Er virtuelt samarbeid fremtiden for produktledere som jobber hjemmefra?

Jeg husker covidkrisen som om det var i går. Over natten ble hjemmekontor påbudt. Til å begynne med likte jeg digitalt arbeid.

Men snart begynte jeg å lengte etter den energigivende summingen på kontoret. Jeg savnet de spontane idémyldringene ved kaffemaskinen. Jeg savnet å jobbe med kollegene mine. Det var da jeg kom over apper for virtuelle kontorfellesskap.

Som tidligere produktsjef hjalp disse verktøyene meg med å finne arbeidsrytmen under pandemien og senere. Slik finner du ut om det å bli med i en virtuell arbeidsgruppe er ditt neste beste steg.

Virtuelt kontorfellesskap kontra virtuelt samarbeid

Flere apper, som MS Teams og Slack, er ledende innen virtuelt samarbeid. De er gode når du skal delta i møter. Det meste av det faktiske, krevende arbeidet som gjør en forskjell i jobben din, skjer imidlertid i ensomhet. Tenk om du kunne jobbe sammen med noen, akkurat som på et kontor?

Apper for virtuelle kontorfellesskap (også kalt apper for sosial produktivitet) setter deg sammen med en tilfeldig fremmed. Økten begynner med at dere setter mål for økten. Deretter begynner dere å jobbe med deres individuelle oppgaver (med kameraet på). Dette etterligner en kontorsituasjon og tvinger deg til å ta tak i oppgavene dine.

Slik forbedret virtuelt kontorfellesskap produktiviteten min

Det virtuelle kontorfellesskapet har flere populære verktøy, som Focusmate, Flown, Flow Club, Caveday og andre.

Jeg kom over Focusmate i en bok som heter Indistractible, skrevet av Nir Eyal. Konseptet med virtuelt kontorfellesskap fascinerte meg, og jeg registrerte meg umiddelbart på plattformen. 

Jeg hadde disse kompliserte presentasjonene av produktveikart å forberede, og jeg havnet ofte i prokrastineringssløyfen. Ved å jobbe i et virtuelt kontorfellesskap følte jeg meg mer ansvarlig og motivert til å gjøre jevne fremskritt med de forsinkede prosjektene mine.

Disse verktøyene har også massevis av spennende funksjoner som holder deg motivert. Focusmate har for eksempel en brukerprofil som viser hvor mange økter du har fullført. Profilen min viser at jeg har fullført over 600 økter. 

Det som fungerte for meg, var å etablere en effektiv startrutine som hjalp meg med å overvinne angsten for å ta fatt på et stort prosjekt. Det kan virke skremmende å finne den ideelle produkt-markedstilpasningen før et styremøte. Men ved å dele disse prosjektene opp i små, håndterbare biter og få et ekstra løft fra virtuelt kontorfellesskap klarte jeg å overvinne prokrastinering.

Fordeler med virtuelt kontorfellesskap for eksterne produktteam

Som produktsjefer er idéutvikling og gjennomføring selve grunnlaget for arbeidet ditt. Å komme inn i sonen på kommando er en ferdighet som kan gjøre underverker for produktiviteten din.

Forbedre flyten

Det er avgjørende for å lykkes at du jevnlig finner frem til denne «flyten». Apper for virtuelle kontorfellesskap kan hjelpe deg med å gjøre det til en vane å oppnå denne mentale tilstanden. 

Mihaly Csikszentmihalyi, som ofte omtales som flytens far, sier at flyt er en mental tilstand der du blir så dypt oppslukt av en oppgave at selve opplevelsen av å jobbe gir deg glede.

Apper for kontorfellesskap kan etterligne en kontorsituasjon og hjelpe deg med å redusere distraksjoner mens du oppnår denne gode flyten. Se for deg at du er så oppslukt av kartleggingen av brukerhistorier at du mister oversikten over tiden. Virtuelt kontorfellesskap kan hjelpe deg med å finne frem til denne flyten.

«For de fleste av oss fortrenger samarbeid lett det dype arbeidet», sier Taylor Jacobson, grunnlegger og administrerende direktør i Focusmate. «Dette er spesielt utfordrende for produktsjefer, som må utmerke seg i begge deler av rollen. Focusmate er unikt effektivt når det gjelder å hjelpe oss inn i den flyttilstanden vi trenger for kreativt arbeid og dyp tenkning, samtidig som det beskytter de lengre tidsblokkene som er nødvendige for å få det til.» 

Focusmate satte virkelig fart på kreativiteten min da jeg jobbet med produktledelse. Som følge av det gjorde jeg på en måte arbeidet til et spill, og det ble morsomt å ta på seg nye utfordringer.

Ansvarspartnere

Jeg møtte noen ansvarspartnere på nettsteder for kontorfellesskap, og de hjalp meg med å yte litt ekstra på jobben. Ettersom ekstra idéutvikling eller markedsundersøkelser kan gi deg raskere vei til en forfremmelse, er det rimelig å anta at virtuelt kontorfellesskap kan hjelpe deg med å etablere de riktige prosessene for å maksimere sjansene dine for å lykkes.

(PS: Når vi først snakker om idéutvikling, er disse fantastiske designrammeverkene morsomme og effektive metoder for eksterne team som vil utvikle gode ideer sammen.)

Samhørighet som på kontoret

Produktledelse kan bli stressende til tider. Det er ikke lett å hele tiden være på vakt og utvikle nye banebrytende ideer. Virtuelle samarbeidsapplikasjoner får deg til å føle deg mindre alene og kan hjelpe deg med å komme i gang med store prosjekter.

Du lurer kanskje på om alle disse små knepene fungerer i noen dager før de mister magien. Den virkelige magien ligger i å komme i gang med oppgavene dine. Når du kommer deg ut av komfortsonen og tar det første steget, har du allerede vunnet 50 % av kampen. Virtuelt samarbeid hjelper meg med å gå fra «tenking» til «handling» – og når du først har kommet i gang, blir alt mye enklere.

Ett råd

Hvis jeg kan komme med ett forslag, vil jeg oppfordre deg til å bruke virtuelle samarbeidsplattformer sammen med personer som ikke jobber i bedriften din. Faktisk bør den ideelle samarbeidsgruppen bestå av relativt ukjente personer som jobber i helt forskjellige bransjer.

Høres det kontraintuitivt ut? Det vet jeg. Fristelsen til å invitere «jobbpartneren» din eller andre nære kolleger er stor.

Men her er grunnen til at jeg fraråder det: Jeg prøvde å gå den veien, og snart ender du bare opp med et ekstra sett med møter. Møter hjelper deg ikke med å gjøre fremskritt i dine individuelle oppgaver. På den andre siden kan du hente inspirasjon fra mennesker med ulik bakgrunn – for eksempel innen programmering eller musikkproduksjon – når du møter dem, slik at du kan takle utfordringene innen produktledelse.

Vil du prøve?

Det trenger ikke å føles isolerende å jobbe hjemmefra. Virtuelle samarbeidsapplikasjoner kan gjenskape de beste sidene ved et kontormiljø (det vil si ikke pendlingen!) og hjelpe deg med å nå milepælene på reisen innen produktledelse.

Sørg for å abonnere på nyhetsbrevet fra CPO Club for å få de nyeste trendene og ekspertuttalelsene fra produktledelsens verden. Vi sees på toppen!