Visuel produktplan: Tips & eksempler til fælles retning i teamet

Jeg vil argumentere for, at visuelle produktkøreplaner er en af de bedste måder at dele din produktvision med dine interessenter på og opnå deres tilslutning.

Der findes en million måder at repræsentere din plan på papir på—ren tekst, regneark og meget mere. Visuelle køreplaner udnytter dog menneskets biologiske evne til at forstå visuel information hurtigere for at sikre, at alle, der har læst din køreplan, tydeligt forstår, hvad du har i tankerne.

Så lad os forstå detaljerne ved denne type køreplan og lære, hvordan du bygger en ved hjælp af din software til produktkøreplaner.

Hvad er en visuel køreplan?

Som navnet antyder, er en visuel køreplan en form for produktkøreplan (eller, med enklere ord, en plan for produkt- eller projektstyring), der baserer sig på visuelle elementer til at kommunikere sit indhold.

I modsætning til andre typer køreplaner (f.eks. regneark) er visuelle køreplaner langt mindre omfattende med hensyn til mængden af indhold og benytter visuelle greb (f.eks. svømmebaner, arbejdsgange) til at vise information, som ellers ville blive forklaret ved hjælp af lange og svært forståelige tekstbeskrivelser.

Visuel køreplan sammenlignet med andre køreplansformater

Visuelle køreplaner er ikke den eneste måde at repræsentere din plan på; der findes også andre formater, du kan bruge til dette formål. Lad os se på et par af dem og forstå, hvordan de adskiller sig fra den visuelle.

• Tekstkøreplaner: Som navnet antyder, er disse køreplaner i høj grad afhængige af skriftligt indhold for at forklare detaljerne i din plan. Der er sjældent visuelle elementer i en sådan køreplan.
• Tabellariske køreplaner: Dette er sandsynligvis den næstmest populære type køreplan efter den visuelle. I dette tilfælde bruger du regneark og tabeller til at vise, hvad der er planlagt.
• Tidslinjekøreplaner: De er teknisk set også visuelle køreplaner. Deres primære fokus er dog at repræsentere det kommende arbejde kronologisk.

Afhængigt af situationen foretrækker du måske at bruge en af disse typer frem for en visuel køreplan. Tekstkøreplaner er for eksempel gode til tidlige diskussioner om prioriteringer på din kommunikationsplatform (f.eks. et opslag i Slack). Tidslinjekøreplaner er derimod værdifulde, når dine aktiviteter er tids- og deadlinefølsomme (f.eks. hvis noget skal udgives før Black Friday).

Hvorfor visuelle køreplaner er vigtige

Selvom forskellige typer køreplaner kan bruges i forskellige situationer, mener jeg, at formatet med den visuelle køreplan er det mest værdifulde.

Flere vigtige fordele gør dette format uundværligt, herunder:

• Overlegen læsbarhed: Mennesker opfatter visuel information langt bedre. Derfor er sandsynligheden for, at folk misfortolker dine planer, betydeligt lavere, når du bruger en visuel køreplan.
• Enkelhed: Visuelle køreplaner, især de agile, er normalt lette med hensyn til den information, de indeholder. Du har navnene på de vigtigste funktioner og en overordnet tidslinje for dem. Det gør det lettere for folk at forstå og huske, hvad der står i din køreplan.
• Tilgængelighed: Takket være enkelheden er det mere sandsynligt, at flere af dine teammedlemmer læser den i sin helhed og opnår en fælles forståelse af din vision. For hvem vil bruge 30 minutter på at læse din 2.000 ord lange tekstplan? De vil dog meget sandsynligt bruge 1-2 minutter på at gennemgå den visuelle køreplan og forstå den retning, deres team bevæger sig i.

Så selvom de andre køreplansformater er gode i bestemte situationer, anbefaler jeg stadig at oprette en visuel køreplan som det endelige resultat af din planlægningsproces.

Sådan opretter du en visuel køreplan 

Det er forholdsvis enkelt at oprette en visuel køreplan. Der er kun 5 vigtige trin, du skal følge, for at have en klar til dit produkt:

1. Forstå dine forretningsmål og din produktvision: Funktionaliteten på din køreplan skal hjælpe dig med at nå disse mål og bevæge dig i retning af din vision. Derfor er det vigtigt at definere dem først, inden du går videre med køreplanen.
2. Opstil de vigtigste funktioner: Dit næste skridt er at samle en liste over funktioner, der vil hjælpe dig med at nå dine mål. De kan være i form af epics, brugerhistorier eller endda funktionsidéer, som du stadig skal validere, før du starter udviklingsprocessen.
3. Prioritér disse funktioner: Der er to kriterier for prioritering—brugerværdi og overensstemmelse med produktstrategien. For at forstå værdien kan du bruge de oplysninger, du indsamler fra brugerinterviews, undersøgelser og analyser, til at vurdere brugerværdien af hver funktion. For strategisk overensstemmelse skal du gennemgå din langsigtede strategi for at forstå, om hver funktion på din liste stemmer overens med den.
4. Få opbakning: Del dit udkast til køreplanen med ledelsen, udviklingsteams og andre relevante personer for at få deres feedback. Når du har indarbejdet denne feedback, skal du kommunikere ændringerne til alle igen for at sikre, at alle dine interessenter er enige i din plan.
5. Udarbejd køreplanen: Brug enten Microsoft PowerPoint, Excel, Jira eller et af de specialiserede værktøjer til produktkøreplaner til at opbygge den visuelle repræsentation af din køreplan.

Dette er processen i store træk, men vi har også udviklet en vejledning om hvordan du opretter en produktkøreplan, som går lidt mere i detaljer. Jeg anbefaler også, at du gør processen nemmere for dig selv ved at bruge specialiserede værktøjer, som omfatter interaktive tidsrammer, skabeloner til produktkøreplaner, integrationer med værktøjer til opgavestyring, sprintvisualiseringer, flaskehalsanalyse og meget mere.

Typer af visuelle køreplaner

En visuel køreplan er ikke et enkelt standarddokument, som alle bruger. I stedet er det en generaliseret gruppe af dokumenter til køreplanlægning, der i høj grad er afhængige af visuelle elementer til at kommunikere produktmål.

Der findes dog almindelige kategorier af visuelle køreplaner, som du kan bruge i bestemte tilfælde. Her er et par af dem.

• Gantt-diagram: Dette er et mere klassisk format, der fokuserer på at vise selv de mindste opgaver og definere afhængighederne mellem dem.
• Kanban-tavle: En tavle med kolonner, der repræsenterer forskellige udviklingsfaser eller tidsrammer (f.eks. kvartaler).
• Infografikker: En mere visuelt fokuseret variant af køreplanen, som er populær til offentlige præsentationer af køreplaner.
• Tidslinjer: En visuel køreplan, der vises på en X/Y-akse, hvor X-aksen er listen over prioriterede elementer, og Y-aksen er en tidslinje i uger, måneder eller kvartaler.

Afhængigt af anvendelsesområdet kan du vælge et Gantt-diagram (mange opgaveafhængigheder), en Kanban-tavle (letvægts-agil udvikling), infografikker (investorpræsentation) eller tidslinjer (præsentation af den strategiske plan for teamet og interessenterne).

Tips til at oprette og administrere visuelle køreplaner

Før jeg deler eksempler på visuelle køreplaner i praksis, vil jeg dele et par nyttige tips, som produktchefer bruger til at oprette og administrere produktkøreplaner.

• Enkelhed: Visuelle køreplaner skal være enkle og indeholde kun lidt tekst og få visuelle elementer. Årsagen er læsbarhed. Visuelt tunge køreplaner er utrolig svære at læse.
• Farvekodning: Brug farvekoder til at gruppere lignende elementer på din køreplan. Du kan gruppere dem efter produktområde (f.eks. Android-app), initiativ (f.eks. stabilitetsforbedringer) eller kategori (f.eks. teknisk gæld).
• Regelmæssige opdateringer: Køreplaner er levende dokumenter og vil konstant ændre sig baseret på markedsforhold eller interne faktorer. Sørg derfor for at opdatere din køreplan mindst én gang i kvartalet.
• Specialiserede værktøjer: Der findes masser af gratis værktøjer til produktkøreplaner, som kan gøre dit liv lettere. De leveres med foruddefinerede skabeloner, integrationer med værktøjer til opgavestyring og meget mere.

Husk endelig, at det vigtigste formål med at oprette køreplaner er kommunikation. Når den er færdig, skal du derfor sørge for at dele den med alle relevante teammedlemmer og interessenter.

Eksempler på visuelle køreplaner

Lad os nu få en bedre forståelse af konceptet visuelle køreplaner ved at se på et par eksempler på produktkøreplaner fra forskellige anvendelsesområder.

Gantt-diagram: Køreplaner handler ikke altid om at vise dine kommende funktioner. Nogle gange skal du også oprette en køreplan for andre produktaktiviteter. Dette er for eksempel en plan for lancering af dit produkt.

Det er perfekt at bruge et Gantt-diagram her, da aktiviteterne i forbindelse med produktlanceringen i høj grad afhænger af hinanden.

Køreplan med Kanban-tavle: Dette er min foretrukne type køreplan på grund af dens enkelhed. Det passer perfekt til de tilfælde, hvor du har brug for at vise det store overblik for dine udviklings- og produktteams.

Køreplan som tidslinje/infografik: Som produktchef arbejder du måske med en lang række køreplaner fra andre teams ud over den produktkøreplan, du selv opretter. Her er et eksempel på en køreplan, som du måske kommer til at arbejde med.

Dette er en blanding af en infografik og en tidslinjekøreplan, da den stadig viser aktiviteter på en tidsakse, men anvender en mere avanceret visuel stil.

Visuelle køreplansskabeloner

Jeg foreslår altid, at PM'er bruger skabeloner til produktkøreplaner for at fremskynde processen med at oprette deres projektkøreplan. Her er et par gode skabeloner, som du kan drage fordel af:

• Agil køreplan fra Craft.io. 
• Skabelon til portefølje med flere produkter fra Productplan.
• Generisk virksomhedskøreplan fra Clickup.
• Skabelon til teknologisk køreplan fra Miro.

De fleste af disse skabeloner har dedikerede afsnit til strategiske mål, opdelinger efter teammedlemmer og opdateringer i realtid.

Visuel kommunikation er yderst effektiv

Visuelle køreplaner er uden tvivl blandt de mest effektive måder at kommunikere din vision for produktudviklingen til dit team, dine interessenter og dine brugere på. Selvom hver anvendelse forudsætter et forskelligt visuelt format for din plan, er de alle nemme at læse og forstå.

Glem ikke at tilmelde dig vores nyhedsbrev for at få flere ressourcer og vejledninger om produktledelse samt de seneste podcasts, interviews og andre indsigter fra brancheledere og eksperter.