ClickUp Test 2026: Vorteile, Nachteile, Funktionen und Preise
ClickUp is a product management tool that centralizes tasks, docs, goals, and workflows for teams of any size. It offers a flexible workplace that adapts to complex processes and cross-functional collaboration.
This review covers ClickUp’s features, use cases, pros and cons, and pricing—helping you evaluate whether its customization and breadth of tools align with your team’s needs and priorities.
ClickUp Evaluation Summary
- From $7/user/month (billed annually)
- Free plan + free demo available
Warum Sie unseren Software-Bewertungen vertrauen können
Seit 2020 testen und bewerten wir Software für Produktmanager. Als Produktmanager wissen wir selbst, wie kritisch und schwierig es ist, beim Softwarekauf die richtige Entscheidung zu treffen. Wir investieren in intensive Recherchen, um unserer Zielgruppe bessere Entscheidungen zu ermöglichen. Wir haben über 2.000 Tools für verschiedene Produktmanagement-Anwendungsfälle getestet und mehr als 1.000 umfassende Softwarebewertungen geschrieben.Erfahren Sie, wie wir Transparenz gewährleisten & unsere Software-Bewertungsmethodik.
ClickUp Overview
When judging ClickUp as a product management tool, its flexible task views, automation, and built-in docs set it apart for teams needing customization. Pricing is competitive, especially for growing teams, and integrations cover most SaaS stacks. However, onboarding can be complex due to the sheer volume of features, and the interface may feel crowded.
ClickUp excels for teams that want to tailor workflows and manage everything in one place, but those seeking simplicity may find the learning curve steep.
pros
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Automation and templates reduce repetitive project setup work.
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Built-in docs and whiteboards enable real-time team collaboration.
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Custom task views support agile, kanban, and list workflows.
cons
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Interface can feel cluttered with too many options.
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Advanced reporting features require higher-tier plans.
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Mobile app performance lags behind the desktop version.
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Zoho Sprints
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Wrike
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monday AI Work Platform
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Wie wir Tools testen & bewerten
Wir haben jahrelang unser System für Softwaretests und -bewertungen aufgebaut, verfeinert und verbessert. Unser Bewertungsraster wurde entwickelt, um die Feinheiten bei der Auswahl von Software und die Effektivität eines Tools einzufangen, wobei der Fokus auf den entscheidenden Aspekten des Entscheidungsprozesses liegt. Nachfolgend sehen Sie genau, wie unser Test- und Bewertungssystem anhand von sieben Kriterien funktioniert. Dadurch können wir eine objektive Bewertung der Software auf Basis von Kernfunktionen, herausragenden Merkmalen, Benutzerfreundlichkeit, Onboarding, Kundensupport, Integrationen, Kundenbewertungen und Preis-Leistungs-Verhältnis bieten.
Kernfunktionalität (25% der Endbewertung)
Der Ausgangspunkt unserer Bewertung ist stets die Kernfunktionalität des Tools. Verfügt das Tool über die grundlegenden Funktionen, die ein Benutzer erwarten würde? Sind einige dieser Kernfunktionen nur in höheren Tarifen verfügbar? Im Kern erwarten wir, dass ein Tool den grundlegenden Fähigkeiten seiner Wettbewerber standhält.
Herausragende Merkmale (25% der Endbewertung)
Als nächstes bewerten wir seltene Alleinstellungsmerkmale, die über die übliche Kernfunktionalität solcher Tools hinausgehen. Eine hohe Bewertung spiegelt spezialisierte oder einzigartige Funktionen wider, die das Produkt schneller, effizienter oder für den Nutzer wertvoller machen. Wir prüfen außerdem, wie einfach sich das Tool mit anderen, typischen Werkzeugen im Technologie-Stack integrieren lässt, um seine Funktionalität und seinen Nutzen zu erweitern. Tools mit vielen nativen Integrationen, Drittanbieter-Anbindungen und API-Zugang für Individualisierungen erzielen die besten Ergebnisse.
Benutzerfreundlichkeit (10% der Endbewertung)
Wir berücksichtigen, wie schnell und einfach sich Aufgaben der Kernfunktionalität mit dem Tool umsetzen lassen. Software mit hoher Punktzahl ist gut gestaltet, intuitiv zu bedienen, bietet mobile Apps, Vorlagen und macht vergleichsweise komplexe Aufgaben einfach.
Onboarding (10% der Endbewertung)
Wir wissen, wie wichtig eine schnelle Akzeptanz durch Teams für eine neue Plattform ist. Deshalb bewerten wir, wie leicht sich das Tool mit minimaler Schulung erlernen und nutzen lässt. Wir prüfen, wie schnell ein Teammitglied ohne Vorerfahrung eingerichtet ist und starten kann. Lösungen mit guter Bewertung setzen nur wenig oder keine Unterstützung voraus.
Kundensupport (10% der Endbewertung)
Wir prüfen, wie schnell und einfach Hilfe per Telefon, Live-Chat oder Wissensdatenbank verfügbar ist. Tools und Unternehmen mit Echtzeit-Support schneiden am besten ab, während Chatbots am schlechtesten bewertet werden.
Kundenbewertungen (10% der Endbewertung)
Zusätzlich zu unseren eigenen Tests und Bewertungen betrachten wir den Net Promoter Score aktueller und ehemaliger Kunden. Wir prüfen deren Wahrscheinlichkeit, sich erneut für das Tool zu entscheiden. Eine hohe Bewertung spiegelt einen hohen Net Promoter Score wider.
Preis-Leistungs-Verhältnis (10% der Endbewertung)
Abschließend vergleichen wir alle anderen Kriterien mit dem durchschnittlichen Einstiegspreis und den Kernfunktionen und bewerten das Gesamtergebnis. Software, die mehr für weniger bietet, erhält eine höhere Bewertung.
Core Features
Custom Task Views
Switch between list, board, calendar, and Gantt views to match your workflow. This flexibility lets teams visualize projects in the way that suits them best.
Built-In Docs
Create, edit, and share documents directly within ClickUp for project wikis, meeting notes, or requirements. Docs link to tasks, keeping information and action items connected.
Automation
Set up rules to automate repetitive actions like assigning tasks, updating statuses, or sending notifications. This reduces manual work and helps teams maintain consistency.
Goals and Milestones
Track progress toward objectives with measurable targets and visual dashboards. Teams can break down goals into smaller tasks and monitor completion in real time.
Whiteboards
Collaborate visually with digital whiteboards for brainstorming, mapping workflows, or planning sprints. Teams can turn whiteboard items into actionable tasks instantly.
Time Tracking
Log time spent on tasks directly in ClickUp, with built-in timers and manual entry. This helps teams monitor productivity and allocate resources accurately.
Ease of Use
ClickUp offers extensive customization and feature depth, but this can make the interface feel crowded and navigation less intuitive for new users. Many users report that onboarding takes time, especially when configuring custom workflows or permissions.
However, once set up, teams appreciate the ability to tailor views and automate processes, which offsets the initial complexity. ClickUp’s help resources and templates help ease the transition, but expect a learning period before teams reach full productivity.
Integrations
ClickUp integrates with Slack, Google Drive, GitHub, Zoom, Microsoft Teams, Dropbox, Outlook, Zapier, HubSpot, and Figma, among others.
ClickUp also offers a public API and connects with third-party integration tools for expanded automation and connectivity.
New Product Updates from ClickUp
ClickUp Introduces Brain² Company AI
ClickUp has launched Brain², positioning it as a company AI that gets better over time and helps teams execute real work end-to-end. The release focuses on faster outputs, smarter model selection, and richer results by using your organization’s context. Highlights include:
- Brain² Company AI: Completes work such as creating websites, presentations, reports, and managing projects.
- Multi-Model AI Routing: Automatically selects the best AI model for each task from supported providers.
- Company Context: Uses workspace knowledge to provide more relevant responses and improve collaboration over time.
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ClickUp Adds Google Drive Automations and Advanced Workload Planning
ClickUp introduces new automation, workload, onboarding, and AI improvements across the platform. The updates help teams reduce manual setup and improve planning visibility. Highlights include:
- Google Drive Automations: Teams can automatically create Google Drive folders and Docs from ClickUp workflows and trigger notifications when new Drive files are added.
- Advanced Workload Grouping: Workload View now supports a second grouping layer to break down team capacity by department, project, or assignee.
- Pre-Assign Invited Users: Admins can now add pending users to Teams before they join the Workspace.
- AI Workflow Improvements: Super Agents now support GPT-5.4, AI Hub workflow switching, and usage tracking from agent profiles.
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ClickUp Adds Gantt Baselines, Mobile Brain, and AI Integrations
ClickUp released new updates including Gantt Baselines, Brain for mobile, ChatGPT integration, enhanced Super Agents, and ClickUp support inside Cursor. These updates improve project visibility, streamline task management, and expand AI-powered workflows across desktop and mobile environments. Highlights include:
- Gantt Baselines: Compares original project schedules against live timelines to track delays and changes.
- Brain on Mobile: Brings ClickUp Brain features to iOS and Android with synced conversations and voice input support.
- ChatGPT Integration: Lets users access ClickUp tasks, updates, and priorities directly inside ChatGPT.
- Enhanced Super Agents: Adds reminder automation, hourly scheduling, and easier agent management workflows.
- Cursor Integration: Allows users to access ClickUp tasks, Docs, and comments directly within Cursor.
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ClickUp Enhances Task Management and Introduces AI Notetaker
ClickUp enhances task and meeting workflows with AI-powered note capture and improved task type visibility in views. These updates help teams track different types of work and document meetings without manual note-taking. Here are the details of the update:
- AI Notetaker: Send an AI Notetaker to meetings using a link to automatically capture notes and insights.
- Task Type Management: View, update, and group task types directly within List and Table views.
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ClickUp Introduces Super Agents for AI-Powered Team Collaboration
ClickUp Super Agents handle end-to-end work execution, real-time collaboration, and automated task management to improve productivity across teams. They can be customized, scheduled, and controlled with enterprise-grade permissions. Here are the details of the update:
- Human-Like Collaboration: Assign tasks, tag agents, or message them like real teammates.
- Custom AI Agent Builder: Create tailored AI teammates in minutes based on workflow needs.
- Automated Task Execution: Run scheduled or triggered actions across emails, reports, and workflows.
- Security and Permissions Controls: Manage access, audit logs, and data visibility at the workspace level.
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ClickUp Specs
- API
- Batch Permissions & Access
- Budgeting
- Calendar Management
- Collaboration Support
- Contact Management
- Contact Sharing
- Customer Management
- Dashboard
- Dashboards
- Data Export
- Data Import
- Data Visualization
- Dependency Tracking
- Document Sharing
- Expense Tracking
- External Integrations
- File Sharing
- Gantt Charts
- Kanban Boards
- Multi-User
- Notifications
- Project Management
- Resource Management
- Scheduling
- Task Scheduling/Tracking
- Third-Party Plugins/Add-Ons
- Time Management
- Travel Management
- Workflow Management
