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Recensione di Todoist: Vantaggi, Svantaggi, Funzionalità e Prezzi Spiegati

Todoist is a milestone software designed to help you organize, track, and manage project milestones with clarity and ease. If you're evaluating milestone software, you know how important it is to find a tool that balances simplicity with the ability to handle complex workflows. Todoist offers a clean interface and flexible task organization, making it a strong option for researchers who need to keep teams aligned and projects on schedule without overwhelming setup or steep learning curves. In this review, you'll get a clear look at Todoist's features, best and worst use cases, pros and cons, and pricing so you can decide if it fits your milestone management needs.

Todoist Evaluation Summary

Tracks milestones via tasks, deadlines, priorities, and progress views.
Rating
4.6 /5
Pricing
  • From $5/user/month (billed annually)
  • Free plan available

Perché Fidarsi delle Nostre Recensioni Software

Todoist Overview

When judging Todoist as a milestone software, its intuitive interface and quick onboarding set it apart for teams seeking a straightforward solution. The pricing is accessible, and integrations with tools like shared calendar apps and messaging platforms add flexibility. However, compared to more advanced options, Todoist underperforms in granular milestone tracking and reporting. It's best suited for individuals or small teams who value ease of use over deep customization. If you're selecting a tool for lightweight project tracking or personal productivity, Todoist's clean design and responsive support make it a strong contender.

Come Testiamo e Valutiamo gli Strumenti

Abbiamo passato anni a costruire, perfezionare e migliorare il nostro sistema di test e valutazione del software. Il nostro metodo è stato progettato per cogliere le sfumature della selezione del software e ciò che rende efficace uno strumento, concentrandosi sugli aspetti critici del processo decisionale. Qui sotto puoi vedere esattamente come funzionano i nostri test e la nostra valutazione suddivisa in sette criteri. Questo ci consente di offrire una valutazione imparziale del software sulla base delle funzionalità principali, delle caratteristiche distintive, della facilità d’uso, dell’onboarding, dell’assistenza clienti, delle integrazioni, delle recensioni dei clienti e del rapporto qualità/prezzo.

Funzionalità Principali (25% del punteggio finale)

Il punto di partenza della nostra valutazione sono sempre le funzionalità principali dello strumento. Possiede le funzioni di base che un utente si aspetterebbe di trovare? Alcune di queste sono riservate ai piani tariffari più alti? Ci aspettiamo che uno strumento rispetti almeno le funzionalità di base dei competitors.

Caratteristiche Distintive (25% del punteggio finale)

Successivamente, valutiamo le caratteristiche distintive e non comuni che vanno oltre le funzioni di base normalmente riscontrate in strumenti simili. Un punteggio alto indica funzionalità specializzate o uniche che rendono il prodotto più rapido, efficiente o forniscono un valore aggiunto all’utente. Valutiamo anche la facilità con cui si possono integrare altri strumenti solitamente presenti nella stack tecnologica, ampliando così funzionalità e utilità del software. Gli strumenti che offrono molte integrazioni native, collegamenti di terze parti e accesso API per integrazioni personalizzate ottengono i punteggi migliori.

Facilità d’Uso (10% del punteggio finale)

Consideriamo quanto sia rapido e semplice eseguire le attività definite dalle funzionalità principali tramite lo strumento. Il software con il punteggio più alto è ben progettato, intuitivo da usare, offre app per dispositivi mobili, modelli preimpostati e semplifica anche le attività più complesse.

Onboarding (10% del punteggio finale)

Sappiamo quanto sia importante una rapida adozione da parte del team, quindi valutiamo quanto sia facile imparare ad usare lo strumento con una formazione minima. Valutiamo la velocità con cui un membro del team può configurarsi e iniziare a utilizzare lo strumento senza esperienza. Le soluzioni con punteggio più alto richiedono poco o nessun supporto.

Assistenza Clienti (10% del punteggio finale)

Osserviamo quanto sia facile e veloce ottenere supporto tramite telefono, chat dal vivo o knowledge base. Gli strumenti che offrono supporto in tempo reale ottengono punteggi più alti, mentre i chatbot ricevono i punteggi peggiori.

Recensioni Clienti (10% del punteggio finale)

Oltre ai nostri test e valutazioni, consideriamo il net promoter score di clienti attuali e passati. Valutiamo la probabilità che scelgano nuovamente lo strumento in base alle funzionalità principali. Un software con punteggio elevato riflette un net promoter score alto.

Rapporto Qualità/Prezzo (10% del punteggio finale)

Infine, considerando tutti gli altri criteri, confrontiamo il prezzo medio dei piani base con le funzionalità principali, esaminando il valore degli altri criteri di valutazione. Il software che offre di più, a meno, otterrà un punteggio maggiore.

Core Features

Task Hierarchies

Organize milestones using nested tasks and subtasks for clear project structure. This helps break down large goals into actionable steps.

Kanban Boards

Visualize project progress by moving tasks across customizable columns. Boards make it easy to see which milestones are in progress or complete.

Recurring Tasks

Set milestones or tasks to repeat on custom schedules. This is useful for ongoing project check-ins or regular deliverables.

Labels and Filters

Tag tasks with labels and create custom filters to view milestones by priority, project, or deadline. This allows quick access to what matters most.

Comments and File Uploads

Add context to milestones with comments and attach relevant files directly to tasks. Team members can discuss and share updates in one place.

Productivity Tracking

Track completed tasks and streaks with built-in productivity visualizations and time tracking. This feature helps users monitor progress toward key milestones over time.

Ease of Use

Todoist is widely recognized for its clean interface and straightforward navigation, making it easy for users to set up and manage milestones and new tasks without training. Users often highlight the intuitive task entry, drag-and-drop boards, and quick access to filters as major strengths. The mobile and web apps are consistent, so switching between devices feels seamless. For teams or individuals who want to avoid complexity, Todoist's usability is a clear advantage. The user-friendly design makes it accessible whether you're using iOS, Android, macOS, or web browsers, and the calendar view helps you see due dates at a glance.

Integrations

Todoist integrates with Google Calendar, Slack, Gmail, Outlook, Zapier, Trello Power-Up, Toggl Track, Zendesk, and Jira, among others.

Todoist also offers a public API and connects with third-party integration tools for expanded automation and connectivity.

New Product Updates from Todoist

Todoist Launches Ramble for Voice-Based Task Capture
Todoist Ramble converts voice input into organized tasks in real time.
January 26 2026

Todoist Launches Ramble for Voice-Based Task Capture

Todoist adds Ramble, a voice input feature that converts spoken thoughts into organized tasks with projects, dates, and priorities. This update speeds up task capture and reduces manual typing during idea collection. Here are the details of the update:

  • Voice Task Capture: Automatically converts spoken input into structured tasks.
  • Real-Time Task Editing: Allows users to adjust or remove tasks while speaking.
  • Mobile Shortcuts Support: Provides quick access through widgets and device shortcuts.

Visit Todoist's official site for more details.

Todoist Specs

  • API
  • Calendar Management
  • Collaboration Support
  • Dashboards
  • Data Export
  • Data Import
  • External Integrations
  • File Sharing
  • Gantt Charts
  • Kanban Boards
  • Mobile App
  • Multi-User
  • Notifications
  • Prioritization
  • Project Management
  • Status Notifications
  • Task Scheduling/Tracking
  • Time Management

Todoist FAQs

Andrew Lumby
By Andrew Lumby