Det er et typisk dilemma inden for produktstyring: Din to-do-liste er lang, og ressourcerne er begrænsede. Når du står i denne situation, kan den datadrevne formel Vægtet korteste opgave først hjælpe dig med at prioritere dine opgaver for at maksimere værdi og indsats. Sådan bruger du denne ramme.
Hvad er Vægtet korteste opgave først (WSJF)?
Vægtet korteste opgave først, eller WSJF, er en prioriteringsteknik inden for Skaleret agil ramme (SAFe). Ligesom modellen med vægtet pointgivning giver WSJF agile teams og produktejere, især dem der arbejder med softwareudvikling, en metode til at give vigtige opgaver højere prioritet i produktbackloggen. Den fjerner gætteriet om, hvor du skal begynde, og peger dig i retning af den største forretningsværdi på kortest mulig tid.
Enkelt sagt bruger WSJF en formel til at hjælpe dig med at udnytte din tid effektivt, så du ikke går i stå i produktbackloggen.
Have an account? Log In
Hvordan anvendes WSJF inden for produktudvikling og projektledelse?
Når din to-do-liste er en kilometer lang, og du har flere funktioner, der skal udvikles, er det svært at beslutte, hvor du skal begynde. WSJF rangerer dine opgaver ved hjælp af en formel baseret på værdi og indsats.
WSJF er en af mange rammer til prioritering af produktfunktioner, du kan bruge til at effektivisere beslutningstagningen, når du sidder fast i produktbackloggen og skal afgøre, om epics skal håndteres nu eller senere.
WSJF-formlen integrerer målepunkter som:
- Tidskritikalitet: Tidens indvirkning på initiativets forretningsværdi.
- Risikoreduktion og muliggørelse af muligheder: Den økonomiske fordel eller de potentielle faldgruber ved at udskyde bestemte opgaver.
Hvordan beregnes WSJF for optimeret prioritering af produktbackloggen?
WSJF-formlen tager højde for omkostningen ved forsinkelse (CoD) og opgavens størrelse for at afgøre, hvilken opgave du bør tage fat på først. Lad os se nærmere på det:
1. Beregn omkostningen ved forsinkelse (CoD)
Omkostningen ved forsinkelse (CoD) repræsenterer værdien eller fordelen ved at færdiggøre en opgave. Den kan opdeles efter forskellige faktorer som forretningsværdi, tidskritikalitet, risikoreduktion og muliggørelse af muligheder. Med WSJF divideres CoD med den opgavestørrelse eller indsats, der kræves for at færdiggøre en opgave.
Omkostningen ved forsinkelse er baseret på følgende faktorer:
1. Værdi (for organisationen eller brugeren)
2. Hastegrad
3. I hvilket omfang opgaven reducerer en risikofaktor eller muliggør en mulighed
2. Fastslå opgavestørrelsen (eller varigheden)
Hvis du forstår en opgaves størrelse, kan det hjælpe dig med at maksimere effektiviteten i sprintplanlægningen. Opgavestørrelsen er et estimat af den indsats, varighed og kompleksitet, der kræves for at færdiggøre en opgave – du kan bruge storypoints eller Fibonacci-sekvensen til at afgøre, hvor “stor” en opgave er. Du kan også blot blive enige om en vurderingsskala (for eksempel fra 1-20) eller en række kriterier, der er unikke for din organisation, og som gør det muligt at blive enige om en opgaves varighed.
More Articles
3. Brug WSJF-formlen
WSJF-score = omkostningen ved forsinkelse (CoD) divideret med opgavens varighed (eller størrelse)
Når du har beregnet WSJF-scorerne, kan du prioritere opgaver, der lover det største investeringsafkast med maksimal værdi (CoD) for mindst mulig indsats (opgavestørrelse). Du bør tage fat på den opgave eller funktion, der har den højeste WSJF-score, først.
WSJF-processen i 4 trin
For at indføre denne ramme skal du blot gentage disse trin løbende og cyklisk.
- Dataindsamling: Sørg for, at du har alle de data, du skal bruge for hver opgave.
- WSJF-beregning: Brug WSJF-formlen til at fastlægge scorer for elementer i din produktbacklog.
- Tilpasning til køreplanen: Brug Jira-skabeloner, eller find inspiration i Reinertsens ‘Principperne for produktudviklingsflow’ til at planlægge dine sprints.
- Udvikling og tilpasning: Gennemgå og genkalibrer jævnligt dine prioriteter.
Med en ramme til prioritering af funktioner som WSJF og praktisk software til produktstyring er dit værktøjssæt klar til at maksimere forretningsværdien, holde interessenterne tilfredse og administrere din produktkøreplan.
Du kan få flere tips og værktøjer til produktstyring ved at abonnere på nyhedsbrevet fra The CPO Club.
