Monday.com vastaan Productboard: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Choosing between monday.com and Productboard often comes down to whether your team needs a flexible, all-in-one work platform or a purpose-built solution for product discovery and prioritization—two very different approaches to product management tools. If you’re weighing these options, you’re likely trying to balance cross-team collaboration with the need for deep product insight and structured roadmapping. This article breaks down how each tool supports product teams, where they shine, and what to watch out for—so you can confidently pick the platform that matches your workflow, stakeholder needs, and long-term product goals.
monday.comin ja Productboardin välillä valinta riippuu usein siitä, tarvitseeko tiimisi joustavan, kaikki yhdessä sisältävän työskentelyalustan vai erityisesti tuotehakuun ja priorisointiin suunnitellun ratkaisun – kaksi hyvin erilaista lähestymistapaa tuotteenhallintatyökaluihin. Jos punnitset näitä vaihtoehtoja, pyrit todennäköisesti tasapainottamaan tiimien välistä yhteistyötä ja syvällisen tuotetiedon sekä jäsennellyn tiekarttasuunnittelun tarvetta. Tässä artikkelissa tarkastellaan, miten kumpikin työkalu tukee tuotetiimejä, missä ne ovat parhaimmillaan ja mitä kannattaa ottaa huomioon, jotta voit valita luottavaisin mielin alustan, joka sopii työnkulkuusi, sidosryhmiesi tarpeisiin ja tuotteesi pitkän aikavälin tavoitteisiin.
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
Productboard
4.5/5
- Free demo available
- Pricing upon request
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| monday AI Workspace | Productboard | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | Pricing upon request |
Monday.comin ja Productboardin hinnoittelu ja piilokustannukset
Monday.com käyttää käyttäjämäärään ja ominaisuuskokonaisuuksiin perustuvaa porrastettua tilausmallia, jossa lisämaksullisia vaihtoehtoja ovat edistyneet integraatiot, automaatio ja ensiluokkainen tuki. Productboard tarjoaa myös porrastettuja suunnitelmia, mutta sen hinnoittelu perustuu tuotteenhallintakohtaisiin ominaisuuksiin, kuten palautteen keräämiseen, priorisointiin ja tiekarttasuunnitteluun, ja lisäkustannuksia voi syntyä ylimääräisistä yhteistyökumppaneista tai edistyneestä analytiikasta. Molemmat työkalut voivat aiheuttaa piilokustannuksia, jos tiimisi tarvitsee lisää käyttäjäpaikkoja, korkeamman tason ominaisuuksia tai integraatioita muiden alustojen kanssa.
Valitse sopiva toimittaja kartoittamalla tiimisi nykyiset ja tulevat tarpeet – huomioi käyttäjien määrä, tarvittavat integraatiot ja niiden tuotteenhallintaominaisuuksien laajuus, joita todella tulet käyttämään. Tutustu kummankin työkalun ominaisuusmatriisiin ja testaa, kuinka hyvin mukana olevat ominaisuudet sopivat työnkulkuusi. Älä unohda huomioida mahdollista kasvua, sillä laajentaminen voi muuttaa kokonaiskustannuksia nopeasti. Pyydä molemmilta toimittajilta yksityiskohtainen tarjous tai kokeilujakso, jotta mahdolliset lisämaksut tulevat esiin ennen sitoutumista.
\u003cspan style=\u0022font-weight: 400;\u0022\u003eMonday.comin mukautettavat taulut ja automaatiotyökalut auttavat käyttäjiä järjestämään tehtäviä, seuraamaan edistymistä ja koordinoimaan yhteistyötä eri toimintojen välillä yhdessä paikassa. Productboardin palautteenkeruu- ja priorisointiominaisuuksien avulla käyttäjät puolestaan voivat keskittää tuoteideat, pisteyttää ne tavoitteiden perusteella ja rakentaa kohdennettuja tiekarttoja, jotka ohjaavat päivittäistä päätöksentekoa.\u003c/span\u003e
| monday AI Workspace | Productboard | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Dashboard | Yes | No |
| Dashboards | Yes | No |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| External Integrations | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | No |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | No |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Integraatio | monday.com | Productboard |
|---|---|---|
| IntegraatioSlack | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioJira | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioSalesforce | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioMicrosoft Teams | monday.com✅ | Productboard❌ |
| IntegraatioZendesk | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioHubSpot | monday.com✅ | Productboard❌ |
| IntegraatioIntercom | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioGitHub | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioAPI | monday.com✅ | Productboard✅ |
| IntegraatioZapier | monday.com✅ | Productboard✅ |
monday.comin yhdistäminen Slackiin antaa käyttäjille mahdollisuuden saada tehtävien päivitykset ja ilmoitukset heti sinne, missä he keskustelevat, joten kaikki pysyvät ajan tasalla ilman työkalujen välillä vaihtamista. Productboardin Jira-integraation avulla tuotepäälliköt puolestaan voivat siirtää priorisoidut ominaisuudet suoraan kehityksen työjonoihin, mikä tekee suunnittelusta kehitykseen siirtymisestä huomattavasti sujuvampaa.
| Tekijä | monday.com | Productboard |
|---|---|---|
| TekijäTietojen salaus | monday.comKäyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS 1.2+ -salausta siirrettäville tiedoille. | ProductboardSalaa levossa olevat ja siirrettävät tiedot alan standardien mukaisilla protokollilla. |
| TekijäSäännösten noudattaminen | monday.comSillä on SOC 2 Type II-, ISO 27001-, GDPR- ja HIPAA-sertifioinnit. | ProductboardNoudattaa SOC 2 Type II-, ISO 27001- ja GDPR-vaatimuksia. |
| TekijäKäyttöoikeuksien hallinta | monday.comTarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen tunnistautumisen, yksityiskohtaiset käyttöoikeudet ja tarkastuslokit. | ProductboardTarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen tunnistautumisen ja roolipohjaiset käyttöoikeudet. |
| TekijäKäytettävyyden takuu | monday.comSitoutuu julkisesti 99,9 prosentin käytettävyyteen ja tarjoaa reaaliaikaisen tilan seurannan. | ProductboardYlläpitää korkeaa käytettävyyttä ja julkaisee käytettävyystilanteen sisältävän sivun. |
Monday.com ja Productboard tarjoavat molemmat vahvan tietoturvan ja hyvän vaatimustenmukaisuuden, mutta monday.comin laajempi sertifiointikattavuus ja yksityiskohtaiset käyttöoikeusasetukset antavat sille etulyöntiaseman tiimeissä, joilla on tiukat vaatimukset. Productboardin luotettavuus ja käyttöoikeuksien hallinta ovat hyvällä tasolla, mutta monday.com erottuu edukseen läpinäkyvyydellään ja edistyneillä vaatimustenmukaisuusvaihtoehdoillaan.
| Tekijä | monday.com | Productboard |
|---|---|---|
| TekijäKäyttöliittymä | monday.comTarjoaa värikkään käyttöliittymän, jossa kohteita voi vetää ja pudottaa, sekä mukautettavat näkymät. | ProductboardTarjoaa selkeän ja jäsennellyn rakenteen, joka keskittyy tuotehallinnan työnkulkuihin. |
| TekijäPerehdytys | monday.comTarjoaa uusille käyttäjille interaktiivisia opastuksia, malleja ja sovelluksen sisäistä ohjausta. | ProductboardSisältää tuotetiimeille suunnattuja opastettuja kierroksia ja dokumentaation. |
| TekijäAsennusprosessi | monday.comHelppo ottaa käyttöön, sillä erilaisiin työnkulkuihin on valmiita malleja. | ProductboardVaatii enemmän alkuvaiheen määrityksiä, jotta se voidaan sovittaa tuoteprosesseihin. |
| TekijäTukiresurssit | monday.comTarjolla on reaaliaikainen chat, tietopankki ja yhteisöfoorumit. | ProductboardSähköpostituki, ohjekeskus ja oma asiakasmenestyksestä vastaava tiimi. |
Monday.com on yleensä uusille käyttäjille helpompi omaksua, kun taas Productboardin käyttöliittymä on erikoistuneempi tuotehallinnan työnkulkuihin. Monday.comin visuaalinen suunnittelu ja perehdytystyökalut tekevät siitä helposti lähestyttävän mille tahansa tiimille, mutta Productboardin keskittynyt rakenne auttaa tuotepäälliköitä pysymään järjestyksessä, kun he ovat päässeet alkuun.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
Productboard
- The feedback portal gathers insights directly from users, streamlining your feedback process.
- The prioritization matrix helps your team focus on high-impact tasks with effective resource allocation.
- Productboard's interface is intuitive, making it easy for your team to adopt quickly.
- New users might face a learning curve with the platform's wide array of features.
- Customization is limited for niche use-cases, which might not suit all teams.
- Collaboration features are basic compared to some competitors, which could limit team interaction.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
Productboard
- Tech StartupsProductboard helps tech startups prioritize features and align with customer needs using its feedback portal.
- SaaS CompaniesSaaS companies benefit from Productboard’s prioritization matrix to allocate resources to high-impact tasks.
- Agile TeamsAgile teams find Productboard’s intuitive interface easy to adopt for seamless integration into workflows.
- Product ManagersProduct managers can use Productboard to align their efforts with customer insights for strategic planning.
- Innovation DepartmentsInnovation departments leverage Productboard’s feedback loop to refine ideas based on user feedback.
- Mid-Sized EnterprisesMid-sized enterprises use Productboard to streamline their product management with clear roadmaps and priorities.
Kenen kannattaa käyttää monday.comia ja kenen Productboardia?
Monday.com sopii parhaiten tiimeille, jotka haluavat joustavan ja visuaalisen alustan monenlaisten työnkulkujen hallintaan eri osastoilla, erityisesti organisaatioissa, joissa arvostetaan toimintojen välistä yhteistyötä ja nopeaa käyttöönottoa. Productboard sopii paremmin tuotepäälliköille ja tuotetiimeille, jotka tarvitsevat oman ympäristön palautteen keräämiseen, ominaisuuksien priorisointiin ja strategisten etenemissuunnitelmien laatimiseen. Jos tiimisi koostuu useiden toimintojen edustajista tai tarvitset erilaisiin käyttötarkoituksiin mukautuvan työkalun, monday.com on varmempi valinta. Tuotelähtöisille yrityksille, jotka keskittyvät jäsenneltyyn tuotetutkimukseen ja -toimitukseen, Productboardin erikoistuneet ominaisuudet sopivat erinomaisesti.
| monday AI Workspace | Productboard | |
|---|---|---|
| Automation | monday AI Workspace Includes workflow automation for tasks and notifications. | Productboard Limited automation, focused on product feedback and insights. |
| Core Focus | monday AI Workspace General work management with product templates. | Productboard Purpose-built for product management and roadmapping. |
| Feature Prioritization | monday AI Workspace Lacks built-in scoring or prioritization frameworks. | Productboard Offers customizable prioritization and scoring for product ideas. |
| Pricing Model | monday AI Workspace Charges by user and feature tier, with add-ons for integrations. | Productboard Charges by user and product features, with extra cost for collaborators. |
| User Interface | monday AI Workspace Colorful, highly visual, and customizable for any workflow. | Productboard Clean, structured, and tailored to product management processes. |
| Cloud-Based Access | Both are fully cloud-based, allowing teams to access projects and data from anywhere with an internet connection. |
|---|---|
| Collaborative Tools | Both support real-time collaboration, letting users comment, tag teammates, and share updates within the platform. |
| Customizable Workspaces | Both let users tailor boards, views, and fields to fit their team’s processes, though monday.com is more flexible and Productboard is more product-focused. |
| Integration Options | Each tool offers integrations with popular platforms like Slack, Jira, Salesforce, and Zapier to connect workflows. |
| Security Measures | Each platform uses encryption for data at rest and in transit, and supports SSO and 2FA for secure access. |