Asana vai monday.com: vertailu ja asiantuntija-arviot vuodelle 2026
We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.
Asanan ja monday.comin välillä valinta riippuu usein siitä, haluatko Asanan sujuvan tehtävien seurannan vai monday.comin pitkälle muokattavat työnkulut – molemmat ovat huippuluokan tuotehallintatyökaluja, joiden tarkoitus on auttaa tiimiäsi pysymään järjestyksessä ja saavuttamaan tuloksia. Jos punnitset näitä vaihtoehtoja, tunnet todennäköisesti paineen valita alustan, joka ei ainoastaan sovi nykyiseen prosessiisi vaan kasvaa myös tiimisi tavoitteiden mukana.
Tässä vertailussa käydään läpi, miten kumpikin työkalu käsittelee suunnittelua, yhteistyötä ja raportointia, jotta voit päättää luottavaisin mielin, mikä ratkaisu auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ja pitämään projektisi aikataulussa.
Asana
4.4/5
- Free plan available
- From $10.99/user/month (billed annually)
monday AI Workspace
4.6/5
- Free plan available
- From $9/user/month (billed annually)
Why Trust Our Software Recommendations
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As product managers ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Expert reviewers:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
| Asana | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| Free Trial | Free plan available | Free plan available |
| Pricing | From $10.99/user/month (billed annually) | From $9/user/month (billed annually) |
Asanan ja monday.comin hinnat ja piilokustannukset
Asana ja monday.com käyttävät molemmat porrastettuja tilausmalleja, joissa on useita paketteja ja joissa ylemmille tasoille siirryttäessä käyttöön tulee lisää ominaisuuksia. Asanan hinnoittelu perustuu käyttäjäpaikkoihin ja ominaisuuksien käyttöoikeuksiin, ja jotkin edistyneet ominaisuudet on varattu korkeammille tasoille. Myös monday.com veloittaa käyttäjäkohtaisesti, mutta sen hinnoittelu voi vaihdella käyttäjien määrän sekä lisäämiesi ominaisuuksien tai moduulien mukaan. Molemmat alustat voivat aiheuttaa lisäkustannuksia premium-integraatioista, edistyneestä automaatiosta tai suuremmasta tallennustilasta, joten peruspakettia kannattaa tarkastella laajemmin.
Valitse oikea hinnoittelumalli kartoittamalla tiimisi välttämättömät ominaisuudet ja arvioimalla, miten tarpeesi saattavat kasvaa ajan myötä. Tutustu kunkin toimittajan pakettien tietoihin ja kiinnitä erityistä huomiota käyttäjien, projektien, automaatioiden ja integraatioiden rajoituksiin. Kysy mahdollisista lisämaksuista ja tarkista, tarjoaako toimittaja selkeät päivitysvaihtoehdot. Näin vältät yllätykset ja varmistat, että investoit työkaluun, joka tukee tiimisi kasvua ilman odottamattomia kuluja.
Sekä Asana että monday.com ovat projektinhallinta-alustoja, jotka on suunniteltu auttamaan tiimejä työn organisoinnissa, yhteistyössä ja edistymisen seurannassa. Niillä on yhteisiä perusominaisuuksia, kuten tehtävien luominen, vastuuhenkilöiden määrittäminen, määräaikojen asettaminen ja projektin tilan seuranta useissa näkymissä, kuten tauluissa, aikajanoilla ja kalentereissa. Molemmat tarjoavat myös työnkulkujen automaatiota, integraatioita muiden työkalujen kanssa sekä yhteistyöominaisuuksia, kuten kommentteja, tiedostojen jakamista ja ilmoituksia, joten ne ovat arjen projektien toteutuksessa pitkälti samanlaisia.
Ne eroavat toisistaan lähestymistavassa ja keskeisissä vahvuuksissa. Asana painottaa jäsenneltyjä työnkulkuja, ja sen vahvuuksia ovat tehtävähierarkiat, riippuvuudet sekä selkeä ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka sopii erityisen hyvin monimutkaisten projektien hallintaan ja tiimien väliseen koordinointiin. monday.com puolestaan erottuu erittäin visuaalisella ja muokattavalla “työskentelyjärjestelmällään”, joka tarjoaa joustavat koontinäytöt, enemmän näkymätyyppejä, sisäänrakennetun ajanseurannan ja koodittoman automaation, joiden avulla tiimit voivat suunnitella työnkulut juuri haluamallaan tavalla.
| Asana | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| API | Yes | Yes |
| Batch Permissions & Access | Yes | Yes |
| Budgeting | Yes | No |
| Calendar Management | Yes | Yes |
| Collaboration Support | Yes | Yes |
| Contact Management | Yes | No |
| Contact Sharing | No | No |
| Customer Management | No | No |
| Dashboard | Yes | Yes |
| Dashboards | Yes | Yes |
| Data Export | Yes | Yes |
| Data Import | Yes | Yes |
| Data Visualization | Yes | Yes |
| Dependency Tracking | Yes | Yes |
| Document Sharing | Yes | Yes |
| Expense Tracking | Yes | No |
| External Integrations | Yes | Yes |
| File Sharing | Yes | Yes |
| Gantt Charts | Yes | Yes |
| Kanban Boards | Yes | Yes |
| Multi-User | Yes | Yes |
| Notifications | Yes | Yes |
| Project Management | Yes | Yes |
| Resource Management | No | Yes |
| Scheduling | Yes | Yes |
| Task Scheduling/Tracking | Yes | Yes |
| Third-Party Plugins/Add-Ons | Yes | Yes |
| Time Management | Yes | Yes |
| Travel Management | No | No |
| Workflow Management | Yes | Yes |
| Integraatio | Asana | monday.com |
| Slack | ✅ | ✅ |
| Google Drive | ✅ | ✅ |
| Microsoft Teams | ✅ | ✅ |
| Salesforce | ✅ | ✅ |
| Zoom | ✅ | ✅ |
| Adobe Creative Cloud | ✅ | ❌ |
| HubSpot | ✅ | ✅ |
| Shopify | ❌ | ✅ |
| Jira | ✅ | ✅ |
| Mailchimp | ✅ | ✅ |
| API | ✅ | ✅ |
| Zapier | ✅ | ✅ |
Sekä Asana että monday.com kattavat suosituimmat integraatiot, ja ne ovat tässä suhteessa tasavahvoja. Vahvojen API-rajapintojen ja Zapier-yhteyksien ansiosta kumpikin työkalu sopii useimpiin työnkulkuihin, mutta valintasi voi riippua muutamasta kummallekin alustalle ainutlaatuisesta keskeisestä integraatiosta.
| Tekijä | Asana | monday.com |
| Tietojen salaus | Käyttää AES-256-salausta levossa oleville tiedoille ja TLS-salausta siirrettäville tiedoille. | Suojaa tiedot AES-256-salauksella levossa ja TLS-salauksella siirron aikana. |
| Sääntelyn mukaisuus | Noudattaa GDPR:n, SOC 2 Type II:n ja ISO/IEC 27001:n standardeja. | Täyttää GDPR:n, SOC 2 Type II:n, ISO/IEC 27001:n ja HIPAA:n vaatimukset (tietyissä tilauksissa). |
| Käyttöoikeuksien hallinta | Tarjoaa SSO:n, kaksivaiheisen todennuksen ja yksityiskohtaiset käyttöoikeudet. | Tarjoaa SSO:n, kaksivaiheisen todennuksen ja edistyneet käyttäjäoikeudet. |
| Käytettävyystakuu | Tarjoaa 99.9 %:n käytettävyyden ja reaaliaikaisen tilan seurannan. | Ylläpitää 99.9 %:n käytettävyyttä ja tarjoaa läpinäkyvät tilapäivitykset. |
| Tietojen sijainti | Tallentaa tiedot Yhdysvaltoihin, ja tarjoaa joitakin vaihtoehtoja tietojen säilyttämiseen EU:ssa. | Tarjoaa vaihtoehtoja tietojen säilyttämiseen Yhdysvalloissa, EU:ssa ja muilla alueilla. |
Sekä Asana että monday.com tarjoavat vahvan tietoturvan ja hyvän vaatimustenmukaisuuden, mutta monday.com päihittää Asanan laajemmilla tietojen sijaintivaihtoehdoilla ja valinnaisella HIPAA-tuella. Kaiken kaikkiaan Asanan luotettavuus ja selkeät vaatimustenmukaisuuden hallintatoiminnot sopivat erinomaisesti useimmille tiimeille, kun taas monday.comin joustavuus ja edistyneet vaatimustenmukaisuustodistukset voivat tehdä siitä vankemman vaihtoehdon säännellyillä toimialoilla.
| Tekijä | Asana | monday.com |
| Käyttöliittymä | Selkeä ja pelkistetty asettelu, jossa on helppo navigointi ja värikoodatut tehtävät. | Erittäin visuaaliset taulut, joissa on vedä ja pudota -elementtejä sekä kirkkaita värejä. |
| Käyttöönotto | Ohjatut opastukset ja mallipohjat auttavat uusia käyttäjiä pääsemään nopeasti alkuun. | Vuorovaikutteiset esittelyt ja mukautettavat mallipohjat helpottavat käyttöönottoa. |
| Mukautettavuus | Tarjoaa työnkulkujen perusmukautuksen ja yksinkertaiset tehtäväriippuvuudet. | Mahdollistaa taulujen, sarakkeiden ja automaatioiden perusteellisen mukauttamisen. |
| Mobiilikokemus | Helppokäyttöinen mobiilisovellus, jossa on kaikki tehtävienhallinnan tärkeimmät ominaisuudet. | Monipuolinen mobiilisovellus, jossa on visuaaliset taulut ja reaaliaikaiset päivitykset. |
| Tukiresurssit | Laaja ohjekeskus, webinaareja ja yhteisöfoorumeita. | Ympärivuorokautinen tuki, tietopankki ja suoria webinaareja. |
Sekä Asanan että monday.comin käytön oppii helposti, mutta monday.comin visuaalinen lähestymistapa ja monipuoliset mukautusvaihtoehdot tekevät siitä erityisen houkuttelevan tiimeille, jotka haluavat muokata työtilaansa tarpeidensa mukaan. Asana erottuu edukseen yksinkertaisuudellaan ja nopealla oppimiskäyrällään, kun taas monday.com sopii erityisen hyvin tiimeille, jotka arvostavat joustavuutta ja käytännönläheistä hallintaa.
Asana
- You can easily track your team's progress with Asana's intuitive task management.
- The customizable project views let your team work in the way that suits them best.
- Asana's collaboration tools keep your team connected and coordinated.
- You might find the notifications overwhelming if not managed properly.
- Asana can feel complex for smaller projects or teams.
- Some users report that advanced features require a learning curve.
monday AI Workspace
- Visual boards simplify tracking product development stages
- Built-in AI features assist with risk identification and automation
- Fast onboarding with templates for product roadmaps and sprints
- Complex workflows can require frequent manual board updates
- Automation options require higher-tier plans
- Limited advanced reporting for product analytics
Asana
- Tech StartupsAsana’s flexibility and robust task management help your team adapt quickly to change and scale projects efficiently.
- Creative AgenciesYour team can benefit from Asana’s visual project tracking to manage design and content workflows smoothly.
- Marketing TeamsAsana’s collaboration tools keep your team aligned, making campaign planning and execution more efficient.
- Remote TeamsAsana connects your team with its collaboration features, keeping everyone on the same page despite the distance.
- Product DevelopmentThe customizable task management lets your team manage product roadmaps and feature releases seamlessly.
- Nonprofit OrganizationsAsana helps your team coordinate volunteers and manage projects effectively with its user-friendly interface.
monday AI Workspace
- Creative AgenciesVisual boards and timeline views help manage campaigns and client deliverables.
- Mid-Sized Tech StartupsCustomizable workflows and integrations support rapid product iteration.
- Marketing DepartmentsCampaign planning templates and collaboration tools fit marketing workflows.
- Operations TeamsAutomations and dashboards help track recurring processes and tasks.
- Product ManagersRoadmap templates and sprint boards support agile product development.
- Remote TeamsCentralized communication and file sharing streamline distributed collaboration.
Kenen kannattaa käyttää Asanaa ja kenen monday.comia?
Asana sopii erinomaisesti tiimeille, jotka haluavat selkeän ja helposti opittavan työkalun tehtävien hallintaan, edistymisen seurantaan ja järjestyksen ylläpitämiseen – erityisesti nopeatempoisissa ympäristöissä, kuten markkinointi-, tuote- tai luovissa tiimeissä. monday.com sopii ihanteellisesti tiimeille, joiden on rakennettava erittäin mukautettuja työnkulkuja, visualisoitava monimutkaisia projekteja tai koordinoitava työtä useiden osastojen välillä, minkä vuoksi se on suosittu operatiivisissa tehtävissä, IT-alalla ja toimistoissa. Jos tiimisi arvostaa yksinkertaisuutta ja nopeaa käyttöönottoa, Asana tuntuu todennäköisesti luontevammalta. Jos tarvitset joustavuutta ja edistyneitä automaatioita tai työskentelet säännellyllä toimialalla, monday.com sopii paremmin.
| Asana | monday AI Workspace | |
|---|---|---|
| Automation | Asana Simple rule-based automations for recurring tasks. | monday AI Workspace Advanced automation builder with multi-step workflows. |
| Dashboard Depth | Asana Strong but more standardized reporting dashboards. | monday AI Workspace Highly customizable dashboards with widgets and deeper KPI tracking. |
| Document Capabilities | Asana Basic collaborative documents tied to tasks. | monday AI Workspace More advanced docs that embed boards, timelines, and media. |
| Learning Curve | Asana Easier to learn and adopt quickly for most teams. | monday AI Workspace Steeper learning curve due to flexibility and feature depth. |
| Workflow Customization | Asana Offers basic workflow templates and task dependencies. | monday AI Workspace Provides deep board customization, automations, and custom fields. |
| Collaboration Tools | Each platform offers real-time collaboration, file sharing, and @mentions to keep teams connected. |
|---|---|
| Integration Support | Both support popular integrations like Slack, Google Drive, Salesforce, and offer API and Zapier access. |
| Mobile Accessibility | Asana and monday.com provide robust mobile apps (iOS and Android) for managing projects and tasks on the go. |
| Security Standards | Both platforms use strong encryption, SSO, and comply with major standards like GDPR and SOC 2. |
| Task Management | Both let you create, assign, and track tasks with due dates, priorities, and comments for team alignment. |