Asana vai Wrike: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026

By Andrew Lumby

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Tuotetiimisi kasvaessa myös työnkulkujesi monimutkaisuus lisääntyy. Se, mikä toimi aiemmin yksinkertaisissa tehtävätauluissa, muuttuu nopeasti sekaviksi riippuvuuksiksi, epäselväksi vastuunjaoksi ja myöhästyneiksi määräajoiksi. Tuotepäällikön työkalut, kuten Asana ja Wrike, väittävät molemmat ratkaisevansa tämän ongelman, mutta niiden lähestymistavat rakenteeseen, mukautettavuuteen ja hallintaan ovat hyvin erilaiset. Haasteena on valita työkalu, joka ei petä tiimisi kasvaessa.

Tässä artikkelissa vertailemme rinnakkain Asanan ja Wriken käytettävyyttä, ominaisuuksia, integraatioita ja käytännön tuloksia, jotta voit luottavaisin mielin valita työkalun, joka auttaa tiimiäsi toimittamaan parempia tuotteita nopeammin.

Asana

Asana helps users organize their team's work, reducing reduce mental clutter and increasing productivity.
Asana helps users organize their team's work, reducing reduce mental clutter and increasing productivity.
I found that custom fields like priority required an upgraded plan.
I found that custom fields like priority required an upgraded plan.
From the list, I could quickly see which tasks contained additional subtasks.
From the list, I could quickly see which tasks contained additional subtasks.
I shared a QA screenshot, tagged a teammate, and kept the discussion attached to the task.
I shared a QA screenshot, tagged a teammate, and kept the discussion attached to the task.
Subtasks let me break QA work into smaller steps and track completion individually.
Subtasks let me break QA work into smaller steps and track completion individually.
The calendar gave me a simple view of tasks scheduled throughout the week.
The calendar gave me a simple view of tasks scheduled throughout the week.
Customer rating

4.4/5

Pricing
  • Free plan available
  • From $10.99/user/month (billed annually)

Wrike

Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
Customer rating

4.3/5

Pricing
  • 14-day free trial
  • From $10/user/month (billed annually)

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Expert reviewers:

AsanaWrike
Free TrialFree plan available14-day free trial
PricingFrom $10.99/user/month (billed annually)From $10/user/month (billed annually)

Asanan ja Wriken hinnoittelu ja piilokustannukset

Asana käyttää porrastettua tilausmallia, jossa on useita suunnitelmatasoja ja jossa jokainen taso avaa käyttöön kehittyneempiä ominaisuuksia. Myös Wrike tarjoaa porrastetun mallin, mutta sen hinnoittelurakenne on modulaarisempi. Monet kehittyneet ominaisuudet, kuten ajanseuranta tai edistynyt analytiikka, saattavat edellyttää lisäosia tai korkeamman tason suunnitelmia. Molemmista työkaluista on saatavilla rajoitetun toiminnallisuuden ilmaisversiot, mutta sinun kannattaa varautua integraatioihin, tallennustilaan tai premium-tukeen liittyviin lisäkustannuksiin etenkin tiimisi kasvaessa.

Arvioinnissa kannattaa kartoittaa pakolliset ominaisuudet ja arvioida tiimisi kasvu seuraavan vuoden tai kahden aikana. Älä tarkastele vain perushintaa, vaan huomioi myös lisäosien ja integraatioiden kustannukset sekä mahdolliset käyttäjämäärän vähimmäisvaatimukset. Pyydä toimittajilta todelliseen käyttötapaukseesi perustuva yksityiskohtainen tarjous sekä kokeiluversio tai esittely, jotta näet, vastaavatko mukana olevat ominaisuudet todella tarpeitasi. 

Asanan visuaalisten tehtävätaulujen ja kalenterinäkymän avulla päivittäisten prioriteettien järjestäminen ja kaikkien pitäminen ajan tasalla on helppoa, kun taas Wriken mukautettavat koontinäytöt ja edistynyt raportointi auttavat käyttäjiä seuraamaan edistymistä ja hallitsemaan monimutkaisia työnkulkuja yksityiskohtaisesti. Jos haluat työkalun, joka tuntuu yksinkertaiselta ja pitää tiimisi liikkeessä, Asana erottuu edukseen; jos tarvitset yksityiskohtaista hallintaa ja syvällistä näkyvyyttä projekteihin, Wrike vastaa tarpeisiisi.

AsanaWrike
APIYesYes
Batch Permissions & AccessYesYes
BudgetingYesYes
Calendar ManagementYesYes
Collaboration SupportYesYes
Contact ManagementYesYes
Contact SharingNoNo
Customer ManagementNoNo
DashboardYesYes
DashboardsYesYes
Data ExportYesYes
Data ImportYesYes
Data VisualizationYesYes
Dependency TrackingYesYes
Document SharingYesYes
Expense TrackingYesYes
External IntegrationsYesYes
File SharingYesYes
Gantt ChartsYesYes
Kanban BoardsYesYes
Multi-UserYesYes
NotificationsYesYes
Project ManagementYesYes
Resource ManagementNoYes
SchedulingYesYes
Task Scheduling/TrackingYesYes
Third-Party Plugins/Add-OnsYesYes
Time ManagementYesYes
Travel ManagementNoNo
Workflow ManagementYesYes

IntegraatioAsanaWrike
Slack✅✅
Microsoft Teams✅✅
Google Drive✅✅
Salesforce✅✅
Jira✅✅
Zoom✅✅
Adobe Creative Cloud❌✅
HubSpot✅❌
Tableau❌✅
Dropbox✅✅
API✅✅
Zapier✅✅

Sekä Asana että Wrike kattavat suosituimmat integraatiot, mutta Wrike erottuu edukseen Adobe Creative Cloudin ja Tableaun kaltaisilla vaihtoehdoilla, kun taas Asana tarjoaa natiivin yhteyden HubSpotiin. Koska molemmat tukevat APIa ja Zapieria, sinulla on runsaasti joustavuutta suosikkityökalujesi yhdistämiseen ja työnkulkujen automatisointiin, joten kummankin alustan pitäisi vastata useimpiin integraatiotarpeisiin.

TekijäAsanaWrike
Tietojen salausSalaa levossa olevat ja siirrettävät tiedot alan standardien mukaisten protokollien avulla.Käyttää levossa olevien tietojen salaukseen AES-256-salausta ja siirrettävien tietojen salaukseen TLS:ää.
Sääntelyvaatimusten noudattaminenTukee GDPR:ää sekä SOC 2 Type II- ja ISO/IEC 27001 -sertifiointeja.Noudattaa GDPR:ää, SOC 2 Type II:ta, ISO/IEC 27001 -standardia ja HIPAA-säädöksiä.
Käyttöoikeuksien hallintaTarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen todennuksen ja tarkasti määritettävät käyttöoikeudet.Tarjoaa kertakirjautumisen, kaksivaiheisen todennuksen ja edistyneet käyttäjäoikeudet.
Käytettävyyden takuuSitoutuu julkisesti 99.9 %:n käytettävyyteen ja läpinäkyviin tilapäivityksiin.Tarjoaa 99.9 %:n käytettävyyden SLA:n ja järjestelmän tilan reaaliaikaisen seurannan.
Tietojen sijaintiTiedot isännöidään Yhdysvalloissa, ja tietojen säilytykseen EU:ssa on joitakin vaihtoehtoja.Tarjoaa joustavia tietojen sijaintivaihtoehtoja, mukaan lukien isännöinnin EU:ssa ja Yhdysvalloissa.

Wrike tarjoaa laajemman vaatimustenmukaisuuden ja joustavammat tietojen sijaintivaihtoehdot, kun taas Asana tarjoaa yhtä hyvän luotettavuuden ja läpinäkyvät tilapäivitykset, mikä antaa tiimeille mielenrauhan. Molemmat työkalut tarjoavat vahvan suojauksen ja käyttöoikeuksien hallinnan, mutta Wriken HIPAA-tuki ja isännöintivaihtoehdot voivat tehdä siitä paremman vaihtoehdon säännellyille toimialoille.

TekijäAsanaWrike
KäyttöliittymäSelkeä ja intuitiivinen asettelu, jossa on vedä ja pudota -taulut ja yksinkertainen navigointi.Monipuolinen käyttöliittymä, jossa on enemmän valikoita ja mukautusvaihtoehtoja, mikä voi tuntua aluksi monimutkaiselta.
Alkuun pääseminenOhjatut opastusohjelmat ja mallipohjat auttavat uusia käyttäjiä pääsemään nopeasti alkuun.Tarjoaa aloitusresursseja, mutta käyttöönotto voi tuntua aloittelijoista ylivoimaiselta.
MukautettavuusNäkymiä ja työnkulkuja on helppo mukauttaa ilman laajaa määritystyötä.Erittäin mukautettavat koontinäytöt ja työnkulut, mutta niiden käyttö edellyttää enemmän määrityksiä.
TukiresurssitLaaja ohjekeskus, reaaliaikainen keskustelutuki ja yhteisöfoorumit.Tarjoaa tietopankin, reaaliaikaisen tuen ja aloitusvaiheen verkkoseminaareja.
MobiilikäyttöKäyttäjäystävällinen mobiilisovellus, jonka keskeiset ominaisuudet ovat käytettävissä myös liikkeellä ollessa.Mobiilisovellus on monipuolinen, mutta vastaa työpöytäversion monimutkaisuutta.

Useimpien tiimien on helpompi ottaa Asana käyttöön ja alkaa käyttää sitä heti, kun taas Wriken joustavuuteen liittyy jyrkempi oppimiskäyrä. Asana erottuu edukseen lähestyttävällä suunnittelullaan ja nopealla käyttöönotollaan, mutta Wrike palkitsee tehokäyttäjät, jotka haluavat mukauttaa jokaisen yksityiskohdan.

Asana

Pros
  • You can easily track your team's progress with Asana's intuitive task management.
  • The customizable project views let your team work in the way that suits them best.
  • Asana's collaboration tools keep your team connected and coordinated.
Cons
  • You might find the notifications overwhelming if not managed properly.
  • Asana can feel complex for smaller projects or teams.
  • Some users report that advanced features require a learning curve.

Wrike

Pros
  • Gantt charts: Wrike's interactive Gantt charts provide a visual timeline of tasks and dependencies to track progress.
  • Custom workflows: Users can build custom workflows and approval processes to standardize work and ensure consistency.
  • Time tracking: The software’s built-in time tracking capabilities allow teams to log hours worked on tasks and monitor productivity.
Cons
  • Learning curve: Wrike's extensive features and customization options can take time to fully learn and configure.
  • Notifications: The high volume of notifications and updates can be overwhelming and difficult to manage.
  • Mobile app: The mobile app has limited functionality compared to the web version and can be slow or buggy.

Asana

Asana helps users organize their team's work, reducing reduce mental clutter and increasing productivity.
Asana helps users organize their team's work, reducing reduce mental clutter and increasing productivity.
I found that custom fields like priority required an upgraded plan.
I found that custom fields like priority required an upgraded plan.
From the list, I could quickly see which tasks contained additional subtasks.
From the list, I could quickly see which tasks contained additional subtasks.
I shared a QA screenshot, tagged a teammate, and kept the discussion attached to the task.
I shared a QA screenshot, tagged a teammate, and kept the discussion attached to the task.
Subtasks let me break QA work into smaller steps and track completion individually.
Subtasks let me break QA work into smaller steps and track completion individually.
The calendar gave me a simple view of tasks scheduled throughout the week.
The calendar gave me a simple view of tasks scheduled throughout the week.
  1. Tech StartupsAsana’s flexibility and robust task management help your team adapt quickly to change and scale projects efficiently.
  2. Creative AgenciesYour team can benefit from Asana’s visual project tracking to manage design and content workflows smoothly.
  3. Marketing TeamsAsana’s collaboration tools keep your team aligned, making campaign planning and execution more efficient.
  4. Remote TeamsAsana connects your team with its collaboration features, keeping everyone on the same page despite the distance.
  5. Product DevelopmentThe customizable task management lets your team manage product roadmaps and feature releases seamlessly.
  6. Nonprofit OrganizationsAsana helps your team coordinate volunteers and manage projects effectively with its user-friendly interface.

Wrike

Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
Wrike's calendar view lets you see your tasks in the right context to keep things moving forward.
  1. Marketing AgenciesWrike’s proofing, approval, and campaign tracking features support creative workflows.
  2. IT Project TeamsAdvanced task dependencies and workflow automation help manage technical projects.
  3. Product DevelopmentCustom dashboards and reporting provide visibility into product roadmaps and releases.
  4. Professional ServicesTime tracking and resource management support client billing and project delivery.
  5. Enterprise OperationsGranular permissions and audit trails meet compliance and security needs.
  6. Remote TeamsReal-time collaboration and document sharing enable distributed workforces.

Kenen kannattaa käyttää Asanaa ja kenen Wrikeä?

Asana sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat suoraviivaisen ja visuaalisesti selkeän työkalun projektien järjestämiseen, erityisesti luovissa, markkinointi- tai nopeasti kasvavissa startup-ympäristöissä. Jos tiimisi arvostaa yksinkertaisuutta, nopeaa käyttöönottoa ja ystävällistä käyttöliittymää, Asana pitää kaikki ajan tasalla hidastamatta työskentelyä.

Wrike sopii paremmin suurille organisaatioille, säännellyille toimialoille tai tiimeille, joilla on monimutkaisia työnkulkuja ja jotka tarvitsevat edistyneitä mukautusominaisuuksia, tarkasti määritettäviä raportteja ja tiukkaa vaatimustenmukaisuutta. Jos sinulla on erikoistuneita prosesseja tai tarvitset syvällisiä integraatioita yritystyökaluihin, Wriken joustavuus ja hallinta palvelevat sinua hyvin.

AutomationAsana

Easy-to-use rule-based automations for repetitive tasks.

Wrike

Powerful automation engine with conditional logic and multi-step workflows.

CustomizationAsana

Workflow customization exists but is less robust. Best for standard project templates.

Wrike

Highly customizable workflows, fields, and dashboards for complex needs.

Pricing ModelAsana

Straightforward tiered plans with most features bundled per tier.

Wrike

Modular pricing with add-ons for advanced features and integrations.

ReportingAsana

Basic reporting and progress tracking built into all plans.

Wrike

Advanced analytics, custom reports, and real-time dashboards available.

User InterfaceAsana

Simple, visually focused with drag-and-drop boards and timeline views.

Wrike

Feature-rich, with customizable dashboards and more advanced navigation.

Read Asana Review (opens in a new window)
Visit Wrike (opens in a new window)

Collaboration Tools

Each offers real-time collaboration features like @mentions, shared calendars, and team discussions.

Integration Support

Both connect with popular tools such as Slack, Google Drive, Microsoft Teams, and offer API/Zapier access.

Mobile Access

Each provides a robust mobile app (iOS and Android), allowing users to manage projects and tasks on the go.

Security Standards

Both platforms use strong encryption, support SSO, and comply with major standards like GDPR and SOC 2.

Task Management

Both let you create, assign, and track tasks with due dates, attachments, and comments for team visibility.

Read Asana Review (opens in a new window)
Visit Wrike (opens in a new window)