Wrike vs. ClickUp: Vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Wrike ja ClickUp ovat kaksi johtavaa projektinhallinta-alustaa, jotka on suunniteltu auttamaan tiimejä tekemään tehokasta yhteistyötä, hallitsemaan monimutkaisia työnkulkuja ja pysymään tavoitteiden mukaisina. Vaikka molemmat tukevat monialaista yhteistyötä, ne palvelevat erilaisia painopisteitä: Wrike loistaa jäsennellyssä tehtävienhallinnassa, aikajanan suunnittelussa ja yritystason näkyvyydessä, joten se sopii erinomaisesti laajamittaisten projektien hallintaan. ClickUp puolestaan tarjoaa kaiken kattavan työtilan, jossa on mukautettavat näkymät, asiakirjat ja tavoitteiden seuranta – täydellinen tiimeille, jotka etsivät joustavuutta ja keskitettyä työskentelyä.
Niiden vahvuudet tulevat esiin erilaisissa tilanteissa. Wrike on rakennettu organisaatioille, jotka tarvitsevat vankkaa raportointia, resurssienhallintaa ja skaalautuvaa projektien hallintamallia. ClickUp sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat yhdistää tehtävät, asiakirjat ja viestinnän erittäin mukautuvaan käyttöliittymään.
Tässä oppaassa vertailemme Wrikea ja ClickUpia, joka on suosittu vaihtoehto, ominaisuuksien, tietoturvan, integraatioiden ja hinnoittelun osalta, jotta voit valita alustan, joka vastaa parhaiten tiimisi työnkulkua ja tavoitteita.
Wrike
4.3/5
- 14-day free trial
- From $10/user/month (billed annually)
ClickUp
4.6/5
- Free plan + free demo available
- From $7/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | 14-day free trial | Free plan + free demo available |
| Pricing | From $10/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | Yes | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | No |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | No |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | No |
| Document Sharing | Yes | No |
| Expense Tracking | Yes | No |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
Wriken ja ClickUpin hinnoittelu & piilokustannukset
Wrike ja ClickUp käyttävät molemmat portaittaisia hinnoittelumalleja, mutta todellinen ero näkyy siinä, miten ominaisuudet skaalautuvat tiimisi mukana. Wriken paketit on jäsennelty käyttäjäroolien ja projektien monimutkaisuuden ympärille – suuret tiimit tai edistynyttä analytiikkaa, koontinäyttöjä tai osastojen välisiä työnkulkuja tarvitsevat tiimit saattavat kohdata lisäkustannuksia esimerkiksi ajanseurannasta tai suuremmasta tallennustilasta. ClickUpin hinnoittelu on aluksi joustava ja kilpailukykyinen, mutta lisäosat, kuten automaatio, tavoitteiden seuranta tai brändäys, voivat aiheuttaa lisämaksuja erityisesti työtilan kasvaessa.
Jos päätät näiden kahden välillä, kannattaa kartoittaa, mitä projektinhallinnan ominaisuuksia todella käytät ja mitä ne saattavat maksaa ajan mittaan. Tutustu tarkasti siihen, mitä peruspaketti sisältää, mitkä ominaisuudet ovat maksullisia ja pystyykö alusta kasvamaan tiimisi mukana ilman lisähankaluuksia tai kustannusten hallitsematonta kasvua.
| Integraatio | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| IntegraatioDropbox | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioFigma | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioGitHub | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioSlack | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioGoogle Calendar | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioMicrosoft Teams | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioOutlook | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioHubSpot | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioAPI | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioZapier | Wrike✅ | ClickUp✅ |
| IntegraatioJira | Wrike✅ | ClickUp✅ |
Sekä Wrike että ClickUp tukevat suosittuja integraatioita, kuten Slackia ja Figmaa, mikä antaa tiimeille joustavuutta mukauttaa työnkulkuja eri osastojen välillä. Slackin avulla kumpi tahansa työkalu voi pitää keskustelut yhteydessä projektin edistymiseen – tämä auttaa vähentämään kontekstin vaihtamista erityisesti etä- tai hybridityöympäristöissä. Figma-upotukset toimivat samalla tavalla molemmilla alustoilla, minkä ansiosta suunnittelutiimit voivat jakaa prototyyppejä tai visuaalisia aineistoja suoraan tehtävien yhteydessä. Ero riippuu siitä, miten tiimisi käyttää näitä työkaluja: Wrikea suositaan usein jäsenneltyyn, tiimien väliseen viestintään ja koordinointiin, kun taas ClickUp tarjoaa enemmän joustavuutta luoville tiimeille, jotka haluavat kaiken – tehtävät, visuaaliset aineistot ja palautteen – yhteen mukautettavaan työtilaan.
| Tekijä | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | WrikeWrike salaa levossa olevat ja siirrettävät tiedot AES-256-salauksella. | ClickUpClickUp suojaa tiedot AES-256-salauksella sekä levossa että siirron aikana. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | WrikeWrike noudattaa GDPR- ja SOC 2 -standardeja tietosuojan osalta. | ClickUpClickUp noudattaa GDPR- ja CCPA-säädöksiä. |
| TekijäLuotettavuus | WrikeWrike tarjoaa vankkaan infrastruktuuriin perustuvan 99,9 %:n käytettävyystakuun. | ClickUpClickUp sitoutuu 99,99 %:n käytettävyyteen luotettavan pilvipohjaisen järjestelmän avulla. |
Sekä Wrike että ClickUp tarjoavat vahvan tietoturvan perustan AES-256-salauksella, GDPR-vaatimustenmukaisuudella ja luotettavilla käytettävyystakuilla, jotka ovat tärkeitä kaikille arkaluonteisia projektitietoja käsitteleville tiimeille. Jos organisaatiollasi on kuitenkin tiukemmat sääntelyvaatimukset, Wriken laajempi vaatimustenmukaisuus, mukaan lukien SOC 2 Type II, voi tarjota lisävarmuutta erityisesti yrityksille, jotka hallinnoivat monimutkaisia projekteja eri osastojen välillä.
Kun valitset näiden kahden projektinhallintaratkaisun välillä, kannattaa tarkastella ominaisuuksien lisäksi myös sitä, miten niiden tietoturvakäytännöt sopivat yhteen sisäisten käytäntöjesi, käyttöoikeuksiesi sekä tiimisi jäsenten ja sidosryhmien odotusten kanssa. Keskityitpä sitten tietosuojaan, käytettävyyteen tai pitkän aikavälin skaalautuvuuteen, vaatimustenmukaisuuden arvioinnin tulisi olla osa laajempaa päätöksentekoa eikä siitä erillinen asia.
| Tekijä | Wrike | ClickUp |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | WrikeWriken käyttöliittymä on selkeä ja helppokäyttöinen, ja siinä keskitytään jäsenneltyyn navigointiin ja projektien suunnittelun keskeisiin työkaluihin. | ClickUpClickUp tarjoaa joustavan käyttöliittymän ja laajat mukautusmahdollisuudet, jotka voivat tuntua uusista käyttäjistä ylivoimaisilta. |
| TekijäKäyttöönotto | WrikeWrike tarjoaa ohjattuja opetusohjelmia ja läpikäyntejä, joiden avulla tiimin jäsenet pääsevät nopeasti alkuun. | ClickUpClickUpin käyttöönottoon kuuluu video-opetusohjelmia ja dokumentaatiota, mutta toimintojen laajuus voi tehdä prosessista monimutkaisen. |
| TekijäMääritys | WrikeWriken määritys on suoraviivaista, sillä valmiit mallit ja valmiiksi määritetyt tilat mahdollistavat nopean käyttöönoton. | ClickUpClickUp mahdollistaa kattavan mukauttamisen mukautettujen kenttien ja alitehtävien avulla, mikä tarjoaa joustavuutta mutta voi hidastaa määritystä. |
| TekijäTuki | WrikeWrike tarjoaa ympärivuorokautista asiakastukea live-chatin ja sähköpostin kautta, mikä sopii erinomaisesti kansainvälisille tiimeille. | ClickUpClickUp tarjoaa sähköpostituen ja yhteisöfoorumin, ja ylemmillä pakettitasoilla käytettävissä on enemmän resursseja. |
Wrikea on helppo käyttää sen jäsennellyn määrityksen ansiosta, mutta sen yksinkertaisuus voi rajoittaa joidenkin tiimien mukautusmahdollisuuksia. ClickUp on erinomainen mukautettavuudessa ja antaa tiimeille mahdollisuuden räätälöidä käyttökokemuksensa, mutta tämä voi myös johtaa jyrkempään oppimiskäyrään ja alkuvaiheen monimutkaisuuteen.
Wrike
- Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
- Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
- Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
- Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
- Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
- Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.
ClickUp
- Automation and templates reduce repetitive project setup work.
- Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
- Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
- Interface can feel cluttered with too many options.
- Advanced reporting features require higher-tier plans.
- Mobile app performance lags behind the desktop version.
Kenen kannattaa käyttää Wrikea ja kenen ClickUpia?
Mielestäni Wrike sopii paremmin suuremmille organisaatioille tai tiimeille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä ja vaatimustenmukaisuuden huomioivaa projektinhallintaohjelmistoa sekä skaalautuvaa resurssien ja työmäärän hallintaa. Se on erityisen hyödyllinen toimialoilla, joilla tietoturva ja tarkastusjäljet ovat tärkeitä ja joilla tiimit hyötyvät sisäänrakennetuista Gantt-kaavioista, yksityiskohtaisista käyttöoikeuksista ja automaattisista ilmoituksista monimutkaisten aikataulujen hallinnassa. Wriken painotus rakenteeseen helpottaa myös uusien tiimin jäsenten perehdyttämistä ja yhdenmukaisuuden säilyttämistä osastojen välillä, mikä tekee siitä ihanteellisen perinteisempiin tai säänneltyihin työnkulkuihin.
ClickUp puolestaan sopii paremmin startup-yrityksille, toimistoille tai luoville tiimeille, jotka arvostavat joustavuutta ja laajaa ominaisuuksien valikoimaa. Kanban-taulujen, mukautettujen kenttien ja taulujen sekä tarkistustyökalujen kaltaisten visuaalisten työkalujen tuki tekee siitä houkuttelevan tiimeille, jotka arvostavat iteratiivista palautetta ja pitkälle räätälöityjä työnkulkuja. ClickUp tarjoaa myös anteliaan maksuttoman paketin, joten se on helposti pienempien, vasta aloittavien tiimien saatavilla. Jos käyttötapauksesi painottuu ketterään yhteistyöhön, tiedostojen jakamiseen ja mobiilikäyttöön Androidilla tai tietokoneella, ClickUp saattaa olla mukautuvampi ratkaisu, jos tiimisi on valmis panostamaan alkuvaiheen määritykseen ja konfigurointiin.
| Wrike | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation | Wrike Wrike provides basic automation to streamline repetitive tasks. | ClickUp ClickUp offers advanced automations with extensive customization. |
| Compliance | Wrike Wrike complies with GDPR and SOC 2, making it suitable for enterprises. | ClickUp ClickUp complies with GDPR and CCPA, focusing on data protection. |
| Integrations | Wrike Wrike integrates well with project management and communication tools like Slack. | ClickUp ClickUp offers extensive collaboration features through integration with popular creative tools like Figma and GitHub. |
| Pricing | Wrike Wrike uses a tiered subscription with additional costs for features. | ClickUp ClickUp offers a tiered model with a variety of add-ons. |
| User Interface | Wrike Wrike’s interface is clean and structured for easy navigation. | ClickUp ClickUp’s interface is highly customizable, which can be complex. |
| Collaboration | Each provides collaboration tools like comments and shared dashboards, helping your team stay connected and informed. |
|---|---|
| Mobile Usability | Wrike and ClickUp both offer mobile apps, ensuring that your team can manage projects on the go, anytime and anywhere. |
| Reporting | Both platforms include reporting tools that provide insights into project progress and team performance, aiding in decision-making. |
| Scalability | Wrike and ClickUp are designed to scale with your team's growth, offering plans that cater to small teams and large enterprises alike. |
| Task Management | Both Wrike and ClickUp offer detailed task management features to track progress efficiently, allowing your team to assign, track, and prioritize tasks effectively. |