Monday.com vs. Wrike: Confronto e Recensioni degli Esperti per 2026
Scopri come monday.com e Wrike differiscono per funzionalità, facilità d'uso e prezzi per aiutarti a scegliere il miglior strumento di gestione dei progetti per il tuo team nel 2026.
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Choosing between monday.com and Wrike often comes down to whether your team values visual, customizable boards (monday.com) or advanced workflow automation and reporting (Wrike)—and that decision can feel surprisingly high-stakes when you’re searching for product management tools that actually fit the way your team works. Both platforms promise to help you organize projects, align stakeholders, and keep priorities clear, but they take very different approaches to collaboration, task tracking, and integration. In this article, you’ll get a side-by-side look at how monday.com and Wrike stack up in real product management scenarios, so you can confidently choose the tool that matches your team’s style, scale, and goals.
Scegliere tra monday.com e Wrike spesso dipende dal fatto che il tuo team dia più valore a bacheche visive e personalizzabili (monday.com) oppure ad automazione avanzata dei flussi di lavoro e reportistica dettagliata (Wrike)—e questa decisione può sembrare sorprendentemente cruciale quando sei alla ricerca di strumenti di product management che si adattino davvero al modo in cui lavora la tua squadra. Entrambe le piattaforme promettono di aiutarti a organizzare i progetti, allineare gli stakeholder e mantenere chiare le priorità, ma adottano approcci molto diversi alla collaborazione, al monitoraggio delle attività e all’integrazione. In questo articolo potrai confrontare fianco a fianco monday.com e Wrike in scenari reali di gestione prodotto, così potrai scegliere con sicurezza lo strumento che più si adatta allo stile, alla scala e agli obiettivi della tua squadra.
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
Wrike
4.3/5
- 14-day free trial
- Pricing upon request
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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto product manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 14-day free trial |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Monday.com vs. Wrike: Prezzi e Costi Nascosti
Monday.com utilizza un modello di abbonamento a livelli basato sul numero di utenti e l’accesso alle funzionalità, con piani separati per diverse dimensioni e necessità di team. Anche Wrike offre prezzi a livelli, ma la sua struttura è più modulare, permettendo di aggiungere componenti a pagamento per funzionalità avanzate come analisi, integrazioni o sicurezza. Entrambi gli strumenti possono comportare costi extra per integrazioni premium, storage aggiuntivo o supporto avanzato, quindi il prezzo finale può risultare superiore rispetto al solo abbonamento base.
Per scegliere il fornitore giusto, individua le funzionalità fondamentali per il tuo team e valuta come potrebbero evolvere nel tempo le vostre esigenze. Esamina con attenzione quali funzionalità sono incluse in ogni piano e quali richiedono componenti aggiuntivi o upgrade. Considera anche quanto spesso avrai bisogno di integrazioni premium o reportistica avanzata, e tieni conto del potenziale aumento di utenti o dei cambiamenti nei flussi di lavoro. Questo approccio ti aiuta a evitare sorprese e assicura un confronto accurato dei reali costi a lungo termine di ciascun software di gestione prodotto.
Le bacheche personalizzabili e le dashboard visive di monday.com permettono agli utenti di organizzare rapidamente le attività, monitorare i progressi e adattare i flussi di lavoro alle priorità quotidiane. Al contrario, le dipendenze avanzate delle attività e il monitoraggio del tempo integrato di Wrike offrono agli utenti un maggiore controllo su tempistiche complesse dei progetti e allocazione delle risorse durante la giornata lavorativa.
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | No | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | No | Yes |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | No |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | Yes |
| Document Sharing | Yes | Yes |
| Expense Tracking | No | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integrazione | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| IntegrazioneSlack | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneMicrosoft Teams | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneGoogle Drive | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneSalesforce | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneJira | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneHubSpot | monday.com✅ | Wrike❌ |
| IntegrazioneAdobe Creative Cloud | monday.com❌ | Wrike✅ |
| IntegrazioneQuickBooks | monday.com✅ | Wrike❌ |
| IntegrazioneAPI | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegrazioneZapier | monday.com✅ | Wrike✅ |
Collegare monday.com a Slack permette agli utenti di ricevere aggiornamenti e notifiche sulle attività istantaneamente nella chat, mantenendo tutti allineati senza cambiare piattaforma. L’integrazione di Wrike con Adobe Creative Cloud, invece, permette ai team creativi di revisionare e aggiornare i file di design direttamente all’interno dello spazio di lavoro del progetto, semplificando feedback e controllo delle versioni.
| Fattore | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| FattoreCrittografia dei dati | monday.comUtilizza la crittografia AES-256 per i dati a riposo e TLS per i dati in transito. | WrikeUtilizza la crittografia AES-256 per i dati a riposo e TLS per i dati in transito. |
| FattoreConformità normativa | monday.comOffre opzioni di conformità SOC 2 Tipo II, ISO 27001, GDPR e HIPAA. | WrikeOffre opzioni di conformità SOC 2 Tipo II, ISO 27001, GDPR e HIPAA. |
| FattoreGaranzia di disponibilità | monday.comSi impegna pubblicamente al 99,9% di disponibilità con monitoraggio dello stato in tempo reale. | WrikeFornisce un SLA di disponibilità del 99,9% e una pagina di stato dedicata. |
| FattoreControlli di accesso | monday.comSupporta SSO, 2FA e permessi granulari per ruoli utente e amministratore. | WrikeSupporta SSO, 2FA e avanzati controlli di accesso basati sui ruoli. |
| FattoreResidenza dei dati | monday.comConsente l'archiviazione dei dati in diverse regioni globali per esigenze di conformità. | WrikeOffre opzioni di residenza dei dati negli Stati Uniti e nell'UE per i piani enterprise. |
Sia monday.com che Wrike garantiscono elevati livelli di sicurezza e conformità, ma le funzioni avanzate di controllo accessi e le opzioni di residenza dei dati di Wrike rappresentano un vantaggio per le organizzazioni con esigenze normative particolarmente rigorose. Monday.com si distingue per la trasparenza nel reporting della disponibilità e la flessibilità nelle certificazioni di conformità, mentre Wrike è spesso preferito da team che necessitano di impostazioni dettagliate sui permessi e archiviazione dati su base regionale.
| Fattore | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| FattoreInterfaccia utente | monday.comPresenta un’interfaccia colorata, drag-and-drop con bacheche e viste personalizzabili. | WrikeUtilizza un layout più tradizionale basato su elenchi con filtri avanzati e diagrammi di Gantt. |
| FattoreOnboarding | monday.comOffre tutorial interattivi, modelli e una configurazione guidata per i nuovi utenti. | WrikeFornisce checklist di onboarding, suggerimenti in-app e una knowledge base per il self-service. |
| FattoreConfigurazione flussi di lavoro | monday.comPermette agli utenti di creare flussi di lavoro visivamente con automazioni e template. | WrikeSupporta la personalizzazione dettagliata dei flussi con dipendenze e flussi di approvazione. |
| FattoreAccesso all’assistenza | monday.comInclude chat live, email e un centro assistenza ricercabile per risposte rapide. | WrikeOffre assistenza via email, telefono, chat live e un portale di supporto completo. |
| FattoreEsperienza Mobile | monday.comPropone un’app mobile con la maggior parte delle funzionalità desktop e notifiche in tempo reale. | WrikeL’app mobile supporta la gestione delle attività, condivisione file e aggiornamenti di progetto in mobilità. |
Monday.com è generalmente più semplice da apprendere per i nuovi utenti, mentre Wrike è apprezzato da chi desidera maggiore controllo su flussi di lavoro complessi. L’interfaccia visiva e i modelli pronti all'uso di monday.com lo rendono accessibile a team di qualsiasi dimensione, ma la personalizzazione dettagliata e le viste di progetto avanzate rendono Wrike ideale per utenti che necessitano di controllo granulare e non temono una curva di apprendimento più ripida.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
Wrike
- Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
- Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
- Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
- Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
- Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
- Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
Wrike
- Marketing AgenciesWrike’s proofing, approval, and campaign tracking features support creative workflows.
- IT Project TeamsAdvanced task dependencies and workflow automation help manage technical projects.
- Product DevelopmentCustom dashboards and reporting provide visibility into product roadmaps and releases.
- Professional ServicesTime tracking and resource management support client billing and project delivery.
- Enterprise OperationsGranular permissions and audit trails meet compliance and security needs.
- Remote TeamsReal-time collaboration and document sharing enable distributed workforces.
Chi dovrebbe usare monday.com e chi dovrebbe usare Wrike?
Monday.com è perfetto per i team che cercano una piattaforma intuitiva e visiva, particolarmente nei contesti creativi, marketing o ambienti di prodotto dinamici dove conta soprattutto la rapidità di avvio e collaborazione. Wrike è più adatto a project manager e team IT, servizi professionali o aziende che richiedono personalizzazione avanzata dei flussi di lavoro, permessi granulari e reportistica dettagliata. Se il vostro team predilige semplicità e un onboarding veloce, monday.com è la scelta migliore; se invece avete la necessità di gestire progetti complessi con controlli rigorosi e approvazioni multilivello, Wrike risulta la soluzione più efficace.
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| Customization | monday AI Workspace Highly customizable boards, columns, and dashboards. | Wrike Deep customization of workflows, task dependencies, and permissions. |
| Integration Options | monday AI Workspace Broad marketplace with many native integrations and open API. | Wrike Focus on enterprise integrations and add-ons for advanced needs. |
| Pricing | monday AI Workspace Tiered plans by user count and feature set. | Wrike Modular pricing with core plans and paid add-ons for extra features. |
| User Interface | monday AI Workspace Visual, board-based layouts with color-coded elements. | Wrike List, table, and Gantt chart views with a more traditional feel. |
| Workflow Automation | monday AI Workspace Drag-and-drop automation builder with prebuilt recipes. | Wrike Advanced automation with conditional logic and approval flows. |
| Collaborative Tools | Each platform includes real-time commenting, mentions, and document sharing to keep teams connected. |
|---|---|
| Mobile Accessibility | Each has a mobile app that supports task updates, notifications, and collaboration on the go. |
| Reporting & Analytics | Both provide customizable dashboards and reporting tools for tracking project progress and team performance. |
| Security Measures | Both meet high security standards with SSO, 2FA, data encryption, and compliance certifications like SOC 2 and GDPR. |
| Task Management | Both offer task assignment, due dates, status tracking, and file attachments, supporting daily project work. |