En af mine produktmentorer plejede at sige, at agile udviklingsmetoder er en af hovedårsagerne til, at vi lever i et hurtigt foranderligt forretningsmiljø inden for softwareprodukter. Jo flere virksomheder der tog agile metoder til sig, desto hurtigere ville de lancere nye produkter, hvilket ville få endnu flere virksomheder til at indføre dem for at kunne følge med markedet.
Den brede udbredelse af agile metoder betød dog ikke, at alle holdt op med at lægge planer på mellemlang og lang sigt. Det var blot måden, de lagde disse planer på, der ændrede sig. Derfor blev traditionelle detaljerede planer erstattet af agile køreplaner.
Så hvad handler agile køreplaner om? Hvordan laver man en? Lad os finde svarene på disse spørgsmål sammen.
Hvad er en agil køreplan?
Lad os begynde med at definere, hvad en køreplan generelt er, og derefter forstå, hvordan den agile køreplan adskiller sig fra resten.
En køreplan er en visuel repræsentation på højt niveau af dine produktplaner. Den viser normalt de funktioner og initiativer, du ønsker at arbejde på, sammen med en tidsramme for leveringen af hver af dem.
Elementerne på din køreplan er ordnet efter deres prioritet og følger din produktstrategi. Nogle gange vil din produktvision også være synlig i form af en kort tekst eller fremhævelse på køreplanen. Det hjælper dine produkt-, marketing- og udviklingsteams med at få en klar forståelse af den langsigtede retning for dit produkt.
Og hvad så med den agile køreplan? I modsætning til de meget traditionelle produktkøreplansdokumenter (f.eks. Gantt-diagrammer, der bruges i vandfaldsudvikling) er agile køreplaner:
- Mere fleksible: Elementer planlægges for hvert sprint i stedet for at fastsætte en afslutningsdato.
- Tilpasningsdygtige: Agile køreplansværktøjer gør det nemt at ændre prioriteterne på din liste. De beskriver heller ikke afhængigheder på opgaveniveau.
- Trinvise: De fokuserer på leverancer pr. sprint eller kvartal og omfatter små udgivelser over en fast periode.
- Enkle: De indeholder ikke en detaljeret opdeling af opgaver. I stedet ser du kun initiativerne og de større funktionelle leverancer på højt niveau, som dine teams planlægger at arbejde på.
I stedet for at tjene formålet med omhyggelig planlægning har agile køreplaner altså til formål at kommunikere retningen på højt niveau til dine teams og interessenter.
Have an account? Log In
Hvordan ser en agil køreplan ud?
Agile køreplaner er ikke kun enkle med hensyn til deres indhold, men også deres visuelle repræsentation. Hvis du er vant til de visuelt overfyldte Gantt-diagrammer, vil du helt sikkert sætte pris på, hvordan de agile køreplaner ser ud.
Jeg mener, se på denne visuelle katastrofe.
Og sammenlign det med en agil køreplan.
I modsætning til Gantt-diagrammet, som er en meget populær type visuel køreplan, er denne køreplan langt nemmere at skimme og forstå. Som nævnt tidligere fokuserer den ikke på små opgaver, men viser de større funktionelle leverancer på højt niveau (f.eks. tofaktorgodkendelse) og initiativer (forbedring af selvbetjeningsfunktionerne).
Med hensyn til tidslinjen har vi kvartaler i dette eksempel. Men du kan også bruge måneder eller sprints i stedet.
Endelig er der de vigtigste milepæle for dit produkt. I dette tilfælde har vi tre større udgivelser, der er synlige på køreplanen. Hvis du følger den agile bedste praksis for produktstyring, hvor der udgives noget i hvert sprint, kan du også angive milepæle for dem på køreplanen.
Hvornår skal man bruge agile køreplaner?
Som navnet antyder, er denne type køreplan det oplagte valg, hvis din virksomhed følger agile udviklingsprincipper.
Jeg ønsker ikke at give det indtryk, at jeg hader klassisk vandfaldsudvikling. Den er fantastisk til specifikke anvendelsesområder (f.eks. udvikling af styringer til elektriske generatorer i et kraftværk). Men der findes også situationer, hvor en enkel og fleksibel køreplan vil gøre mere skade end gavn. Derfor vil du næsten helt sikkert se Gantt-diagrammer dér.
Hvis du derimod er en startup med et nyt produkt og ambitiøse produktmål, er agile køreplaner helt sikkert det, du bør bruge. Du kan også være en del af en større virksomhed, der opererer på et meget omskifteligt og hurtigt marked (f.eks. OpenAI, der udvikler sine LLM-modeller). I så fald har du heller ikke andet valg end at indføre et agilt arbejdsmiljø (sammen med en agil køreplan).
Hvis hastighed og fleksibilitet samlet set er dine vigtigste produktmål både på kort og lang sigt, vil jeg derfor anbefale, at dine produktteams bruger agile køreplaner til planlægning og kommunikation.
Sådan opretter du en agil køreplan
Sammenlignet med Gantt-diagrammer er agile køreplaner relativt nemme at udarbejde. Her er en trinvis vejledning, som du kan følge for at lave en:
- Forstå dine forretningsmål og KPI'er: På den måde vil de initiativer, du repræsenterer på køreplanen, hjælpe dig med at nå dem.
- Opstil den funktionalitet, der er nødvendig for at nå dine målepunkter og forretningsmål: Det kan være alt fra nye funktioner, forbedringer af eksisterende funktioner, integrationer med andre tjenester, forbedringer af brugeroplevelsen, ændringer i arbejdsgange og meget andet.
- Reserver tid til behandling af kundefeedback: Sørg altid for at have plads til ændrede prioriteringer i din køreplan under planlægningsprocessen. Efter hver udgivelse vil du modtage en betydelig mængde brugerfeedback, som du skal reagere på. Nogle gange vil produktfunktionerne, der imødekommer denne feedback, få høj prioritet.
- Undgå at fastsætte specifikke datoer: Da dine prioriteringer konstant ændrer sig, risikerer du ikke at leve op til forventningerne hos dine vigtigste interessenter. Brug i stedet deadlines pr. sprint eller pr. måned eller kvartal.
- Få alles opbakning: Det gælder både ledelsen og teamet. Hvis du bruger Scrum, skal du have separat opbakning fra softwareudviklingsteamet, produktejeren og scrum masteren.
Når du har gennemført alle disse trin, kan du dele denne køreplan med alle på dit team og begynde at udfylde din produktbacklog med elementer fra denne plan.
Muligheder for software til agile køreplaner
På grund af sin enkelhed er der flere måder, du kan oprette en agil produktkøreplan på. Så længe du følger de grundlæggende principper for hvordan du opretter en produktkøreplan, bør det værktøj, du bruger, ikke have den store betydning. Du kan endda lave en ved hjælp af PowerPoint eller Excel.
Der er dog en grund til, at der findes specialiserede værktøjer til produktkøreplaner. De giver dig mulighed for øjeblikkeligt at oprette forskellige typer køreplaner, knytte din køreplan til dine strategiske planlægningsdokumenter, integrere med Scrum- og Kanban-værktøjer og meget mere.
Her er derfor et udvalg af værktøjer til køreplaner, som du kan overveje at bruge:
Hvis du ikke fandt det værktøj, der passer til dine behov, kan du også se vores kuraterede liste over den bedste software til produktkøreplaner for at få flere muligheder. Du kan også bruge AI i arbejdet med produktkøreplaner.
Brug af en agil køreplan
Oprettelsen af din agile køreplan er ikke den sidste opgave, du skal udføre i forbindelse med din mellemlange og langsigtede planlægning. Din køreplan er i praksis ubrugelig, medmindre du bruger den som et værktøj til kommunikation og styring.
Så snart køreplanen er klar, skal du dele den med alle relevante personer i virksomheden, herunder de agile teams, der skal arbejde på funktionerne i den. Det er god praksis at holde et kort møde med dine teams for at præsentere køreplanen, forklare den produkt- og forretningsmæssige begrundelse bag elementerne og lytte til dit teams spørgsmål og bekymringer.
More Articles
Vedligeholdelse af den agile køreplan
Din agile køreplan er netop agil. Det betyder, at elementerne og prioriteringerne ikke bør være fastlåste.
En af de kritiske dele af håndteringen af din køreplan er derfor regelmæssigt at gennemgå dens indhold og prioriteringer. Hvis du bruger en agil køreplan, arbejder du trods alt sandsynligvis på et meget dynamisk marked, hvor brugernes behov og konkurrenternes løsninger hele tiden ændrer sig. På et sådant marked har du ikke råd til at holde fast i en plan, der blev udviklet for flere måneder siden.
Gå derfor videre og planlæg kvartalsvise gennemgange af køreplanen, hvor du og medlemmerne af dit produktteam mødes for at drøfte de seneste ændringer på markedet og beslutte, om den aktuelle version af køreplanen passer godt til dem. Hvis den ikke gør, kan du frit foretage justeringer.
Tilmeld dig for at få mere indsigt i køreplaner
Agile køreplaner er en god løsning til planlægning af fremtiden, samtidig med at man bevarer fleksibiliteten og evnen til hurtigt at reagere på ændringer på markedet. De indeholder tilstrækkelig information til at holde alle i virksomheden på linje med din vision. Men de fokuserer ikke på de små detaljer, der nemt kan ændre sig et par måneder inde i udviklingen.
Jeg håber, du kunne lide vores guide til agile køreplaner. Men det er ikke det eneste emne om planlægning og produktudvikling, som vi har her på theproductmanager.com. Så sørg for at tilmelde dig vores nyhedsbrev for at få mere.
