11 wskazówek ChatGPT, aby znaleźć i zdobyć wymarzoną pracę menedżera produktu

Zawsze powtarzałem, że znalezienie świetnej pracy to praca na pełen etat. (No dobrze, może powiedziałem to już kiedyś. Pozwijcie mnie.) Ale bądźmy szczerzy — przeglądanie ofert pracy, wyszukiwanie tych, które naprawdę Ci odpowiadają, a następnie dostosowywanie CV i listu motywacyjnego to długa i żmudna praca.

A co, gdyby można było skrócić czas potrzebny na znalezienie i aplikowanie na kolejną pracę związaną z zarządzaniem produktem, powiedzmy, o 90%?

Dzięki naszemu przyjacielowi ChatGPT osoby odpowiedzialne za rekrutację będą zachwycone Twoją kandydaturą, a Ty poświęcisz na to 10% dotychczasowego czasu. Oto polecenia, których używałem, aby pomóc moim znajomym i współpracownikom zdobyć kolejną pracę związaną z produktem.

Jak używać ChatGPT jako pomocnika w poszukiwaniu pracy

Jestem pewien, że do tej pory sądziłeś, że przejrzałeś już wszystkie prompty ChatGPT dla menedżerów produktu, jakie kiedykolwiek powstały — ale założę się, że nie wiedziałeś, iż może on również pomóc Ci znaleźć wymarzoną pracę!

Oto jak to zrobić.

Krok 1: Zrób zrzut informacji o swojej historii zatrudnienia i umiejętnościach

Jeśli chcesz, aby ChatGPT pomógł Ci znaleźć idealną pracę jako menedżer produktu, najpierw powinieneś pomóc mu dowiedzieć się czegoś o Tobie — o Twoim doświadczeniu, umiejętnościach, osiągnięciach itp.

Pierwszym krokiem powinno więc być wykonanie „zrzutu informacji” w nowym dokumencie — zapisz wszystko, co pamiętasz o sobie jako menedżerze produktu. Powinny się tam znaleźć informacje o firmach, w których pracowałeś, produktach, którymi zarządzałeś, Twoich umiejętnościach, osiągnięciach i po prostu wszystkim, co przychodzi Ci do głowy.

Może to wyglądać tak.

Oszczędź sobie czasu i nie martw się o porządkowanie tych informacji. ChatGPT świetnie radzi sobie z analizowaniem i porządkowaniem chaotycznych informacji. Zamiast tego skup się na przekazaniu jak największej ilości informacji o sobie.

Krok 2: Poproś ChatGPT o przefiltrowanie ofert pracy najlepiej do Ciebie dopasowanych

Skoro zapisałeś już wszystkie najważniejsze informacje o sobie, przekażmy je ChatGPT i poprośmy go o wykorzystanie ich jako kryteriów filtrowania ofert pracy.

Polecenie 1

Oto informacje o mnie. Proszę, zachowaj te informacje w pamięci i użyj ich jako kryteriów filtrowania ofert pracy najlepiej dopasowanych do mojego doświadczenia/umiejętności.

Wkrótce udostępnię Ci oferty pracy.

**START Informacje o mnie**
{your_brain_dump_here}
**KONIEC Informacji o mnie**

Możesz zignorować odpowiedź, którą ChatGPT udzielił Ci teraz, ponieważ będzie ona jedynie potwierdzeniem, że zapamiętał Twoje informacje.

Teraz przekażmy mu dużą listę około 20 ofert pracy wraz z opisami i poprośmy ChatGPT o wskazanie tych, w przypadku których Twoje umiejętności odpowiadają wymaganiom.

Polecenie 2

Oto 20 ofert pracy. Proszę:
- Przeczytaj ich opisy i wymagania dotyczące stanowisk
- Porównaj wymagania każdej z nich z informacjami o mnie.
- Podziel oferty na trzy kategorie
 - Bardzo istotne: Oferty pracy, których wymagania w pełni odpowiadają moim informacjom, doświadczeniu i umiejętnościom.
 - Częściowo istotne: Oferty pracy, których wymagania częściowo odpowiadają moim informacjom, doświadczeniu i umiejętnościom.
- Nieistotne: Oferty pracy, których wymagania nie odpowiadają moim informacjom, doświadczeniu i umiejętnościom.

**START Oferty pracy**
{your_job_postings_copied_and_pasted_here}
**KONIEC Ofert pracy**

Przygotuj się — odpowiedź, którą otrzymasz, robi naprawdę duże wrażenie. ChatGPT nie tylko grupuje oferty według stopnia ich istotności, ale również wyjaśnia powody swojej decyzji.

Gratulacje, właśnie zaoszczędziłeś mnóstwo czasu, delegując do ChatGPT żmudny proces czytania wielu opisów stanowisk, oceniania każdego z nich i wybierania tych, które pasują do Twojego profilu!

Teraz wybierzmy te stanowiska z krótkiej listy i zacznijmy dostosowywać nasze CV do każdego z nich.

Jak używać ChatGPT do stworzenia idealnego CV

Dobre CV menedżera produktu to takie, które jest dostosowane do konkretnego zgłoszenia na stanowisko, stanowiska lub firmy.

Unikaj podejścia masowego. Poświęć czas na zrozumienie potrzeb każdej firmy i dostosuj swoje CV tak, aby podkreślić umiejętności i doświadczenia istotne dla każdego konkretnego ogłoszenia o pracę.

Zwykle ten proces zajmowałby mnóstwo czasu. Zdelegujmy go więc również do ChatGPT!

Uwaga

ChatGPT może czytać wymagania dotyczące stanowiska zamiast Ciebie (i odpowiednio dostosować Twoje CV). Jednak gdy tylko dostaniesz się na rozmowę kwalifikacyjną, koniecznie musisz również przeczytać te wymagania. W przeciwnym razie sromotnie oblejesz rozmowę.

Krok 1: Wygeneruj szablon CV na podstawie zebranych informacji

Ten krok dotyczy wyłącznie sytuacji, w których nie masz jeszcze CV. To znaczy, nie możesz dostosować CV do konkretnego stanowiska, jeśli nie masz CV, prawda?

Zanim poprosimy ChatGPT o stworzenie szablonu naszego CV, najpierw będziemy musieli przekazać mu jasne wymagania dotyczące formatu i struktury. Nie przejmujmy się tym zbytnio — możemy poprosić AI o stworzenie tych wymagań za nas.

Prompt 3

Wymień wymagania dotyczące struktury i treści dobrego CV starszego menedżera produktu.

Mając te wymagania, możemy poprosić ChatGPT o przekształcenie zebranych informacji w użyteczny projekt CV. W tym celu najpierw będziemy musieli udostępnić modelowi te wymagania.

Przekażę je ChatGPT i poproszę go o stworzenie CV zgodnie z tymi wymaganiami. Upewnij się więc, że wymagania są łatwe do zrozumienia dla ChatGPT.

Uwaga

ChatGPT działa najlepiej, gdy prosisz go o wykonanie pracy krok po kroku. Dlatego zamiast przekazywać mu jednocześnie zebrane informacje i wymagania w ramach jednego polecenia, najpierw pozwolimy mu przyswoić wymagania. Następnie, w drugim poleceniu, udostępnimy zebrane informacje i poprosimy go o stworzenie CV zgodnie z naszymi wymaganiami.

Prompt 4

Oto wymagania dotyczące struktury i treści CV starszego menedżera produktu.
Nie twórz teraz CV, po prostu miej to na uwadze. Za chwilę poproszę Cię o stworzenie CV na tej podstawie.

**POCZĄTEK Wymagań**
{your_requirements}
**KONIEC Wymagań**

Gdy tylko ChatGPT potwierdzi otrzymanie Twojego polecenia, możesz przejść do przekazania mu zebranych informacji i poprosić go o napisanie samego CV.

Prompt 5

Oto informacje o mnie.

Utwórz dla mnie CV, korzystając z tych informacji, i zastosuj się do wymagań dotyczących struktury, które Ci przekazałem.
Korzystaj wyłącznie z informacji o mnie, nie twórz żadnych nowych informacji, których tu nie ma.

**POCZĄTEK Informacji o mnie**
{your_brain_dump}
**KONIEC Informacji o mnie**

ChatGPT utworzy pustą strukturę na podstawie Twoich wymagań i zacznie wypełniać ją danymi, które podałeś w swoim zrzucie myśli.

Najprawdopodobniej w Twoim zrzucie myśli będą brakować pewnych informacji. W takim przypadku ChatGPT pozostawi te części puste i wyróżni je dla Ciebie (w tym przypadku chodzi o rok ukończenia studiów).

Przejrzyj więc utworzone CV, uzupełnij puste miejsca i dodaj wszelkie inne brakujące informacje.

Krok 2: Poproś ChatGPT o dostosowanie CV na podstawie opisu stanowiska

Nasz szablon CV jest wciąż zbyt surowy, aby udostępnić go komukolwiek. Najważniejszą rzeczą, której mu brakuje, jest dostosowanie do konkretnego ogłoszenia o pracę. To również możemy zlecić ChatGPT.

Najpierw udostępnijmy naszemu modelowi LLM ogłoszenie o pracę.

Polecenie 6

Oto moje CV, zapamiętaj zawarte w nim informacje.

Wkrótce udostępnię Ci ogłoszenia o pracę i poproszę Cię o porównanie ich wymagań z moim CV.

**POCZĄTEK CV**
{your_resume_pasted_here}
**KONIEC CV**

Ponownie zobaczysz wiadomość z potwierdzeniem. Gdy tylko ChatGPT zakończy przetwarzanie Twojego CV, możesz również zacząć udostępniać opisy stanowisk.

Polecenie 7

Oto opis stanowiska. Oceń go w odniesieniu do mojego CV i:
1. Wyróżnij części mojego CV, które muszę zmienić, aby dostosować CV do tego opisu stanowiska.
2. Zaproponuj informacje, które powinienem dodać do wyróżnionych przez Ciebie części.

**POCZĄTEK OPISU STANOWISKA**
{your_job_description_pasted_here}
**KONIEC OPISU STANOWISKA**

ChatGPT oceni podany przez Ciebie opis stanowiska i przedstawi zaskakująco dobrą listę sugestii. Oto wynik, który otrzymałem po uruchomieniu powyższego promptu.

ChatGPT często będzie sugerować dodanie kwalifikacji, których nie posiadasz. NIE RÓB TEGO! Nigdy nie powinieneś kłamać w swoim CV.

Poza tym zasugeruje również wyróżnienie pewnych elementów Twojego dotychczasowego doświadczenia i umiejętności, aby Twoje CV wyróżniało się na tle innych.

Właśnie to powinieneś zrobić.

Krok 3: Sprawdź, czy Twoje CV jest przyjazne dla systemów ATS (systemów śledzenia kandydatów)

Do tej pory pracowaliśmy nad dostosowaniem CV do odbiorcy, aby mieć pewność, że spodoba się ono menedżerom ds. rekrutacji i pracownikom działów HR. Nie zapominajmy jednak, że wiele firm (zwłaszcza większych) nie przegląda ręcznie każdego otrzymanego CV. Zamiast tego korzystają ze specjalistycznego oprogramowania, które automatycznie tworzy dla nich krótką listę kandydatów.

Aby mieć pewność, że znajdziemy się na krótkiej liście, musimy zastosować drugi etap dostosowania. Tym razem naszą „grupą docelową” jest zautomatyzowane narzędzie (czyli ATS), z którego korzysta firma.

Proces wygląda tutaj podobnie do tego, który zastosowaliśmy w poprzednim kroku. Główna różnica polega na używanych przez nas promptach.

Najpierw udostępniamy nasze CV wraz z następującym promptem:

Polecenie 8

Oto moje CV, zapamiętaj zawarte w nim informacje.

Wkrótce udostępnię Ci ogłoszenia o pracę i poproszę Cię o porównanie ich wymagań z moim CV.

**POCZĄTEK CV**
{your_resume_pasted_here}
**KONIEC CV**

Następnie udostępnimy opis stanowiska i poprosimy ChatGPT, aby zachował się jak narzędzie ATS i przeskanował nasze CV pod kątem odpowiednich słów kluczowych oraz czasowników opisujących działanie, uwzględniając opis stanowiska.

Polecenie 9

Oto opis stanowiska. Zachowaj się jak ATS (system śledzenia aplikacji), oceń moje CV pod kątem tego opisu stanowiska i:
1. Wskaż fragmenty mojego CV, które muszę zmienić, aby przejść przez selekcję ATS.
2. Zasugeruj informacje, które powinienem dodać do wskazanych fragmentów.

**POCZĄTEK opisu stanowiska**
{your_job_description_pasted_here}
**KONIEC opisu stanowiska**

Uruchommy teraz to polecenie dla stanowiska starszego menedżera produktu w firmie Splunk i sprawdźmy, czy prawdopodobnie przejdziemy selekcję ATS.

Na podstawie otrzymanej odpowiedzi powiedziałbym, że nasze CV najprawdopodobniej nie przejdzie procesu filtrowania ATS. Powinniśmy więc edytować nasze CV zgodnie z sugestiami, które ChatGPT przedstawił tutaj.

Krok 4: Ręcznie przepisz swoje CV

Tak, dobrze słyszysz!

Sugeruję, abyś NIE korzystał bezpośrednio z szablonu CV i informacji zwrotnych ChatGPT dotyczących dostosowania go do potrzeb konkretnej firmy. Zamiast tego potraktuj je jako źródło informacji do CV, które napiszesz ręcznie.

Wiem, że może się to wydawać sprzeczne z intuicją. Przecież ChatGPT miał zaoszczędzić Ci czas, pisząc CV za Ciebie —dlaczego miałbyś robić to ręcznie?

W rzeczywistości około 90% swojego czasu poświęcisz na

• Filtrowanie ofert
• Czytanie ich wymagań
• Analizowanie firm
• Burzę mózgów dotyczącą tego, co musisz zmienić, aby dostosować swoje CV

Założę się, że zaledwie 10% swojego czasu poświęcasz na fizyczne pisanie CV. Dlatego, delegując do ChatGPT część związaną z analizą i burzą mózgów podczas poszukiwania pracy, nadal oszczędzasz 90% swojego czasu.

Z mojego doświadczenia w pomaganiu znajomym w znalezieniu pracy na stanowisku PM wynika, że ręczne analizowanie ofert i dostosowywanie CV zajmowało zwykle około 1,5 godziny na jedno ogłoszenie. Po przyjęciu tego procesu każda oferta pracy zajmowała nam około 10 minut na uruchamianie poleceń oraz ręczne pisanie i dostosowywanie CV.

Istnieje dobry powód, dla którego proszę Cię o aplikowanie na stanowiska wyłącznie za pomocą ręcznie napisanych CV.

1. Automatyczne generowanie CV nie jest etyczne.
2. Wiele firm przeprowadza testy z wykorzystaniem AI i natychmiast odrzuci Twoją aplikację, jeśli znajdzie w niej jakiekolwiek treści wygenerowane przez AI.

Krok 5: Wklej swoje informacje do szablonu CV w serwisie Canva

Na koniec, gdy tylko będziesz mieć gotową treść CV, wystarczy znaleźć atrakcyjny wzór CV w serwisie Canva (lub skorzystać z dowolnego dostępnego narzędzia SaaS do tworzenia CV) i wkleić do niego swoją treść.

Nie chcę zagłębiać się w kwestie projektowania CV, ponieważ to temat na inną okazję. Jedyna uwaga jest taka, że projekt ma znaczenie i warto go zoptymalizować, ale odpowiednia treść CV > dobry projekt zawsze i bez wyjątku.

Jak używać ChatGPT do napisania listu motywacyjnego

Czasami ogłoszenia o pracę wymagają przesłania listu motywacyjnego wraz z CV jako części aplikacji.

Dla wielu z nas (w tym dla mnie) jest to najbardziej nielubiana część procesu poszukiwania pracy, ponieważ trzeba poświęcić wiele godzin na tworzenie i przepisywanie listu motywacyjnego, zanim stanie się on wystarczająco dobry, aby udostępnić go rekruterom.

Uczyńmy więc ten proces mniej nudnym i czasochłonnym, delegując jego możliwie dużą część do ChatGPT.

Krok 1: Pozwól ChatGPT przygotować dostosowany szkic na podstawie Twojego CV i opisu stanowiska

Ten proces będzie nieco podobny do sposobu, w jaki dostosowywaliśmy nasze CV w poprzedniej części. Zaczynamy od udostępnienia naszego szablonu CV i poproszenia ChatGPT o zapamiętanie jego treści za pomocą tego polecenia.

Polecenie 1

Oto moje CV — miej na uwadze zawarte w nim informacje.

Wkrótce udostępnię Ci ogłoszenia o pracę i poproszę Cię o wygenerowanie dla nich listu motywacyjnego na stanowisko menedżera produktu.

**POCZĄTEK CV**
{your_resume_pasted_here}
**KONIEC CV**

Następnie wklejamy do naszego polecenia treść opisu stanowiska i prosimy model o wygenerowanie dla nas listu motywacyjnego.

Polecenie 2

Oto oferta pracy. Napisz list motywacyjny na to stanowisko, uwzględniając informacje zawarte w moim CV:
- Korzystaj wyłącznie z informacji zawartych w moim CV i opisie stanowiska; nie twórz żadnych nowych informacji, których tam nie ma.

**POCZĄTEK Oferty pracy**
{wklej tutaj opis stanowiska}
**KONIEC Oferty pracy**

Wypróbujmy to na stanowisku Senior PM w firmie Splunk i zobaczmy, co przygotował nasz model językowy.

Pomijając kilka drobnych halucynacji (czyli głupstw napisanych przez modele AI), ogólny wynik jest całkiem zadowalający i zdecydowanie możesz wykorzystać tę strukturę oraz zawarte w niej pomysły do przygotowania swojego prawdziwego listu motywacyjnego.

Krok 2: Przepisz go ręcznie.

Tak, ponownie — nie powinieneś wysyłać przyszłemu pracodawcy listu motywacyjnego wygenerowanego przez AI.

Podobnie jak w przypadku CV, zazwyczaj 90% czasu spędzasz na zastanawianiu się, co napisać, a 10% na faktycznym pisaniu listu. (A w tym przypadku na skróceniu go o co najmniej 50%!)

Ostatecznie znacznie na tym zyskasz.

Rekrutacja zwolniła, ale świetni PM-owie są zawsze poszukiwani

Tak, rzeczywiście mieliśmy kilka fal masowych zwolnień. Tak, mamy mniej ofert pracy i ogólne spowolnienie rekrutacji w sektorze technologicznym. Jednak wciąż wiele firm tworzy świetne produkty — a wszystkie potrzebują wybitnych PM-ów, którzy poprowadzą ten proces.

Jeśli więc uważasz, że jesteś wybitnym specjalistą, którego poszukuje sektor technologiczny, przygotuj CV z pomocą ChatGPT i zacznij szukać wymarzonej pracy!

Kariera menedżera produktu jest jednym z głównych tematów, które omawiamy na naszej stronie internetowej, w tym najważniejsze statystyki dotyczące tego fascynującego zawodu oraz różne sposoby wejścia do branży technologicznej i rozwoju jako PM.

Aby uzyskać więcej porad dotyczących kariery, koniecznie zasubskrybuj newsletter The CPO Club!