Come Utilizzare Monday.com per la Gestione Prodotto
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.
Esplora le potenzialità dinamiche di monday.com mentre analizziamo i pro e i contro della gestione di prodotto attraverso un sistema operativo per il lavoro adottato rapidamente.
Cos'è monday.com?
La configurazione? Impegnativa. I limiti? Praticamente inesistenti. La ricompensa? Piena trasparenza con flussi di lavoro automatizzati efficienti che lanceranno te e il tuo prodotto verso una gestione di prodotto di successo. Di cosa sto parlando? Forse dell'ultima novità sui mercati pubblici, monday.com, che si sta affermando come competitore tra i task tracker, gestori di prodotto, hub per vendite e CRM, strumento HR e recruiting, o in uno dei suoi oltre 200 modelli di flusso di lavoro disponibili.
monday.com continua ad essere un protagonista nel mercato SaaS per il lavoro digitale grazie alla sua interfaccia coinvolgente, alle app mobile per utenti iOS e Android, alle opzioni di personalizzazione e all'assistenza clienti. Alla base, monday.com è ciò che vuoi che sia: una bacheca di lavoro online dinamica, capace di gestire tutto ciò che hai bisogno di organizzare.
Con diverse opzioni di abbonamento e prezzi, puoi adattare monday.com per te, per la tua piccola impresa o per oltre 100 membri del team.
Inizia a prendere confidenza con il programma usufruendo di una prova gratuita di 14 giorni—esplora i modelli preimpostati, le automazioni e le app prima di prendere impegni. In seguito, puoi riservare il tuo posto con un abbonamento annuale che varia in base al numero di utenti collegati al tuo account aziendale. Se la tua realtà è piccola, puoi aspettarti una spesa di 24 $ al mese, mentre per una grande azienda che vuole gestire l'intera forza lavoro con questo OS, l'abbonamento annuale può arrivare a costare ~13.000 $.
Perché usare monday.com per la gestione di prodotto?
Perché monday.com dovrebbe essere il software di gestione di prodotto giusto per te e per il tuo team?
Scalabilità dell'account
I diversi livelli di account (vedi anche: Basic, Standard, Pro, Enterprise) ti danno accesso allo stack tecnologico adatto per portare a termine il lavoro. Non serve investire in un programma complesso se ti servono solo le funzioni base di monday.com.
Se invece fai parte di un team piccolo, medio o grande e vuoi potenziare la gestione delle attività e dei report, monday.com può offrirti il pacchetto Pro o Enterprise. Qualsiasi sia la tua esigenza, puoi trovare le funzionalità adatte nella pagina prezzi di monday.com, oppure chattare con il loro team commerciale.
Interfaccia utente leader del settore
L'interfaccia utente è fenomenale. È divertente accedere ogni giorno e segnare le attività come Completate. Con animazioni creative, modelli intuitivi, integrazioni semplici e automazioni, è davvero un piacere utilizzare questo programma quotidianamente. Dopotutto, un gestore attività visivamente gradevole aumenta automaticamente il tasso di adozione. È ora di dire addio alle to-do list scomode e alle timeline poco intuitive.
Puoi anche trascinare, colorare e nidificare cartelle come preferisci, rendendo l'esperienza utente adattabile al tuo modo di lavorare.
Metodologia & settore agnostico
Per quanto riguarda le funzionalità, dipende da te: puoi davvero impostarlo come preferisci. Se usi il modello a cascata, scrum, Agile scalato o Kanban, c'è un modello già pronto a tua disposizione oppure puoi partire da zero per una soluzione più personalizzata.
Monday.com è ottimizzato per professionisti di marketing, CRM, project management, vendite, design, software e risorse umane. Grazie ai modelli e framework già pronti, puoi organizzare una board monday.com per valorizzare i tuoi dati, la trasparenza del team e la pianificazione.
Integrazioni & add-on
Aumentare la tua efficienza non è mai stato così facile. Grazie all'ampia scelta di integrazioni e plug-in di monday.com, non dovrai più preoccuparti di passare da una finestra all'altra tra i popolari programmi di lavoro digitale. Collega il tuo account alla tua email, alla piattaforma CRM, a Dropbox, Slack o Zoom. Con un click puoi eseguire chiamate API verso le tue integrazioni approvate e svolgere tutto il tuo lavoro in un unico posto.
Automazioni del flusso di lavoro semplici
Le automazioni sono disponibili per togliere il lavoro dal tuo flusso di lavoro. Ricevi aggiornamenti di stato e notifiche nella tua e-mail nello stesso secondo in cui avviene il cambio di stato. Sposta le attività completate (Fatto) in una cartella archiviata per mantenere la tua lista delle cose da fare concisa. E così via.
Come usare monday.com per il Product Management
Il primo passo per utilizzare monday.com correttamente è identificare i tuoi obiettivi. Vuoi un sistema che organizzi le attività da svolgere con un'enfasi sulla capacità globale e sulla velocità? Oppure sei più interessato ad archiviare i dati dei clienti e gestire la comunicazione con utenti e stakeholder? Qualunque sia l'obiettivo, è importante capire cosa desideri ottenere dalla piattaforma prima di iniziare a costruire le tue bacheche. Dopotutto, è molto più facile posare i cavi elettrici nella casa mentre la stai costruendo, piuttosto che dopo aver già messo i pavimenti e dipinto le pareti.
Una volta chiariti i tuoi obiettivi, monday.com offre diversi strumenti e app che possono essere sfruttati per reportistica, lavoro di squadra e gestione del team. Puoi trovare strumenti di collaborazione come documenti e lavagne digitali, programmi di monitoraggio del tempo, spazi di lavoro personalizzabili per progetti singoli o note personali,
monday.com per lo Sviluppo Prodotto
Ci sono numerosi modelli e app per aiutarti a iniziare con lo sviluppo prodotto su monday.com. Puoi usarli facilmente per lanciare un nuovo blog, progettare e revisionare la stampa di magliette personalizzate, sviluppare una nuova app, tenere informati gli stakeholder sul tuo nuovo locale o gestire qualsiasi altro processo o nicchia collegata allo sviluppo prodotto.
Visita il loro Template Center e prova le bacheche "Avanzamento progetti Jira" (piccolo suggerimento: sì, puoi integrarlo anche con Jira!), "Roadmap sviluppo", "Retrospettiva Sprint" o "Roadmap di rilascio".
È preferibile iniziare con una bacheca che contenga il tuo backlog. Una volta creata, puoi iniziare a creare bacheche supplementari per ogni sprint, retrospettiva o una dashboard per dati analitici come diagrammi burn-down o la velocità di sviluppo.
Dai un'occhiata alla bacheca qui sotto. Qui sto usando il metodo Kanban per organizzare ciascuna attività e il loro stato corrente. Da questa visualizzazione, il team di prodotto può spostare le attività dalla sezione da fare (da fare) nella corsia appropriata man mano che si compie progresso. (Suggerimento: Puoi impostare automazioni affinché, una volta che un'attività viene segnata come "Fatto", venga automaticamente spostata in "In corso", "Revisione Design" o "Approvato").
Non sei un fan della vista Kanban? Nessun problema. Ci sono moltissimi altri modi per consultare i tuoi dati. Dai un'occhiata alla Tabella Principale per una visuale grezza oppure sperimenta con le schede, i diagrammi di Gantt, i calendari o le tabelle.
monday.com per le Roadmap di Prodotto
Pronto a visualizzare la roadmap del tuo prodotto con un solo clic? Con monday.com puoi passare dai tuoi dati grezzi a una visualizzazione cronologica per mostrare la tua roadmap di prodotto. Organizza i tuoi dati per responsabile, stato o priorità. Le roadmap di prodotto in monday.com possono includere elenchi di attività, traguardi importanti, scadenze principali, comunicazioni automatizzate agli stakeholder, dipendenze e stato di priorità per ogni funzionalità desiderata.
Esiste un modello di roadmap di progetto che puoi usare come punto di partenza. Include spazio per la pianificazione dell'ambito, le deliverable, note sulla programmazione, traguardi e rischi previsti. Il piano Standard e superiori prevedono account di accesso per ospiti, così che gli investitori possano seguire i tuoi progressi.
monday.com rispetto agli altri strumenti per la gestione dei prodotti
Con molti strumenti di project management concorrenti sul mercato, monday.com continua a mantenere un vantaggio competitivo. Come nuovo attore sul mercato pubblico e opzione interessante per le aziende, la sua convenienza e l'interfaccia utente stanno spingendo gli utenti ad abbandonare Asana, Microsoft Teams e altri strumenti concorrenti di gestione dei prodotti.
Vantaggi nell'utilizzo di monday.com per la gestione dei prodotti
Interfaccia utente eccezionale
L'ho già citato sopra, ma questa piattaforma è davvero sorprendente. Puoi scegliere tra modalità giorno o notte per personalizzare l'esperienza e goderti animazioni interattive che porteranno sicuramente positività nella tua giornata.
Personalizza, personalizza, personalizza
monday.com è la tua tela bianca! Impostalo esattamente come desideri con una semplicità drag-and-drop. Puoi modellare i modelli preimpostati secondo le tue esigenze o costruire tutto da zero affinché tutto sia proprio come lo vuoi tu.
Assistenza clienti
Il servizio di assistenza è disponibile 24/7. Se desideri del tempo 1:1 con un rappresentante di monday.com, puoi inviare una email al loro account di supporto e qualcuno ti aiuterà a risolvere il tuo problema. Se sei a livello Enterprise, puoi godere di risposte prioritarie con tempi di attesa tra i 10 e i 30 minuti.
Svantaggi nell'utilizzo di monday.com per la gestione dei prodotti
Restrizioni sugli account nei piani base
Se desideri organizzare molti dati e mantenere dashboard analitici con questi dati, puoi facilmente raggiungere il limite delle opzioni di abbonamento di livello base. La versione gratuita è minimalista nelle funzionalità, con un massimo di 2 utenti; anche il piano Basic manca di viste cronologiche, automazioni e integrazioni.
Personalizza, personalizza, personalizza
Ma aspetta, non era anche un vantaggio? Sì, ma una personalizzazione dettagliata, soprattutto per i flussi di lavoro di prodotto complessi, può richiedere molto tempo e molti test per essere perfetta. Dovrai dedicare una quantità significativa di tempo a costruire il flusso di lavoro ideale, testarlo a fondo e poi rivedere ciò che non funziona.
Automazioni a percorso singolo
Monday.com è costruito in modo che gli utenti possano piegare il software un po' oltre i limiti per ottenere risultati molto specifici (risultati che esulano dai modelli già forniti). Tuttavia, anche la funzione Custom Automation si blocca se si cerca di essere troppo specifici. Impostare un'automazione come “Quando questo elemento viene spostato su Fatto, sposta l'elemento sulla bacheca di esempio, cambia responsabile in Jane Doe e reimposta il cronometro" semplicemente non funzionerà. Le funzionalità non sono ancora disponibili.
Screenshot di monday.com
Prezzi di monday.com
Individuale
Il piano Individuale non ti porterà lontano. Ottimo per l'organizzazione personale, ma non è adatto a un'azienda. Con questo piano ottieni solo l’essenziale: 500MB di spazio di archiviazione, bacheche illimitate, una sola dashboard, nessuna automazione o integrazione, viste bacheca limitate, nessun utente gratuito e nessun report avanzato.
Basic
Il piano Basic costa $8 al mese per utente e ti dà accesso a un numero limitato di funzionalità di monday.com. Con un account Basic non puoi avere ospiti, integrazioni, automazioni, tracciamento del tempo, diverse visualizzazioni di bacheca come calendario, cronologia & grafico; sarai inoltre limitato a una sola bacheca per dashboard. Questo piano è molto essenziale e probabilmente non è la soluzione giusta per un’azienda.
Standard
Il piano Standard costa $10 al mese per utente. Questo piano dà accesso alle automazioni e alle azioni di integrazione non disponibili nel piano Basic. Potrai anche sfruttare le dashboard, che ti permettono di visualizzare cinque bacheche in un unico luogo.
Pro
Il piano Pro sarà di $16 al mese per utente e ti offrirà molte più funzionalità. Potrai accedere a tutte le viste delle board, aggiungere ospiti, sfruttare automazioni e integrazioni e avere 10 board per dashboard.
Enterprise
Il livello Enterprise varierà in base alla dimensione del team e alle esigenze. monday.com non pubblica il costo di questo livello sul proprio sito, ma è stato riportato come diverse migliaia di dollari all'anno. L'account di livello Enterprise ti darà accesso a tutte le funzionalità di monday.com, con l'unica restrizione di 50 board per dashboard.
Il livello Enterprise ti offrirà anche un servizio prioritario con il supporto tecnico e formazione personalizzata dai loro consulenti per l'implementazione. Questo livello di account è perfetto per un'azienda che desidera che monday.com sia il proprio sistema operativo di lavoro completo. Gestisci il monitoraggio del tempo, dei team di sviluppo, delle user story, dei portafogli, delle scadenze e di tutto ciò che sta in mezzo.
Considerazioni finali e conclusioni
Monday.com è quello che ne fai tu. Se sei pronto alla sfida di creare il tuo sistema operativo di lavoro, monday.com potrebbe essere il software di gestione progetti giusto per te. Come ogni buon prodotto, occorrono tempo, collaborazione e un buon supporto tecnico per metterlo in funzione. Monday.com non fa eccezione. Tuttavia, una volta configurato e pronto all'uso, le funzionalità sono straordinarie, le integrazioni di altissimo livello e la reportistica ti permetterà di osservare la crescita del tuo team e dei tuoi prodotti.