Hva er et smidig veikart? Slik lager du ditt eget

En av produktmentorene mine pleide å si at smidige utviklingsmetoder er en av hovedårsakene til at vi lever i et hektisk forretningsmiljø for programvareprodukter. Jo flere selskaper som tok i bruk smidig utvikling, desto raskere ville de lansere nye produkter, noe som igjen ville føre til at enda flere selskaper tok det i bruk for å holde tritt med markedet.

Den brede utbredelsen av smidig utvikling betydde imidlertid ikke at alle sluttet å lage planer på mellomlang og lang sikt. Det var bare måten de laget disse planene på, som endret seg. Derfor ble tradisjonelle detaljerte planer erstattet av smidige veikart.

Så hva handler smidige veikart om? Hvordan lager man et? La oss finne svar på disse spørsmålene sammen.

Hva er et smidig veikart?

La oss begynne med å definere hva et veikart er generelt, og deretter forstå hvordan det smidige veikartet skiller seg fra resten.

Et veikart er en visuell fremstilling på høyt nivå av produktplanene dine. Det viser vanligvis funksjonene og initiativene du ønsker å arbeide med, sammen med en tidsramme for leveringen av hver av dem.

Elementene i veikartet ditt er ordnet etter prioritet og følger produktstrategien din. Noen ganger vil produktvisjonen din også være synlig i form av en kort tekst eller fremheving i veikartet. Dette hjelper produkt-, markedsførings- og utviklingsteamene dine med å få en tydelig forståelse av den langsiktige retningen for produktet ditt.

Så til det smidige veikartet. I motsetning til de svært tradisjonelle produktveikartdokumentene (for eksempel Gantt-diagrammer som brukes i fossefallsutvikling), er smidige veikart:

• Mer fleksible: Elementene planlegges for hver sprint i stedet for at en ferdigstillelsesdato fastsettes.
• Tilpasningsdyktige: Verktøy for smidige veikart lar deg enkelt endre prioriteringene i listen. De beskriver heller ikke avhengigheter på oppgavenivå.
• Inkrementelle: De fokuserer på leveranser per sprint eller kvartal og inkluderer små lanseringer over en fastsatt tidsperiode.
• Enkle: De inneholder ikke en detaljert oppdeling av oppgaver. I stedet ser du bare initiativene og eposene på høyt nivå som teamene dine planlegger å arbeide med.

I stedet for å ha som formål å fungere som et detaljert planleggingsverktøy, har smidige veikart som mål å formidle retningen på høyt nivå til teamene og interessentene dine.

Hvordan ser et smidig veikart ut?

Smidige veikart er ikke bare enkle når det gjelder innholdet, men også når det gjelder den visuelle fremstillingen. Hvis du er vant til visuelt overfylte Gantt-diagrammer, vil du absolutt like hvordan de smidige veikartene ser ut.

Jeg mener, se på denne visuelle katastrofen.

Og sammenlign det med et smidig veikart.

I motsetning til Gantt-diagrammet, som er en svært populær stil for visuelle veikart, er dette veikartet mye enklere å skanne og oppfatte. Som nevnt tidligere fokuserer det ikke på små oppgaver, men viser eposene på høyt nivå (for eksempel tofaktorautentisering) og initiativene (forbedring av selvbetjeningsmulighetene).

Når det gjelder tidslinjen, har vi kvartaler i dette eksempelet. Men du kan også bruke måneder eller sprinter i stedet.

Til slutt har vi de viktigste milepælene for produktet ditt. I dette tilfellet har vi tre store lanseringer som er synlige i veikartet. Hvis du følger beste praksis for smidig produktstyring og lanserer i hver sprint, kan du også angi milepæler for dem i veikartet.

Når bør du bruke smidige veikart?

Som navnet antyder, er denne typen veikart det naturlige valget hvis selskapet ditt følger prinsipper for smidig utvikling.

Jeg ønsker ikke å gi inntrykk av at jeg misliker klassisk fossefallsutvikling. Den er utmerket for spesifikke bruksområder (for eksempel utvikling av styringssystemene til elektriske generatorer i et kraftverk). Men det finnes også tilfeller der et enkelt og fleksibelt veikart vil gjøre mer skade enn nytte. Derfor vil du nesten helt sikkert se Gantt-diagrammer der.

Hvis du derimot er en oppstartsbedrift med et nytt produkt og ambisiøse produktmål, er smidige veikart definitivt det du bør bruke. Du kan også være i et større selskap som opererer i et svært omskiftelig og hektisk marked (for eksempel OpenAI, som utvikler sine LLM-modeller). I så fall har du ikke noe valg: Du må også ta i bruk et smidig miljø (sammen med et smidig veikart).

Alt i alt vil jeg anbefale at produktteamene dine bruker smidige veikart til planlegging og kommunikasjon hvis hurtighet og fleksibilitet er de viktigste produktmålene dine både på kort og lang sikt.

Slik lager du et smidig veikart

Sammenlignet med Gantt-diagrammer er smidige veikart relativt enkle å lage. Her er en trinnvis veiledning du kan følge for å lage et:

1. Forstå forretningsmålene og KPI-ene dine: På denne måten vil initiativene du viser i veikartet, hjelpe deg med å nå dem.
2. List opp funksjonaliteten som er nødvendig for å nå målene og forretningsmålene dine: Det kan være alt fra nye funksjoner, forbedringer av eksisterende funksjoner, integrasjoner med andre tjenester, forbedringer av brukeropplevelsen, endringer i arbeidsflyten og annet.
3. Sett av tid til å behandle tilbakemeldinger fra kundene: I planleggingsprosessen bør du alltid ha litt rom for å endre prioriteringene i veikartet. Etter hver lansering vil du motta en betydelig mengde tilbakemeldinger fra brukerne som du må følge opp. Noen ganger vil produktfunksjonene som dekker disse tilbakemeldingene, bli høyt prioritert.
4. Unngå å sette bestemte datoer: Ettersom prioriteringene dine stadig endres, risikerer du å ikke innfri forventningene til de viktigste interessentene dine. Bruk heller frister per sprint, månedlige frister eller kvartalsvise frister.
5. Sørg for at alle støtter planen: Dette inkluderer ledelsen og teamet ditt. Hvis du bruker Scrum, trenger du separat støtte fra programvareutviklingsteamet, produkteieren og scrum-masteren.

Når du har fullført alle disse trinnene, kan du dele veikartet med alle i teamet ditt og begynne å fylle produktkøen med elementer fra denne planen.

Alternativer for programvare til smidig veikartlegging

På grunn av hvor enkelt det er, finnes det flere måter du kan lage et smidig produktveikart på. Så lenge du følger de grunnleggende prinsippene for hvordan du lager et produktveikart, bør verktøyet du bruker, ikke ha så mye å si. Du kan til og med lage et ved hjelp av PowerPoint eller Excel.

Det finnes imidlertid en grunn til at det finnes spesialiserte verktøy for veikartlegging av produkter. De lar deg opprette ulike typer veikart umiddelbart, knytte veikartet til dokumentene dine for strategisk planlegging, integrere med Scrum- og Kanban-verktøy og mye mer.

Her er derfor et utvalg av verktøy for veikartlegging du kan vurdere å bruke:

Hvis du ikke fant verktøyet som passer behovene dine her, kan du også se på vår kuraterte liste over den beste programvaren for produktveikart for flere alternativer. Du kan også bruke KI i produktveikartlegging.

Slik bruker du et smidig veikart

Opprettelsen av det smidige veikartet ditt er ikke den siste oppgaven du må gjøre knyttet til planlegging på mellomlang og lang sikt. Veikartet ditt er i praksis ubrukelig med mindre du bruker det som et verktøy for kommunikasjon og retning.

Så snart veikartet er klart, må du dele det med alle relevante personer i selskapet, inkludert de smidige teamene som skal arbeide med funksjonene i det. Det er god praksis å ha et kort møte med teamene dine for å presentere veikartet, forklare produkt- og forretningsbegrunnelsen bak elementene i det og lytte til spørsmålene og bekymringene til teamet ditt.

Vedlikehold av det smidige veikartet

Det smidige veikartet ditt er nettopp smidig. Det betyr at elementene og prioriteringene ikke bør være hugget i stein.

En av de viktigste delene av å administrere veikartet ditt er derfor å gjennomgå innholdet og prioriteringene regelmessig. Hvis du bruker et smidig veikart, opererer du tross alt sannsynligvis i et svært dynamisk marked der brukernes behov og konkurrentenes løsninger stadig endres. I et slikt marked har du ikke råd til å holde fast ved planen som ble utviklet for flere måneder siden.

Gå derfor videre og planlegg kvartalsvise gjennomganger av veikartet, der du og medlemmene av produktteamet ditt samles for å diskutere de nyeste endringene i markedet og avgjøre om den nåværende versjonen av veikartet passer godt til dem. Hvis den ikke gjør det, står du fritt til å gjøre justeringer.

Bli med for å få mer innsikt i veikartlegging

Smidige veikart er en god løsning for å planlegge for fremtiden, samtidig som du beholder fleksibiliteten og evnen til å reagere raskt på endringer i markedet. De inneholder nok informasjon til å holde alle i selskapet samkjørt med visjonen din. Men de fokuserer ikke på de små detaljene som lett kan endres et par måneder inn i utviklingen.

Jeg håper du likte veiledningen vår om smidige veikart. Men det er ikke det eneste temaet innen planlegging og produktutvikling som vi har her på theproductmanager.com. Sørg derfor for å abonnere på nyhetsbrevet vårt for å få mer.