har identifisert målene dine, tilbyr monday.com flere verktøy og apper som kan brukes til rapportering, samarbeid og teamledelse. Du finner samarbeidsverktøy som dokumenter og tavler, programmer for tidsregistrering, tilpassbare arbeidsområder for individuelle prosjekter eller personlige notater, 

monday.com for produktutvikling

Det finnes en rekke maler og apper som hjelper deg i gang med produktutvikling på monday.com. Du kan enkelt bruke dem til å lansere en ny blogg, utforme og korrekturlese trykk på spesialdesignede T-skjorter, utvikle en ny app, holde interessenter oppdatert om det nye arrangementslokalet ditt eller håndtere enhver annen nisje eller prosess innen produktutvikling du kan tenke deg. 

Besøk malsenteret deres og forhåndsvis tavlene Fremdrift for Jira-prosjekter (tips: ja, du kan også integrere med Jira!), Utviklingsveikart, Sprintretrospektiv eller Utgivelsesveikart. 

Det er best å begynne med en tavle for å samle oppgavekøen. Når den er på plass, kan du begynne å opprette supplerende tavler for hver sprint eller retrospektiv, eller et dashbord for analytiske data som nedbrenningsdiagrammer eller fremdrift.

Ta en titt på tavlen nedenfor. Her bruker jeg Kanban-metoden til å strukturere hver av oppgavene og deres nåværende status. Fra denne visningen kan produktteamet flytte elementer fra delen for oppgaver som skal gjøres, til riktig svømmebane etter hvert som arbeidet skrider frem. (Tips: du kan konfigurere automatiseringer slik at en oppgave automatisk flyttes til Pågår, Designgjennomgang eller Godkjent når den er merket som Ferdig). 

Er du ikke fan av Kanban-visningen? Ingen grunn til bekymring. Det finnes mange måter å bruke dataene dine på. Ta en titt på hovedtabellen for en råvisning, eller prøv deg frem med kort, Gantt-diagrammer, kalendere og tabeller. 

monday.com for produktveikart

Klar til å visualisere produktveikartet ditt med bare ett klikk på en knapp? Med monday.com kan du veksle mellom rådataene dine og en tidslinjevisning for å vise produktveikartet ditt. Organiser dataene dine etter eier, status eller prioritet. Produktveikart i monday.com kan inneholde oppgavelister, milepæler, viktige tidsfrister, automatisert kommunikasjon med interessenter, avhengigheter og prioritetsstatus for hver ønsket funksjon. 

De har en mal for prosjektveikart som kan hjelpe deg i gang. Den har plass til omfangsplanlegging, leveranser, tidsplannotater, milepæler og anslåtte risikoer. Standard-abonnementet og høyere nivåer har kontoer med gjestetilgang, slik at investorer kan følge fremdriften din. 

monday.com sammenlignet med andre verktøy for produktstyring

Med mange konkurrerende prosjektstyringsverktøy på markedet fortsetter monday.com å ha et konkurransefortrinn. Som en ny aktør på det offentlige markedet og et attraktivt alternativ for virksomheter, gjør den rimelige prisen og brukergrensesnittet at brukere går bort fra Asana, Microsoft Teams og andre konkurrerende verktøy for produktstyring. 

Fordeler ved å bruke monday.com til produktstyring

Fremragende brukergrensesnitt 

Jeg nevnte dette ovenfor, men denne plattformen er rett og slett imponerende. Velg mellom dag- eller nattmodus for å tilpasse opplevelsen din, og nyt interaktive animasjoner som garantert vil gi dagen din et positivt preg. 

Tilpass, tilpass, tilpass

monday.com er ditt blanke lerret! Sett det opp akkurat slik du vil, med enkel dra-og-slipp-funksjonalitet. Form ferdige maler til din egen unike løsning, eller bygg fra grunnen av, slik at alt blir akkurat slik du liker det.

Kundeservice

Brukerstøtten er tilgjengelig døgnet rundt, hele uken. Hvis du ønsker litt tid ansikt til ansikt med en representant for monday.com, kan du gjerne sende en e-post til brukerstøtten deres, slik at noen kan veilede deg gjennom problemet ditt. Hvis du har bedriftsnivået, kan du få prioritert svar med en ventetid på 10–30 minutter. 

Ulemper ved å bruke monday.com til produktstyring

Kontobegrensninger på lavere nivåer

Hvis du ønsker å organisere mye data og vedlikeholde analytiske dashbord med disse dataene, kan du raskt nå grensen for de få tilgjengelige abonnementene på startnivå. Gratisversjonen har svært få funksjoner, med maksimalt 2 brukere, og selv det grunnleggende abonnementet mangler tidslinjevisninger, automatiseringer og integrasjoner.

Tilpass, tilpass, tilpass

Men vent litt, var ikke dette også en fordel? Jo – men detaljert tilpasning, særlig av komplekse produktarbeidsflyter, kan kreve svært mye tid og testing for å bli helt riktig. Du må sette av betydelig tid til å bygge den ideelle arbeidsflyten din, teste den grundig og deretter revidere det som ikke fungerer.

Automatiseringer med én handlingsbane 

monday.com er bygget på en måte som gjør at brukerne kan tøye programvaren litt lenger for å oppnå et helt spesifikt ønsket resultat (resultater som ikke dekkes av de medfølgende malene). Selv funksjonen for egendefinert automatisering vil imidlertid få problemer hvis du prøver å være for spesifikk. Det vil ganske enkelt ikke fungere å sette opp en automatisering som «Når dette elementet flyttes til Ferdig, flytt elementet til eksempelstyret, endre eier til Jane Doe og tilbakestill tidtakeren». Funksjonaliteten er ikke der ennå. 

Priser for monday.com

Individuelt

Det individuelle abonnementet tar deg ikke særlig langt. Det er flott for personlig organisering, men passer ikke for en virksomhet. Med dette abonnementet får du det mest grunnleggende: 500 MB lagringsplass, ubegrenset antall tavler, ett dashbord, ingen automatiseringer eller integrasjoner, begrensede tavlevisninger, ingen gratisbrukere og ingen avansert rapportering. 

Grunnleggende

Det grunnleggende abonnementet koster $8 per måned per plass og gir deg tilgang til et begrenset antall funksjoner i monday.com. Med den grunnleggende kontoen kan du ikke ha gjester, integrasjoner, automatiseringer eller tidsregistrering, og du får ikke flere tavlevisninger som kalender, tidslinje og diagram. Du vil også være begrenset til én tavle per dashbord. Dette abonnementet er svært grunnleggende og er sannsynligvis ikke det riktige valget for en virksomhet.  

Standard

Standard-abonnementet koster $10 per måned per bruker. Med dette abonnementet får du tilgang til automatiserings- og integreringshandlingene som ikke er tilgjengelige i Basic-abonnementet. Du får også tilgang til oversikter, som lar deg se fem tavler på ett sted. 

Proff

Proff-abonnementet vil koste $16 per måned per bruker og gir deg tilgang til langt flere funksjoner. Du får tilgang til alle tavlevisninger, kan legge til gjester, dra nytte av automatiseringer og integrasjoner og ha 10 tavler per oversikt. 

Bedrift

Bedriftsnivået vil variere basert på teamets størrelse og behov. monday.com offentliggjør ikke kostnaden for dette nivået på nettstedet sitt, men det er rapportert å koste flere tusen dollar per år. En konto på bedriftsnivå gir deg tilgang til alle monday.com-funksjoner, med den eneste begrensningen at du kan ha 50 tavler per oversikt. 

Bedriftsnivået gir deg også prioritert service hos brukerstøtten og personlig opplæring fra implementeringskonsulentene deres. Dette kontonivået passer perfekt for et selskap som ønsker at monday.com skal være deres komplette arbeidsoperativsystem. Du kan håndtere tidsregistrering, utviklingsteam, brukerhistorier, porteføljer, forfallsdatoer og alt imellom. 

Avsluttende tanker og viktigste punkter

Monday.com blir det du gjør det til. Hvis du er klar for utfordringen med å lage ditt eget arbeidsoperativsystem, kan monday.com være den rette prosjektstyringsprogramvaren for deg. Som ethvert godt produkt krever det tid, samarbeid og en sunn dose teknisk støtte for å få det i gang. Monday.com er ikke annerledes. Når du først har satt det opp og gjort det klart til bruk, er funksjonene imponerende, integrasjonene førsteklasses, og rapporteringen lar deg følge med på hvordan teamet og produktene dine vokser.