Kunstig intelligens i kundeintroduksjon: Forbedring av brukeropplevelsen

Discover how to lead product teams and build better products. Create a Free Account

Tradisjonelle metoder for kundeintroduksjon henger etter. Kunstig intelligens i kundeintroduksjonen er raskere, mer personlig og reduserer manuelt arbeid. Få strategiene og rådene mine om hvordan du kan bruke kunstig intelligens til å fremtidssikre kundeintroduksjonen her.

Ai in user onboarding text on dark background

AI i kundeonboarding hjelper deg med å levere raskere og mer personlig tilpassede opplevelser, samtidig som repetitive manuelle oppgaver som forsinker teamet ditt, elimineres. Ved å bruke AI kan du redusere tiden det tar å onboarde kunder, forbedre kundetilfredsheten og frigjøre medarbeiderne dine slik at de kan fokusere på verdifullt arbeid i stedet for å følge opp papirarbeid eller feilsøke vanlige problemer.

I denne artikkelen lærer du hvordan AI forvandler alle stadier av kundeonboarding, fra automatisering av datainnsamling til veiledning av nye brukere og forutsigelse av kundebehov. Du får praktiske strategier, eksempler og konkrete tips for å fremtidssikre onboardingprosessen og oppnå bedre resultater.

Hva er AI i kundeonboarding?

AI i kundeonboarding viser til bruk av verktøy og teknologier basert på kunstig intelligens for å automatisere, tilpasse og optimalisere prosessen med å ta imot og integrere nye kunder. AI kan håndtere oppgaver som dataregistrering, dokumentverifisering og kundeveiledning, slik at onboardingprosessen blir raskere og mer effektiv både for teamet ditt og kundene dine.

Typer AI-teknologier for kundeonboarding

Du kan velge mellom flere typer AI-teknologier for å forbedre ulike deler av kundeonboardingprosessen. Hver type AI har unike funksjoner og kan brukes til bestemte onboardingoppgaver.

  1. SaaS med integrert AI: Mange programvare-som-en-tjeneste-plattformer inkluderer AI-funksjoner som automatiserer onboardingtrinn, for eksempel utfylling av skjemaer eller dokumentverifisering. Disse verktøyene bidrar til å redusere manuelt arbeid og opprettholde en jevnere og mer ensartet opplevelse.
  2. Generativ AI (LLMs): Store språkmodeller kan generere personlig tilpasset onboardinginnhold, svare på kundespørsmål og lage skreddersydd opplæringsmateriell. Dette bidrar til å levere relevant informasjon til hver kunde og raskt ivareta deres unike behov.
  3. AI-arbeidsflyter & -orkestrering: AI-baserte arbeidsflytverktøy kan samordne flere onboardingoppgaver på tvers av ulike systemer, slik at ingenting blir glemt. De bidrar til å automatisere komplekse prosesser, utløse oppfølginger og holde kundene på rett spor.
  4. Robotic Process Automation (RPA): RPA bruker roboter til å håndtere repetitive, regelbaserte oppgaver som dataregistrering, kontooppsett eller dokumentbehandling. Dette reduserer feil og frigjør teamet ditt slik at det kan fokusere på mer verdifulle interaksjoner med nye kunder.
  5. AI-agenter: AI-agenter kan handle på vegne av teamet ditt for å veilede kunder gjennom onboardingtrinn, svare på spørsmål og løse enkle problemer. De tilbyr støtte i sanntid og hjelper kundene videre uten at de må vente på menneskelig inngripen.
  6. Prediktiv & preskriptiv analyse: Disse AI-verktøyene analyserer kundedata for å forutsi onboardingutfordringer eller anbefale neste trinn. Du kan bruke dem til å identifisere kunder som trenger ekstra hjelp, og proaktivt tilby løsninger før problemer oppstår.
  7. Samtalebasert AI & chatboter: Chatboter og samtalebaserte AI-verktøy kommuniserer med kunder i sanntid, svarer på spørsmål og veileder dem gjennom onboardingprosessen. De tilbyr støtte døgnet rundt og hjelper kundene raskt videre når de står fast.
  8. Spesialiserte AI-modeller (domenespesifikke): Noen AI-modeller er utviklet for bestemte bransjer eller onboarding-scenarioer, for eksempel dokumentasjon innen samsvar eller helsevesen. Disse verktøyene bidrar til å oppfylle krav og håndtere onboardingutfordringer.

Vanlige bruksområder og anvendelser av AI i kundeonboarding

Kundeonboarding omfatter et bredt spekter av oppgaver, fra innsamling av kundeinformasjon og verifisering av dokumenter til opplæring og løpende støtte. AI kan automatisere, tilpasse og optimalisere hvert trinn, slik at du kan levere en smidig og effektiv onboardingopplevelse.

Tabellen nedenfor viser de vanligste bruksområdene for AI i kundeonboarding:

Oppgave/prosess for kundeonboardingDatainnsamling og registreringKI-applikasjonRPA, SaaS med integrert KI, KI-arbeidsflyterBrukstilfelle for KIDu kan bruke boter til å hente ut og registrere kundedata fra skjemaer eller e-poster.
Oppgave/prosess for kundeonboardingKI-applikasjonSamtalebasert KI og chatboterBrukstilfelle for KIDette lar deg veilede kunder gjennom registreringen ved hjelp av interaktive instruksjoner.
Oppgave/prosess for kundeonboardingIdentitets- og dokumentbekreftelseKI-applikasjonSpesialiserte KI-modeller, SaaS med integrert KIBrukstilfelle for KIDu kan automatisk bekrefte ID-er og dokumenter ved hjelp av bildegjenkjenning og samsvarskontroller.
Oppgave/prosess for kundeonboardingKI-applikasjonRPABrukstilfelle for KIDette lar deg hente ut og validere informasjon fra innsendte dokumenter.
Oppgave/prosess for kundeonboardingPersonlig tilpasset onboardingveiledningKI-applikasjonGenerativ KI (LLM-er), KI-agenter, chatboterBrukstilfelle for KIDu kan gi tilpassede onboardinginstruksjoner og svare på kundespørsmål i sanntid.
Oppgave/prosess for kundeonboardingOpplæring og utdanningKI-applikasjonGenerativ KI (LLM-er), samtalebasert KIBrukstilfelle for KIDette lar deg lage personlig tilpasset opplæringsinnhold og interaktive veiledninger basert på kundenes behov og roller.
Oppgave/prosess for kundeonboardingKI-applikasjonSaaS med integrert KIBrukstilfelle for KIDu kan automatisk anbefale relevante ressurser og neste trinn etter hvert som kundene går gjennom onboardingen.
Oppgave/prosess for kundeonboardingFremdriftssporing og oppfølgingKI-applikasjonKI-arbeidsflyter og orkestrering, prediktiv analyseBrukstilfelle for KIDette lar deg overvåke onboardingmilepæler og utløse påminnelser eller tiltak når kunder sakker akterut.
Oppgave/prosess for kundeonboardingKI-applikasjonKI-agenterBrukstilfelle for KIDu kan proaktivt ta kontakt med kunder for å tilby hjelp eller avtale oppfølgingsøkter.
Oppgave/prosess for kundeonboardingProblemløsning og brukerstøtteKI-applikasjonSamtalebasert KI og chatboter, KI-agenterBrukstilfelle for KIDette bidrar til å gi umiddelbare svar på vanlige onboardingrelaterte spørsmål og eskalere komplekse problemer til menneskelig brukerstøtte.
Oppgave/prosess for kundeonboardingKI-applikasjonPrediktiv og preskriptiv analyseBrukstilfelle for KIDu kan identifisere kunder som sannsynligvis vil støte på problemer, og tilby løsninger før problemene eskalerer.

Fordeler, risikoer og utfordringer

Bruk av KI til å støtte kundeonboarding kan hjelpe deg med å fremskynde prosesser, tilpasse opplevelser og redusere manuelt arbeid. Du må imidlertid ta hensyn til risikoer som personvern, mulig skjevhet og kompleksiteten ved å integrere KI med eksisterende systemer. 

Vurder for eksempel de kortsiktige effektivitetsgevinstene ved automatisering opp mot det langsiktige behovet for menneskelig tilsyn og relasjonsbygging.

Her er noen av de viktigste fordelene, risikoene og utfordringene som følger med bruk av KI i kundeonboarding.

Fordeler med KI i kundeonboarding

KI gir flere fordeler ved kundeonboarding, avhengig av hvordan du implementerer og bruker teknologien.

  • Raskere onboarding: KI kan automatisere repetitive oppgaver og effektivisere datainnsamlingen, noe som kan bidra til å få kundene raskere gjennom onboardingen. Dette kan redusere ventetiden og hjelpe teamet ditt med å håndtere større volumer uten at det går ut over kvaliteten.
  • Personlig tilpassede kundeopplevelser: Med riktig oppsett kan KI tilpasse onboardingtrinn og innhold til hver kundes behov og preferanser. Dette kan få nye kunder til å føle seg forstått og ivaretatt fra starten.
  • Redusert manuelt arbeid: KI-verktøy kan overta rutinemessig dataregistrering, dokumentsjekker og oppfølgingspåminnelser. Dette kan frigjøre tid for teamet ditt, slik at det kan fokusere på mer komplekse eller relasjonsdrevne oppgaver.
  • Proaktiv problemløsning: KI kan overvåke fremdriften i onboardingen og flagge kunder som kan trenge ekstra hjelp. Ved å identifisere potensielle problemer tidlig kan du gripe inn før små problemer utvikler seg til større hindringer.
  • Konsekvent samsvar og nøyaktighet: KI kan bidra til å sikre at alle kunder gjennomgår de samme kontrollene for verifisering og samsvar. Dette kan redusere risikoen for feil og hjelpe deg med å oppfylle regulatoriske krav på en mer pålitelig måte.

Risikoer ved KI i kundeonboarding

KI kan introdusere risikoer i kundeonboardingen din som du må håndtere nøye.

  • Bekymringer knyttet til personvern: AI-systemer krever tilgang til kundedata, noe som kan øke risikoen for datainnbrudd eller misbruk. Hvis et AI-verktøy for eksempel lagrer personlige identifikasjonsdokumenter uten riktig kryptering, kan kundeinformasjon bli eksponert. Samarbeid med leverandører som følger strenge standarder, og revider praksis for datahåndtering.
  • Mulighet for skjevhet: AI-modeller kan forsterke skjevheter i treningsdataene, noe som kan føre til urettferdige eller inkonsekvente resultater ved onboarding. Et AI-verktøy for verifisering kan for eksempel flagge bestemte navn eller dokumenttyper og føre til forsinkelser for enkelte grupper. Gå regelmessig gjennom AI-beslutninger for å se etter mønstre av skjevhet, og oppdater modellene med mangfoldige data.
  • Utfordringer med integrasjon: Å legge til AI i onboardingprosessen kan skape tekniske hindringer, særlig hvis eksisterende systemer ikke er kompatible. En AI-chatbot synkroniserer kanskje ikke med CRM-systemet ditt, noe som kan føre til tapte eller dupliserte kunderegistre. Involver IT tidlig i prosessen, og velg AI-løsninger med dokumenterte integrasjonsmuligheter.
  • Tap av menneskelig kontakt: Å være avhengig av AI kan gjøre onboarding upersonlig, noe som kan frustrere kunder som ønsker mer støtte. En kunde kan for eksempel bli sittende fast i en automatisert arbeidsflyt og ha problemer med å få kontakt med en ekte person for å få hjelp. Tilby alltid tydelige alternativer for menneskelig assistanse, og følg nøye med på tilbakemeldinger fra kundene.
  • Risiko knyttet til overholdelse av regelverk: AI-verktøy holder ikke alltid tritt med endringer i regelverket, noe som kan sette deg i fare for manglende etterlevelse. En automatisert dokumentsjekk kan for eksempel overse et nytt lovkrav til identitetsverifisering. Samarbeid med eksperter på etterlevelse, og oppdater AI-systemene etter hvert som regelverket utvikler seg.

Utfordringer med AI i kundeonboarding

Du kan møte utfordringer når du implementerer AI i onboardingprosessen for kundene dine.

  • Endringsledelse: Innføring av AI krever ofte at teamet ditt tilpasser seg nye arbeidsflyter og verktøy. Noen ansatte kan motsette seg disse endringene eller føle seg usikre på rollene sine, noe som kan bremse innføringen og redusere effektiviteten.
  • Datakvalitet: AI-systemer er avhengige av nøyaktige og oppdaterte data for å fungere godt. Hvis kundedataene dine er ufullstendige eller inkonsekvente, kan AI-systemet gi upålitelige resultater eller gjøre onboarding vanskeligere i stedet for enklere.
  • Ressursbegrensninger: Implementering av AI-løsninger kan kreve betydelig tid, budsjett og teknisk ekspertise. Mindre team eller organisasjoner kan ha problemer med å avsette de nødvendige ressursene for en vellykket utrulling og løpende vedlikehold.
  • Kundeforventninger: Kunder kan ha ulik grad av trygghet ved AI-drevet onboarding, særlig hvis de er vant til mer personlig kontakt. Det er avgjørende å balansere automatisering med menneskelig kontakt for å unngå å fremmedgjøre nye brukere.
  • Løpende vedlikehold: AI-verktøy trenger regelmessige oppdateringer, overvåking og finjustering for å holde seg effektive og i samsvar med regelverket. Uten jevnlig oppfølging kan ytelsen svekkes, og risikoen kan øke over tid.

AI i kundeonboarding: Eksempler og kasusstudier

Mange team og selskaper bruker allerede AI til å automatisere, tilpasse og forbedre onboardingprosessene for kundene sine. Disse praktiske bruksområdene viser hvordan AI kan skape verdi på tvers av ulike bransjer og forretningsmodeller.

De følgende kasusstudiene illustrerer hva som fungerer, hvilken effekt det har, og hva ledere kan lære.

Get Free Access to the Product Vault
We’ve collected the goods — AI prompts, exclusive deals, and a library of resources for product leaders. Unlock your account for access.
Get Free Access

Have an account? Log In

Kasusstudie: CGIs AI-drevne avviksdeteksjon for kapitalforvaltning

Utfordring: CGI samarbeidet med et globalt kapitalforvaltningsselskap som hadde problemer med en regelbasert onboardingprosess. Det gamle systemet overså nye eller uventede feil, utløste unødvendige kvalitetskontroller og førte til kostbart manuelt etterarbeid, kundefrafall og økonomisk risiko.

Løsning: CGI implementerte et AI-drevet system for avviksdeteksjon som analyserer onboardingdata, identifiserer både kjente og ukjente feil og hjelper selskapet med å håndtere problemer proaktivt.

Hvordan gjorde de det?

  1. De brukte maskinlæring til å analysere metadata fra onboarding og oppdage avvik.
  2. De brukte AI til å identifisere mønstre og feil som tradisjonelle regelbaserte systemer overså.

Målbar effekt

  1. De sparte millioner av dollar årlig ved å redusere manuelt omarbeid og økonomiske feil.
  2. De så en betydelig reduksjon i kundefrafallet på grunn av færre feil og forsinkelser i onboardingprosessen.

Lærdommer: AI-drevet avviksdeteksjon gjorde det mulig for selskapet å oppdage og løse onboardingfeil som regelbaserte systemer overså. Dette førte til betydelige kostnadsbesparelser og en bedre kundeopplevelse. Investering i AI for kvalitetskontroll kan gi både større driftseffektivitet og sterkere kundelojalitet.

Kasusstudie: Amenity Technologies’ AI-chatbot for onboarding i SaaS

Utfordring: Amenity Technologies inngikk et samarbeid med et B2B-SaaS-selskap som hadde høy frafallsrate under onboarding. Nye brukere ble overveldet av for mye informasjon og for lite veiledning i sanntid, noe som førte til forvirring, avbrutte oppsett og supportsaker.

Løsning: Selskapet implementerte en AI-chatbot for onboarding som ga kontekstuell hjelp inne i produktet, veiledet brukerne gjennom oppsettet og besvarte spørsmål umiddelbart.

Hvordan gjorde de det?

  1. De bygde en AI-chatbot som var trent på produktdokumentasjon og tidligere supportsaker.
  2. De integrerte chatboten i SaaS-dashbordet for å levere aktuell, kontekstuell hjelp basert på brukernes handlinger.
  3. Chatboten veiledet førstegangsbrukere, besvarte spørsmål og ga en sømløs opplevelse på tvers av enheter.

Målbar effekt

  1. De økte aktiveringsraten med 27 % i løpet av 120 dager.
  2. De reduserte frafallet i prøveperioden etter første innlogging med 34 %.
  3. De reduserte antallet supportsaker knyttet til onboarding med 31 %.

Lærdommer: En AI-chatbot ga brukerne veiledning når de trengte det, uten å overvelde dem. Dette forbedret aktiveringen og reduserte supportkostnadene. Dette viser at integrert AI-drevet hjelp kan lukke aktiveringsgapet og styrke kundesuksessen uten en fullstendig redesign av produktet.

AI i verktøy og programvare for kundeonboarding

Nedenfor finner du noen av de vanligste verktøyene og programvarene for kundeonboarding som tilbyr AI-funksjoner, med eksempler på ledende leverandører:

AI-drevne verktøy for arbeidsflytautomatisering

AI-drevne verktøy for arbeidsflytautomatisering hjelper deg med å koordinere, automatisere og optimalisere onboardingtrinn på tvers av systemer. De kan utløse handlinger, tildele oppgaver og overvåke fremdriften med minimal manuell innblanding.

  • Zapier: Automatiserer onboardingarbeidsflyter ved å koble sammen ulike apper og bruke AI til å foreslå og optimalisere automatiseringsbaner.
  • Workato: Bruker AI til å orkestrere komplekse onboardingprosesser, integrere data og automatisere oppgaver i flere trinn på tvers av plattformer.
  • UiPath: Spesialiserer seg på robotisert prosessautomatisering (RPA) med AI-drevne roboter som håndterer repetitive onboardingoppgaver som dataregistrering og dokumentbehandling.

Verktøy for samtalebasert AI

Verktøy for samtalebasert AI bruker chatboter og virtuelle assistenter til å veilede kunder gjennom onboarding, besvare spørsmål og gi støtte i sanntid.

  • Intercom: Tilbyr AI-drevne chatboter som leverer personlig tilpassede onboardingmeldinger og besvarer kundespørsmål umiddelbart.
  • Drift: Bruker samtalebasert AI til å engasjere nye brukere, kvalifisere potensielle kunder og veilede dem gjennom onboardingtrinn i sanntid.
  • Ada: Tilbyr AI-chatboter uten behov for koding som automatiserer onboardingsamtaler og eskalerer komplekse problemer til menneskelige medarbeidere ved behov.

AI-drevet analyseprogramvare

AI-drevet analyseprogramvare hjelper deg med å følge onboardingfremdriften, identifisere flaskehalser og forutsi hvilke kunder som kan trenge ekstra støtte.

  • Mixpanel: Bruker AI i produktanalyse til å analysere brukeratferd under onboarding og avdekke handlingsrettet innsikt for å forbedre konverteringsratene.
  • Heap: Registrerer automatisk onboardinginteraksjoner og bruker AI til å avdekke trender og friksjonspunkter.
  • Amplitude: Utnytter AI til å forutsi brukerfrafall og anbefale onboardingforbedringer basert på atferdsdata.

Verktøy for en personlig kundeintroduksjonsopplevelse

Disse verktøyene bruker AI til å tilpasse innhold, trinn og anbefalinger i kundeintroduksjonen etter hver kundes behov og preferanser.

  • Userpilot: Leverer personlige kundeintroduksjonsflyter ved hjelp av AI som tilpasser innhold og veiledning basert på brukerens handlinger.
  • Appcues: Bruker AI til å segmentere brukere og utløse kundeintroduksjonsopplevelser som samsvarer med målene og atferden deres.
  • Whatfix: Tilbyr veiledning i appen og personlige kundeintroduksjonsrundturer, og bruker AI til å anbefale relevante ressurser og neste trinn.

AI-drevet programvare for dokumentverifisering

AI-drevet programvare for dokumentverifisering automatiserer prosessen med å kontrollere og validere kundedokumenter for samsvar og sikkerhet.

  • Entrust: Bruker AI til å verifisere identitetsdokumenter og ansiktsbiometri, noe som reduserer svindel og fremskynder kundeintroduksjonen.
  • Jumio: Bruker AI til å skanne, validere og hente ut data fra ID-kort og andre dokumenter under kundeintroduksjonen.
  • Trulioo: Tilbyr global identitetsverifisering med AI-drevne kontroller for samsvar og risikostyring.

AI-forbedrede kunnskapsbaseverktøy

Disse verktøyene bruker AI til å finne frem relevante hjelpeartikler, automatisere svar og forbedre selvbetjeningen under kundeintroduksjonen.

  • Zendesk: Har AI-drevet søk og artikkelanbefalinger som hjelper nye brukere med å finne svar på spørsmål knyttet til kundeintroduksjonen raskt.
  • Guru: Bruker AI til å foreslå innhold for kundeintroduksjonen og holde kunnskapsbaseartikler oppdatert.
  • Freshdesk: Tilbyr AI-drevne roboter som leder brukere til de riktige ressursene for kundeintroduksjonen og automatiserer vanlige støttehenvendelser.

Kom i gang med AI i kundeintroduksjonen

Vellykkede implementeringer av AI i kundeintroduksjonen fokuserer på tre kjerneområder:

  1. Tydelige forretningsmål og måleparametere: Definer hva du ønsker å oppnå med AI, for eksempel å redusere tiden for kundeintroduksjonen, forbedre kundetilfredsheten eller senke støtte­kostnadene. Når du setter mål og KPI-er, blir det enklere å følge fremdriften og dokumentere verdien for interessentene.
  2. Datakvalitet og integrasjon: Sørg for at kundedataene er nøyaktige, fullstendige og tilgjengelige på tvers av systemene. Data av høy kvalitet og god integrasjon er avgjørende for at AI-verktøy skal kunne levere pålitelig innsikt og automatisere oppgaver knyttet til kundeintroduksjonen effektivt.
  3. Menneskelig oppfølging og kundeopplevelse: Balanser automatisering med muligheter for menneskelig kontakt, særlig ved komplekse eller sensitive trinn i kundeintroduksjonen. En menneskelig tilnærming støtter kundene og hjelper deg med å oppdage problemer AI kan overse.

Lag et rammeverk for å forstå avkastningen på AI-basert kundeintroduksjon

Investeringer i AI for kundeintroduksjon kan gi tydelige økonomiske fordeler, for eksempel ved å redusere kostnadene til manuelt arbeid, fremskynde tiden frem til verdi og minimere feil som fører til kostbart omarbeid. Disse besparelsene gir ofte et sterkt forretningsmessig grunnlag for å ta i bruk AI-drevne løsninger.

Men den reelle verdien viser seg på tre områder som tradisjonelle beregninger av avkastning ikke fanger opp:

  • Økt livstidsverdi for kunder: AI-drevet kundeintroduksjon kan skape en smidigere og mer personlig opplevelse som hjelper kundene med å se verdien raskere og bli værende lenger. Dette øker kundebevaringen og mulighetene for mersalg, og påvirker dermed resultatet direkte.
  • Omdømme og anbefalinger: Når kundene får en god kundeintroduksjonsopplevelse, er det mer sannsynlig at de anbefaler deg og deler positive tilbakemeldinger. Slike organiske anbefalinger kan skape nye forretninger og styrke markedsposisjonen din.
  • Smidighet og kontinuerlig forbedring: AI-verktøy kan avdekke innsikt og automatisere testing, slik at du kan tilpasse kundeintroduksjonsprosessene når kundenes behov eller regelverket endrer seg. Dette hjelper deg med å ligge foran konkurrentene og reagere trygt på endringer.

Vellykkede implementeringsmønstre fra virkelige organisasjoner

Gjennom studien min av vellykkede implementeringer av AI i kundeintroduksjon har jeg lært at organisasjoner som oppnår varig suksess, vanligvis følger forutsigbare implementeringsmønstre.

  1. Start med et tydelig bruksområde: Ledende organisasjoner identifiserer et spesifikt problem (for eksempel dokumentverifisering eller brukerveiledning) og fokuserer den innledende AI-implementeringen der. Dette hjelper teamene med å oppnå raske resultater, skape intern støtte og unngå å strekke ressursene for langt.
  2. Prioriter datamodenhet og integrasjon: Vellykkede team investerer tidlig i å rense, standardisere og integrere kundedata på tvers av plattformer. Ved å opprettholde høy kvalitet og god tilgjengelighet legger de grunnlaget for at AI-verktøy skal kunne levere innsikt og automatisering.
  3. Kombiner automatisering med menneskelig støtte: De beste aktørene bruker AI til å håndtere repetitive oppgaver i kundeonboardingen, men tilbyr tydelige veier til menneskelig hjelp for komplekse eller sensitive problemer. Dette opprettholder en positiv kundeopplevelse og bygger tillit til kundeonboardingen.
  4. Iterer og optimaliser kontinuerlig: Organisasjoner som lykkes med AI, ser på implementeringen som en pågående prosess, ikke som et engangsprosjekt. De gjennomgår jevnlig resultatmålinger, innhenter tilbakemeldinger fra brukerne og forbedrer AI-modellene for å tilpasse seg endrede behov og regelverk.
  5. Sørg for at interessentene er samkjørte, og kommuniser verdien: Team som lykkes, sørger for at IT-, forretnings- og kundeteamene er samkjørte. De kommuniserer resultater og målbar effekt til interessentene for å sikre fortsatt støtte og investeringer.

Slik bygger du en strategi for AI-innføring

Bruk de følgende fem trinnene til å lage en praktisk plan for å oppmuntre til AI-innføring i kundeonboardingen i organisasjonen din.

  1. Vurder den nåværende kundeonboardingsprosessen: Kartlegg de eksisterende arbeidsflytene, problemområdene og datakildene i kundeonboardingen. Når du forstår utgangspunktet, blir det enklere å identifisere hvor AI kan tilføre mest verdi og å sikre at du dekker reelle forretningsbehov.
  2. Definer resultatmålinger og mål: Sett tydelige mål for tiltak som å redusere tiden det tar å få kunder om bord, øke aktiveringsratene eller redusere antallet henvendelser til kundestøtten. Dette vil styre implementeringen og hjelpe deg med å vise fremgang til interessentene.
  3. Avgrens og prioriter implementeringsområder: Velg et avgrenset område, for eksempel dokumentverifisering eller kommunikasjon i kundeonboardingen, for den innledende AI-implementeringen. Ved å starte i det små kan du teste, lære og bygge momentum før du utvider til mer komplekse bruksområder.
  4. Legg til rette for samarbeid mellom mennesker og AI: Planlegg hvordan AI skal fungere sammen med teamet ditt, slik at automatiseringen støtter menneskelig ekspertise i stedet for å erstatte den. Sørg for tydelige eskaleringsveier for kundene, og gi medarbeiderne mulighet til å gripe inn ved behov.
  5. Planlegg for iterasjon og kontinuerlig læring: Bygg inn tilbakemeldingssløyfer for å overvåke ytelsen, innhente tilbakemeldinger fra brukerne og forbedre AI-modellene over tid. Dette hjelper deg med å tilpasse deg endrede kundebehov og regulatoriske krav for å oppnå langsiktig suksess.

Dette betyr det for organisasjonen din

Du kan bruke AI i kundeonboardingen til å levere raskere og mer personlig tilpassede opplevelser som skiller virksomheten din fra konkurrentene. For å maksimere denne fordelen bør du fokusere på å integrere AI med data av høy kvalitet, tydelige mål og en gjennomtenkt balanse mellom automatisering og menneskelig støtte.

For ledelsen er spørsmålet ikke om AI skal tas i bruk, men hvordan man skal utforme systemer som utnytter styrkene til AI, samtidig som man bevarer de menneskelige forbindelsene som bygger tillit og lojalitet over tid.

Lederne som lykkes med AI i kundeonboardingen, bygger tilpasningsdyktige, datadrevne systemer som kontinuerlig lærer og forbedrer driftseffektiviteten, og som skaper en kundeopplevelse som skiller seg ut i markedet.

Dette bør du gjøre og ikke gjøre med AI i kundeonboardingen

Ved å forstå hva du bør og ikke bør gjøre med AI i kundeonboardingen, kan du unngå vanlige fallgruver og utnytte fordelene ved automatisering, personlig tilpasning og effektivitet fullt ut. Når du implementerer AI på en gjennomtenkt måte, kan du forbedre kundetilfredsheten, redusere manuelt arbeid og forkorte tiden det tar før virksomheten får verdi.

GjørStart med et tydelig bruksområde: Fokuser AI-innsatsen på en spesifikk utfordring innen kundeinnføring for å oppnå raske, målbare resultater.Ikke gjørAutomatiser alt på én gang: Unngå å prøve å erstatte hvert trinn i kundeinnføringen med AI før du har forstått hva som fungerer best.
GjørPrioriter datakvalitet: Sørg for at kundedataene er korrekte og tilgjengelige, slik at AI-verktøyene kan levere pålitelige resultater.Ikke gjørIgnorer personvern og etterlevelse: Ikke overse regelverk eller kundetillit når du håndterer sensitive data fra kundeinnføringen.
GjørKombiner automatisering med menneskelig kontakt: Bruk AI til å håndtere repetitive oppgaver, men sørg for at mennesker er tilgjengelige for komplekse eller sensitive problemer.Ikke gjørFjern menneskelig oppfølging fullstendig: Ikke eliminer muligheten for at ansatte kan gjennomgå, gripe inn eller støtte kunder ved behov.
GjørForbedre og lær kontinuerlig: Gå jevnlig gjennom resultater og tilbakemeldinger fra brukerne for å forbedre AI-prosessene for kundeinnføring.Ikke gjørSett AI-systemet opp og glem det: Ikke anta at AI-løsningen forblir effektiv uten løpende overvåking og oppdateringer.
GjørKommuniser verdien til interessentene: Del tidlige resultater og tydelige måltall for å bygge støtte til AI-initiativene dine.Ikke gjørUndervurder behovet for endringsledelse: Ikke ignorer hvor viktig det er å lære opp og forberede teamet på nye AI-drevne arbeidsflyter.
GjørUtform løsningen med tanke på kundeopplevelsen: Sørg for at AI forbedrer kundeinnføringen på måter som er intuitive og nyttige for brukerne.Ikke gjørGjør brukerreisen unødvendig komplisert: Ikke introduser AI-funksjoner som forvirrer eller frustrerer nye kunder under kundeinnføringen.

Fremtiden for AI i kundeinnføring

AI vil forvandle kundeinnføringen til en dynamisk og tilpasningsdyktig opplevelse som forutser og svarer på hver kundes behov. I løpet av tre år vil kundeinnføringen gå fra statiske sjekklister til intelligente reiser som lærer og forbedrer seg. Organisasjonen din står overfor et avgjørende valg: om dere skal lede an eller risikere å sakke akterut når AI-drevet kundeinnføring blir den nye standarden.

Hyperpersonlige kundeinnføringsreiser

Se for deg en kundeinnføring som tilpasser seg kundenes mål, preferanser og tempo, i stedet for generiske sjekklister eller velkomst-e-poster. AI vil analysere hver interaksjon og hvert datapunkt for å gi veiledning, proaktiv støtte og tidsriktige påminnelser. Du vil bruke mindre tid på feilsøking og mer tid på å bygge relasjoner, mens kundene raskere oppnår verdi og føler seg forstått.

Identitetsbekreftelse og svindeloppdagelse i sanntid

Se for deg en kundeinnføring der identitetskontroller skjer umiddelbart, og AI kryssjekker dokumenter, biometriske data og atferdssignaler på få sekunder. Mistenkelig aktivitet utløser umiddelbare varsler, slik at du kan gripe inn før risikoen eskalerer. Dette reduserer tiden som brukes på manuell gjennomgang og bygger tillit, slik at kundene går videre i visshet om at kontoene deres er sikre helt fra den første interaksjonen.

Proaktiv problemløsning med prediktiv analyse

Se for deg at kundeinnføringsprosessen oppdager friksjonspunkter før kundene legger merke til dem. Prediktiv analyse vil identifisere brukere som står i fare for å falle fra, utløse tidsriktige tiltak og foreslå tilpassede løsninger. Du kan gå fra reaktiv feilsøking til strategisk støtte, redusere frafall og sørge for at nye kunder føler seg veiledet og verdsatt helt fra starten.

Automatisert etterlevelse og oppdateringer av regelverk

Se for deg arbeidsflyter for kundeinnføring som tilpasser seg nye regler og oppdaterer skjemaer, opplysninger og prosesser uten manuell innblanding. AI vil overvåke juridiske endringer på tvers av regioner og bransjer, slik at kundeinnføringen forblir i samsvar med regelverket og klar for revisjon. Du kan fokusere på kunderelasjoner i stedet for papirarbeid, redusere risiko og bygge tillit med hver nye konto.

Kontinuerlig læring fra tilbakemeldinger fra kunder

Se for deg et kundeinnføringssystem som lytter, lærer og utvikler seg med hver kundekommentar eller vurdering. AI vil gå gjennom tilbakemeldinger, oppdage mønstre og synliggjøre handlingsrettet innsikt for teamet ditt. I stedet for å vente på kvartalsvise gjennomganger vil du gjøre raske, datadrevne forbedringer og gjøre hver kundeinnføringsopplevelse til en smartere og mer tilfredsstillende reise for den neste kunden.

Stemme- og chatbaserte kundeinnføringsassistenter

Snart vil kunder gjennomføre kundeinnføringen ved å stille spørsmål eller gi talekommandoer. AI-assistenter vil veilede brukerne trinn for trinn, svare på komplekse spørsmål og løse problemer gjennom naturlig samtale. Teamet ditt vil se færre henvendelser til brukerstøtten, mens kundene får en håndfri, intuitiv kundeinnføring som føles personlig og tilgjengelig når som helst.

Hva skjer nå?

Er du klar til å tilby kundene dine kundeintroduksjon drevet av kunstig intelligens og gjøre førsteinntrykket deres om til varig lojalitet? Fremtiden er her. Vil teamet ditt lede an eller se på fra sidelinjen? Opprett gratiskontoen din i dag.

Hannah Clark
Hannah Clark is the Editor of The CPO Club. Following six years of experience in the tech industry, she pivoted into the content space where she's had the pleasure of working with some of the most brilliant voices in the product world. Driven by insatiable curiosity and a love of bringing people together, her mission is to foster a fun, vibrant, and inspiring community of product people. Interested in being reviewed? Find out more here.
Follow the author:

You may also like