3 ongelooflijk handige Canva-functies voor productprofessionals

Van Canva Sheets en de nieuwe functie voor whiteboards tot een eigen functie voor programmeren op basis van prompts: dit zijn mijn drie favoriete Canva-tools waarvan je niet wist dat ze bestonden, maar waar je straks nooit meer zonder kunt.

Canva-whiteboards

Als langdurige fan van Miro was ik dolenthousiast toen ik zag dat mijn favoriete ontwerptool een whiteboardfunctie had gelanceerd. En laat me je vertellen: die is behoorlijk goed. 

Met Canva's whiteboardtool kun je allerlei productframeworkdiagrammen, workshops en visuele overzichten voor featureprioritering maken. 

Ik vermoed dat Canva's whiteboard een populaire tool wordt voor het maken van productroadmaps. Die zijn eenvoudig vanaf nul te maken met Canva's Elementenbibliotheek of op basis van een sjabloon, en ook voor het opbouwen van workflows.  

Ik gebruik whiteboardtools voornamelijk voor het uitwerken van mijn productroadmap (handig wanneer ik dingen over het bord moet slepen om te zien hoe ze in dit kwartaal of dat kwartaal passen) en voor het maken van workflows. 

Hieronder zie je een van Canva's sjablonen voor een productroadmap die ik in een leeg whiteboard heb geplakt. Ik heb de kleuren aangepast en de marges breder gemaakt (ik geef persoonlijk de voorkeur aan gedetailleerde roadmaps), maar verder bevat deze roadmap alles wat ik nodig heb - een kwartaaloverzicht, categorisering, tijdsblokken, noem maar op. 

Ik vond Canva's whiteboardtool persoonlijk erg eenvoudig te bedienen. De interface lijkt op die van Miro: als je op een zijde van een vorm klikt, kun je die verbinden met een bestaande vorm of met een nieuwe, identieke vorm. Als je die vormen verplaatst, wordt de verbindingslijn ook verplaatst. 

Hieronder zie je een van Canva's workflowsjablonen die ik in mijn whiteboard heb geplakt, hoewel er eigenlijk behoorlijk veel beschikbaar zijn. 

Voor mijn roadmap begon ik liever met het sjabloon, terwijl ik voor de workflow ervoor koos om vanaf nul te werken. 

Canva Sheets

Omdat ik de hele dag wissel tussen Google Sheets en Jira, was ik geïntrigeerd (en aangenaam verrast) toen ik zag dat Canva met Canva Sheets de wereld van spreadsheets betrad. Spoiler: het is niet zomaar een tabel - het is een productiviteitstool die visuele presentatie vooropstelt.

Canva Sheets combineert de structuur van een spreadsheet met de kenmerkende ontwerpvrijheid van Canva. Je kunt visueel aantrekkelijke projecttrackers, contentkalenders, documenten voor campagneplanning en zelfs dashboards met productstatistieken maken, met veel meer aanpassingsmogelijkheden dan in traditionele spreadsheettools.

Ik vermoed dat Canva Sheets een vaste keuze wordt voor productprofessionals die visueel zijn ingesteld en iets willen dat strakker en ontwerpvriendelijker is dan een standaard Excel-raster. Het is vooral geweldig om gegevens op een interactieve en deelbare manier weer te geven. 

Het is mijn vaste tool geworden voor het maken van visueel aantrekkelijke rapporten over klantfeedback die ik snel met de rest van mijn team kan delen. 

Opmerking

Op dit moment heeft Canva Sheets niet de uitgebreide data- of formulefunctionaliteit van Excel of Airtable. Maar dat is eigenlijk niet het punt. Het draait om spreadsheets die klaar zijn voor presentatie en toch als een werkruimte aanvoelen.

Ik heb Canva Sheets gebruikt om een deelbare feedbackanalyse, een dashboard voor de contentpijplijn en een checklist voor een lancering te maken, en elke keer was de ervaring verfrissend intuïtief, zoals we dat inmiddels van Canva gewend zijn. De sjablonen boden een geweldig vertrekpunt, maar het waren de mogelijkheden om kleuren, lettertypen en visuele elementen eenvoudig aan te passen die de tool echt onderscheidden.

Hieronder zie je een van de sjablonen uit de bibliotheek. Je zult zien dat de grafieken die prominent op de voorgrond staan rechtstreeks verbonden zijn met de onderstaande tabel. Net als in Excel of Sheets heeft het wijzigen van een getal in dit Canva-sjabloon rechtstreeks invloed op de weergave van de grafieken. 

Canva Code

Ik heb Canva lange tijd verkozen boven andere ontwerp- en productietools vanwege de mogelijkheid om ingewikkelde taken te vereenvoudigen, zoals het ontwerpen van e-mailheaders, het produceren van podcasts en het maken van landingspagina's.  

Hoewel ik inmiddels verwachtte dat Canva alles zou kunnen vereenvoudigen, had ik niet verwacht dat het bedrijf zich op het gebied van programmeren zou begeven. Maak kennis met Canva Code, de verrassend handige AI-programmeertool voor lichte interactiviteit in prachtig vormgegeven merkuitingen.

Met Canva Code kun je eenvoudige scripts en logica in je ontwerpen insluiten, waardoor het mogelijk wordt om interactieve elementen zoals rekenmachines, quizzen of beslisbomen te maken, zonder steeds tussen ontwerptools en ontwikkelomgevingen te hoeven wisselen. Het staat nog in de kinderschoenen, maar het potentieel is enorm, vooral voor makers, consultants en docenten.

Ik gebruikte Canva Code om een interactieve prijscalculator te bouwen voor een fictief productadviesbureau. Het idee was om potentiële klanten te helpen zichzelf te kwalificeren door diensten te selecteren zoals productadvies, gebruikersonderzoek en bedrijfsprocesautomatisering. Terwijl ze hun keuzes maakten, zou de calculator de kosten optellen en hun een duidelijk, van het merk voorzien prijsoverzicht geven.

Na slechts een paar minuten met Canva AI te hebben overlegd, zag mijn prijscalculator voor mijn fictieve bedrijf er verzorgd genoeg uit om in een landingspagina in te sluiten en functioneerde deze goed genoeg om heen-en-weercommunicatie over tarieven en pakketten overbodig te maken.

Opmerking

Verwacht geen volledige functionaliteit op appniveau. Dit vervangt Webflow, maatwerk voor ontwikkelaars of zelfs een Lovable-abonnement niet. Canva Code is echter uitstekend geschikt voor kleinere projecten, zoals interactieve tools die in je content, marketinguitingen of Canva Sites worden gebruikt, of voor het bouwen van eenvoudige prototypes voor productverbeteringen en uitbreidingen.

Voor productmanagers die zich richten op continue verbetering en holistische productontwikkeling is Canva Code een slimme stap vooruit. 

Ik ben ontzettend benieuwd hoe dit zich verder ontwikkelt. 

Als kenniswerk in de toekomst samenkomt, is Canva er klaar voor

Canva is niet langer alleen een ontwerptool. 

Terwijl de rest van de productontwikkelingswereld zich heeft gericht op glimmende nieuwe AI-prototypingtools zoals Lovable en Bolt, heeft Canva in stilte gewerkt aan de ontwikkeling van een capabele werkomgeving voor productontwikkelingsteams. 

Canva-CEO Melanie Perkins zei onlangs in een interview met Wired dat ze Canva “extreem veelvuldig, letterlijk voor alles” gebruiken. 

Vervolgens beschreef ze dat dit ook technische documentatie, vergadernotities, productmodellen en meer omvatte. Het begint voor mij sterk op een productmanagementtool te lijken. 

“Onze technici maken hun technische documentatie in Canva, we houden er bijeenkomsten met het hele bedrijf, ik maak al mijn productmodellen erin. Ik heb het gebruikt voor besluitvormingspresentaties en visiedocumenten, voor introductie, indienstneming en werving—noem iets op, en we gebruiken Canva er zeer uitgebreid voor.” 

Met functies zoals Whiteboards voor het uitwerken van roadmaps en workflows, Sheets voor visueel verzorgde planning en voortgangsbewaking, en nu Code voor lichte interactiviteit, creëert Canva een niche waarin creativiteit en functionaliteit samenkomen.

Hoewel het misschien nog geen zware tools zoals Jira of Airtable vervangt, is het duidelijk dat Canva toewerkt naar een toekomst waarin productmanagers, marketeers en strategen op één plek ideeën kunnen ontwikkelen, visualiseren en zelfs prototypes kunnen maken.

Als dit nog maar het begin is, zit ik op het puntje van mijn stoel om te zien wat Canva hierna gaat doen. 

Als productmanager met een achtergrond in de media vind ik het idee om zowel de strategie als het verhaal achter een productlancering in één enkele, prachtige tool te beheren gewoon, een kus van de chef.

Schrijf je in voor meer inzichten!

Vergeet niet je op onze nieuwsbrief te abonneren voor meer bronnen en handleidingen over productmanagement, plus de nieuwste podcasts, interviews en andere inzichten van leiders en experts uit de branche.