Det er et typisk produktstyringsdilemma: oppgavelisten din er lang, og ressursene er begrensede. Når du befinner deg i denne situasjonen, kan den datadrevne formelen Vektet korteste jobb først hjelpe deg med å rangere oppgavene dine for å maksimere verdi og innsats. Slik tar du dette rammeverket i bruk.
Hva er Vektet korteste jobb først (WSJF)?
Vektet korteste jobb først, eller WSJF, er en prioriteringsteknikk innenfor Skalert smidig rammeverk (SAFe). I likhet med modellen for vektet poengberegning gir WSJF smidige team og produkteiere, særlig de som har ansvar for programvareutvikling, en metode for å gi høyere prioritet til viktige oppgaver i produktkøen. Den fjerner gjettingen rundt hvor du bør begynne, og leder deg mot maksimal forretningsverdi på kortest mulig tid.
Enkelt forklart bruker WSJF en formel som hjelper deg med å utnytte tiden effektivt, slik at du ikke blir stående fast i produktkøen.
Have an account? Log In
Hvordan brukes WSJF i produktutvikling og prosjektstyring?
Når oppgavelisten din er en mil lang og du har flere funksjoner som skal utvikles, er det vanskelig å bestemme hvor du skal begynne. WSJF rangerer oppgavene dine ved hjelp av en formel basert på verdi og innsats.
WSJF er ett av mange rammeverk for prioritering av produktfunksjoner du kan bruke til å effektivisere beslutningstakingen når du sitter fast i produktkøen og prøver å finne ut om epos bør håndteres nå eller senere.
WSJF-formelen integrerer måleparametere som:
- Tidskritikalitet: Tidens innvirkning på initiativets forretningsverdi.
- Risikoreduksjon og muliggjøring av muligheter: Den økonomiske fordelen eller de potensielle fallgruvene ved å utsette bestemte oppgaver.
Hvordan beregnes WSJF for optimalisert prioritering av produktkøen?
WSJF-formelen tar hensyn til kostnaden ved forsinkelse (CoD) og oppgavestørrelsen for å avgjøre hvilken oppgave du bør ta først. La oss se nærmere på dette:
1. Beregn kostnaden ved forsinkelse (CoD)
Kostnaden ved forsinkelse (CoD) representerer verdien eller fordelen ved å fullføre en oppgave. Den kan brytes ned etter ulike faktorer, som forretningsverdi, tidskritikalitet, risikoreduksjon og mulighet for å muliggjøre muligheter. Med WSJF deles CoD på oppgavestørrelsen eller innsatsen som kreves for å fullføre en oppgave.
Kostnaden ved forsinkelse er basert på følgende faktorer:
1. Verdi (for organisasjonen eller brukeren)
2. Hastegrad
3. I hvilken grad oppgaven reduserer en risikofaktor eller muliggjør en mulighet
2. Fastslå oppgavestørrelsen (eller varigheten)
Å forstå størrelsen på en oppgave hjelper deg med å maksimere effektiviteten i sprintplanleggingen. Oppgavestørrelsen er et estimat på innsatsen, varigheten og kompleksiteten som kreves for å fullføre en oppgave – du kan bruke historiepoeng eller Fibonacci-sekvensen til å avgjøre hvor “stor” en oppgave er. Du kan også ganske enkelt bli enige om en vurderingsskala (for eksempel fra 1–20) eller en serie kriterier som er unike for organisasjonen din, og som gjør det mulig å bli enige om oppgavens varighet.
More Articles
3. Bruk WSJF-formelen
WSJF-poengsum = kostnad ved forsinkelse (CoD) delt på oppgavevarighet (eller -størrelse)
Når du har beregnet WSJF-poengsummene, kan du prioritere oppgaver som lover størst avkastning på investeringen, med maksimal verdi (CoD) for minst mulig innsats (oppgavestørrelse). Du bør ta oppgaven eller funksjonen med høyest WSJF-poengsum først.
Prosessen i fire trinn for WSJF
For å ta i bruk dette rammeverket trenger du bare å gjenta disse trinnene fortløpende og syklisk.
- Datainnsamling: Sørg for at du har alle dataene du trenger for hver oppgave.
- WSJF-beregning: Bruk WSJF-formelen til å fastsette poengsummer for elementene i produktkøen.
- Tilpasning til veikartet: Bruk Jira-maler eller hent inspirasjon fra Reinertsens «Prinsippene for flyt i produktutvikling» for å planlegge sprintene dine.
- Utvikle og tilpasse: Gå regelmessig gjennom og kalibrer prioriteringene dine på nytt.
Med et rammeverk for prioritering av funksjoner som WSJF og praktisk programvare for produktstyring er verktøykassen din klar til å maksimere forretningsverdien, holde interessentene fornøyde og administrere produktveikartet ditt.
Hvis du vil ha flere tips og verktøy for produktstyring, kan du abonnere på nyhetsbrevet til The CPO Club.
