Come utilizzare Monday.com per la gestione del prodotto

Immergiti nello strumento dinamico di monday.com mentre esploriamo i pro e i contro della gestione dei prodotti attraverso un sistema operativo di lavoro adottato rapidamente.

Che cos'è monday.com?

La configurazione? Impegnativa. I limiti? Apparentemente inesistenti. Il vantaggio? Piena trasparenza con flussi di lavoro automatizzati ed efficienti che porteranno te e il tuo prodotto verso una gestione dei prodotti di successo. Di cosa potrei parlare? Forse dell'ultima realtà entrata nel mercato pubblico, monday.com, che sta spostando montagne come strumento competitivo per il monitoraggio delle attività, responsabile di prodotto, hub per vendite e CRM, strumento per le risorse umane e il reclutamento e/o una delle oltre 200 altre proposte di flusso di lavoro disponibili.

monday.com continua a essere un protagonista di rilievo nel mercato SaaS della forza lavoro digitale grazie alla sua interfaccia utente intuitiva, alle app mobili per gli utenti iOS e Android, alle opzioni di personalizzazione e all'assistenza clienti. In sostanza, monday.com è qualunque cosa tu voglia che sia: una bacheca di lavoro online dinamica con le funzionalità necessarie per gestire tutto ciò che deve essere gestito. 

Grazie alle numerose opzioni di abbonamento e di prezzo, puoi adattare monday.com alle tue esigenze, a quelle della tua piccola impresa o di un team di oltre 100 membri. 

Inizia a usare il programma con una prova gratuita di 14 giorni: esplora i modelli già pronti, le automazioni e le app prima di prendere un impegno. Poi, assicurati il tuo posto con un abbonamento annuale determinato dal numero di utenti associati all'account della tua azienda. Per qualcosa di piccolo, puoi aspettarti una fattura di $24 al mese, mentre per una grande azienda che desidera ospitare l'intera forza lavoro in questo sistema operativo, puoi aspettarti che un abbonamento annuale costi circa ~$13,000. 

Perché Fidarsi delle Nostre Recensioni Software

Perché usare monday.com per la gestione dei prodotti?

Quindi, cosa rende monday.com il software di gestione dei prodotti più adatto a te e al tuo team?  

Scalabilità dell'account 

I diversi livelli di account (vedi anche: Base, Standard, Pro, Aziendale) ti danno accesso all'insieme di tecnologie giusto per portare a termine il lavoro. Non è necessario investire in un programma costoso se ti serve monday.com solo per le funzionalità di base. 

Oppure, se fai parte di un team piccolo, medio o grande che desidera potenziare la gestione delle attività e la reportistica, monday.com può offrirti il pacchetto di livello Pro o Aziendale. Qualunque sia la tua esigenza, puoi trovare l'insieme di funzionalità giusto nella pagina dei prezzi di monday.com oppure chattare con il team commerciale. 

Interfaccia utente leader del settore

L'interfaccia utente è fenomenale. È divertente accedere ogni giorno e contrassegnare le attività come Completate. Grazie alle animazioni creative, ai modelli intuitivi, alle integrazioni semplici e alle automazioni, è davvero un programma piacevole da usare quotidianamente. Dopotutto, un gestore delle attività visivamente accattivante aumenterà naturalmente il tasso di adozione. È ora di dire addio alle macchinose liste di cose da fare e alle sequenze temporali confuse. 

Puoi anche trascinare e rilasciare, assegnare codici colore e annidare cartelle a tuo piacimento, rendendo l'esperienza utente unica e adatta al tuo modo di lavorare. 

Indipendente dalla metodologia e dal settore

Per quanto riguarda le funzionalità, dipende davvero da come decidi di utilizzarle. Che tu utilizzi il modello a cascata, Scrum, Agile scalato o Kanban, troverai un modello pronto all'uso oppure, se preferisci creare qualcosa di più personalizzato, puoi partire da zero. 

monday.com è ottimizzato per i professionisti del marketing, del CRM, della gestione dei progetti, delle vendite, del design, del software e delle risorse umane. Grazie ai modelli e alle strutture predefinite, puoi creare una bacheca monday.com per migliorare i tuoi dati, la trasparenza del team e la pianificazione. 

Integrazioni e componenti aggiuntivi

Aumentare la tua efficienza non è mai stato così facile. Grazie alla vasta gamma di integrazioni e componenti aggiuntivi di monday.com, non dovrai preoccuparti di passare da una finestra all'altra tra i più diffusi programmi per il luogo di lavoro digitale. Collega il tuo account a quello della tua posta elettronica, alla piattaforma CRM, a Dropbox, Slack o Zoom. Con un semplice clic, puoi effettuare chiamate API alle integrazioni approvate per svolgere tutto il tuo lavoro in un unico posto. 

Automazioni semplici dei flussi di lavoro

Le automazioni permettono di eliminare il lavoro dal tuo flusso di lavoro. Ricevi aggiornamenti sullo stato e notifiche via e-mail nello stesso secondo in cui cambia lo stato. Sposta le attività completate in una cartella di archivio per mantenere concisa la tua lista di cose da fare. E non è tutto.

Come usare monday.com per la gestione dei prodotti

Il primo passo per usare correttamente monday.com è identificare i tuoi obiettivi. Vuoi un sistema che organizzi le attività da completare, con particolare attenzione alla capacità complessiva e alla velocità di esecuzione? Oppure ti interessa maggiormente raccogliere i dati dei clienti e gestire la comunicazione con gli utenti e le parti interessate? Qualunque sia l'obiettivo, è importante capire cosa vuoi ottenere dalla piattaforma prima di iniziare a creare le tue bacheche. Dopotutto, è molto più semplice predisporre l'impianto elettrico attraverso la casa mentre viene costruita, invece di farlo dopo aver posato i pavimenti e dipinto le pareti. 

Una volta identificati i tuoi obiettivi, monday.com mette a disposizione diversi strumenti e app che possono essere utilizzati per la reportistica, il lavoro di squadra e la gestione del team. Puoi trovare strumenti di collaborazione come documenti e lavagne, programmi per il monitoraggio del tempo, spazi di lavoro personalizzabili per singoli progetti o note personali, 

monday.com per lo sviluppo dei prodotti

Su monday.com sono disponibili numerosi modelli e app per iniziare a sviluppare prodotti. Puoi usarli facilmente per lanciare un nuovo blog, progettare e verificare la stampa personalizzata di magliette, sviluppare una nuova app, tenere aggiornate le parti interessate sul tuo nuovo locale o su qualsiasi altra nicchia o processo di sviluppo del prodotto ti venga in mente. 

Visita il loro Centro modelli e visualizza in anteprima la bacheca Avanzamento dei progetti Jira (suggerimento: sì, puoi integrarla anche con Jira!), la bacheca Roadmap dello sviluppo, Retrospettiva dello sprint o Roadmap del rilascio. 

È meglio iniziare con una bacheca che contenga il tuo arretrato. Una volta configurata, puoi iniziare a creare bacheche supplementari per ogni sprint, retrospettiva o una dashboard per dati analitici come i grafici di burndown o la velocità.

Osserva la bacheca qui sotto. Qui utilizzo il metodo Kanban per disporre ogni attività e il relativo stato attuale. Da questa visualizzazione, il team di prodotto può spostare gli elementi dalla sezione delle attività da fare nella corsia appropriata man mano che vengono compiuti progressi. (Suggerimento: puoi configurare automazioni in modo che, una volta contrassegnata un'attività come Completata, questa venga spostata automaticamente in In corso, Revisione del design o Approvata). 

Non ami la visualizzazione Kanban? Nessun problema. Esistono molti modi per consultare i tuoi dati. Dai un'occhiata alla Tabella principale per una visualizzazione grezza oppure prova a usare schede, diagrammi di Gantt, calendari e tabelle. 

monday.com per le roadmap dei prodotti

Pronto a visualizzare la roadmap del tuo prodotto con un solo clic? Con monday.com puoi alternare i tuoi dati grezzi e una visualizzazione temporale per mostrare la roadmap del prodotto. Organizza i dati per responsabile, stato o priorità. Le roadmap dei prodotti in monday.com possono includere elenchi di attività, traguardi, scadenze importanti, comunicazioni automatizzate agli stakeholder, dipendenze e lo stato di priorità di ogni funzionalità inserita nella lista dei desideri. 

Dispongono di un modello di roadmap del progetto che può aiutarti a iniziare. Include spazio per la pianificazione dell'ambito, i risultati finali, le note sulla programmazione, i traguardi e i rischi previsti. Il piano Standard e quelli superiori includono account con accesso per gli ospiti, così gli investitori possono seguire i tuoi progressi. 

monday.com a confronto con altri strumenti per la gestione dei prodotti

Con molti strumenti concorrenti per la gestione dei progetti sul mercato, monday.com continua a mantenere un vantaggio competitivo. In quanto nuovo operatore del mercato pubblico e opzione interessante per le aziende, la sua convenienza e la sua interfaccia utente stanno spingendo gli utenti ad abbandonare Asana, Microsoft Teams e altri strumenti concorrenti per la gestione dei prodotti. 

Vantaggi dell'utilizzo di monday.com per la gestione dei prodotti

Interfaccia utente eccezionale 

Ne ho parlato sopra, ma questa piattaforma è semplicemente straordinaria. Scegli tra la modalità diurna o notturna per personalizzare la tua esperienza e goditi animazioni interattive che porteranno sicuramente positività nella tua giornata. 

Personalizza, personalizza, personalizza

monday.com è la tua tela bianca! Configurala esattamente come vuoi grazie alla semplicità del trascinamento. Trasforma i modelli predefiniti in una creazione unica o costruisci tutto da zero, così ogni elemento sarà proprio come lo desideri.

Servizio clienti

Il servizio di assistenza è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Se desideri parlare individualmente con un rappresentante di monday.com, puoi inviargli un'e-mail all'account di supporto, così qualcuno potrà guidarti nella risoluzione del problema. Se hai un piano Enterprise, puoi usufruire di risposte prioritarie con un tempo di attesa di 10-30 minuti. 

Svantaggi dell'utilizzo di monday.com per la gestione dei prodotti

Limitazioni degli account nei piani inferiori

Se desideri organizzare una grande quantità di dati e gestire dashboard analitiche con tali dati, puoi raggiungere rapidamente i limiti delle poche opzioni di abbonamento degli account di livello base. La versione freemium è estremamente essenziale in termini di funzionalità, con un massimo di 2 utenti, e persino il piano Basic non include visualizzazioni temporali, automazioni e integrazioni.

Personalizza, personalizza, personalizza

Ma aspetta, non era anche un vantaggio? Sì, ma una personalizzazione dettagliata, soprattutto nei flussi di lavoro complessi dei prodotti, può richiedere moltissimo tempo e test per ottenere il risultato giusto. Dovrai dedicare una quantità di tempo non trascurabile alla creazione del flusso di lavoro ideale, alla sua verifica approfondita e alla revisione di ciò che non funziona.

Automazioni a percorso singolo 

Monday.com è progettato in modo da consentire agli utenti di adattare il software un po' più del previsto per ottenere un risultato desiderato molto specifico, ovvero risultati che non rientrerebbero nei modelli già disponibili. Tuttavia, anche la funzionalità Automazione personalizzata si blocca se provi a essere troppo specifico. La configurazione di un'automazione come «Quando questo elemento viene spostato in Completato, sposta l'elemento nella bacheca di esempio, cambia il responsabile in Jane Doe e reimposta il monitoraggio del tempo» semplicemente non funzionerà. Le funzionalità non sono ancora sufficienti. 

Schermate di monday.com

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Prezzi di monday.com

Individuale

Il piano Individuale non ti porterà molto lontano. È ottimo per l'organizzazione personale, ma non è adatto a un'azienda. Con questo piano avrai l'essenziale: 500 MB di spazio di archiviazione, bacheche illimitate, una dashboard, nessuna automazione o integrazione, visualizzazioni limitate delle bacheche, nessun utente gratuito e nessuna reportistica avanzata. 

Base

Il piano Base costa $8 al mese per postazione e offre accesso a una quantità limitata di funzionalità di monday.com. Con l'account Base non puoi avere ospiti, integrazioni, automazioni, monitoraggio del tempo e diverse visualizzazioni delle bacheche, come calendario, sequenza temporale e grafico; inoltre, sarai limitato a una sola bacheca per dashboard. Questo piano è molto essenziale e probabilmente non è adatto a un'azienda.  

Standard

Il piano Standard costa $10 al mese per postazione. Questo piano ti dà accesso alle azioni di automazione e integrazione che non sono disponibili nel piano Basic. Potrai inoltre usufruire dei pannelli di controllo, che ti consentono di visualizzare cinque bacheche in un unico posto. 

Professionale

Il piano Professionale costerà $16 al mese per postazione e ti offrirà molte più funzionalità. Potrai accedere a tutte le visualizzazioni delle bacheche, aggiungere ospiti, sfruttare automazioni e integrazioni e avere 10 bacheche per pannello di controllo. 

Aziendale

Il livello Aziendale varia in base alle dimensioni e alle esigenze del team. monday.com non pubblica il costo di questo livello sul proprio sito, ma è stato riportato che ammonta a diverse migliaia di dollari all'anno. L'account di livello Aziendale ti darà accesso a tutte le funzionalità di monday.com, con l'unica limitazione di 50 bacheche per pannello di controllo. 

Il livello Aziendale ti offrirà inoltre un servizio prioritario tramite il servizio di assistenza e una formazione personalizzata da parte dei consulenti per l'implementazione. Questo livello di account è la soluzione perfetta per un'azienda che desidera fare di monday.com il proprio sistema operativo di lavoro completo. Gestione del monitoraggio del tempo, dei team di sviluppo, delle storie utente, dei portafogli, delle scadenze e di tutto ciò che sta nel mezzo. 

Considerazioni conclusive e punti chiave

Monday.com è ciò che tu ne fai. Se sei pronto ad affrontare la sfida di creare il tuo sistema operativo di lavoro, monday.com potrebbe essere il software di gestione dei progetti adatto a te. Come ogni buon prodotto, richiede tempo, collaborazione e una buona dose di supporto tecnico per essere configurato e avviato. Monday.com non è diverso. Tuttavia, una volta configurato e pronto all'uso, le funzionalità sono straordinarie, le integrazioni sono di prim'ordine e i report ti permetteranno di osservare la crescita del tuo team e dei tuoi prodotti.