monday.com verrattuna Wrikeen: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Choosing between monday.com and Wrike often comes down to whether your team values visual, customizable boards (monday.com) or advanced workflow automation and reporting (Wrike)—and that decision can feel surprisingly high-stakes when you’re searching for product management tools that actually fit the way your team works. Both platforms promise to help you organize projects, align stakeholders, and keep priorities clear, but they take very different approaches to collaboration, task tracking, and integration. In this article, you’ll get a side-by-side look at how monday.com and Wrike stack up in real product management scenarios, so you can confidently choose the tool that matches your team’s style, scale, and goals.
monday.comin ja Wriken välillä valinta riippuu usein siitä, arvostaako tiimisi visuaalisia ja mukautettavia tauluja (monday.com) vai edistynyttä työnkulkujen automatisointia ja raportointia (Wrike) – ja päätös voi tuntua yllättävän merkittävältä, kun etsit tuotehallintatyökaluja, jotka todella sopivat tiimisi työskentelytapaan. Molemmat alustat lupaavat auttaa sinua järjestämään projektit, yhdenmukaistamaan sidosryhmien toimintaa ja pitämään prioriteetit selkeinä, mutta ne lähestyvät yhteistyötä, tehtävien seurantaa ja integraatioita hyvin eri tavoin. Tässä artikkelissa vertaillaan rinnakkain, miten monday.com ja Wrike toimivat todellisissa tuotehallinnan tilanteissa, jotta voit valita luottavaisin mielin työkalun, joka sopii tiimisi työskentelytyyliin, kokoon ja tavoitteisiin.
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
Wrike
4.3/5
- 14-day free trial
- From $10/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | 14-day free trial |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $10/user/month (billed annually) |
monday.comin ja Wriken hinnoittelu ja piilokustannukset
monday.com käyttää käyttäjämäärään ja ominaisuuksien käyttöoikeuksiin perustuvaa porrastettua tilausmallia, jossa on erilliset paketit erikokoisille tiimeille ja erilaisiin tarpeisiin. Wrike tarjoaa myös porrastetun hinnoittelun, mutta sen rakenne on modulaarisempi, joten voit lisätä maksullisia lisäosia edistyneitä ominaisuuksia, kuten analytiikkaa, integraatioita tai tietoturvaa, varten. Molemmat työkalut voivat aiheuttaa lisäkustannuksia premium-integraatioista, suuremmasta tallennustilasta tai edistyneestä tuesta, joten lopullinen hinta voi olla per tilausta korkeampi kuin perushinta.
Valitaksesi oikean toimittajan määritä tiimisi välttämättömät ominaisuudet ja arvioi, miten tarpeesi saattavat kasvaa ajan mittaan. Tarkista huolellisesti, mitkä ominaisuudet sisältyvät kuhunkin pakettiin ja mitkä edellyttävät lisäosia tai päivityksiä. Pohdi, kuinka usein tarvitset premium-integraatioita tai edistynyttä raportointia, ja ota huomioon käyttäjämäärän kasvun tai muuttuvien työnkulkujen mahdollisuus. Tämän lähestymistavan avulla vältät yllätykset ja varmistat, että vertailet kunkin tuotehallintatyökalun todellisia pitkän aikavälin kustannuksia.
monday.comin mukautettavat taulut ja visuaaliset koontinäytöt auttavat käyttäjiä järjestämään tehtäviä nopeasti, seuraamaan edistymistä ja mukauttamaan työnkulkuja päivittäisten prioriteettien mukaan. Wriken edistyneet tehtäväriippuvuudet ja sisäänrakennettu ajanseuranta puolestaan antavat käyttäjille paremman hallinnan monimutkaisiin projektiaikatauluihin ja resurssien kohdentamiseen työpäivän aikana.
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | No | Yes |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | No | Yes |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | No |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | Yes |
| Document Sharing | Yes | Yes |
| Expense Tracking | No | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integraatio | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| IntegraatioSlack | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioMicrosoft Teams | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioGoogle Drive | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioSalesforce | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioJira | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioHubSpot | monday.com✅ | Wrike❌ |
| IntegraatioAdobe Creative Cloud | monday.com❌ | Wrike✅ |
| IntegraatioQuickBooks | monday.com✅ | Wrike❌ |
| IntegraatioAPI | monday.com✅ | Wrike✅ |
| IntegraatioZapier | monday.com✅ | Wrike✅ |
monday.comin yhdistäminen Slackiin antaa käyttäjille mahdollisuuden vastaanottaa välittömiä tehtäväpäivityksiä ja ilmoituksia suoraan siellä, missä he keskustelevat, joten kaikki pysyvät ajan tasalla ilman työkalujen vaihtamista. Wriken Adobe Creative Cloud -integraation ansiosta luovat tiimit voivat puolestaan tarkastella ja päivittää suunnittelutiedostoja suoraan projektityötilassaan, mikä sujuvoittaa palautteen antamista ja versionhallintaa.
| Tekijä | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | monday.comKäyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS-salausta siirrettäville tiedoille. | WrikeKäyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS-salausta siirrettäville tiedoille. |
| TekijäSääntelyn noudattaminen | monday.comTarjoaa SOC 2 Type II-, ISO 27001-, GDPR- ja HIPAA-vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot. | WrikeTarjoaa SOC 2 Type II-, ISO 27001-, GDPR- ja HIPAA-vaatimustenmukaisuusvaihtoehdot. |
| TekijäKäytettävyyden takuu | monday.comSitoutuu julkisesti 99,9 prosentin käytettävyyteen ja tarjoaa reaaliaikaisen tilanseurannan. | WrikeTarjoaa 99,9 prosentin käytettävyyden SLA-sopimuksen ja erillisen tilasivun. |
| TekijäKäyttöoikeuksien hallinta | monday.comTukee SSO:ta, 2FA:ta ja yksityiskohtaisia käyttöoikeuksia käyttäjä- ja ylläpitäjärooleille. | WrikeTukee SSO:ta, 2FA:ta ja kehittyneitä roolipohjaisia käyttöoikeuksien hallintatoimintoja. |
| TekijäTietojen sijainti | monday.comSallii tietojen tallentamisen useille maailmanlaajuisille alueille vaatimustenmukaisuuden tarpeita varten. | WrikeTarjoaa yrityssopimuksiin tietojen sijaintivaihtoehdot Yhdysvalloissa ja EU:ssa. |
Sekä monday.com että Wrike tarjoavat vahvan tietoturvan ja vaatimustenmukaisuuden, mutta Wriken kehittyneet käyttöoikeuksien hallintatoiminnot ja yrityksille tarkoitetut tietojen sijaintivaihtoehdot antavat sille hienoisen edun organisaatioissa, joilla on tiukat sääntelyvaatimukset. Monday.com erottuu edukseen läpinäkyvällä käytettävyyden raportoinnillaan ja joustavilla vaatimustenmukaisuustodistuksillaan, kun taas Wrikea suosivat usein tiimit, jotka tarvitsevat yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset ja alueellisen tietojen tallennuksen.
| Tekijä | monday.com | Wrike |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | monday.comTarjoaa värikkään vedä ja pudota -käyttöliittymän, jossa on mukautettavat taulut ja näkymät. | WrikeKäyttää perinteisempää luettelopohjaista asettelua, jossa on kehittyneet suodatusominaisuudet ja Gantt-kaaviot. |
| TekijäKäyttöönotto | monday.comTarjoaa interaktiivisia opastusohjelmia, malleja ja ohjatun määrityksen uusille käyttäjille. | WrikeTarjoaa käyttöönoton tarkistuslistoja, sovelluksen sisäisiä vinkkejä ja tietopankin itsenäistä käyttöä varten. |
| TekijäTyönkulun määritys | monday.comAntaa käyttäjien rakentaa työnkulkuja visuaalisesti automaatioiden ja mallien avulla. | WrikeTukee työnkulkujen yksityiskohtaista mukauttamista riippuvuuksilla ja hyväksyntäprosesseilla. |
| TekijäTuen saatavuus | monday.comSisältää reaaliaikaisen keskustelun, sähköpostituen ja haettavan ohjekeskuksen nopeita vastauksia varten. | WrikeTarjoaa sähköposti-, puhelin- ja reaaliaikaisen keskustelutuen sekä kattavan tukisivuston. |
| TekijäMobiilikäyttö | monday.comTarjoaa mobiilisovelluksen, jossa on suurin osa työpöytäversion ominaisuuksista ja reaaliaikaiset ilmoitukset. | WrikeMobiilisovellus tukee tehtävien hallintaa, tiedostojen jakamista ja projektien päivittämistä liikkeellä ollessa. |
Monday.com on yleensä uusille käyttäjille helpompi omaksua, kun taas Wrike vetoaa niihin, jotka haluavat enemmän hallintaa monimutkaisiin työnkulkuihin. Monday.comin visuaalinen käyttöliittymä ja nopeasti käyttöön otettavat mallit tekevät siitä helposti lähestyttävän kaikenkokoisille tiimeille, mutta Wriken yksityiskohtainen mukautettavuus ja kehittyneet projektinäkymät sopivat paremmin käyttäjille, jotka tarvitsevat tarkkaa hallintaa eivätkä kaihda jyrkempää oppimiskäyrää.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
Wrike
- Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
- Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
- Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
- Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
- Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
- Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
Wrike
- Marketing AgenciesWrike’s proofing, approval, and campaign tracking features support creative workflows.
- IT Project TeamsAdvanced task dependencies and workflow automation help manage technical projects.
- Product DevelopmentCustom dashboards and reporting provide visibility into product roadmaps and releases.
- Professional ServicesTime tracking and resource management support client billing and project delivery.
- Enterprise OperationsGranular permissions and audit trails meet compliance and security needs.
- Remote TeamsReal-time collaboration and document sharing enable distributed workforces.
Kenen kannattaa käyttää monday.comia ja kenen Wrikea?
Monday.com sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat visuaalisesti intuitiivisen ja joustavan alustan – erityisesti luovilla, markkinointi- tai nopeasti etenevillä tuotealoilla, joilla nopea käyttöönotto ja helppo yhteistyö ovat tärkeimpiä. Wrike sopii paremmin projektipäälliköille ja IT-alan, asiantuntijapalveluiden tai yrityssektorin tiimeille, jotka tarvitsevat kehittynyttä työnkulkujen mukauttamista, yksityiskohtaisia käyttöoikeuksia ja tarkkaa raportointia. Jos tiimisi arvostaa yksinkertaisuutta ja nopeaa käyttöönottoa, monday.com on oikea valinta; jos sinun on hallittava monimutkaisia projekteja tiukkoine kontrolleineen ja monitasoisine hyväksyntöineen, Wrike on vahvempi vaihtoehto.
| monday AI Workspace | Wrike | |
|---|---|---|
| Customization | monday AI Workspace Highly customizable boards, columns, and dashboards. | Wrike Deep customization of workflows, task dependencies, and permissions. |
| Integration Options | monday AI Workspace Broad marketplace with many native integrations and open API. | Wrike Focus on enterprise integrations and add-ons for advanced needs. |
| Pricing | monday AI Workspace Tiered plans by user count and feature set. | Wrike Modular pricing with core plans and paid add-ons for extra features. |
| User Interface | monday AI Workspace Visual, board-based layouts with color-coded elements. | Wrike List, table, and Gantt chart views with a more traditional feel. |
| Workflow Automation | monday AI Workspace Drag-and-drop automation builder with prebuilt recipes. | Wrike Advanced automation with conditional logic and approval flows. |
| Collaborative Tools | Each platform includes real-time commenting, mentions, and document sharing to keep teams connected. |
|---|---|
| Mobile Accessibility | Each has a mobile app that supports task updates, notifications, and collaboration on the go. |
| Reporting & Analytics | Both provide customizable dashboards and reporting tools for tracking project progress and team performance. |
| Security Measures | Both meet high security standards with SSO, 2FA, data encryption, and compliance certifications like SOC 2 and GDPR. |
| Task Management | Both offer task assignment, due dates, status tracking, and file attachments, supporting daily project work. |