11 ChatGPT-prompts om je droombaan als productmanager te vinden & te bemachtigen

Ik heb altijd gezegd dat het vinden van een geweldige baan een voltijdse baan is. (Oké, misschien heb ik dat al eens eerder gezegd. Klaag me maar aan.) Maar laten we eerlijk zijn: vacatures doorspitten, vacatures vinden die je daadwerkelijk leuk vindt en vervolgens je cv en motivatiebrief aanpassen, is lang en zwaar werk.

Wat als je de tijd die het kost om je volgende baan in productmanagement te vinden en erop te solliciteren met, laten we zeggen, 90% zou kunnen verkorten?

Dankzij onze vriend ChatGPT heb je recruiters in 10 procent van de tijd volledig aan je lippen hangen. Hier zijn de prompts die ik heb gebruikt om mijn vrienden en collega's te helpen hun volgende baan in productmanagement te bemachtigen.

ChatGPT gebruiken als copiloot bij het zoeken naar een baan

Ik weet zeker dat je inmiddels dacht dat je elke ChatGPT-prompt voor productmanagers die ooit is gemaakt al had gezien, maar ik durf te wedden dat je niet wist dat het je ook kon helpen je droombaan te vinden!

Zo doe je dat.

Stap 1: Schrijf alles op over je werkverleden en vaardigheden

Als je wilt dat ChatGPT je helpt de perfecte PM-functie te vinden, moet je het eerst over jezelf laten leren: je ervaring, vaardigheden, prestaties enzovoort.

Je eerste stap is dus om in een nieuw document alles uit je hoofd op te schrijven: noteer alles wat je je over jezelf als PM kunt herinneren. Dit omvat informatie over de bedrijven waar je hebt gewerkt, de producten die je hebt beheerd, je vaardigheden, prestaties en eigenlijk alles wat in je opkomt.

Zo zou het eruit kunnen zien.

Bespaar jezelf tijd en maak je geen zorgen over het ordenen van de informatie. ChatGPT is erg goed in het analyseren en begrijpen van rommelige informatie. Richt je er in plaats daarvan op zoveel mogelijk informatie over jezelf te verzamelen.

Stap 2: Vraag ChatGPT om de banen te filteren die het beste bij je passen

Nu je alle essentiële informatie over jezelf hebt opgeschreven, kunnen we die aan ChatGPT geven en vragen om deze als criteria te gebruiken om vacatures voor je te filteren.

Prompt 1

Hier is informatie over mij. Houd deze informatie in gedachten en gebruik deze als criteria om vacatures te filteren die het beste bij mijn ervaring/vaardigheden passen.

Ik zal de vacatures zo meteen met je delen.

**START Informatie over mij**
{your_brain_dump_here}
**EINDE Informatie over mij**

Je kunt de reactie die ChatGPT je nu heeft gegeven negeren, omdat het simpelweg zal bevestigen dat het je informatie heeft onthouden.

Geef het nu een lange lijst van ongeveer 20 vacatures met beschrijvingen en vraag ChatGPT om aan te wijzen bij welke vacatures je vaardigheden overeenkomen met de vereisten.

Prompt 2

Hier zijn 20 vacatures. Graag:
- Lees hun beschrijvingen en functievereisten
- Vergelijk de vereisten van elke vacature met de informatie over mij.
- Deel de vacatures in drie categorieën in
 - Zeer relevant: vacatures waarvan de vereisten volledig overeenkomen met mijn informatie, ervaring en vaardigheden.
 - Gedeeltelijk relevant: vacatures waarvan de vereisten gedeeltelijk overeenkomen met mijn informatie, ervaring en vaardigheden.
- Niet relevant: vacatures waarvan de vereisten niet overeenkomen met mijn informatie, ervaring en vaardigheden.

**START Vacatures**
{your_job_postings_copied_and_pasted_here}
**EINDE Vacatures**

Maak je klaar: de reactie die je krijgt is behoorlijk indrukwekkend. ChatGPT deelt de vacatures niet alleen in verschillende categorieën op basis van relevantie in, maar vertelt je ook de reden achter die beslissing.

Gefeliciteerd, je hebt zojuist enorm veel tijd bespaard door het vervelende proces van het lezen van talloze functieomschrijvingen, het beoordelen van elke omschrijving en het selecteren van de omschrijvingen die bij je profiel passen aan ChatGPT te delegeren!

Laten we nu deze geselecteerde vacatures erbij pakken en beginnen met het aanpassen van ons cv aan elke vacature.

ChatGPT gebruiken om een perfect cv te maken

Een goed cv voor een productmanager is afgestemd op de specifieke sollicitatie/functie/organisatie.

Vermijd de aanpak waarbij je zomaar overal op solliciteert. Neem de tijd om de behoeften van elke organisatie te begrijpen en pas je cv aan om de vaardigheden en ervaringen te benadrukken die relevant zijn voor elke afzonderlijke vacature.

Normaal gesproken zou dit proces enorm veel tijd kosten. Laten we het daarom ook aan ChatGPT delegeren!

Opmerking

Het is prima als ChatGPT de functie-eisen leest in plaats van jij (en je cv dienovereenkomstig aanpast). Zodra je echter op gesprek mag komen, is het noodzakelijk dat je deze eisen zelf ook leest. Anders zul je het sollicitatiegesprek jammerlijk niet halen.

Stap 1: Genereer een cv-sjabloon op basis van je braindump

Deze stap is alleen van toepassing wanneer je nog geen cv hebt. Ik bedoel: je kunt een cv toch niet aanpassen aan een specifieke vacature als je geen cv hebt, toch?

Voordat we ChatGPT vragen om ons cv-sjabloon te maken, moeten we eerst duidelijke eisen opstellen voor de indeling en structuur. Laten we ons daar niet te druk om maken—we kunnen de AI vragen om deze eisen voor ons op te stellen.

Prompt 3

Geef een overzicht van de structurele en inhoudelijke vereisten voor een uitstekend cv van een senior productmanager.

Met deze vereisten bij de hand kunnen we ChatGPT vragen om onze braindump om te zetten in een bruikbaar eerste cv-concept. Daarvoor moeten we deze vereisten eerst met het model delen.

Ik zal ze aan ChatGPT geven en vragen om een cv te maken dat aan deze vereisten voldoet. Zorg er dus voor dat de vereisten voor ChatGPT gemakkelijk te begrijpen zijn.

Opmerking

ChatGPT werkt het beste wanneer je het vraagt om je werk stap voor stap uit te voeren. In plaats van de braindump en vereisten tegelijkertijd in één prompt te geven, laten we het model eerst de vereisten verwerken. Daarna delen we in een tweede prompt de braindump en vragen we het om het cv te maken volgens onze vereisten.

Prompt 4

Hier zijn de structurele en inhoudelijke vereisten voor een cv van een senior productmanager.
Maak nu nog geen cv, maar houd dit in gedachten. Straks vraag ik je om op basis hiervan een cv te maken.

**START Vereisten**
{your_requirements}
**EINDE Vereisten**

Zodra ChatGPT je verzoek heeft bevestigd, kun je doorgaan met het verstrekken van je braindump en vragen om het cv zelf te schrijven.

Prompt 5

Hier is informatie over mij.

Maak een cv voor mij met behulp van deze informatie en volg de structurele vereisten die ik met je heb gedeeld.
Gebruik alleen informatie over mij en verzin geen nieuwe informatie die hier niet in staat.

**START Informatie over mij**
{your_brain_dump}
**EINDE Informatie over mij**

ChatGPT maakt een lege structuur op basis van je vereisten en begint deze in te vullen met de gegevens die je in je braindump hebt aangeleverd.

Waarschijnlijk zal er informatie in je braindump ontbreken. In dat geval laat ChatGPT die delen leeg en markeert het ze voor je (in dit geval het jaar waarin je bent afgestudeerd).

Loop dus gewoon het cv dat het maakt na, vul de lege plekken in en voeg eventuele andere ontbrekende informatie toe.

Stap 2: Vraag ChatGPT om je cv aan te passen op basis van een functiebeschrijving

Ons cv-sjabloon is nog te onbewerkt om met iemand te delen. Het belangrijkste wat ontbreekt, is aanpassing aan een specifieke vacature. Ook dit kunnen we aan ChatGPT vragen.

Eerst delen we de vacature met ons LLM-model.

Prompt 6

Dit is mijn cv. Houd de informatie erin in gedachten.

Binnenkort deel ik vacatures met je en vraag ik je om de vereisten daarvan te vergelijken met mijn cv.

**BEGIN CV**
{your_resume_pasted_here}
**EINDE CV**

Je krijgt opnieuw een bevestigingsbericht te zien. Zodra ChatGPT klaar is met het verwerken van je cv, kun je ook de functiebeschrijvingen gaan delen.

Prompt 7

Dit is een functiebeschrijving. Beoordeel deze aan de hand van mijn cv en:
1. Markeer de delen van mijn cv die ik moet aanpassen om mijn cv op deze functiebeschrijving af te stemmen.
2. Stel informatie voor die ik moet toevoegen aan de gemarkeerde delen.

**BEGIN FUNCTIEBESCHRIJVING**
{your_job_description_pasted_here}
**EINDE FUNCTIEBESCHRIJVING**

ChatGPT beoordeelt de door jou aangeleverde functiebeschrijving en geeft je een verrassend goede lijst met suggesties. Dit kreeg ik nadat ik de bovenstaande prompt had uitgevoerd.

ChatGPT zal vaak voorstellen om kwalificaties toe te voegen die je niet hebt. DOE DAT NIET! Je moet nooit liegen op je cv.

Maar afgezien daarvan zal het ook voorstellen om bepaalde delen van je bestaande ervaring en vaardigheden te benadrukken, zodat je cv opvalt tussen de rest.

Dat is wat je moet doen.

Stap 3: Controleer of je cv geschikt is voor ATS (volgsystemen voor sollicitanten)

Tot nu toe hebben we gewerkt aan het afstemmen van je cv op mensen, zodat we ervoor zorgen dat personeelsmanagers en HR-medewerkers er enthousiast over zijn. Maar laten we niet vergeten dat veel bedrijven (vooral de grotere) niet elk cv dat ze ontvangen handmatig beoordelen. In plaats daarvan gebruiken ze gespecialiseerde software die automatisch kandidaten voor hen selecteert.

Om ervoor te zorgen dat we worden geselecteerd, is er dus een tweede afstemmingslaag die we moeten uitvoeren. Deze keer is onze ‘doelgroep’ het geautomatiseerde hulpmiddel (oftewel ATS) dat het bedrijf gebruikt.

Het proces lijkt hier op wat we in de vorige stap hebben gedaan. Het belangrijkste verschil zit in de prompts die we gebruiken.

Eerst delen we ons cv met de volgende prompt:

Prompt 8

Dit is mijn cv. Houd de informatie erin in gedachten.

Binnenkort deel ik vacatures met je en vraag ik je om de vereisten daarvan te vergelijken met mijn cv.

**BEGIN CV**
{your_resume_pasted_here}
**EINDE CV**

Vervolgens delen we de functieomschrijving en vragen we ChatGPT om zich te gedragen als een ATS-tool en ons cv te scannen op relevante trefwoorden en actiewerkwoorden, met de functieomschrijving in gedachten.

Prompt 9

Hier is een functieomschrijving. Gedraag je als een ATS (sollicitantenvolgsysteem), beoordeel mijn cv aan de hand van deze functieomschrijving en:
1. Markeer de onderdelen van mijn cv die ik moet aanpassen om door de ATS-selectie heen te komen.
2. Stel informatie voor die ik moet toevoegen aan de door jou gemarkeerde onderdelen.

**START Functieomschrijving**
{your_job_description_pasted_here}
**EINDE Functieomschrijving**

Laten we deze prompt nu uitvoeren voor de functie van Senior productmanager bij Splunk en bekijken of we waarschijnlijk door een ATS worden geselecteerd.

Op basis van het antwoord dat ik kreeg, zou ik zeggen dat ons cv waarschijnlijk niet door het ATS-filteringsproces zou komen. We moeten ons cv dus aanpassen op basis van de suggesties die ChatGPT ons hier heeft gegeven.

Stap 4: Herschrijf je cv handmatig

Ja, je hoort het goed!

Ik raad je aan om de cv-template en de feedback van ChatGPT over het afstemmen ervan op de behoeften van specifieke bedrijven NIET rechtstreeks te gebruiken. Beschouw deze in plaats daarvan als de informatiebron voor het cv dat je handmatig gaat schrijven.

Ik weet dat dit misschien contra-intuïtief lijkt. Ik bedoel, ChatGPT zou je toch tijd besparen door het cv voor je te schrijven—waarom zou je het dan handmatig doen?

In werkelijkheid besteed je ongeveer 90% van je tijd aan

• Het filteren van vacatures
• Het lezen van de vereisten
• Het onderzoeken van de bedrijven
• Brainstormen over wat je moet aanpassen om je cv af te stemmen

Ik durf te wedden dat je nauwelijks 10% van je tijd daadwerkelijk besteedt aan het schrijven van je cv. Door het onderzoek en het brainstormen tijdens je zoektocht naar een baan aan ChatGPT over te laten, bespaar je dus nog steeds 90% van je tijd.

Op basis van mijn ervaring met het helpen van vrienden bij het vinden van een PM-baan kostten handmatig onderzoek en het afstemmen meestal ongeveer 1,5 uur per vacature. Nadat we dit proces hadden ingevoerd, kostte elke vacature ons ongeveer 10 minuten voor het uitvoeren van de prompts en het handmatig schrijven en afstemmen van het cv.

Er is een goede reden waarom ik je vraag om alleen met handmatig geschreven cv's op vacatures te reageren.

1. Het is niet ethisch om automatisch een cv te laten genereren.
2. Veel bedrijven voeren AI-tests uit en wijzen je sollicitatie onmiddellijk af als ze iets door AI gegenereerds in je sollicitatie aantreffen.

Stap 5: Plak je informatie in een cv-template van Canva

Zodra de inhoud van je cv klaar is, hoef je ten slotte alleen nog maar een goed uitziend cv-voorbeeld op Canva te vinden (of een willekeurige SaaS-tool voor het maken van cv's te gebruiken) en je inhoud daarin te plakken.

Ik wil niet diep ingaan op het ontwerp van cv's, want dat is een onderwerp voor een andere keer. De enige opmerking hier is dat het belangrijk is om het ontwerp te optimaliseren, maar relevante inhoud in je cv > goed ontwerp elke dag opnieuw.

ChatGPT gebruiken om een motivatiebrief te schrijven

Soms vragen vacatures je om naast je cv ook een motivatiebrief in te dienen als onderdeel van je sollicitatie.

Voor velen van ons (waaronder ikzelf) is dit het meest gehate onderdeel van het sollicitatieproces, omdat je uren moet besteden aan het opstellen en herschrijven van je motivatiebrief voordat deze goed genoeg is om met recruiters te delen.

Laten we dit proces dus minder saai en tijdrovend voor ons maken door er zoveel mogelijk van aan ChatGPT te delegeren.

Stap 1: Laat ChatGPT een afgestemd concept maken op basis van je cv en de functieomschrijving

Dit proces lijkt enigszins op de manier waarop we ons cv in het vorige gedeelte hebben afgestemd. We beginnen met het delen van onze cv-template en vragen ChatGPT om de inhoud te onthouden met deze prompt.

Prompt 1

Hier is mijn cv; houd de informatie erin in gedachten.

Binnenkort deel ik vacatureteksten met je en vraag ik je om daarvoor een motivatiebrief voor een productmanager te schrijven.

**START CV**
{your_resume_pasted_here}
**EINDE CV**

Vervolgens plakken we de inhoud van een functieomschrijving in onze prompt en vragen we het model om een motivatiebrief voor ons te genereren.

Opdracht 2

Hier is een vacature. Schrijf alsjeblieft een sollicitatiebrief voor deze vacature waarin je rekening houdt met de informatie in mijn cv:
- Gebruik alleen de informatie die je in mijn cv en de vacature vindt; verzin geen nieuwe informatie die daar niet in staat.

**START vacature**
{jouw_vacaturetekst_hier_geplakt}
**EINDE vacature**

Laten we dit proberen voor de functie van senior PM bij Splunk en kijken wat ons taalmodel ervan heeft gemaakt.

Afgezien van een paar kleine hallucinaties (AI-modellen die domme dingen schrijven), is het algehele resultaat behoorlijk acceptabel en kun je de structuur en ideeën ervan zeker gebruiken om je echte sollicitatiebrief op te stellen.

Stap 2: Herschrijf hem handmatig.

Ja, ook nu moet je geen door AI gegenereerde sollicitatiebrief naar je toekomstige werkgever sturen.

Net als bij cv's besteed je normaal gesproken 90% van je tijd aan het nadenken over wat je moet schrijven en 10% aan het daadwerkelijk schrijven van de brief. (En in dit geval aan het inkorten ervan met minstens 50%!)

Uiteindelijk kom je er veel beter uit.

Het aannemen van personeel is vertraagd, maar goede PM's zijn altijd gewild

Ja, we hebben inderdaad een paar golven van grootschalige ontslagen gezien. Ja, er zijn minder vacatures en er is sprake van een algemene vertraging van de werving in de technologiesector. Toch zijn er nog steeds genoeg bedrijven die geweldige producten ontwikkelen — en al die bedrijven hebben uitstekende PM's nodig om dat proces te leiden.

Dus als je denkt dat jij de uitblinker bent waar de technologiesector naar op zoek is, maak dan een door ChatGPT aangedreven cv en ga op zoek naar je droombaan!

De loopbaan van een productmanager is een van de belangrijkste onderwerpen waarover we op onze website schrijven, waaronder de essentiële statistieken over dit fascinerende beroep en de verschillende manieren om de technologiesector binnen te komen en als PM te groeien.

Maar voor meer loopbaanadvies kun je je vooral abonneren op de nieuwsbrief van The CPO Club!