Jak przyjąć globalne podejście do zarządzania międzynarodowymi zespołami produktowymi

W dobie pracy zdalnej zespoły produktowe mogą przybierać różne formy i nie są już ograniczone do puli talentów z określonego obszaru geograficznego. Oznacza to, że wielu z nas każdego dnia ściśle współpracuje z kolegami i koleżankami z zupełnie różnych stref czasowych, jednocześnie tworząc produkty dla klientów na całym świecie. Choć możliwość nawiązywania kontaktów, współpracy i sprzedaży na arenie międzynarodowej oferuje wiele możliwości, wiąże się również z całą gamą zawiłości i wyzwań.

Moim dzisiejszym gościem jest Craig Guarraci, który przez ostatnie 30 lat pracował dla firm z sektora Wielkich Technologii, takich jak Amazon i Microsoft, a obecnie wykorzystuje swoje doświadczenie jako coach kariery. Biorąc pod uwagę jego doświadczenie i obecne zainteresowania, Craig doskonale zna delikatniejsze wyzwania związane z tworzeniem i wprowadzaniem produktów na rynki międzynarodowe. Rozmawialiśmy o kwestiach, które PM-owie, osoby zarządzające i przedsiębiorcy powinni brać pod uwagę podczas pracy ponad granicami, a także o tym, jak upewnić się, że wasze najlepsze starania nie zagubią się w tłumaczeniu.

Najważniejsze fragmenty wywiadu

  • Poznajcie Craiga Guarraciego [01:04]
    • Craig ma ponad 30 lat doświadczenia w branży technologicznej.
    • Pracował w firmach Microsoft i Amazon oraz w startupach.
    • Zajmował stanowiska związane z zarządzaniem projektami technicznymi, programami i produktami.
    • Zarządzał globalnymi produktami, w tym:
      • Magazynami danych dla MSN.com w firmie Microsoft.
      • Platformami edukacyjnymi wykorzystywanymi w 130 krajach i 13 000 instytucjach.
      • Modelami i narzędziami AI/ML w dziale sprzedaży detalicznej firmy Amazon.
    • Posiada wiedzę specjalistyczną w zakresie AI/ML, obejmującą różnice kulturowe i międzynarodowe.
    • Jest coachem kariery dla menedżerów technicznych projektów, programów i produktów.
  • Znaczenie międzykulturowego zarządzania produktem [02:47]
    • Międzykulturowe zarządzanie produktem jest niezbędne w połączonym, zglobalizowanym świecie.
    • Założenia kulturowe dotyczące tego, co działa w jednym kraju, mogą nie sprawdzać się w innym.
    • Przykład: internetowa platforma edukacyjna firmy Microsoft została zlokalizowana dla 130 krajów i 15 języków, w tym arabskiego.
    • Wyzwania związane z językiem arabskim obejmowały dostosowanie interfejsu użytkownika do języka pisanego od prawej do lewej:
      • Odwrócenie układu pola wyszukiwania i menu nawigacyjnych w celu dostosowania ich do norm kulturowych.
    • Właściwa lokalizacja gwarantuje, że produkty skutecznie służą różnorodnym użytkownikom.
    • PM-owie odnoszą korzyści, ponieważ mogą lepiej odpowiadać na potrzeby klientów na całym świecie.

W międzykulturowym zarządzaniu produktem najważniejsze jest to, że nie możemy zakładać, iż rozwiązanie działające w jednym kraju automatycznie sprawdzi się w innym.

Craig Guarraci
  • Projektowanie inkluzywne w zarządzaniu produktem [04:49]
    • Projektowanie inkluzywne uwzględnia różnorodność kulturową i społeczno-ekonomiczną, a także dostępność.
    • Najważniejsze aspekty obejmują lokalizację (tekstu, czasu i daty oraz formatów walut) oraz obrazy i ikony odpowiednie kulturowo.
    • Dostępność zapewnia użyteczność osobom z niepełnosprawnościami, aby mogły osiągać swoje osobiste lub zawodowe cele.
    • Włączenie inkluzywności w cykl życia produktu wymaga:
      • Planowania inkluzywności od początku każdej wersji produktu.
      • Prowadzenia badań w celu zrozumienia potrzeb klientów na całym świecie.
      • Zbierania informacji zwrotnych (ilościowych i jakościowych) w trakcie tworzenia produktu i po jego zakończeniu.
      • Wykorzystywania wniosków z ankiet, obsługi klienta i zachowań użytkowników do udoskonalania produktu.
    • PM-owie muszą przyjąć szeroką, całościową perspektywę, aby skutecznie odpowiadać na zróżnicowane potrzeby użytkowników.

Kiedy mówimy o projektowaniu inkluzywnym, uwzględniamy również dostępność. Na przykład osoby z różnymi niepełnosprawnościami nadal powinny móc korzystać z waszego oprogramowania, aby osiągać swoje cele, niezależnie od tego, czy są one zawodowe, czy osobiste.

Craig Guarraci
  • Wyzwania w międzykulturowym zarządzaniu produktem [07:09]
    • Prowadzenie badań jakościowych wśród zróżnicowanych grup demograficznych może być trudne bez znajomości przez zespół języka docelowego.
    • Do kluczowych wyzwań należy uzyskanie wystarczającej ilości informacji zwrotnych od użytkowników na rynkach docelowych.
    • Jeśli uzyskanie bezpośredniej informacji zwrotnej nie jest możliwe, należy polegać na ekspertach dziedzinowych znających normy kulturowe i standardy lokalizacyjne.
    • Przykład: W przypadku produktu skoncentrowanego na języku arabskim członek zespołu biegle posługujący się hebrajskim (innym językiem zapisywanym od prawej do lewej) udzielił cennych wskazówek dotyczących interfejsu użytkownika i lokalizacji.
    • Eksperci pomagają wypełnić luki, gdy bezpośrednie informacje od klientów są ograniczone.
  • Wykorzystanie AI w różnych kontekstach kulturowych [08:33]
    • Transferowe uczenie maszynowe AI umożliwia dostosowanie modeli wytrenowanych w jednym kontekście kulturowym do zastosowania w innych kontekstach.
    • Przykład: Modele wykrywania anomalii związanych z włamaniami do systemów, problemami z obsługą klienta lub oszustwami w USA można ocenić pod kątem ich przydatności w innych krajach.
    • Menedżerowie produktu muszą ocenić podobieństwo anomalii w różnych krajach i ustalić, czy wytrenowany model można skutecznie wykorzystać ponownie.
    • Do kwestii, które należy uwzględnić, należą:
      • Podobieństwo wzorców anomalii w różnych regionach.
      • Wysiłek wymagany od zespołu zajmującego się analizą danych w celu lokalizacji modeli, w tym tłumaczenia.
      • Decyzja, czy tłumaczyć dane na język źródłowy, czy trenować modele dla każdego konkretnego języka.
    • Analiza kosztów i korzyści ma kluczowe znaczenie przy wdrażaniu modeli na nowych rynkach.
  • Wyzwania związane z zarządzaniem wielojęzycznymi zbiorami danych [12:12]
    • Kluczowe wyzwanie: zapewnienie wysokiej jakości tłumaczeń podczas pracy ze zbiorami danych w różnych językach.
    • Menedżerowie produktu muszą ocenić, czy wzorce anomalii w różnych krajach są wystarczająco podobne, aby model działał skutecznie.
    • Kluczowe znaczenie ma infrastruktura pomocnicza, w tym narzędzia do audytowania i oznaczania wyników modelu.
    • Narzędzia do oznaczania muszą działać globalnie, aby zespoły lokalne mogły oceniać dokładność modelu i przekazywać informacje zwrotne.
    • Rozbieżności w działaniu modelu między krajami sygnalizują potrzebę przeprowadzenia pogłębionej analizy danych.
    • Narzędzia pomocnicze i zlokalizowane pętle informacji zwrotnych są niezbędne do utrzymania skuteczności modelu na arenie międzynarodowej.
  • Poruszanie się wśród wymogów zgodności z przepisami ponad granicami [14:21]
    • Menedżerowie produktu muszą ściśle współpracować z doradcami prawnymi, aby poradzić sobie ze zróżnicowanymi wymogami regulacyjnymi obowiązującymi w różnych krajach.
    • Do kluczowych regulacji należą:
    • RODO UE (obejmuje 27 krajów UE + Wielką Brytanię).
    • Akt UE w sprawie AI (obejmuje rozwój i wykorzystanie AI).
    • Przepisy obowiązujące na poziomie stanów USA, takie jak kalifornijska ustawa o prawach do prywatności i ustawa stanu Wirginia o ochronie danych konsumentów.
    • Strategie zapewnienia zgodności należy planować na wczesnym etapie, angażując wiele działów, takich jak prawny, księgowość i finanse.
    • Po uzgodnieniu wymagań przez dział prawny i menedżerów produktu ci ostatni tworzą szczegółowe historyjki użytkownika i epiki dla zespołu inżynieryjnego, który ma je zbudować.
  • Skuteczna komunikacja w zespołach międzynarodowych [16:31]
    • Ustal, czy w zespole występują różnice językowe.
    • Sprawdzaj zrozumienie, upewniając się, że członkowie zespołu pojmują pełny zakres historyjek użytkownika i wymagań.
    • Poproś członków zespołu o wyjaśnienie, jak rozumieją historyjki użytkownika i jaki mają one związek z projektem.
    • Miej świadomość slangu kulturowego, ponieważ zwroty takie jak „szacunek orientacyjny” lub „obeznany z technologią” mogą nie być zrozumiałe w innych kulturach.
    • Unikaj skrótów lub języka potocznego, które mogą prowadzić do nieporozumień.
    • Wyzwania komunikacyjne pojawiają się w przypadku zespołów spoza USA lub gdy angielski jest drugim językiem.
    • Dokładnie sprawdzaj wiadomości e-mail pod kątem jasności, unikając slangu lub założeń.
    • Dbaj o obiektywność komunikacji, aby zapobiegać nieporozumieniom.
    • Słaba komunikacja może powodować opóźnienia wynikające z różnic stref czasowych.
  • Budowanie zaufania i współpracy ponad podziałami kulturowymi [20:38]
    • Różne kultury mają odmienne podejście do terminów; w niektórych są one postrzegane jako elastyczne, a w innych jako nieprzekraczalne.
    • Sprawdzaj, jak członkowie zespołu rozumieją terminy i ich znaczenie dla projektu.
    • Publiczne nagrody i wyróżnienia mogą różnić się w zależności od kultury; niektórzy preferują wyróżnianie zespołu zamiast poszczególnych osób.
    • Uwzględniaj święta narodowe (np. Święto Wiosny w Chinach i Diwali w Indiach), aby budować zaufanie i szacunek.
    • Planuj działania z uwzględnieniem świąt, aby zapewnić obsadę projektu, jednocześnie szanując uroczystości kulturowe.
    • Menedżerowie produktu powinni regularnie kontaktować się z zespołami lokalnymi i międzynarodowymi, aby monitorować postępy i rozwiązywać problemy.
    • Wykorzystuj nieformalne spotkania i pytania otwarte, aby oceniać współpracę zespołów i identyfikować blokady.
    • Umiejętności miękkie, takie jak utrzymywanie morale i wspieranie komunikacji, mają kluczowe znaczenie dla płynnej współpracy.
    • Równoważenie przeglądu harmonogramu z osobistym zaangażowaniem zapewnia odpowiedzialność i terminowe odpowiedzi w różnych zespołach.
  • Wnioski kulturowe z globalnej lokalizacji produktu [24:51]
    • Praca nad globalną platformą edukacyjną w firmie Microsoft pozwoliła Craigowi poznać różnorodne normy i postawy kulturowe.
    • Lokalizacja na potrzeby różnych języków, takich jak niemiecki, wymagała dostosowania elementów interfejsu użytkownika ze względu na dłuższy tekst.
    • Doświadczenie to pokazało złożoność i korzyści płynące z dostosowywania produktów do różnych krajów.

Poznaj naszego gościa

Craig ma ponad 30 lat doświadczenia w branży technologicznej. Pracował w firmach Microsoft i Amazon oraz w dwóch startupach. Od 20 lat zajmuje się szeroką gamą międzykulturowych produktów, w tym hurtownią danych, aplikacjami e-commerce B2B i B2C, systemami zarządzania nauczaniem oraz rozwiązaniami AI skalowanymi na globalne rynki.

Jest także założycielem TechPMCareerPath.com, gdzie szkoli osoby aspirujące do pracy na stanowiskach menedżerów projektów, programów i produktów technologicznych, a także osoby już pracujące w tych rolach.

Gdy wyszkolisz model do przetwarzania danych w konkretnym kraju i języku, to od PM zależy określenie, czy istnieją możliwości zastosowania tych samych wniosków w innych krajach.

Craig Guarraci

Materiały z tego odcinka: