Trello Test: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preisgestaltung erklärt
Trello is a project management platform and kanban tool known for its simple, visual approach to task management, Trello is a popular choice among product managers looking for an easy and flexible tool. When you’re comparing kanban tools, you need clear insights into features, pricing, and real-world use cases—not just marketing claims. This article breaks down Trello’s strengths and weaknesses, explores where it fits best (and where it doesn’t), and details its pricing so you can decide if it’s the right fit for your team. If you’re searching for a Trello review, you’ll find practical, experience-based answers here.
Trello Evaluation Summary
- From $5/user/month (billed annually)
- Free plan available
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Software für Produktmanager. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, beim Softwarekauf die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in intensive Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Entscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Produktmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben.Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
Trello Overview
When judging Trello as a kanban board tool, its drag-and-drop interface, and easy onboarding set it apart for teams new to project management. Trello’s pricing is accessible, and its integration options cover most common SaaS tools. However, it underperforms for users needing advanced reporting or complex workflow automation. If you’re selecting a tool for straightforward task tracking functionalities, collaborative planning, or project management, Trello is a top contender. For example, marketing teams and small product squads often find its simplicity and flexibility ideal, while larger organizations may need more depth.
pros
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Kanban-based workflow makes project status visually clear.
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Power-Ups add automation and advanced features to boards.
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Mobile app syncs reliably with web and desktop versions.
cons
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No built-in time tracking or workload management tools.
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Board limits and automation caps on free and lower tiers.
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Limited reporting and analytics for tracking project performance.
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Zoho Sprints
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Wrike
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Miro
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Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.
Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)
Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.
Kundensupport (10% der Endbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.
Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
Kanban Boards
Organize projects visually with drag-and-drop cards on customizable boards. Each board represents a workflow, making task progress easy to track.
Cards and Lists
Break down projects into lists and cards for granular task management. Add checklists, attachments, and comments directly to each card.
Power-Ups
Enhance boards with add-ons for automation, calendar views, voting, and more. Power-Ups let you tailor Trello to specific project needs.
Butler Automation
Automate repetitive actions like moving cards or sending reminders with rule-based triggers. Butler helps reduce manual work and keeps boards updated.
Templates Library
Start quickly with pre-built templates for marketing, product launches, and team planning. Templates save setup time and provide proven workflows.
Mobile App
Access and update boards from iOS and Android devices. The app syncs in real time, so teams stay connected on the go.
Ease of Use
Trello is widely recognized for its intuitive, drag-and-drop interface and minimal setup requirements, making it accessible even for first-time users. The visual layout of boards and cards allows teams to organize work quickly without training. Users often highlight how easy it is to customize workflows and onboard new team members. While it may lack advanced features, Trello’s straightforward design keeps project management simple and approachable for most teams.
Integrations
Trello integrates with Slack, Google Drive, Dropbox, Jira, Microsoft Teams, Evernote, Salesforce, GitHub, Zapier, and Confluence, among others.
Trello also offers a public API and connects with third-party integration tools for expanded automation and connectivity.
Trello Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
