Tuotetiimeillä on suhteellisen jatkuva tarve kehittää uusia ideoita: uusia tapoja tuottaa arvoa käyttäjille, aiempaa intuitiivisempia toimintokulkuja sekä ominaisuuskokonaisuuksia ja strategisia suuntia, joita kilpailijasi eivät vielä hallitse. Kun roolisi tuotepäällikkönä edellyttää niin monia ideoita, et voi oikeastaan vain odottaa äkillistä inspiraatiota tai kirjoittaa kerran viikossa muistiin kaikkea, mitä mieleesi juolahtaa.
Tässä astuvat esiin uudet parhaat ystäväsi: nämä mainiot aivoriihitekniikat.
Tässä oppaassa opit lisää siitä, miten voit järjestää tarkoituksellisia ja tavoitteellisia aivoriihi-istuntoja ja työpajoja keskeisten aivoriihitekniikoiden avulla. Käsittelemme myös tehokkaan aivoriihi-istunnon ominaisuuksia ja sitä, miten voit hyödyntää niitä tuotteen tiekartan edistämiseen.
Sukelletaan asiaan.
Mikä on aivoriihitekniikoiden tarkoitus?
Aivoriihitekniikka on jäsennelty menetelmä uusien ideoiden tuottamiseen. Siihen kuuluu tarkoituksellisten harjoitusten suunnittelu ja toteuttaminen tiimin kanssa, jotta pääsette ajattelemaan tavanomaisten ajatusmallienne tai yleisten ideoidenhallinnan käytäntöjen ulkopuolelle. Uusien ja innovatiivisten ideoiden kehittäminen on tietenkin se, mikä vie tuotteen tiekarttaa eteenpäin.
Seuraavassa on joitakin tärkeimpiä hyötyjä, joita aivoriihitekniikan käyttämisestä on, kun tarvitset uusia ideoita:
- Aivoriihimenetelmät on suunniteltu auttamaan sinua ja tiimiäsi ajattelemaan eri tavalla. Jokaisella tekniikalla on oma ainutlaatuinen tapansa auttaa sinua tutkimaan mielesi syvyyksiä ja hyödyntämään yhteistä tietämystänne sellaisten ideoiden löytämiseksi, joita ette ole vielä ajatelleet.
- Aivoriihitekniikat on suunniteltu osallistamaan monenlaisia ammattilaisia. Tuotepäällikkönä työskentelet yli toimintorajojen verkkokehittäjien, suunnittelijoiden, markkinoijien ja muiden kanssa. Nämä tekniikat edistävät tiimityötä ja tuovat yhteen erilaisia näkökulmia luovaa ongelmanratkaisua varten.
- Ajan ja paikan varaaminen aivoriihelle tukee tuotteen aikatauluja. Jos istut odottamassa inspiraatiota, mistä tiedät, että tuotat tarvitsemasi ideat ajoissa tuotteen tiekartan määräaikojen saavuttamiseksi? Aivoriihi-istuntojen avulla voit aikatauluttaa ne tarpeen mukaan, joten ideoiden puute ei hidasta etenemistäsi.
6 vinkkiä tehokkaampiin aivoriihi-istuntoihin
Pian valitset täsmällisen menetelmän ensimmäistä aivoriihi-istuntoasi varten. Ennen sitä määritellään kuitenkin muutamat perussäännöt tehokkaan ideointi-istunnon toteuttamiseen tiimin jäsenten kanssa:
- Valitse oikea ryhmä tiimin jäseniä: Riippuen siitä, mihin tarvitset ideoita, muista, etteivät vain tuotepäälliköt ja suunnittelijat voi osallistua. Myös tuotemarkkinointipäälliköillä, liiketoiminnan kehittämisen asiantuntijoilla ja asiakastuen työntekijöillä voi olla arvokkaita näkemyksiä aivoriihesi tueksi.
- Riko jää: Aloita tutustumisharjoituksella, joka auttaa osallistujia rentoutumaan ja luo yhteyden tunnetta. Tämä on erityisen tärkeää, jos olet kutsunut mukaan laajan joukon ihmisiä, jotka eivät yleensä työskentele yhdessä päivittäisessä työssään.
- Kerro tavoite ja sen perustelut ennen aloittamista: Kun olette rikkoneet jään, sinun on varmistettava, että kaikki ymmärtävät, miksi olette kokoontuneet. Yritättekö tuottaa ideoita uutta tuotetta varten? Vai ominaisuuden seuraavaa versiota varten? Mikä tavoite sitten onkin, kerro se yksinkertaisesti ja esitä kaikki sitä tukevat tiedot, jotka auttavat havainnollistamaan, miksi olette kokoontuneet.
- Hyödynnä jäsenneltyä lähestymistapaa: Tämän artikkelin sisällön perusteella se saattaa olla ilmeistä, mutta viitekehys auttaa jäsentämään ideoiden tuottamiseen liittyviä istuntoja. Se voi olla jokin tässä artikkelissa kuvatuista tekniikoista tai yksinkertaisesti esityslista, jossa kokouksen jokaiselle osalle on varattu tietty aika. Voit myös harkita ideoidenhallintaohjelmiston käyttämistä prosessisi seuraamiseen aina aivoriihestä priorisointiin ja kehittämiseen asti.
- Pyydä jotakuta tallentamaan istunto ja/tai tekemään muistiinpanoja: Tuottamistanne ideoista tarvitaan luettelon lisäksi myös keskeiset kohdat, joita käsitellään näiden ideoiden ympärillä, sillä ne auttavat sinua ryhtymään toimiin istunnon jälkeen. Varmista, että joku kirjaa muistiin toimenpiteet ja niiden vastuuhenkilöt. Tämä auttaa sinua siirtymään ideoidenhallintaprosessin seuraaviin vaiheisiin.
- Kannusta osallistujia poistamaan häiriötekijät: Jos aivoriihi järjestetään kasvokkain, harkitse sen toteuttamista ilman puhelimia ja kannettavia tietokoneita. Kun käytät verkossa toimivia aivoriihityökaluja, voit pyytää osallistujia poistamaan ilmoitukset käytöstä ja sulkemaan muut välilehdet, jotta he pystyvät keskittymään käsillä olevaan tehtävään.
13 ryhmäaivoriihitekniikkaa luovan ajattelun herättämiseen
Nyt olemme saapuneet hauskaan osuuteen! Seuraavassa istunnossa käytettävän aivoriihitekniikan tai -tekniikoiden valitseminen on puhdasta iloa. Miksi? Koska tarjolla on niin monia hauskoja menetelmiä, jotka edistävät luovaa ajattelua ja tuoreita ideoita.
Tutustutaanpa joihinkin tehokkaimmista aivoriihitekniikoista ja siihen, miten ne voivat tukea tiimiänne!
1. Ryhmäaivoriihi
Yksilö- ja ryhmäaivoriihi ovat pikemminkin aivoriihen tyyppejä, ja monia seuraavista tekniikoista voi soveltaa kummassakin tilanteessa. Aloitetaan kuitenkin tästä hyväksi havaitusta tavasta saada luovat ajatukset virtaamaan. Tarkka rakenne voi vaihdella, mutta ideana on, että ryhmä tai tiimi kokoontuu yhteiseen työtilaan (fyysiseen tai virtuaaliseen) keksimään paljon erilaisia ideoita ja kehittämään niitä yhdessä.
Tärkein sääntö on, että harjoituksen aikana huonoja ideoita ei ole olemassa. Tavoitelkaa määrää. Kun olette varanneet riittävästi aikaa suuren ideamäärän tuottamiseen, tiimi käy ideat läpi ja keskustelee jokaisesta niistä. Lopuksi päätetään, mitkä suunnat ovat lupaavimpia, jotta tuotetiimi voi tutkia niitä tarkemmin istunnon jälkeen.
Have an account? Log In
2. Käänteinen aivoriihi
Käänteinen aivoriihi on innovatiivinen tekniikka, joka tulee usein esiin suunnittelukehysten ympärille rakennetuissa ideointityöpajoissa. Tässä lähestymistavassa fasilitaattori edistää ryhmän luovaa ajattelua esittämällä vastakkaisen kysymyksen.
Esimerkiksi: Jos ideoitte keinoja vähentää ostoskorin hylkäämistä verkkokaupassanne, muotoilette aivoriihen kysymyksen näin: ”Mitä voisimme tehdä lisätäksemme niiden käyttäjien määrää, jotka keskeyttävät ostoprosessin?”
Se saattaa kuulostaa oudolta, mutta kun kokeilette sitä, huomaatte sen olevan todella taianomaista. Kun kehitätte ideoita siitä, mitä ei pidä tehdä, ajattelette uudella tavalla. Tämä auttaa lähestymään ongelmaa eri näkökulmista ja keksimään innovatiivisia ratkaisuja ongelmiin.
3. Aivokirjoittaminen
Kaikissa ryhmätoiminnoissa on ihmisiä, jotka ovat nopeita ajattelemaan ja ilmaisevat ajatuksensa selkeästi. Joskus he peittävät alleen tiimin jäsenet, jotka tarvitsevat hieman aikaa ajatellakseen ennen ajatustensa jakamista. Aivokirjoittaminen on helppo aivoriihiharjoitus, joka auttaa välttämään tilanteen, jossa äänekkäin idea voittaa, ja ehkäisee myös ryhmäajattelua.
Kun tavoite ja asialista on määritelty, fasilitaattori antaa jokaiselle osallistujalle aikarajan ideoiden keksimiseen ja itsenäiseen muistiin kirjoittamiseen. Noin 10 minuutin kuluttua kaikki kokoontuvat yhteen jakamaan ja keskustelemaan ideoistaan. Näin jokainen saa ajatella itsenäisesti ja myös mahdollisuuden jakaa ideansa.
4. Miellekartta
Miellekartan laatiminen on aivoriihiharjoitus, jossa käytetään yleensä valkotaulua ja muistilappuja, joko fyysisiä tai virtuaalisia. Fasilitaattori aloittaa yhdestä yleisestä käsitteestä visuaalisen esityksen keskellä ja piirtää sitten viivoja siihen liittyviin tehtäviin, ajatuksiin ja käsitteisiin. Esitys voi muodostaa vuokaavion tai jonkin muun järjestelmän, joka kuvaa ideoiden välisiä yhteyksiä.
Esimerkiksi: Jos teillä on kuntoilusovellus ja haluatte ideoida yhteisöominaisuuksia, keskellä oleva käsite voisi olla ”miten yhteisö edistää kuntoilua”, ja siitä voisi piirtää viivoja esimerkiksi käsitteisiin ”vastuullisuus” ja ”tilastojen jakaminen itseluottamuksen vahvistamiseksi”.
Miellekartta on hyödyllinen tapa hahmotella tuotteen toiminnallisuutta tai millaista työnkulkua tahansa. Se voi kuitenkin olla myös hyvä tapa yhdistää ajatuksia ja ideoita yksinkertaisesti visuaaliseksi esitykseksi.
5. Tähtikuvio
Kuvittele tähti, jonka jokaisessa sakarassa on yksi tavallisista kysymyssanoista: kuka, mitä, missä, milloin, miksi ja miten. Tällainen tähti on tämän aivoriihimenetelmän keskipiste. Tiimi kokoontuu sen ympärille kehittämään yksityiskohtaisia kysymyksiä laajemman käsitteen pohjalta.
Esimerkiksi: Jos rakennatte uutissyötettä edellä mainitulle kuntoiluyhteisölle, uutissyöte olisi tähtenne keskellä. Sakarat voisivat sisältää esimerkiksi seuraavanlaisia kysymyksiä: Miten voimme tehdä uutissyötteestämme niin kiinnostavan, että sitä halutaan selata? Tai mikä on uutissyötteeseemme julkaisemisen arvolupaus verrattuna sosiaaliseen mediaan?
Vaikka kysymyslistan laatiminen saattaa tuntua oudolta, tähtikuvion päätarkoituksena on tarkastella olemassa olevia tuotteita tai ominaisuuksia ja tutkia, millaista uutta tai lisäarvoa tiiminne voisi tuoda niihin.
7. Aivoverkostoideointi
Tämä on etätiimien suosikki, eikä syyttä: kyseessä on aivoriihitekniikka, jonka ei välttämättä tarvitse tapahtua reaaliajassa. Käytätte digitaalista yhteistyötyökalua, kuten Miroa tai FigJamia, ja pyydätte osallistujia kirjaamaan ajatuksensa ja ideansa tietystä aiheesta silloin, kun heille sopii (vaikka suosittelemmekin asettamaan määräajan!). Sen jälkeen voitte tarkastella ja analysoida ideoita myöhemmin.
8. SWOT-analyysi
Tässä menetelmässä voitte myös ottaa jo muodostuneet luovat ideanne lähtökohdaksi ja analysoida niiden toteuttamiskelpoisuutta tiimin kanssa. Jos niin halutaan, kyseessä on tason 2 aivoriihi. Luokaa jokaisesta ideasta taulukko ja kirjoittakaa siihen seuraavat asiat:
- S (vahvuudet)
- W (heikkoudet)
- O (mahdollisuudet)
- T (uhat)
Näin voitte hyödyntää yhteisiä näkökulmianne ideoiden listan rajaamiseen ja konkreettisten toimenpiteiden luomiseen.
9. Nopea ideointi
Tässä ideana on suosia määrää laadun sijaan – onnistunut istunto tarkoittaa yksinkertaisesti paljon ideoita. Paras tapa järjestää tällainen istunto on varustaa kaikki osallistujat runsaalla määrällä muistilappuja ja pyytää heitä kirjoittamaan mahdollisimman monta ideaa valitsemastanne aiheesta tietyn ajan kuluessa. Kun kaikki ovat esittäneet ideansa, istunnon toisessa osassa lupaavat ideat erotellaan vähemmän lupaavista ideoista jatkotarkastelua varten.
10. Porrasmenetelmä
Tämä on jälleen yksi nerokas ongelmanratkaisumenetelmä, joka mullistaa täysin sen, miten tiimit yleensä työskentelevät. Ensin annatte kaikille osallistujille aikaa tuottaa omia ideoitaan itsenäisesti käsiteltävän aiheen perusteella. Sitten aloitatte kahdesta tiimin ydinjäsenestä, jotka kokoontuvat keskustelemaan ideoistaan. He antavat toisilleen palautetta ja rajaavat ajatuksiaan ja suuntiaan. Kun keskustelu on ohi, lisäätte mukaan vielä yhden tiimin jäsenen ja käytte saman yhteensovitusprosessin läpi kolmen henkilön kesken. Sitten lisäätte neljännen henkilön ja jatkatte samalla tavalla.
Voitte käyttää porrasmenetelmää yhden päivän aikana tai useissa erillisissä tapaamisissa ajan mittaan. Joka tapauksessa ajatuksena on, että yhteisymmärryksen saavuttaminen on helpompaa ja tehokkaampaa, kun kaikki kilpailevat äänet eivät ole samanaikaisesti samassa huoneessa. Jokainen keskustelukierros auttaa terävöittämään ajattelua, joten kun koko ryhmä on koolla, olette valmiita sopimaan joistakin toimenpiteistä!
11. Vuorotellen etenevä aivoriihi
Tämän tekniikan avulla voitte varmistaa, että kaikilla ryhmän jäsenillä on mahdollisuus esittää erilainen näkökulma. Ihannetapauksessa ryhmä istuu piirissä ja kaikilla on paperi tai muistilappuja. Etenette järjestyksessä ja annatte jokaisen esittää ideansa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos ryhmässä on introvertteja, jotka eivät ehkä tunne oloaan mukavaksi puhuessaan oma-aloitteisesti.
Vinkki: Voitte halutessanne määrittää kaikille vähimmäismäärän ideoita ja antaa heille aikaa ajatella ennen ideoiden jakamista ryhmän kanssa.
12. SCAMPER-menetelmä
Joskus aivoriihikokouksenne hyötyy ajattelun viitekehyksestä, joka auttaa ajattelemaan laatikon ulkopuolelta, ja SCAMPER on erinomainen tekniikka juuri tähän. Ryhmä käy läpi lyhenteen jokaisen osan ratkaistavan ongelman perusteella, ja jokainen osa kannustaa tarkastelemaan käsiteltävää aihetta eri tavalla. Tässä on yleiskatsaus lyhenteeseen:
- Korvaa: Miten voisimme tehdä X:n Y:n sijaan saavuttaaksemme tavoitteemme?
- Yhdistä: Mitä voisimme yhdistää paremman kokemuksen luomiseksi?
- Mukauta: Miten voimme reagoida tilanteen muuttumiseen käytännössä tarjotaksemme enemmän arvoa?
- Muokkaa: Mitä osaa prosessista voimme muuttaa, jotta toiminnosta tulisi intuitiivisempi?
- Käytä muuhun tarkoitukseen: Meillä on jo tämä teknologia – mitä muuta voimme tehdä sillä tarjotaksemme käyttäjille enemmän arvoa?
- Poista: Mistä voimme luopua, jotta kaikki tuntuisi yksinkertaiselta?
- Järjestä uudelleen: Minkä asioiden järjestystä voimme muuttaa, jotta kokemus vastaisi käyttäjän mentaalista mallia?
SCAMPER on erityisen hyödyllinen menetelmä uusien ominaisuuksien ideointiin tai erittäin merkittäviin käyttökokemuksen muutoksiin.
More Articles
13. Vapaa kirjoittaminen
Tämän tekniikan avulla jokaisella on tietty määrä aikaa kirjoittaa ajatuksensa annetusta aiheesta, ja ainoa sääntö on: älä muokkaa tai hio tekstiä. Kirjoita kaikki, mitä mieleen tulee, olivatpa ne sitten satunnaisia sanoja tai kokonaisia kappaleita. Kun kaikki ovat saaneet purettua paperille kaiken mielessään olevan, tiiminvetäjä ohjaa keskustelua, ja istunto päättyy, kun käsillä on lista toteutettavista ideoista.
Vapaakirjoittamisen tärkein hyöty on se, että sen tarkoituksena on auttaa ihmisiä keskittymään enemmän ideoihinsa ja vähemmän niiden muotoiluun ja esittämiseen. Se tuo esiin myös ideat, jotka eivät ole vielä täysin muodostuneita tai loppuun asti ajateltuja, mikä johtaa usein innovaatioihin.
Valmiina aloittamaan ideointiprosessisi?
Nyt kun tiedät, miten tehokasta ideointiprosessia ohjataan, ja käytössäsi on kattava valikoima hauskoja ja tavoitteellisia tekniikoita, on aika varata ensimmäinen istunto! Mieti kiireellisintä ongelmaa tai tehtävää, jonka parissa tuotetiimisi työskentelee, ja aloita suunnittelu.
Tilaa uutiskirjeemme ja saat lisää tuotehallinnan näkemyksiä!
Muista myös tilata uutiskirjeemme, niin saat lisää tuotehallinnan resursseja ja oppaita sekä uusimmat podcastit, haastattelut ja muita alan johtajien ja asiantuntijoiden näkemyksiä.
