monday.com vs ClickUp: Confronto e Recensioni degli Esperti per 2026
Confronta monday.com e ClickUp per scoprire quale strumento di gestione dei progetti si adatta meglio al flusso di lavoro, alle funzionalità e al budget del tuo team.
Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia oppure suggerisci uno strumento.
monday.com e ClickUp sono due tra i principali strumenti di gestione progetti e product management. Se stai faticando a scegliere la piattaforma giusta per il tuo team, non sei solo. La posta in gioco è alta: la scelta corretta può aumentare la collaborazione, mantenere i progetti in carreggiata e aiutarti a raggiungere risultati di business concreti.
In questa guida troverai un confronto fianco a fianco tra funzionalità, prezzi, e vantaggi e svantaggi reali, così da poter decidere con sicurezza quale strumento aiuterà meglio il tuo team a prosperare.
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
ClickUp
4.6/5
- Free plan available
- From $7/user/month (billed annually)
Perché fidarsi dei nostri consigli sui software
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Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto product manager noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.
Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.
Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.
Revisori esperti:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free plan available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
Prezzi e costi nascosti di monday.com vs. ClickUp
monday.com utilizza un modello di prezzo a livelli basato sul numero di utenti e sui set di funzionalità, con costi che aumentano man mano che aggiungi capacità avanzate o integrazioni. Anche ClickUp offre piani a livelli, ma pone enfasi su attività e utenti illimitati già nei livelli inferiori, con costi aggiuntivi per funzionalità avanzate, add-on o limiti di automazione aumentati. Entrambi gli strumenti offrono un piano gratuito per sempre, anche se quello di ClickUp è generalmente considerato più ricco di funzionalità.
Pensa alle funzionalità di cui non puoi fare a meno, al numero previsto di utenti e ai piani di crescita. Non fermarti solo al prezzo di partenza: esamina i dettagli di ciascun piano, controlla i limiti su automazioni o integrazioni e considera eventuali add-on necessari man mano che il team cresce. Richiedi un preventivo dettagliato o una prova a entrambi i fornitori per verificare come l’utilizzo reale si allinea al tuo flusso di lavoro e al budget prima di prendere un impegno.
Sia monday.com che ClickUp sono piattaforme di gestione del lavoro tutto-in-uno con funzionalità chiave sovrapposte come il monitoraggio delle attività, viste multiple dei progetti (Kanban, timeline, dashboard), automazioni, integrazioni e strumenti per la collaborazione del team. Sono progettati per centralizzare i flussi di lavoro, offrendo reportistica, personalizzazione e scalabilità per team che gestiscono progetti complessi.
monday.com si distingue per la sua interfaccia pulita, visiva e la facilità d’uso, il che lo rende ideale per team che danno priorità alla semplicità e ad una rapida adozione. ClickUp, invece, è più ricco di funzionalità e personalizzabile, con documenti integrati, obiettivi e tracciamento del tempo—adatto a utenti esperti che desiderano un sistema altamente flessibile, tutto-in-uno.
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | No | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | No | No |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | No |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | No |
| Document Sharing | Yes | No |
| Expense Tracking | No | No |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integrazione | monday.com | ClickUp |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ✅ |
| Evernote | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sia monday.com che ClickUp sono generalmente allineati quando si tratta di integrazioni, coprendo la maggior parte degli strumenti popolari su cui i team fanno affidamento per comunicazione, archiviazione e CRM. Per tutto ciò che non è disponibile nativamente, entrambe le piattaforme offrono una forte flessibilità grazie a Zapier e all’accesso API, rendendo facile collegarsi ad applicazioni aggiuntive. Nella maggior parte dei casi, entrambe le soluzioni possono essere adattate al tuo flusso di lavoro esistente senza grandi limitazioni.
| Fattore | monday.com | ClickUp |
| Crittografia dei dati | Utilizza la crittografia AES-256 per i dati a riposo e TLS per i dati in transito. | Utilizza la crittografia AES-256 per i dati a riposo e TLS per i dati in transito. |
| Conformità normativa | Possiede certificazioni ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR e HIPAA. | È conforme a GDPR e SOC 2 Type II, ma non offre supporto per HIPAA. |
| Garanzia di disponibilità | Si impegna pubblicamente al 99,9% di uptime e fornisce una pagina di stato in tempo reale. | Offre il 99,99% di uptime e una pagina di stato pubblica per trasparenza. |
| Controlli di accesso | Offre SSO, 2FA e permessi granulari per la gestione degli utenti. | Offre SSO, 2FA e ruoli e permessi utente personalizzabili. |
| Residenza dei dati | Permette agli utenti di scegliere le regioni di archiviazione dati secondo le esigenze di conformità. | Attualmente non offre opzioni di residenza dei dati selezionabili. |
monday.com si distingue grazie a certificazioni di conformità più ampie e opzioni di residenza dei dati, risultando una soluzione più adatta per i team con esigenze regolatorie rigorose. Anche le funzionalità di sicurezza e affidabilità di ClickUp sono solide, ma le certificazioni aggiuntive e la flessibilità di monday.com rappresentano un vantaggio per le organizzazioni che devono rispettare standard di conformità più elevati.
| Fattore | monday.com | ClickUp |
| Interfaccia utente | Presenta un'interfaccia pulita, colorata e molto visiva, facile da navigare. | Offre un'interfaccia flessibile con numerose opzioni di personalizzazione, che inizialmente può sembrare opprimente. |
| Onboarding | Propone onboarding guidato, modelli predefiniti e consigli in-app per una partenza rapida. | Include checklist e tutorial per l'onboarding, ma la configurazione può risultare complessa per i nuovi utenti. |
| Personalizzazione | Consente di personalizzare facilmente bacheche e flussi di lavoro con strumenti drag-and-drop. | Offre una personalizzazione avanzata per task, visualizzazioni e automazioni, ideale per utenti esperti. |
| Risorse di supporto | Garantisce una chat dal vivo reattiva, una knowledge base dettagliata e video tutorial. | Offre supporto 24/7, un ampio centro assistenza e forum della community attivi. |
| Esperienza mobile | L'app mobile è intuitiva e rispecchia da vicino l'esperienza desktop. | L'app mobile è ricca di funzionalità ma può risultare affollata per via delle opzioni avanzate. |
monday.com offre un'interfaccia pulita e molto visiva, con onboarding guidato, modelli pronti all'uso e un'esperienza mobile intuitiva che ricalca fedelmente quella desktop. La personalizzazione è semplice tramite strumenti drag-and-drop e le risorse di supporto sono facilmente accessibili, rendendolo particolarmente adatto ai principianti.
ClickUp, invece, propone un'interfaccia più flessibile e profondamente personalizzabile, con una vasta gamma di opzioni per task, visualizzazioni e automazioni. Include risorse per l'onboarding e un supporto ben strutturato, ma l'ampiezza delle funzionalità potrebbe farlo sembrare complesso inizialmente, e anche l'esperienza mobile può risultare più articolata.
Nel complesso, monday.com è più semplice da adottare rapidamente, mentre ClickUp è più adatto a team disposti a investire tempo per apprendere un sistema più potente e personalizzabile.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
ClickUp
- Automation and templates reduce repetitive project setup work.
- Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
- Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
- Interface can feel cluttered with too many options.
- Advanced reporting features require higher-tier plans.
- Mobile app performance lags behind the desktop version.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
ClickUp
- Remote-FirstCompanies ClickUp’s real-time collaboration, chat, and docs keep distributed teams aligned and informed.
- Creative AgenciesBuilt-in whiteboards and proofing tools help manage client feedback and creative asset reviews.
- Marketing DepartmentsCampaign planning, content calendars, and approval workflows are easy to manage with ClickUp’s templates and automation.
- Software Development TeamsClickUp’s agile boards, sprint management, and GitHub integration support iterative development and backlog tracking.
- Product Management TeamsCustom fields, roadmaps, and goal tracking help product managers prioritize and communicate progress.
- Mid-Sized SaaSCompanies Scalable permissions, reporting, and integrations support growing teams with evolving needs.
Chi dovrebbe usare monday.com e chi dovrebbe usare ClickUp?
monday.com è la soluzione ideale per i team che desiderano una piattaforma intuitiva e visiva, un onboarding rapido e flussi di lavoro semplici, soprattutto in ambiti come il marketing, le operazioni o per organizzazioni con utenti meno tecnici. ClickUp è perfetto per project manager, team tecnici o utenti esperti che necessitano di una personalizzazione approfondita, gestione avanzata delle attività e la flessibilità di costruire processi complessi. Se il vostro team punta su semplicità e adozione immediata, monday.com risulterà più naturale; se invece volete controllare ogni dettaglio e non temete una curva di apprendimento più ripida, ClickUp vi darà il controllo che cercate.
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation Limits | monday AI Workspace Automation volume depends on plan tier, with clear monthly caps. | ClickUp Provides more generous automation limits, even on lower tiers. |
| Customization Level | monday AI Workspace Allows basic workflow tweaks with drag-and-drop simplicity. | ClickUp Enables advanced customization of tasks, statuses, and automations. |
| Onboarding Experience | monday AI Workspace Fast, guided onboarding with templates and in-app tips. | ClickUp Onboarding is more complex, with many options to configure. |
| Pricing | monday AI Workspace Pricing scales by user count and feature set. | ClickUp Pricing is tiered but includes unlimited users on some plans. |
| Visualization | monday AI Workspace Uses colorful boards and timelines for easy project tracking. | ClickUp Offers customizable views but focuses more on lists and hierarchies. |
| Collaboration Tools | Each offers real-time commenting, file sharing, and notifications to keep teams connected and informed. |
|---|---|
| Integration Options | Both support popular integrations like Slack, Google Drive, and Zoom, plus API and Zapier for flexibility. |
| Reporting and Dashboards | Both provide customizable dashboards and reporting tools to visualize project progress and team workload. |
| Task Management | Both let you create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and status updates. |
| Template Library | Both provide pre-built templates for common use cases like project management, marketing, product management, and operations. |