Vad är en agil färdplan? Så bygger du en egen

Vad är en agil färdplan?

Låt oss börja med att definiera vad en färdplan är i allmänhet och sedan förstå hur den agila färdplanen skiljer sig från resten.

En färdplan är en visuell representation på hög nivå av dina produktplaner. Den visar vanligtvis de funktioner och initiativ som du vill arbeta med, tillsammans med en tidsram för leveransen av var och en av dem.

Objekten i din färdplan ordnas efter prioritet och följer din produktstrategi. Ibland syns även din produktvision i form av en kort text eller markering på färdplanen. Detta hjälper dina produkt-, marknadsförings- och utvecklingsteam att få en tydlig förståelse för produktens långsiktiga riktning.

Nu till den agila färdplanen. Till skillnad från de mycket traditionella produktfärdplansdokumenten (t.ex. Gantt-scheman som används i vattenfallsutveckling) är agila färdplaner:

• Mer flexibla: Objekt planeras för varje sprint i stället för att ett slutdatum fastställs.
• Anpassningsbara: Verktyg för agila färdplaner gör det enkelt att ändra prioriteringar i listan. De beskriver inte heller några beroenden på uppgiftsnivå.
• Inkrementella: De fokuserar på leveranser per sprint eller kvartal och omfattar små lanseringar under en fast tidsperiod.
• Enkla: De innehåller ingen detaljerad uppdelning av uppgifter. I stället ser du bara initiativen och epikerna på hög nivå som dina team planerar att arbeta med.

I stället för att fungera som ett verktyg för noggrann planering syftar agila färdplaner alltså till att kommunicera den övergripande riktningen till dina team och intressenter.

Hur ser en agil färdplan ut?

Agila färdplaner är inte bara enkla när det gäller innehållet, utan även när det gäller den visuella representationen. Om du är van vid visuellt överbelastade Gantt-scheman kommer du definitivt att uppskatta hur de agila färdplanerna ser ut.

Jag menar, titta på den här visuella katastrofen.

Och jämför den med en agil färdplan.

Till skillnad från Gantt-schemat, som är en mycket populär form av visuell färdplan, är den här färdplanen mycket enklare att överblicka och förstå. Som nämndes tidigare fokuserar den inte på små uppgifter, utan visar epikerna på hög nivå (t.ex. tvåfaktorsautentisering) och initiativen (förbättring av funktionerna för självbetjäning).

När det gäller tidslinjen har vi kvartal i det här exemplet. Men du kan också använda månader eller sprintar i stället.

Slutligen finns de viktigaste milstolparna för din produkt. I det här fallet har vi tre större lanseringar synliga på färdplanen. Om du följer bästa praxis inom agil produktledning och lanserar vid varje sprint kan du även ange milstolpar för dem på färdplanen.

När ska man använda agila färdplaner?

Som namnet antyder är den här typen av färdplan det självklara alternativet om ditt företag följer agila utvecklingsprinciper.

Jag vill inte ge intrycket att jag ogillar klassisk vattenfallsutveckling. Den passar utmärkt för specifika användningsområden (t.ex. utveckling av styrsystem för elgeneratorer i ett kraftverk). Men det finns också situationer där en enkel och flexibel färdplan gör mer skada än nytta. Därför kommer du nästan säkert att se Gantt-scheman där.

Men om du är ett startupföretag med en ny produkt och ambitiösa produktmål är agila färdplaner definitivt det du bör använda. Du kan också befinna dig i ett större företag som verkar på en mycket föränderlig och snabb marknad (t.ex. OpenAI som utvecklar sina LLM-modeller). I så fall har du inget annat val än att även införa en agil miljö (tillsammans med en agil färdplan).

Överlag: om snabbhet och flexibilitet är dina viktigaste produktmål, både på kort och lång sikt, skulle jag rekommendera att dina produktteam använder agila färdplaner för sin planering och kommunikation.

Så skapar du en agil färdplan

Jämfört med Gantt-scheman är agila färdplaner relativt enkla att skapa. Här är en steg-för-steg-guide som du kan följa för att skapa en:

1. Förstå dina affärsmål och nyckeltal: På så sätt kommer initiativen som du representerar på färdplanen att hjälpa dig att uppnå dem.
2. Lista den funktionalitet som krävs för att uppnå dina nyckeltal och affärsmål: Det kan vara allt från nya funktioner, förbättringar av befintliga funktioner, integreringar med andra tjänster, förbättringar av användarupplevelsen, förändringar i arbetsflödet och annat.
3. Avsätt tid för att hantera kundfeedback: I planeringsprocessen bör du alltid lämna utrymme för att ändra prioriteringarna i färdplanen. Efter varje lansering kommer du att få en stor mängd användarfeedback som du behöver agera på. Ibland kommer de produktfunktioner som hanterar denna feedback att prioriteras högt.
4. Undvik att ange specifika datum: Eftersom dina prioriteringar ständigt förändras riskerar du att inte leva upp till förväntningarna hos dina viktigaste intressenter. Använd i stället tidsfrister per sprint, månad eller kvartal.
5. Se till att alla är med på tåget: Det gäller både ledningen och teamet. Om du använder Scrum behöver du få separat stöd från programvaruutvecklingsteamet, produktägaren och Scrum-mastern.

När du har slutfört alla dessa steg kan du dela färdplanen med alla i teamet och börja fylla i produktbackloggen med punkter från denna plan.

Alternativ för programvara för agila färdplaner

Med tanke på hur enkelt det är finns det flera sätt att skapa en agil produktfärdplan. Så länge du följer de grundläggande principerna för hur man skapar en produktfärdplan spelar verktyget du använder inte så stor roll. Du kan till och med skapa en med PowerPoint eller Excel.

Det finns dock en anledning till att specialiserade verktyg för produktfärdplanering existerar. De låter dig omedelbart skapa olika typer av färdplaner, koppla färdplanen till dina dokument för strategisk planering, integrera med Scrum- och Kanban-verktyg med mera.

Här är därför ett urval av verktyg för färdplanering som du kan överväga att använda:

Våra tre främsta rekommendationer för verktyg för produktfärdplaner

1. 

   Wrike

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.3

   Visit Website
2. 

   airfocus

   This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   4.4

   Visit Website
3. 

   Released

   Visit Website

Om du inte hittade ett verktyg här som passar dina behov kan du också ta en titt på vår sammanställda lista över de bästa programvarorna för produktfärdplaner för fler alternativ. Du kan också använda AI i produktfärdplanering.

Så använder du en agil färdplan

Att skapa din agila färdplan är inte den sista uppgiften du behöver utföra när det gäller din medellånga och långsiktiga planering. Färdplanen är i praktiken värdelös om du inte använder den som ett verktyg för kommunikation och vägledning.

Så snart färdplanen är klar behöver du därför dela den med alla berörda personer i företaget, inklusive de agila team som kommer att arbeta med funktionerna i den. Det är bra att ha ett kort möte med teamen där du presenterar färdplanen, förklarar produkt- och affärsmotiven bakom punkterna i den och lyssnar på teamets frågor och synpunkter.

Förvalta den agila färdplanen

Din agila färdplan är just det – agil. Det innebär att elementen och prioriteringarna inte bör vara huggna i sten.

En av de viktigaste delarna av att förvalta färdplanen är därför att regelbundet granska dess innehåll och prioriteringar. Om du använder en agil färdplan verkar du trots allt sannolikt på en mycket dynamisk marknad där användarnas behov och konkurrenternas lösningar ständigt förändras. På en sådan marknad har du inte råd att hålla fast vid en plan som utvecklades för flera månader sedan.

Planera därför in kvartalsvisa möten för granskning av färdplanen, där du och medlemmarna i produktteamet samlas för att diskutera de senaste förändringarna på marknaden och avgöra om den aktuella versionen av färdplanen passar situationen. Om den inte gör det kan ni fritt göra justeringar.

Få fler insikter om färdplanering

Agila färdplaner är en utmärkt lösning för att planera för framtiden och samtidigt behålla flexibiliteten och förmågan att snabbt reagera på förändringar på marknaden. De innehåller tillräckligt med information för att hålla alla i företaget samordnade kring er vision. Men de fokuserar inte på de små detaljer som lätt kan förändras ett par månader efter att utvecklingen har påbörjats.

Jag hoppas att du tyckte om vår guide till agila färdplaner. Men det är inte det enda ämnet inom planering och produktutveckling som vi tar upp här på theproductmanager.com. Se därför till att prenumerera på vårt nyhetsbrev för mer innehåll.