Miten Monday.comia käytetään tuotehallintaan

Tutustu monday.comin monipuoliseen työkaluun, kun tarkastelemme nopeasti käyttöön otetun työn toimintajärjestelmän avulla toteutettavan tuotehallinnan hyviä ja huonoja puolia.

Mikä monday.com on?

Käyttöönotto? Haastavaa. Rajat? Näennäisesti olemattomat. Hyöty? Täysi läpinäkyvyys tehokkailla automatisoiduilla työnkuluilla, jotka auttavat sinua ja tuotettasi menestyksekkääseen tuotehallintaan. Mistä oikein puhun? Ehkä uusimmasta julkisten markkinoiden tulokkaasta, monday.comista, joka siirtää vuoria kilpailukykyisenä tehtävien seurantaohjelmana, tuotepäällikkönä, myynnin ja CRM:n keskuksena, HR- ja rekrytointityökaluna ja/tai yhtenä yli 200 muusta saatavilla olevasta työnkulun mallista.

monday.com on edelleen digitaalisen työvoiman SaaS-markkinoiden merkittävä toimija vakuuttavan käyttöliittymänsä, iOS- ja Android-käyttäjille tarkoitettujen mobiilisovellustensa, mukautusmahdollisuuksiensa ja asiakastukensa ansiosta. Pohjimmiltaan monday.com on juuri sitä, mitä haluat sen olevan – dynaaminen verkkotyötaulu, jonka avulla voit hallita mitä tahansa tarvitsemaasi. 

Useiden tilaus- ja hinnoitteluvaihtoehtojen ansiosta voit mukauttaa monday.comin itsellesi, pienyrityksellesi tai yli 100 tiimin jäsenelle sopivaksi. 

Tutustu ohjelmaan ilmaisen 14 päivän kokeilujakson aikana – tutki valmiita malleja, automaatioita ja sovelluksia ennen sitoutumista. Varaa sitten paikkasi vuosittaisella tilauksella, jonka hinta määräytyy yritystilisi käyttäjämäärän perusteella. Pienessä käytössä lasku voi olla 24 dollaria kuukaudessa, mutta suurelle yritykselle, joka haluaa sijoittaa koko työvoimansa tämän käyttöjärjestelmän alle, vuosittaisen tilauksen hinta voi olla noin 13 000 dollaria. 

Miksi käyttää monday.comia tuotehallintaan?

Mikä siis tekee monday.comista sinulle ja tiimillesi sopivan tuotehallintaohjelmiston?  

Tilin skaalautuvuus 

Tilin eri tasot (katso myös: Basic, Standard, Pro ja Enterprise) antavat käyttöösi oikean teknologiapinon työn suorittamiseksi. Kalliin ohjelman hankkiminen ei ole tarpeen, jos tarvitset monday.comia vain sen perusominaisuuksiin. 

Jos taas olet pieni, keskisuuri tai suuri tiimi, joka haluaa tehostaa tehtävienhallintaa ja raportointia, monday.com voi palvella sinua Pro- tai Enterprise-tason paketilla. Tarpeestasi riippumatta löydät oikean ominaisuusvalikoiman monday.comin hinnoittelusivulta tai keskustelemalla heidän myyntitiiminsä kanssa. 

Alan johtava käyttöliittymä

Käyttöliittymä on erinomainen. Joka päivä on hauska kirjautua sisään ja merkitä tehtäviä tehdyiksi: Valmis. Luovien animaatioiden, helppokäyttöisten mallien, suoraviivaisten integraatioiden ja automaatioiden ansiosta ohjelmaa on todella miellyttävä käyttää päivittäin. Visuaalisesti houkutteleva tehtävienhallintaohjelma lisää nimittäin luonnostaan käyttöastetta. On aika sanoa hyvästit kömpelöille tehtävälistoille ja hämmentäville aikajanoille. 

Voit myös vetää ja pudottaa kohteita, käyttää värikoodausta ja upottaa kansioita mielesi mukaan, jolloin käyttökokemuksesta tulee juuri sinulle sopiva. 

Menetelmästä ja toimialasta riippumaton

Toiminnallisuuden osalta ohjelma on todella sitä, mitä siitä itse teet. Käytitpä vesiputousmallia, scrum-menetelmää, skaalattua ketterää menetelmää tai Kanbania, käytettävissäsi on valmis malli. Jos taas haluat luoda jotain hieman mukautetumpaa, voit aloittaa alusta. 

Monday.com on optimoitu markkinoinnin, CRM:n, projektinhallinnan, myynnin, suunnittelun, ohjelmistokehityksen ja HR:n ammattilaisille. Valmiiksi kehitettyjen malliensa ja viitekehystensä avulla voit rakentaa monday.com-taulun, joka parantaa tietojesi hallintaa, tiimin läpinäkyvyyttä ja suunnittelua. 

Integraatiot ja lisäosat

Tehokkuuden parantaminen ei ole koskaan ollut näin helppoa. monday.comin monipuolisten integraatioiden ja lisäosien ansiosta sinun ei tarvitse vaihdella ikkunoiden välillä käyttäessäsi suosittuja digitaalisen työympäristön ohjelmia. Yhdistä tilisi sähköpostiisi, CRM-alustaasi, Dropboxiin, Slackiin tai Zoomiin. Yhdellä painikkeen napsautuksella voit tehdä API-kutsuja hyväksyttyihin integraatioihisi ja hoitaa kaikki työsi yhdessä paikassa. 

Helposti automatisoitavat työnkulut

Automaatiot auttavat poistamaan manuaalisen työn työnkulustasi. Saat tilapäivitykset ja ilmoitukset sähköpostiisi samalla sekunnilla, kun tila muuttuu. Siirrä valmiit tehtävät arkistokansioon, jotta tehtävälistasi pysyy selkeänä. Mahdollisuudet jatkuvat pitkälle.

monday.comin käyttäminen tuotehallintaan

Ensimmäinen askel monday.comin tehokkaassa käytössä on tavoitteidesi määrittäminen. Haluatko järjestelmän, joka organisoi suoritettavat tehtävät ja painottaa kokonaiskapasiteettia sekä etenemisnopeutta? Vai oletko enemmän kiinnostunut asiakastietojen säilyttämisestä ja viestinnän hallinnasta käyttäjiesi ja sidosryhmiesi kanssa? Tavoitteesta riippumatta on tärkeää ymmärtää, mitä haluat alustalta ennen kuin alat rakentaa taulujasi. Onhan sähköjohtojen vetäminen talon läpi paljon helpompaa rakennusvaiheessa kuin vasta lattioiden asentamisen ja seinien maalaamisen jälkeen. 

Kun olet määrittänyt tavoitteesi, monday.com tarjoaa useita työkaluja ja sovelluksia raportointiin, tiimityöhön ja tiimin hallintaan. Löydät yhteistyötyökaluja, kuten asiakirjoja ja valkotauluja, ajanseurantaohjelmia sekä mukautettavia työtiloja yksittäisiä projekteja tai henkilökohtaisia muistiinpanoja varten. 

monday.com tuotekehityksessä

monday.com tarjoaa monenlaisia malleja ja sovelluksia, joiden avulla pääset alkuun tuotekehityksessä. Voit helposti käyttää niitä uuden blogin julkaisemiseen, yksilöllisten t-paitapainatusten suunnitteluun ja vedosten tarkistamiseen, uuden sovelluksen kehittämiseen, sidosryhmien ajan tasalla pitämiseen uuden tapahtumapaikkasi osalta tai mihin tahansa muuhun tuotekehityksen erityisalueeseen tai prosessiin, jonka voit kuvitella. 

Käy tutustumassa heidän mallikeskukseensa ja esikatsele Jira-projektien etenemistaulua (vihje: kyllä, voit integroida myös Jiran kanssa!), kehityksen tiekarttaa, sprintin retrospektiiviä tai julkaisun tiekarttatauluja. 

On parasta aloittaa taulusta, johon voit koota työjonosi. Kun se on valmis, voit alkaa luoda täydentäviä tauluja jokaista sprinttiä ja retrospektiiviä varten tai analyyttisille tiedoille tarkoitetun koontinäytön, joka sisältää esimerkiksi työmäärän supistumiskaavioita tai etenemisnopeuden.

Tutustu alla olevaan tauluun. Käytän tässä Kanban-menetelmää tehtävien ja niiden nykyisen tilan jäsentämiseen. Tässä näkymässä tuotetiimi voi siirtää kohteita tehtävälistasta oikeaan työvaiheeseen työn edetessä. (Vihje: voit määrittää automaatioita niin, että kun tehtävä merkitään valmiiksi, se siirtyy automaattisesti tilaan Työn alla, Suunnittelukatselmus tai Hyväksytty). 

Eikö Kanban-näkymä miellytä? Ei hätää. Tietojesi hyödyntämiseen on runsaasti tapoja. Tutustu päätauluun nähdäksesi raakamuodon tai kokeile kortteja, Gantt-kaavioita, kalentereita ja taulukoita. 

monday.com tuotteen tiekarttoihin

Oletko valmis visualisoimaan tuotekehityksen etenemissuunnitelmasi yhdellä painikkeen napsautuksella? monday.comin avulla voit vaihtaa raakadatasta aikajananäkymään ja näyttää tuotekehityksen etenemissuunnitelmasi. Järjestä tietosi omistajan, tilan tai prioriteetin mukaan. monday.comin tuotekehityksen etenemissuunnitelmiin voi sisältyä tehtäväluetteloita, virstanpylväitä, tärkeitä määräaikoja, sidosryhmien automaattista viestintää, riippuvuuksia ja kunkin toivelistan ominaisuuden prioriteettitila. 

Heillä on projektin etenemissuunnitelmamalli, jonka avulla pääset alkuun. Se sisältää tilaa laajuuden suunnittelulle, tuotoksille, aikataulumuistiinpanoille, virstanpylväille ja ennakoiduille riskeille. Standardi-paketissa ja sitä ylemmissä paketeissa on vieraskäyttötilit, joten sijoittajat voivat seurata edistymistäsi. 

monday.com verrattuna muihin tuotehallinnan työkaluihin

Markkinoilla on monia kilpailevia projektinhallintatyökaluja, mutta monday.com säilyttää edelleen kilpailuetunsa. Uutena pörssiyhtiönä ja houkuttelevana vaihtoehtona yrityksille se houkuttelee käyttäjiä pois Asanasta, Microsoft Teamsista ja muista kilpailevista tuotehallintatyökaluista edullisuutensa ja käyttöliittymänsä ansiosta. 

monday.comin käytön edut tuotehallinnassa

Erinomainen käyttöliittymä 

Mainitsin tämän jo edellä, mutta tämä alusta on todella upea. Valitse päivä- tai yötila mukauttaaksesi käyttökokemustasi ja nauti vuorovaikutteisista animaatioista, jotka tuovat varmasti positiivisuutta päivääsi. 

Mukauta, mukauta, mukauta

monday.com on tyhjä kanvaasi! Määritä se juuri haluamallasi tavalla vetämällä ja pudottamalla. Muokkaa valmiita malleja omaksi ainutlaatuiseksi luomukseksesi tai rakenna kaikki alusta alkaen, jotta kaikki on juuri haluamallasi tavalla.

Asiakaspalvelu

Tukipalvelu on saatavilla vuorokauden ympäri. Jos haluat henkilökohtaista aikaa monday.comin edustajan kanssa, voit lähettää sähköpostia heidän tukitililleen, jotta joku voi auttaa sinua ongelmasi ratkaisemisessa. Enterprise-tasolla saat käyttöösi etusijalla käsiteltävät vastaukset, joiden odotusaika on 10–30 minuuttia. 

monday.comin käytön haitat tuotehallinnassa

Alempien tasojen tilirajoitukset

Jos haluat järjestää paljon tietoa ja ylläpitää kyseisiin tietoihin perustuvia analyyttisiä koontinäyttöjä, voit nopeasti saavuttaa muutamien aloitustason tilausvaihtoehtojen rajat. Freemium-versio on ominaisuuksiltaan erittäin pelkistetty, siinä voi olla enintään 2 käyttäjää, ja jopa Perus-paketista puuttuvat aikajananäkymät, automaatiot ja integraatiot.

Mukauta, mukauta, mukauta

Hetkinen, eikö tämä ollut myös etu? Kyllä – mutta yksityiskohtainen mukauttaminen, erityisesti monimutkaisissa tuotekehityksen työnkuluissa, voi vaatia valtavasti aikaa ja testausta, jotta kaikki saadaan toimimaan oikein. Sinun on varattava huomattava määrä aikaa ihanteellisen työnkulun rakentamiseen, sen perusteelliseen testaamiseen ja sen jälkeen toimimattomien osien korjaamiseen.

Yhden polun automaatiot 

Monday.com on rakennettu siten, että käyttäjät voivat taivuttaa ohjelmistoa hieman pidemmälle saadakseen aikaan hyvin tietyn halutun lopputuloksen (lopputulokset, jotka eivät kuulu valmiiksi tarjottuihin malleihin). Jopa mukautettu automaatio kuitenkin hyytyy, jos yrität määrittää toiminnon liian tarkasti. Tällaisen automaation määrittäminen: ”Kun tämä kohde siirretään tilaan Valmis, siirrä kohde esimerkkitaululle, vaihda omistajaksi Jane Doe ja nollaa ajan seuranta” ei yksinkertaisesti toimi. Ominaisuudet eivät vielä riitä tähän. 

monday.comin hinnoittelu

Yksilö

Yksilö-paketilla ei pääse kovin pitkälle. Se sopii erinomaisesti henkilökohtaiseen järjestelyyn, mutta ei ole oikea valinta yritykselle. Tällä paketilla saat vain perusasiat: 500 Mt tallennustilaa, rajattomasti tauluja, yhden koontinäytön, ei automaatioita tai integraatioita, rajoitetut taulunäkymät, ei maksuttomia käyttäjiä eikä edistynyttä raportointia. 

Perus

Perus-paketti maksaa $8 kuukaudessa käyttäjää kohden ja antaa käyttöoikeuden rajoitettuun määrään monday.comin ominaisuuksia. Perus-tilillä ei voi olla vieraita, integraatioita, automaatioita tai ajan seurantaa, eikä käytettävissä ole useita taulunäkymiä, kuten kalenteri-, aikajana- ja kaavionäkymiä; lisäksi käytössäsi voi olla vain yksi taulu koontinäyttöä kohden. Tämä paketti on hyvin pelkistetty, eikä se todennäköisesti sovi yritykselle.  

Standardi

Standard-paketti maksaa 10 dollaria kuukaudessa käyttäjäpaikkaa kohden. Tällä paketilla saat käyttöösi automaatio- ja integraatiotoiminnot, joita Basic-paketissa ei ole saatavilla. Voit myös hyödyntää koontinäyttöjä, joiden avulla voit tarkastella viittä taulua yhdessä paikassa. 

Pro

Pro-paketti maksaa 16 dollaria kuukaudessa käyttäjäpaikkaa kohden, ja se tarjoaa käyttöösi paljon enemmän ominaisuuksia. Saat käyttöösi kaikki taulunäkymät, voit lisätä vieraita, hyödyntää automaatioita ja integraatioita sekä käyttää 10:tä taulua koontinäyttöä kohden. 

Yritys

Yritystason hinta vaihtelee tiimin koon ja tarpeiden mukaan. monday.com ei ilmoita tämän tason hintaa verkkosivustollaan, mutta sen on raportoitu olevan useita tuhansia dollareita vuodessa. Yritystason tili antaa käyttöösi kaikki monday.comin ominaisuudet. Ainoa rajoitus on, että koontinäyttöä kohden voi olla enintään 50 taulua. 

Yritystaso tarjoaa myös ensisijaisen palvelun tukipalvelusta sekä henkilökohtaista koulutusta käyttöönottokonsulteilta. Tämä tili sopii täydellisesti yritykselle, joka haluaa monday.comista täyden työn käyttöjärjestelmän. Voit hallita ajanseurantaa, kehitystiimejä, käyttäjätarinoita, portfolioita, määräpäiviä ja kaikkea siltä väliltä. 

Lopuksi: ajatuksia ja tärkeimmät opit

monday.com on sellainen kuin siitä teet. Jos olet valmis ottamaan haasteen vastaan ja luomaan oman työn käyttöjärjestelmän, monday.com voi olla sinulle sopiva projektinhallintaohjelmisto. Kuten minkä tahansa hyvän tuotteen kohdalla, sen käyttöönotto vaatii aikaa, yhteistyötä ja riittävästi teknistä tukea. monday.com ei poikkea tästä. Kun olet kuitenkin saanut sen määritettyä ja valmiiksi käyttöä varten, ominaisuudet ovat vaikuttavia, integraatiot huippuluokkaa ja raportointi auttaa sinua seuraamaan tiimisi ja tuotteidesi kasvua.