Onko virtuaalinen yhteisötyöskentely etätyötä tekevien tuotepäälliköiden tulevaisuus?

Muistan COVID-kriisin kuin eilisen päivän. Yhtäkkiä etätyöstä tuli määräys. Aluksi ihastuin digitaaliseen työskentelyyn.

Pian aloin kuitenkin kaivata toimistoni energisoivaa kuhinaa. Ikävöin spontaaneja aivoriihiä kahviautomaatin äärellä. Ikävöin työskentelyä kollegojeni kanssa. Silloin törmäsin virtuaalisen yhteisötyöskentelyn sovelluksiin.

Entisenä tuotepäällikkönä nämä työkalut auttoivat minua löytämään työskentelyrytmini pandemian aikana ja sen jälkeenkin. Näin voit selvittää, olisiko virtuaaliseen yhteisötyöskentelyryhmään liittyminen seuraava paras siirtosi.

Virtuaalinen yhteisötyöskentely vs. virtuaalinen yhteistyö

Useat sovellukset, kuten MS Teams ja Slack, ovat virtuaalisen yhteistyön johtavia palveluita. Ne sopivat erinomaisesti kokouksiin liittymiseen. Suurin osa työssäsi merkittäviä tuloksia aikaansaavasta varsinaisesta aherruksesta tapahtuu kuitenkin yksin. Entä jos voisit työskennellä jonkun rinnalla aivan kuten toimistolla?

Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn sovellukset (eli sosiaalisen tuottavuuden sovellukset) yhdistävät sinut satunnaiseen tuntemattomaan henkilöön. Istunto alkaa asettamalla sille tavoitteet. Sen jälkeen alatte työskennellä omien tehtävienne parissa (videoyhteys päällä). Tämä jäljittelee toimistoympäristöä ja pakottaa sinut tarttumaan tehtäviisi.

Miten virtuaalinen yhteisötyöskentely paransi tuottavuuttani

Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn alalla on useita suosittuja työkaluja, kuten Focusmate, Flown, Flow Club ja Caveday.

Löysin Focusmaten Nir Eyalin kirjasta Indistractible. Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn konsepti kiinnosti minua, ja rekisteröidyin heti palveluun. 

Minulla oli tapana valmistella monimutkaisia tuotteen tiekarttaa käsitteleviä esityksiä, ja jäin usein jumiin vitkuttelukierteeseen. Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn ansiosta koin olevani tavallista vastuullisempi ja motivoituneempi edistämään tasaisesti myöhässä olevia projektejani.

Näissä työkaluissa on myös valtavasti innostavia ominaisuuksia, jotka pitävät sinut motivoituneena. Esimerkiksi Focusmatessa on käyttäjäprofiili, joka näyttää, kuinka monta istuntoa olet suorittanut. Profiilissani näkyy, että olen suorittanut yli 600 istuntoa. 

Minua auttoi tehokkaan aloitusrutiinin rakentaminen, joka auttoi voittamaan valtavan projektin aloittamiseen liittyvän ahdistuksen. Ihanteellisen tuotteen ja markkinoiden yhteensopivuuden löytäminen ennen hallituksen kokousta voi aluksi tuntua ylivoimaiselta. Näiden projektien pilkkominen pieniksi kokonaisuuksiksi ja virtuaalisesta yhteisötyöskentelystä saatu lisäpotku auttoivat kuitenkin voittamaan vitkuttelun.

Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn hyödyt etätuotetiimeille

Tuotepäälliköinä ideointi ja toteutus ovat leipätyötänne. Kyky päästä tarvittaessa omaan työskentelyvireeseesi voi tehdä ihmeitä tuottavuudellesi.

Paranna virtaustilaa

Tuohon ”virtaustilaan” pääseminen johdonmukaisesti on ratkaisevan tärkeää menestyksellesi. Virtuaalisen yhteisötyöskentelyn sovellukset voivat auttaa tekemään virtaustilan saavuttamisesta rituaalin. 

Mihaly Csikszentmihalyi, jota kutsutaan usein virtaustilan isäksi, kertoo virtaustilan olevan tila, jossa uppoudut tehtävään niin syvästi, että pelkkä työskentelykokemus tuottaa sinulle iloa.

Yhteisötyöskentelyn sovellukset voivat jäljitellä toimistoympäristöä ja auttaa vähentämään häiriötekijöitä samalla, kun saavutat tuon miellyttävän virtaustilan. Kuvittele uppoutuvasi käyttäjätarinoiden kartoittamiseen niin syvästi, että menetät ajantajusi. Virtuaalinen yhteisötyöskentely voi auttaa sinua pääsemään tuohon virtaustilaan.

”Useimmilla meistä yhteistyö syrjäyttää helposti syvällisen työskentelyn”, sanoo Taylor Jacobson, Focusmaten perustaja ja toimitusjohtaja. ”Tämä on erityisen haastavaa tuotepäälliköille, joiden on menestyttävä molemmissa tehtävissään. Focusmate on ainutlaatuisen tehokas auttamaan meidät luovaan työhön ja syvälliseen ajatteluun tarvitsemaamme virtaustilaan sekä suojaamaan siihen tarvittavia pidempiä ajanjaksoja.” 

Focusmate todella sai luovat mehuni virtaamaan tuotepäällikköpäivieni aikana. Sen seurauksena pelillistin työntekoa hieman, ja uusien haasteiden ottamisesta tuli hauskaa.

Vastuukumppanit

Tutustuin yhteisötyöskentelysivustoilla joihinkin vastuukumppaneihin, ja he auttoivat minua tekemään työssäni enemmän kuin minulta odotettiin. Kun ylimääräinen tuoteideoiden kehittely tai markkinatutkimus voi nopeuttaa ylennystäsi, on järkevää ajatella, että virtuaalinen yhteisötyöskentely voi auttaa sinua luomaan oikeat prosessit menestymismahdollisuuksiesi maksimoimiseksi.

(P.S. Ideoinnista puheen ollen, nämä mahtavat suunnittelukehykset ovat hauskoja ja tehokkaita keinoja, joiden avulla etätiimit voivat luoda yhdessä loistavia ideoita.)

Toverillisuus kuin toimistolla

Tuotehallinta voi toisinaan olla stressaavaa. Ei ole helppoa olla jatkuvasti varuillaan ja kehittää uusia mullistavia ideoita. Yhteisöllisen työskentelyn sovellukset auttavat tuntemaan olosi vähemmän yksinäiseksi ja voivat auttaa sinua pääsemään alkuun suurissa projekteissa.

<p saatat miettiä, toimivatko kaikki nämä pienet niksit muutaman päivän ajan ja menettävät sitten tehonsa. Todellinen taika piilee tehtävien aloittamisessa. Kun poistut mukavuusalueeltasi ja otat ensimmäisen askeleen, olet jo voittanut 50 % taistelusta. Virtuaalinen yhteisöllinen työskentely auttaa minua siirtymään “ajattelemisesta” “tekemiseen” — ja kun olet päässyt alkuun, kaikki muuttuu huomattavasti helpommaksi.

Yksi neuvo

Jos voin antaa yhden ehdotuksen, kannustan sinua käyttämään virtuaalisen yhteisöllisen työskentelyn alustoja sellaisten ihmisten kanssa, jotka eivät työskentele yrityksessäsi. Ihannetapauksessa yhteisöllisen työskentelyn ryhmän kaikkien jäsenten tulisi olla melko tuntemattomia toisilleen ja työskennellä täysin eri aloilla.

Kuulostaako epäintuitiiviselta? Tiedän. Houkutus kutsua mukaan ”työpuolisosi” tai muita läheisiä kollegoja on suuri.

Mutta tässä syy, miksi en suosittele sitä: kokeilin itse tätä lähestymistapaa, ja ennen pitkää päädyt vain järjestämään ylimääräisiä kokouksia. Kokoukset eivät auta sinua etenemään omissa tehtävissäsi. Toisaalta kun tapaat ihmisiä erilaisista elämäntilanteista ja ammateista — esimerkiksi koodauksen tai musiikkituotannon parista — voit saada heiltä inspiraatiota tuotehallinnan haasteisiin tarttumiseen.

Kokeilisitko sitä?

Kotoa työskentelyn ei tarvitse tuntua eristävältä. Virtuaalisen yhteisöllisen työskentelyn sovellukset voivat jäljitellä toimistoympäristön parhaita puolia (eli ei työmatkaa!) ja auttaa sinua saavuttamaan virstanpylväitä tuotehallinnan matkallasi.

Muista tilata CPO Clubin uutiskirje, jotta saat tuoreimmat trendit ja asiantuntijoiden näkemykset tuotehallinnan maailmasta. Nähdään huipulla!