Gratulerer! Hvis du leser denne veiledningen, er du sannsynligvis i ferd med å begynne å arbeide med langsiktig produktplanlegging for selskapet ditt, noe som betyr at ledelsen har anerkjent dine evner til strategisk tenkning. Alternativt har du nettopp startet din egen produktportefølje og ønsker å lage en omfattende plan for å lykkes.
Uansett har du kommet til rett sted. Sammen skal vi gå i dybden på porteføljeveikart, og du vil lære hvordan du lager et selv.
Hva er et porteføljeveikart?
Et porteføljeveikart er en type visuelt veikart som representerer resultatene av det strategiske planleggingsarbeidet ditt. Det viser hvert produkt du må utvikle eller forbedre for å nå de strategiske målene dine innenfor en tidsramme.
Et typisk porteføljeveikart vil se omtrent slik ut:
I veikartet viser du de ulike initiativene under hvert produkt som du ønsker å forbedre, sammen med viktige milepæler, lanseringsdatoer og leveranser for hvert initiativ.
I tillegg til de nevnte elementene visualiserer porteføljeveikart også ressursene som brukes på hele arbeidet, fordelt på team og avdelinger. Dette hjelper deg med å få en oversikt på høyt nivå over hvordan du skal fordele ressursene og bruke teamets tid og innsats effektivt.
Hva et produktporteføljeveikart bør oppnå
La oss nå snakke om målene du ønsker å oppnå ved å lage et porteføljeveikart. Generelt skal et porteføljeveikart bidra til følgende:
- Kommunisere visjonen din til interessenter og teamet ditt
- Utarbeide en handlingsrettet plan som selskapet ditt kan gjennomføre
- Forstå tidslinjen og ressursene som kreves for å nå de strategiske målene dine
Til slutt hjelper det deg med å prioritere og optimalisere store arbeidsmengder innenfor rammene av veikartet ditt.
Fordeler med et porteføljeveikart
Jeg vil hevde at produkt-porteføljestyring med et veikart er blant de mest virkningsfulle oppgavene et produktstyringsteam kan utføre. Tross alt definerer du retningen som hele selskapet, eller en stor avdeling, skal ta i overskuelig fremtid.
I tillegg vil et godt planlagt veikart gjøre det mulig for deg å oppnå følgende fordeler:
- Bedre beslutningstaking fordi du har en visuell oversikt på høyt nivå over hele arbeidet
- Bedre åpenhet fordi alle i teamet ditt har en tydelig forståelse av hva som må gjøres
- Risikoreduksjon fordi du kan følge fremdriften til teamene dine og gjennomgå planen når noe uventet skjer med fremdriften deres
- Økt fokus fordi hele selskapet eller avdelingen vil arbeide med oppgaver som bidrar til målet for veikartet ditt
Selvfølgelig må vi ikke glemme hvor enkelt det blir å kommunisere med interessenter. Det er mye enklere for folk å oppfatte planen når den presenteres visuelt, i stedet for som et langt dokument med tusenvis av ord.
Have an account? Log In
Når er et porteføljeveikart nyttig?
Bør du utarbeide et porteføljeveikart for hvert produkt i hvert selskap? Nei!
Det tar betydelig tid å lage og vedlikeholde et porteføljeveikart. Denne innsatsen er bare verdt det når du har flere team som arbeider mot et felles mål.
Hvis du befinner deg i en liten oppstartsbedrift med ett enkelt team på 5 medlemmer, vil de fleste fordelene ved et veikart være irrelevante for dem. Siden teamet er så lite, trenger de ikke å samordne arbeidet sitt med mange andre. I denne situasjonen vil det derfor være mye enklere å dele en produktvisjon med en enkel presentasjon og et grunnleggende veikart, i stedet for å bruke flere uker på å utarbeide et komplett porteføljeveikart.
Slik lager du et porteføljeveikart
Selv om det tar betydelig tid å fullføre, er prosessen med å lage et porteføljeveikart ganske enkel, siden den bare består av sju lett forståelige trinn.
Trinn 1: Identifiser hovedmålet ditt
Alle vellykkede virksomheter (og alt annet) begynner med et veldefinert mål.
Hva er det du ønsker å oppnå ved å bruke team til å utvikle flere innbyrdes relaterte produkter? Et tydelig svar på dette vil hjelpe deg med å samordne innsatsen til alle produktteamene dine mot målet ditt og nå det på en vellykket måte.
Tradisjonelt er hovedmålet ditt enten produktvisjonen din eller et tydelig stort skritt som bringer deg nærmere visjonen din.
La oss forestille oss at det er 2015, og at du jobber for Tesla og planlegger arbeidet til teamene dine for det neste året eller så. Du ville først sett på visjonen deres – rimelige elbiler for alle. Deretter ville du tenkt på det neste store steget dere må ta for å nå den. Kanskje det handler om endelig å få prisen på Model 3 ned til $35k uten noen vanskelige omveier?
Det ser ut som et tydelig mål. Ja, det er vanskelig å oppnå, men det er tydelig. Maskinvare- og programvareutviklingsteamene som jobber med ulike produkter i selskapet, vil nå se det store bildet og arbeide mot det.
Steg 2: Samle inn prosjektinformasjon
Det neste steget etter at vi har satt et mål, vil være å forstå omfanget av arbeidet som kreves for å nå dette målet.
Vanligvis vil du dele opp det endelige målet i mindre deler (f.eks. krever en Tesla til $35k billigere batterier og en integrert produksjonssyklus) og forstå:
- De involverte produktlinjene (f.eks. batteriproduksjon)
- Enkeltprodukter som må utvikles, inkludert eksisterende og nye produkter
- Kundemeldinger om eksisterende produkter for å vurdere om noe trenger forbedringer
- Omfanget av arbeidet under hvert enkelt produkt
Denne fasen vil innebære mye samarbeid med prosjektlederne, produktteamet, ingeniørene og designerne dine, samt ledelsen.
Steg 3: Forstå de viktigste leveransene og milepælene dine
Akkurat som vi må sette et overordnet mål for hele satsingen, vil vi også definere mål for hvert delprodukt og hvert team.
På et mer taktisk nivå vil vi særlig fokusere på å definere leveransene for hvert team tydelig. Disse leveransene må selvfølgelig være samordnet og bidra til å nå hovedmålet vårt for virksomheten.
Et eksempel på en leveranse i Tesla-eksempelet ville være å bygge en ny batterifabrikk i Mexico for å kutte produksjonskostnadene, eller å inngå en partnerskapsavtale med Panasonic for å få tilgang til batteriteknologien deres.
I tillegg til leveransene må vi også sette viktige milepæler som hjelper prosjektlederne våre med å koordinere arbeidet som kreves fra teamene våre.
I Tesla-eksempelet ville en god milepæl være å sende ut 10,000 batterier per måned innen utgangen av året.
Steg 4: Håndter fordelingen av ressurser
Jeg kan ikke huske at et selskap noen gang har hatt ubegrensede ressurser å bruke på et prosjekt. Som oftest vil det være det stikk motsatte – for mange produktutviklingsprosjekter å håndtere og ikke nok ressurser.
Derfor har du ikke noe annet valg enn å være svært forsiktig med ressursbruken i planleggingen av porteføljeveikartet ditt. Igjen vil vi trenge hjelp fra prosjekt-, produkt- og ingeniørteamene våre for å få et estimat på hvor mange teammedlemmer planene våre krever, samt de omtrentlige tidsrammene som trengs for hver del av planen.
Mitt forslag er å se på tre hovedkriterier når du fordeler ressurser: samsvar med den langsiktige produktstrategien, merverdi og mengden ressurser som kreves.
Steg 5: Finn avhengigheter
Når du planlegger en omfattende produktplan som består av flere delprodukter og arbeidet til mange team, er det svært sannsynlig at du vil møte situasjoner der ett team ikke kan starte arbeidet sitt før et annet team er ferdig.
For å håndtere dette må du kartlegge alle avhengighetene mellom teamene og de store arbeidsområdene, og deretter organisere teammedlemmenes arbeid på en måte som gjør at ingen av dem blir blokkert.
Heldigvis har moderne verktøy for porteføljestyring og veikartlegging innebygde funksjoner som hjelper med å organisere arbeidet automatisk basert på avhengighetene. Advanced Roadmaps i Jira er et eksempel på dette.
I tillegg til automatisk organisering av store arbeidsområder og støtte for smidige arbeidskøer vil det også gi deg varsler hver gang du manuelt plasserer et stort arbeidsområde på tidslinjen, selv om det ligger i en annen svømmebane, før et annet arbeidsområde det er avhengig av.
More Articles
Steg 6: Gjør det visuelt
Det endelige målet ditt med forvaltningen av porteføljeveikartet er å kommunisere planen din til interessentene og teamet ditt. Ja, du vil bruke det senere til å følge med på fremdriften og få en overordnet oversikt over samsvaret mellom det strategiske veikartet ditt og den nåværende virkeligheten. Kommunikasjon er imidlertid den første og viktigste delen du må ta hånd om.
Du kan selvfølgelig lage visuelle fremstillinger ved å tegne manuelt på veikartet ditt ved hjelp av PowerPoint eller Miro, men det vil jeg ikke anbefale. I stedet foreslår jeg at du bruker spesialisert programvare for produktveikartlegging, som leveres med en integrert Kanban-tavle, et Gantt-diagram, støtte for ulike typer veikart, håndtering av produktideer, sporing av måltall/KPI-er og andre funksjoner.
Steg 7: Kommuniser veikartet ditt
Når den visuelle fremstillingen av veikartet ditt er klar, er det på tide å avtale et stort møte med alle interessentene dine for å presentere det og innhente tilbakemeldingene deres.
Hvis du har mer enn 10 personer å dele det med, kan det være lurt å revurdere det å holde én enkelt presentasjon. Det teoretiske maksimale antallet deltakere i et effektivt møte er tross alt ikke mer enn 10.
Når det er snakk om et større antall personer, bør du derfor vurdere å ha separate møter med relevante grupper (ledelsen, utviklingsteamet, produktteamet osv.).
Få mer innsikt i produkt- og porteføljeforvaltning
Et porteføljeveikart er et fantastisk verktøy for å kommunisere visjonen din til alle i virksomheten og sikre at innsatsen deres er rettet mot de strategiske målene dine. Selv om det tar litt tid å lage et, oppveier fordelene du får av det i stor grad ressursene du bruker.
Det er flott å ha et veikart for produktporteføljen, men det er bare én av de mange leveransene produktsjefer må utarbeide. Hvis du vil lære om resten, kan du melde deg på nyhetsbrevet vårt.
