Motion Testbericht: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise erklärt
Motion zeichnet sich durch die Automatisierung von Aufgaben- und Kalenderverwaltung aus, was es ideal für vielbeschäftigte Teams macht, aber möglicherweise nicht für diejenigen geeignet ist, die eine fortgeschrittene Projektverfolgung oder tiefgreifende Anpassungen benötigen.
Wir überprüfen Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Lesen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.
Motion is an AI-powered product management tool that automatically schedules tasks, projects, and meetings into your calendar based on priorities and deadlines. I'd consider it if your team struggles to match available time to actual work. It's a stronger fit than Asana when your problem isn't just task visibility—it's finding space to do the work. Motion builds your schedule for you, something Asana leaves entirely up to you.
Motion Evaluation Summary
4.2/5
- From $19/user/month (billed annually)
- Free trial available
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Expertenprüfer:
- Andrew LumbySenior TPM
- Cristiano ValimSenior UI/UX Lead
Motion Overview
If you're judging Motion against other product management tools, I think its AI-powered scheduling and auto-prioritization set it apart for teams who want less manual planning. The interface is clean and the learning curve is gentle, but integrations are limited compared to some alternatives. Motion pricing is mid-range, and support is responsive. I'd suggest Motion is best for small teams and midsize teams who want to automate daily planning and keep tasks visible in their calendars. If you're selecting a productivity tool for fast-moving environments where priorities shift often, Motion's automation can be a real advantage.
Pros
- Motion AI auto-scheduling keeps tasks and meetings prioritized.
- Combines calendar, task, and project management in one place.
- AI meeting notetaker generates action items and summaries.
Cons
- Limited advanced reporting and analytics for projects.
- Mobile app features lag behind desktop version.
- Some users report slow or unresponsive customer support.
Is Motion Right For Your Needs?
Who Would be a Good Fit for Motion?
Motion is a strong choice for teams and professionals who need to automate daily planning, keep tasks visible, and adapt quickly to shifting priorities. Its AI-driven scheduling features, integrated calendar, and meeting notetaker make it especially useful for fast-paced environments, client-facing roles, and teams that juggle meetings and project work. If your workflow depends on staying organized and reducing manual planning, this productivity app's functionality is likely to deliver real value.
- Small AgenciesMotion's auto-scheduling and unified calendar help manage multiple client projects.
- Remote TeamsAI-driven task prioritization keeps distributed team members aligned and focused.
- Sales DepartmentsIntegrated meeting notetaker and action items support follow-ups and accountability.
- Consulting FirmsCombining project, task, and meeting management streamlines client deliverables.
- Startup FoundersAutomated daily planning helps founders juggle meetings and execution.
- Executive AssistantsCentralized scheduling and task tracking simplify supporting busy executives.
Who Would be a Bad Fit for Motion?
Motion isn't ideal for organizations that need deep project analytics, highly specialized workflows, or extensive integrations with other business systems. If your team relies on granular reporting, complex dependencies, or industry-specific compliance, you may find Motion's functionality limiting compared to more specialized tools.
- Large EnterprisesLacks advanced reporting and analytics needed for enterprise-scale oversight.
- Product DevelopmentLimited support for complex dependencies and agile workflows.
- Construction FirmsDoesn't offer industry-specific compliance or resource management features.
- IT DepartmentsMissing integrations with ITSM and ticketing systems.
- Marketing AgenciesNo built-in campaign tracking or creative asset management.
- Legal TeamsLacks document management and legal workflow automation.
Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.
Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)
Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.
Kundensupport (10% der Endbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.
Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
AI Auto-Scheduling Tool
Motion automatically prioritizes and schedules tasks and meetings based on deadlines and availability, keeping your Motion calendar current without manual adjustments.
Task and Project Management
Create, assign, and track tasks within projects. Visual Kanban boards and to-do lists help teams organize work and monitor progress toward each due date.
Integrated Calendar
Motion merges your tasks and meetings into one unified calendar view, making it easy to see your entire workload and allocate focus time at a glance.
AI Meeting Notetaker
Automatically records meetings, generates summaries, and creates action items, reducing manual note-taking and ensuring accountability across work hours.
Recurring Tasks
Set up tasks and subtasks that repeat on custom schedules for ongoing work, useful for regular check-ins, reports, or real-time maintenance activities.
Personalized Daily Planner
Motion generates a daily agenda tailored to your priorities and deadlines, giving you a clear, actionable plan every morning that adapts as you go.
Ease of Use
Motion is one of the most user-friendly task management tools I've tried, thanks to its clean interface and intuitive navigation. Users often mention how quickly they can get started, with AI-driven features like auto-scheduling and daily planning reducing manual setup. The drag-and-drop Kanban boards and unified calendar make it easy to visualize work. However, some users note that advanced features can feel hidden, especially for those managing complex projects. Overall, the learning curve is minimal for most teams.
Integrations
Motion integrates with Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Gmail, Zapier, Microsoft Teams, and OpenAI, among others. The Motion app also connects with iCloud for personal calendar syncing and supports booking links for meeting scheduling.
Motion also offers an API and connects with third-party integration tools like Zapier and similar automation services.
Motion Specs
- A/B Testing: No
- AI Integration: Yes
- Analytics: No
- API: Yes
- Calendar Management: No
- Comparative Reporting: No
- Custom Reports: Yes
- Dashboard: Yes
- Data Export: No
- Data Import: No
- Data Mining: No
- Data Visualization: No
- External Integrations: Yes
- Forecasting: No
- Historical Data Analysis: No
- Multi-User: Yes
- Notifications: Yes
- Process Reporting: Yes
- Real-time Alerts: Yes
- Scenario Planning: No
- Scheduling: No
- Sentiment Analysis: No
- SEO: No
- Time Series Modeling: No
- Workflow Management: Yes
