monday.com vastaan ClickUp: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
monday.com ja ClickUp ovat kaksi johtavaa projekti- ja tuotteenhallinnan työkalua. Jos oikean alustan valinta tiimillesi tuottaa vaikeuksia, et ole yksin. Panokset ovat korkeat: oikea valinta voi parantaa yhteistyötä, pitää projektit aikataulussa ja auttaa saavuttamaan todellisia liiketoimintatuloksia.
Tässä oppaassa vertailemme rinnakkain ominaisuuksia, hinnoittelua sekä käytännön hyötyjä ja haittoja, jotta voit päättää luottavaisin mielin, mikä työkalu auttaa tiimiäsi menestymään.
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
ClickUp
4.6/5
- Free plan + free demo available
- From $7/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free plan + free demo available |
| Pricing | From $9/user/month (billed annually) | From $7/user/month (billed annually) |
monday.comin ja ClickUpin hinnoittelu ja piilokustannukset
monday.com käyttää porrastettua hinnoittelumallia, joka perustuu käyttäjien määrään ja ominaisuuskokonaisuuksiin. Kustannukset kasvavat, kun lisäät kehittyneempiä toimintoja tai integraatioita. ClickUp tarjoaa myös porrastettuja paketteja, mutta korostaa alemmilla tasoilla rajattomia tehtäviä ja käyttäjiä. Kehittyneistä ominaisuuksista, lisäosista tai suuremmista automaatiorajoista veloitetaan erikseen. Molemmilla työkaluilla on pysyvästi maksuton paketti, vaikka ClickUpin pakettia pidetään yleisesti ominaisuuksiltaan monipuolisempana.
Mieti tärkeimpiä tarvitsemiasi ominaisuuksia, odotettua käyttäjämäärää ja kasvusuunnitelmiasi. Älä tarkastele vain ilmoitettua hintaa, vaan perehdy kunkin toimittajan pakettien yksityiskohtiin, tarkista automaatioiden ja integraatioiden rajoitukset sekä huomioi mahdolliset lisäosat, joita saatat tarvita tiimisi kasvaessa. Pyydä molemmilta toimittajilta yksityiskohtainen tarjous tai kokeiluversio, jotta näet, miten todellinen käyttö sopii työnkulkuusi ja budjettiisi ennen sitoutumista.
monday.com ja ClickUp ovat kokonaisvaltaisia työnhallinta-alustoja, joiden keskeiset ominaisuudet ovat suurelta osin päällekkäisiä. Niihin kuuluvat esimerkiksi tehtävien seuranta, useat projektinäkymät (Kanban, aikajana, koontinäytöt), automaatiot, integraatiot ja tiimityökalut. Ne on suunniteltu keskittämään työnkulut ja tarjoamaan raportointia, mukautettavuutta sekä skaalautuvuutta tiimeille, jotka hallitsevat monimutkaisia projekteja.
monday.com erottuu edukseen selkeällä, visuaalisella käyttöliittymällään ja helppokäyttöisyydellään, joten se sopii erinomaisesti tiimeille, jotka arvostavat yksinkertaisuutta ja nopeaa käyttöönottoa. ClickUp puolestaan sisältää enemmän ominaisuuksia ja tarjoaa laajemmat mukautusmahdollisuudet. Siinä on sisäänrakennetut dokumentit, tavoitteet ja ajanseuranta, mikä tekee siitä houkuttelevan tehokäyttäjille, jotka haluavat erittäin joustavan, kokonaisvaltaisen järjestelmän.
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | No | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | No | No |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | Yes |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | No |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | No |
| Document Sharing | Yes | No |
| Expense Tracking | No | No |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | Yes | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integraatio | monday.com | ClickUp |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Outlook | ✅ | ✅ |
| GitHub | ✅ | ✅ |
| Zendesk | ✅ | ✅ |
| Evernote | ❌ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
monday.com ja ClickUp ovat yleensä samalla tasolla integraatioiden suhteen, ja ne tukevat useimpia suosittuja työkaluja, joihin tiimit luottavat viestinnässä, tallennuksessa ja asiakkuudenhallinnassa. Jos jokin tarvittava toiminto ei ole saatavilla natiivisti, molemmat alustat tarjoavat vahvat mahdollisuudet yhdistämiseen Zapierin ja API-käytön kautta, joten yhteyksien luominen lisäsovelluksiin on helppoa. Useimmissa tapauksissa kumpi tahansa työkalu voidaan mukauttaa nykyiseen työnkulkuusi ilman merkittäviä rajoituksia.
| Tekijä | monday.com | ClickUp |
| Tietojen salaus | Käyttää levossa olevien tietojen AES-256-salausta ja siirrettävien tietojen TLS-salausta. | Käyttää levossa olevien tietojen AES-256-salausta ja siirrettävien tietojen TLS-salausta. |
| Sääntelyn noudattaminen | Sillä on ISO 27001-, SOC 2 Type II-, GDPR- ja HIPAA-sertifioinnit. | Noudattaa GDPR:ää ja SOC 2 Type II -standardia, mutta ei tue HIPAA-vaatimuksia. |
| Käytettävyyden takuu | Sitoumus 99,9 prosentin käytettävyydestä ja reaaliaikaisen tilasivun tarjoamisesta. | Tarjoaa 99,99 prosentin käytettävyyden ja julkisen tilasivun läpinäkyvyyden lisäämiseksi. |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen tunnistautumisen ja tarkat käyttöoikeudet käyttäjien hallintaan. | Tarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen tunnistautumisen sekä mukautettavat käyttäjäroolit ja käyttöoikeudet. |
| Tietojen sijainti | Antaa käyttäjien valita tietojen tallennusalueet vaatimustenmukaisuuden tarpeisiin. | Ei tällä hetkellä tarjoa valittavia tietojen sijaintivaihtoehtoja. |
monday.com on edellä laajempien vaatimustenmukaisuussertifiointien ja tietojen sijaintivaihtoehtojen ansiosta, joten se sopii paremmin tiimeille, joilla on tiukat sääntelyvaatimukset. Myös ClickUpin luotettavuus- ja turvallisuusominaisuudet ovat vahvoja, mutta monday.comin lisäsertifioinnit ja joustavuus antavat sille etulyöntiaseman organisaatioissa, joissa vaatimustenmukaisuusvaatimukset ovat korkeammat.
| Tekijä | monday.com | ClickUp |
| Käyttöliittymä | Tarjoaa selkeän, värikkään ja erittäin visuaalisen käyttöliittymän, jossa on helppo navigoida. | Tarjoaa joustavan käyttöliittymän, jossa on monia mukautusvaihtoehtoja, mikä voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. |
| Käyttöönotto | Tarjoaa ohjatun käyttöönoton, malleja ja sovelluksen sisäisiä vinkkejä nopeaan aloitukseen. | Sisältää käyttöönoton tarkistuslistoja ja opastusohjelmia, mutta asetukset voivat olla uusille käyttäjille monimutkaiset. |
| Mukauttaminen | Mahdollistaa taulujen ja työnkulkujen helpon mukauttamisen vedä ja pudota -työkaluilla. | Tarjoaa tehtävien, näkymien ja automaatioiden laajan mukauttamisen, mikä palvelee vaativia käyttäjiä. |
| Tukiresurssit | Tarjoaa nopeasti reagoivan reaaliaikaisen chat-tuen, kattavan tietopankin ja video-opastuksia. | Tarjoaa ympäri vuorokauden toimivan tuen, laajan ohjekeskuksen ja aktiiviset yhteisöfoorumit. |
| Mobiilikokemus | Mobiilisovellus on intuitiivinen ja vastaa pitkälti työpöytäversion käyttökokemusta. | Mobiilisovellus sisältää runsaasti ominaisuuksia, mutta voi tuntua edistyneiden vaihtoehtojen vuoksi sekavalta. |
monday.com tarjoaa selkeän ja erittäin visuaalisen käyttöliittymän, ohjatun käyttöönoton, malleja sekä intuitiivisen mobiilikokemuksen, joka vastaa pitkälti työpöytäversion toiminnallisuutta. Mukauttaminen on helppoa vedä ja pudota -työkaluilla, ja tukiresurssit ovat helposti saatavilla, mikä tekee palvelusta erityisen aloittelijaystävällisen.
ClickUp puolestaan tarjoaa joustavamman ja perusteellisemmin mukautettavan käyttöliittymän, jossa on runsaasti vaihtoehtoja tehtäville, näkymille ja automaatioille. Vaikka se sisältää käyttöönottoa tukevia resursseja ja vahvan tuen, ominaisuuksien laajuus voi aluksi tuntua ylivoimaiselta ja mobiilikokemus monimutkaisemmalta.
Kaiken kaikkiaan monday.com on helpompi ottaa nopeasti käyttöön, kun taas ClickUp sopii paremmin tiimeille, jotka ovat valmiita käyttämään aikaa tehokkaamman ja mukautettavamman järjestelmän opetteluun.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
ClickUp
- Automation and templates reduce repetitive project setup work.
- Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
- Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
- Interface can feel cluttered with too many options.
- Advanced reporting features require higher-tier plans.
- Mobile app performance lags behind the desktop version.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
ClickUp
- Remote-FirstCompanies ClickUp’s real-time collaboration, chat, and docs keep distributed teams aligned and informed.
- Creative AgenciesBuilt-in whiteboards and proofing tools help manage client feedback and creative asset reviews.
- Marketing DepartmentsCampaign planning, content calendars, and approval workflows are easy to manage with ClickUp’s templates and automation.
- Software Development TeamsClickUp’s agile boards, sprint management, and GitHub integration support iterative development and backlog tracking.
- Product Management TeamsCustom fields, roadmaps, and goal tracking help product managers prioritize and communicate progress.
- Mid-Sized SaaSCompanies Scalable permissions, reporting, and integrations support growing teams with evolving needs.
Kenen kannattaa käyttää monday.comia ja kenen ClickUpia?
monday.com sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat visuaalisesti intuitiivisen alustan, nopean käyttöönoton ja selkeät työnkulut – erityisesti markkinoinnin ja operatiivisen toiminnan parissa sekä organisaatioissa, joissa on vähemmän teknisiä käyttäjiä. ClickUp sopii ihanteellisesti tuotepäälliköille, teknisille tiimeille ja vaativille käyttäjille, jotka tarvitsevat pitkälle vietyä mukauttamista, edistynyttä tehtävienhallintaa ja joustavuutta monimutkaisten prosessien rakentamiseen. Jos tiimisi arvostaa yksinkertaisuutta ja nopeaa käyttöönottoa, monday.com tuntuu todennäköisesti luontevammalta. Jos haluat mukauttaa jokaisen yksityiskohdan etkä arastele jyrkempää oppimiskäyrää, ClickUp tarjoaa tarvitsemasi hallinnan.
| monday AI Workspace | ClickUp | |
|---|---|---|
| Automation Limits | monday AI Workspace Automation volume depends on plan tier, with clear monthly caps. | ClickUp Provides more generous automation limits, even on lower tiers. |
| Customization Level | monday AI Workspace Allows basic workflow tweaks with drag-and-drop simplicity. | ClickUp Enables advanced customization of tasks, statuses, and automations. |
| Onboarding Experience | monday AI Workspace Fast, guided onboarding with templates and in-app tips. | ClickUp Onboarding is more complex, with many options to configure. |
| Pricing | monday AI Workspace Pricing scales by user count and feature set. | ClickUp Pricing is tiered but includes unlimited users on some plans. |
| Visualization | monday AI Workspace Uses colorful boards and timelines for easy project tracking. | ClickUp Offers customizable views but focuses more on lists and hierarchies. |
| Collaboration Tools | Each offers real-time commenting, file sharing, and notifications to keep teams connected and informed. |
|---|---|
| Integration Options | Both support popular integrations like Slack, Google Drive, and Zoom, plus API and Zapier for flexibility. |
| Reporting and Dashboards | Both provide customizable dashboards and reporting tools to visualize project progress and team workload. |
| Task Management | Both let you create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and status updates. |
| Template Library | Both provide pre-built templates for common use cases like project management, marketing, product management, and operations. |